Файл: Особенности планирования на современном производственном предприятии (на примере компании ООО «Равур»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Современное предприятие является сверхсложной системой, которой приходится управлять в нестабильных условиях перехода к рынку. Сверхсложная природа предприятия требует предварительного анализа как его самого, так и внешней среды, и выработки детальной последовательности действий по постановке целей и их реализации, т.е. сверхсложная природа предприятия, побуждает формировать план. Одновременно динамичная и нестабильная внешняя среда делает неработающими жесткие и детерминированные планы.

Получается, что план предприятия должен быть, с одной стороны, достаточно детальным, чтобы вовремя предвидеть и решать возникающие проблемы, а также чтобы координировать усилия различных подразделений и специалистов. С другой стороны, план должен быть достаточно гибким для того, чтобы позволять специалистам реагировать на неожиданные возмущения со стороны внешней среды, и чтобы с выгодой использовать случайно появляющиеся возможности. Для решения этой дилеммы - одновременного обеспечения детальной проработки и сохранения гибкости - разработаны специальные методы, которые далее рассмотрим в курсовой работе.

Планирование хорошо работает в условиях стабильной, четкой, формализуемой и прогнозируемой среды. В этом случае планирование позволяет заранее предвидеть все основные наступающие события и вовремя принять все полезные меры, включая эффективное размещение и использование ресурсов.

Однако планирование может использоваться не только в условиях стабильной, четкой, формализуемой и предсказуемой среды, но и в условиях турбулентной, нечеткой и плохо прогнозируемой среды. Поэтому, тема курсовой работы является очень актуальной.

Актуальность темы курсовой работы подчеркивается тем, что в условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Цель курсовой работы: проанализировать систему организации планирования на примере предприятия ООО «Равур».

---

Для достижения поставленной цели курсовой работы необходимость решить следующие задачи:

- изучить теоретические основы организации планирования на современном предприятии;

- проанализировать систему организации планирования на предприятии ООО «Равур»;

- определить направления совершенствования системы организации планирования на предприятии ООО «Равур»;

Предмет исследования: система организации планирования на современном предприятии.

Объектом исследования является предприятие ООО «Равур»

Методы исследования:

- подбор научной и специальной учебно-методической литературы, как методологической основы по рассмотрению системы организации планирования на предприятии;

- систематизация нормативно-правовой базы и анализ ее содержания в целях раскрытия темы;

- сбор и обработка практического материала деятельности предприятия;

Курсовая работа состоит из двух глав: теоретической и практической.

1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

1.1 Понятие планирования производства

Планирование производства – это систематическая деятельность, которая позволяет рассчитать и спрогнозировать цели и этапы производственного процесса при таких изменениях, как расширение товарного ассортимента, внедрение нового продукта или услуги, применение новой техники, устранение слабых мест в существующей рабочей системе и т.д.

Практика работы на производстве зачастую показывает, что мероприятия по улучшению процессов определяются и проводятся выборочно и интуитивно, что приводит к ограниченному использованию возможных эффектов рационализации для обеспечения конкурентоспособности [3].

В противоположность этому, используя систематичный подход к реализации планируемой задачи и выделяя на это соответствующие ресурсы до начала внедрения изменений, можно избежать дорогостоящих корректировочных действий в процессе производства и таким образом снизить затраты и быстрее получить прибыль.

Целостное рассмотрение задач предполагает так же упорядоченный и систематичный образ мыслей и действий. Действовать необходимо поэтапно: вначале систематично рассмотреть все взаимосвязи имеющихся рабочих систем, подвергая их анализу, а затем разумно организовать и дополнить элементы рабочих систем.

---

Для успешного планирования и организации рабочих систем необходимо выполнить определенные организационные условия.

Сначала нужно определить, идет ли речь о [18]:

• новом планировании (как правило, отсутствует сравнимая рабочая система и существует много возможных вариантов);
• перепланировании (как правило, изменяется существующая рабочая система и возможности ограничены);
• внутреннем планировании (как правило, планируется схожая рабочая система в уже существующей организационной единице; возможности так же ограничены).

В зависимости от того, какой из видов планирования будет реализовываться, необходимо соблюсти определенный ряд организационных условий. Можно также определить, с какого этапа системы планирования нужно начинать. Имеющиеся в распоряжении данные могут снизить объем работы на ситуационный анализ, а в некоторых случаях и вовсе его исключить. Имеющиеся в распоряжении данные подлежат проверке на качество и актуальность [3].

Независимо от масштабов предприятия существуют различные факторы, которые являются предпосылками необходимости организации и планирования производства (рисунок 1.) [7]:

Рисунок 1 – Факторы организации и планирования производства

В практике работы многих предприятий в основе задания на планирование лежит взаимодействие нескольких из названных факторов. Например, планируя увеличение мощностей или приобретение запасных частей для устаревшего оборудования, руководство всегда стремится одновременно с этим рационализировать рабочий процесс и улучшить условия труда.

