Файл: .Функции менеджмента: теоретические основы.pdf

Однако нужно подчеркнуть, что все эти функции пронизывает пятый вид функций, к которому относятся функции информационного обеспечения производственной деятельности компаний и адекватные им функции управления информацией в системе всего комплекса и на уровне каждой из функций управления компанией.

Бесспорно, все эти функции управления должны пройти испытания на предмет необходимости соответствия и адекватной трансформации их содержания, характера и направленности по отношению к производственным отношениям и они стремительно меняются, главными признаками которых становятся: конкуренция обостряется, глобализация мировой экономики, резкие изменения в экономическом состоянии различных государств, формирования транснациональных корпораций и других крупных альянсов. Отсюда следует, что соотношение функций управления целесообразно анализировать с учетом оценки степени их информативности.

 Таким образом, усложнение взаимодействия с внешним окружением привело к росту функций современного предприятия. По мнению автора, в настоящее время появилась необходимость ориентироваться на ключевые оценочные критерии классификации функций. Одним из них является роль и значение функций в нацеленности их на достижение миссии и цели деятельности предприятий. Исходя из этого, по мнению автора, представляется возможным выделить следующие функции управления, которые можно отнести к общим: подготовительно-креативные, организационно-внедренческие, достижения цели, интегрирующее-балансирующие, информационного обеспечения производственной деятельности компаний и управления информацией в системе всего комплекса и на уровне каждой из функций управления компанией.

2. Анализ функций системы управления персоналом ООО «Дядя Ваня Трейдинг»

2.1. Краткая характеристика организации

ООО «Дядя Ваня Трейдинг» работает на рынке производства консервированных овощей и фруктов с 2000 года.

Ассортимент выпускаемой продукции: огурцы, помидоры, ассорти, лечо, икра, патиссоны, горчица, хрен, томатная паста, горошек, кукуруза, фасоль, кетчуп, уксус, перец, аджика.

Вся консервация изготавливается в полном соответствии с технологической картой, с использованием только натуральных ингредиентов, без применения искусственных консервантов и пищевых добавок.

Линии по производству продукции полностью автоматизированы, техническое оснащение позволяет поддерживать заданные технологические параметры на разных этапах производства, что является одной из гарантий выпуска высококачественной консервной продукции.

Характерной чертой технологического процесса на предприятии является осуществление как производственной деятельности, так и оптовой торговли.

Формой расчета за поставленный товар в ООО «Дядя Ваня Трейдинг» является как наличная, так и безналичная.

Для формирования выводов о результатах деятельности ООО «Дядя Ваня Трейдинг» необходимо рассмотреть его основные показатели деятельности, которые рассчитаны по данным отчета о финансовых результатах (Приложение) и представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные экономические показатели деятельности ООО «Дядя Ваня Трейдинг» за 2015-2017 гг.

Анализируя данные табл.2.1, можно сделать следующие выводы.

Объем выручки снизился на 17610 тысяч рублей (или на 7,1%) в 2017 году по сравнению с 2016 годом. Это связано со снижением объема реализации, что стало основной причиной сокращения выручки в ООО «Дядя Ваня Трейдинг».

Снижение объемов реализации оказало влияние и на сокращение абсолютных показателей прибыли. Прибыль от реализации в 2017 году снизилась на 2626 тысяч рублей относительно 2016 года (на 14,3%).

Сокращение объемов реализации услуг сопровождалось снижением численности работающих. Если в 2016 году численность работников ООО «Дядя Ваня Трейдинг» составляла 193 человек, то в 2017 году среднесписочная численность составила 191 человека. Рентабельность реализации, отражающая эффективность деятельности организации, снизилась в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 7,6 п/п.

Производительность труда работников предприятия снизилась в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 78,7 тысяч рублей или на 6,1 %. При этом темпы снижения выработки значительно выше, чем темпы уменьшения численности персонала ООО «Дядя Ваня Трейдинг», что отражает неэффективное управление трудовой деятельностью на предприятии. Предприятию необходимо производить дальнейшее сокращение штата, если в дальнейшем не будет обеспечено повышение объема выручки.

Приоритетной задачей ООО «Дядя Ваня Трейдинг» является завоевание новых рыночных сегментов. Основные задачи на 2017 г.:

- Увеличение объемов продаж на 15%;

- Совершенствование механизма управления;

- Повышение уровня сервиса в обслуживании потребителей.

2.2. Анализ реализации функций управления персоналом

Управление персоналом в ООО «Дядя Ваня Трейдинг» осуществляет генеральный директор, которому подчинены все сотрудники фирмы. Генеральный директор помимо управления фирмой, выполняет функции менеджера по персоналу.

Организационная структура ООО «Дядя Ваня Трейдинг» имеет следующий вид (рис 2.1).

Рисунок 2.1. Организационная структура ООО «Дядя Ваня Трейдинг»

В ООО «Дядя Ваня Трейдинг» существует линейно-функциональная структура организационная структура управления. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, который возглавляет коллектив.

В процессе выполнения различных функций, необходимых для обеспечения функционирования предприятия, сотрудникам часто приходится выполнять не только свои прямые обязанности, но также участвовать в выполнении дополнительных функций.

В структуре организации отсутствует подразделение по работе с персоналом. Функции отдела кадров, а также отдела труда и зарплаты разделены между несколькими подразделениями. Так, функции отдела труда и зарплаты возложены на бухгалтерию. Функция учета персонала фактически разделена между бухгалтерией, заместителем генерального директора и секретарем. В осуществлении функций, связанных с управлением персоналом, задействованы руководители подразделений. В тоже время, эта функция фактически не систематизирована. Что касается планирования, основная часть функций в этой области выполняется руководителем. Направление деятельности организации в основном определяет генеральный директор организации.

Проведено исследование динамики численности и структуры персонала в 2015-2017 годах (таблица 2.2).

Таблица 2.2

Состав и структура персонала ООО «Дядя Ваня Трейдинг» по категориям

На протяжении исследуемого периода численность персонала ООО «Дядя Ваня Трейдинг» меняется незначительно. В 2016 году численность снизилась на 2 человека, и в 2017 году также сократилась на 2 человека, сравнительно с 2016 годом. Общее сокращение прирост за три года составил 4 человека. Численность руководителей, специалистов и МОП не менялась.

В целом можно заключить, что структура персонала ООО «Дядя Ваня Трейдинг» удовлетворительна и отвечает требованиям предприятий производственной отрасли.

Проанализируем движение персонала ООО «Дядя Ваня Трейдинг» за период 2015-2017 годы по следующим данным (таблицы 2.3.):

Таблица 2.3

Анализ движения персонала ООО «Дядя Ваня Трейдинг» в 2015-2017 гг.

На основании расчетов интенсивности движения персонала в ООО «Дядя Ваня Трейдинг» можно сделать следующие выводы:

- общий оборот за последние три года увеличился, составив в 2017 году 38,2% (достаточно высокий показатель);