Файл: Счета и двойная запись (Понятие о бухгалтерском счете).pdf

Активные счета – счета, открытые на основе статей актива баланса.^[[17]]

Активные счета предназначены для учета состояния и движения имущества организации (внеоборотных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений) дебиторской задолженности и расходов организации в денежной оценке.^[[18]]

Схематично активный счет можно изобразить в виде таблицы.

Таблица 1.

Схема активного счета

«Источник: Алборов Р.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ижевск: ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА, 2016. – 108 с.»

Любая запись, сделанная в левой части, называется дебетованием счета, а в правой – кредитованием.^[[19]]

Активные средства – это средства, принадлежащие организации и над которыми она осуществляет контроль в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности, которые должны принести выгоду в будущем.

Пассивы содержат сведения об источниках этих средств и их целевом назначении.^[[20]]

Схему строения пассивного счета можно изобразить схематично в виде следующей таблицы.

Таблица 2.

Схема строения пассивного счета

«Источник: Основы бухгалтерского учета : учебник / В.М. Богаченко. – Изд. 3-е, испр. – Ростов н/Д: Феникс, 2015. – 121 с.»

Пассивные счета открывают на основании статей пассива баланса.^[[21]]

В пассивном счете операции по увеличению в отличие от активного счета находятся в правой стороне счета, т.е. кредитовой, а операции по уменьшению в дебетовой половине соответственно. На пассивном счете  по кредиту записывают остаток источников хозяйственных средств на начало месяца, увеличение источников хозяйственных средств за месяц и остаток источников хозяйственных средств на конец месяца, по дебету пассивных счетов записывают уменьшение источников хозяйственных средств.^[[22]]

Бухгалтерские записи на пассивных счетах начинаются с указания стоимостного остатка обязательств организации на начало отчетного периода (сальдо начального).^[[23]]

Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники - активно-пассивные счета.^[[24]]

Таблица 3.

Активно-пассивный счет

«Источник: Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.а. Ерофеева, О.В. Тимофеева. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2015. – с. 18.»

Активно – пассивные счета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток.^[[25]] Различают два вида активно-пассивных счетов: 1) счета с односторонним сальдо. Например, на счете 99 «Прибыли и убытки» отражается конкретный конечный финансовый результат — по дебету отражаются убытки, по кредиту — прибыль; 2) счета, имеющие сальдо по дебету и кредиту. На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по дебету в активе баланса отражается дебиторская задолженность, а по кредиту этого же счета в пассиве баланса указывается кредиторская задолженность.^[[26]]

По экономическому содержанию счета подразделяют на следующие группы. 1) Счета, предназначенные для учета имущества организации (счета 01,02, 07,04,05, 10, 41,50,51 и др.). 2) Счета источников формирования имущества (счета 80,82,83, 86, 96 и др.). 3) Счета, предназначенные для учетов хозяйственных процессов (счета 15, 20, 25,26, 90 и др.). Данная группировка положена в основу построения Плана счетов.^[[27]]

Счета по назначению и их структуре – основные, регулирующие, операционные, финансово-результатные и забалансовые.

Основные счета – это счета, предназначенные для отражения средств и источников их образования. В свою очередь, основные счета можно подразделить на три группы: инвентарные, фондовые и счета расчетов.^[[28]]

Инвентарные счета – это активные счета, которые используются для учета денег и материальных ценностей.

Фондовые счета используются для учета капитала предприятия.

Расчеты между предприятиями, лицами и организациями, расчеты с поставщиками, персоналом, бюджетом и кредитными организациями отражаются и подлежат контролю на счетах расчетов. По счетам расчетов наблюдается развернутое сальдо.

Регулирующими счетами производится регулирование, уточнение и оценка денежных средств и источников образования. Могут быть дополняющими – это счета, уточняющие оценку в сторону увеличения. Также регулирующие дополняющие счета имеют свойства основного счета.

Операционные счета фиксируют хозяйственные процессы деятельности организации. Операционные счета предназначены для отражения фактов хозяйственной деятельности в отдельных стадиях кругооборота хозяйственных средств.^[[29]]

Калькуляционные счета сродни понятию калькуляции. Калькуляция – это исчисление себестоимости единицы произведенной готовой продукции (работ, услуг) или стоимости общего объема продукции, установление себестоимости средств и предметов труда.^[[30]]

Финансово-результатные счета предназначены для отражения положительных или отрицательных финансовых результатов. К ним относятся счета 91 и 99. Дебет этих счетов отражаем сумму убытков, кредит прибыли.