Перед началом непосредственно самих работ по планированию необходимо обеспечить соблюдение заказчиком определенных условий. Чтобы обеспечить достаточные ресурсы, еще до начала планирования, в особенности на малых и средних предприятиях, следует проверить, насколько полноценным будет решение, представляемое на рассмотрение руководству, если сотрудники, выполняющие задание по планированию, будут ограниченны временными рамками [3].

На малых и средних предприятиях, проверяя ресурсы, имеющиеся для процесса планирования, следует учитывать, соответствуют ли они объему проекта. На крупных предприятиях при широкомасштабных работах по планированию производства, как правило, создается группа планирования, назначается ее руководитель, организуется консультационный орган и создается комитет, принимающий решения. На малом предприятии проектная команда может состоять только из 2х – 3х человек, или даже из одного человека.

---

При создании группы планирования нужно обратить внимание на то, что определенные требования предъявляются как ко всему составу, так и к отдельным участникам этой группы.

Требования к группе планирования (рисунок 2) [11]:

Рисунок 2 – Требования к группе планирования

Кроме того, группа планирования должны быть в равной мере представлена участниками со знанием и опытом как в производстве или оказании услуг, так и в процессах планирования. Если участники группы не обладают познаниями в области трудовой медицины, эргономики и техники безопасности, что является составной частью предъявляемых к ним требований, то для обучения могут быть привлечены внешние консультанты. Подобная структура, как правило, возможна только на больших предприятиях с широкомасштабными мероприятиями по планированию.

Руководитель проекта в этой связи должен особенно позаботиться о том, чтобы все члены группы планирования в своей работе придерживались схемы действий, установленной в систематике планирования. В задачи руководителя так же входит информирование всех органов о продвижении работ по планированию и обеспечение соблюдения временных и бюджетных ограничений, установленных заказчиком [3].

При планировании производства необходимо обеспечить соблюдение норм действующего законодательства.

Особое значение участию работников придается при проведении технических, организационных или реорганизационных мероприятий. Обязательным является активное участие работников в процессах изменения. Исходя из этого, знания сотрудника рабочих процессов и рабочего места могут быть использованы в рамках ситуационного анализа существующей системы для более четкого описания слабых мест. А также для получения рекомендаций о том, на какие особенности существующей рабочей системы нужно обратить внимание.

Наиболее интенсивной формой участия является включение владельца рабочего места в группу планирования. Опыт показывает, что участие работника способствует уменьшению организационных ошибок и достижению лучших результатов. С возрастанием степени участия работников в соответствующих организационных процессах возрастает и степень понимания ими проводимых технических и организационных мероприятий, повышается вовлеченность и успешность будущих изменений [18].

1.2 Организация планирования производства

Опыт управления экономическими системами организаций свидетельствует о том, что эффективных бизнесменов и менеджеров отличает способность представить себе, как будет выглядеть их успех. В процессе управления такое видение рано или поздно принимает форму плана, который становится основой для принятия других управленческих решений [9]. Никакое управление невозможно без планирования деятельности организации, установления ее целей, направлений и принципов функционирования и развития.

---

Теорией и практикой управления в условиях рыночного хозяйства доказано, что план производства продукции (производственная программа) - это центральный раздел системы планирования предприятии. Он формируется в соответствии с принятым планом продаж. Количество продукции, которое подлежит изготовлению в плановом периоде, учитывает планируемое количество поставок потребителям, а также изменение остатков готовой продукции на складе на конец и начало планового периода.

Производственная программа в первую очередь предполагает выпуск конкурентоспособной и доходной для изготовителя продукции. Это обязывает систематически заниматься всеми видами планирования производственной программы - долгосрочным (стратегическим), текущим и оперативно-календарным.

Основой формирования долгосрочного плана производства продукции могут являться генеральная цель, базовая стратегия, а также выбранная на их основе перспективная концепция маркетинга [6]. По сути, принятая в стратегическом плане базовая стратегия может быть производственной или товарной. Содержание производственной стратегии (перспективной концепции маркетинга) заключается в том, что развитие предприятия, в частности рост сбыта продукции, может быть реализовано за счет повышения уровня производственного потенциала предприятия.

Выбор той или иной стратегии определяется как внешними, так и внутренними факторами. К важнейшим из них можно отнести емкость и степень активности рынка, тенденции изменения рыночной конъюнктуры (внешние факторы), а также стадии жизненного цикла предприятия и выпускаемой продукции, технико-экономический уровень производства (внутренние факторы).

Содержание производственной и товарной стратегии уточняется в показателях долгосрочного и текущего планов.

Формирование производственной программы предприятия следует осуществлять по этапам в такой последовательности, как [12]:

1) разработка стратегического плана, определение генеральной цели развития, базовой и вспомогательных стратегий;

2) выбор перспективной концепции маркетинга, прогноз сбыта;

3) разработка перспективного и текущего планов сбыта (продаж);

4) формирование «пакета заказов» (перечень заключенных с заказчиками договоров на поставку продукции) - плана поставок;

5) составление плана производства продукции в натуральном выражении с календарным распределением внутри планового периода;

6) расчет производственной мощности предприятия и основных цехов, составление баланса производственных мощностей;

---