«Источник: Бухгалтерский учет и анализ. Краткий курс: учебное пособие / Л.А. Саполгина. – М. КНОРУС, 2015. - с. 46.»

В конце года эти счета закрываются и сальдо не имеют.^[[31]]

Забалансовым счетам присвоен трехзначный код, что дополнительно подчеркивает обособленность тих счетов отсчетов учета активов, обязательств и капитала, принадлежащих экономическому субъекту.^[[32]]

Счета делятся на аналитические – отражаются детальные сведения о движении средств и синтетические – обобщенные. Многочисленные хозяйственные операции, возникающие в процессе работы организации, обязательно затрагивают те или иные бухгалтерские счета, относимые к основным счетам.^[[33]]

Таким образом, счета классифицируются по влиянию на показатели финансовой отчетности, по экономическому содержанию, по уровню обобщения, а также по назначению и структуре.

1.3. Двойная запись

В процессе работы организации или предприятия совершается множество операций и подводится итоговых результатов при использовании денежных, натуральных и трудовых измерителей, которые необходимо привести к общим данным, на основании которых строится управление организацией.

Чтобы подвести все к «общему знаменателю», необходимо вести учет всех происходящих на предприятие процессов, действий, операций, как в натуральном или трудовом, так и в денежном измерителях. Для этого и существуют различные элементы метода бухгалтерского учета – приемы и способы бухгалтерского учета, в совокупности образующие его метод.^[[34]]

Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась система двойной записи, - книга Бенедетто Котрульи «О торговле и современном купце», написанная от руки в 1458г., но напечатанная только в 1753г.^[[35]]

Метод двойной записи – это способ взаимосвязанного отражения каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме.^[[36]]

При отражении операций на счетах, которые связаны с балансом и открываются на основании его же статей, происходят изменения сумм по счетам, вызываемые двойной записью.

Двойной записью с технической точки зрения удобно пользоваться, а также позволяет осуществлять контроль по разноске данных хозяйственной операции по счетам бухгалтерского учета. Благодаря двойной записи бухгалтерский работник имеет возможность сравнивать информацию по счетам учета и выходить на остатки по ним.

Двойная запись, сущность которой состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции должна отражаться на счетах бухгалтерского учета дважды: одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одинаковую сумму.^[[37]]

То есть, если в результате отражения операции методом двойной записи суммы оборотов по дебету и кредиту должны быть равны. Это позволяет контролировать полноту отражения производимых хозяйственных операций.

Как говорилось выше, использование метода двойной записи вызывает изменения сумм по счетам, при этом изменения обычно происходят на 2-х счетах, что называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой.

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при использовании метода двойной записи.^[[38]]

Бухгалтерская проводка объединяет вещи, задействованные в одной хозяйственной операции. Например, такая: дебет незавершенного производства, кредит – кредит материалов.^[[39]]

Благодаря тому, что каждая операция отражается по двум счетам, в случае расхождения появляется ошибка, то ее можно обнаружить и устранить.

Проанализировав информацию по теме двойной записи можно решить одну из следующих задач моей курсовой работа – выделение и характеристика основных принципов двойной записи. Здесь я выделяю основные три:

Во-первых, каждая операция должна отражаться по счетам (прописываться) два раза и в одинаковой сумме.

Во-вторых, каждая операция затрагивает два счета – дебет одного и кредит второго счета.

Для правильного отражения операций в учете экономически каждая операция вызывает изменение на двух счетах так, что на одном происходит увеличение, т.е. по данному счету происходит поступление, а по другому – уменьшение (выбытие), т.е. если где-то выбывает – где-то прибывает.

Поэтому, в-третьих, каждая проводка, несет принцип поступления и расходования – если где-то убыло, а значит где-то обязательно должно прибыть. Например, сальдо начальное счет 51 сумма 103 000 рублей (актив), 80 сумма 103 000 рублей (пассив). Произведены операции: 1) с расчетного счета поставщику перечислили 90 000 рублей, проводка будет: Дт 60, Кт 51; 2) оплаченные товары получены, проводка Дт 41, Кт 60 сумма 47 000 рублей.

Сальдо конечное в результате отражения операции методом двойной записи приведет к сальдо конечному: Дт счета 51 сумма 13 000 рублей, счет 41 сумма 47 000 рублей, счет 60 сумма 43 000 рублей; итого актив 103 000 рублей. Актив равен пассиву (счету 80), по нему не произошло операций, он также и остался равен 103 000 рублей, т.к. актив равен пассиву значит, ошибок при использовании двойной записи при отражении операций нет.