Файл: Разработка проекта информационной системы для библиотеки.pdf

Введение

Библиотека (греч. bibliothēkē, от biblíon - книга и thēkē - хранилище), культурно - просветительное и научно - вспомогательное учреждение, организующее общественное пользование произведениями печати.

«Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно - библиографической работой. Это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.»[7]

Деятельность библиотеки складывается из трех основных составляющих:

• хранение;
• поиск;
• выдача на определенное время, имеющихся в наличии книг.

Актуальность данной темы заключается в том, что многие библиотеки до сих пор придерживаются традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим переход от бумажной коммуникации к коммуникации безбумажной, чтобы сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и т.д.

Современное общество невозможно представить без компьютера. Они настолько широко и глубоко внедрились в нашу жизнь, что очень трудно назвать какую - либо сферу деятельности человека, где бы они не использовались. В связи с этим серьезные требования предъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к используемому программному обеспечению. В основном именно программное обеспечение, или, по-другому, программные продукты, обеспечивают возможность широкого использования компьютеров. 

Целью внедрения информационных технологий в библиотечное дело является повышение эффективности и качества работы библиотеки, а также облегчение и упрощение труда сотрудников библиотеки за счет внедрения в рабочий процесс информационных технологий, позволяющих автоматизировать часть ручного труда.

Целью данной курсовой работы является разработка и реализация информационной системы для работников библиотеки и предназначена, в основном, для автоматизации деятельности библиотекаря.

Предметом исследования являются процессы, происходящие в библиотеке, такие как:

• процесс записи в библиотеку новых читателей,
• процесс записи новых книг,
• процесс выдачи книг,
• процесс приема книг.

Разработка информационной системы будет реализована путем создания конфигурации на платформе «1С: Предприятие». Такой выбор обусловлен тем, что данная платформа предоставляет разработчику ряд предопределенных объектов, использование которых для описания предметной области позволяет значительно снизить сроки и сложность разработки без ущерба для производительности и надежности разрабатываемой информационной системы.

---

Курсовая  работа завершается выводами о проектировании и создании информационной системы.

Анализ технического задания

Используемые понятия и термины.

• Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность изданий, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям.
• Движение фонда - процесс поступления и выбытия изданий, отражаемый в библиотечной учетной документации.
• Издание - документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.
• Название — каждое новое или повторное издание, другой до­кумент, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.
• Печатное издание - издание, полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное.
• Поступление в фонд — пополнение фонда библиотеки в результате получения экземпляров изданий путем покупки, подписки, дарения, обмена или любого другого способа.
• Суммарный учет - регистрация всех видов печатных изданий партиями с целью получения точных сведений о величи­не, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии).
• Учет библиотечного фонда - комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.
• Читательский формуляр – документ, содержащий основные сведения о пользователе (читателе) и регистрирующий прием-выдачу печатных изданий данному пользователю.
• Экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
• Электронное издание (электронный документ) - издание, для воспроизведения которого необходимы средства вычислительной техники.

Общее описание учета библиотечного фонда

Все движения библиотечного фонда регистрируются в "Книге суммарного учета библиотечного фонда", которая делится на 3 части: "Поступление в фонд", "Выбытие из фонда" и "Итоги движения фонда".

Учет печатных изданий производится партиями по одному сопроводительному документу. Если сопроводительный документ отсутствует, составляется акт приема печатных изданий.

Сведения о поступивших в библиотечный фонд изданиях фиксируются в первой части "Книги суммарного учета" в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и/или дата сопроводительного документа, количество поступивших изданий (с детализацией по категориям изданий), стоимость приобретенных изданий на основании сопроводительного документа или акта о приеме.

---

Итоги движения фонда подводятся в обязательном порядке за год, а также могут подводиться за квартал или за полугодие.

Имеющиеся в библиотеке издания регистрируются в инвентарной книге, которая содержит показатели: дата записи, номер записи в «Книге суммарного учета библиотечного фонда», инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, номер акта выбытия. Также запись об издании содержит примечание, в котором указывается наличие и вид приложения к изданию, особенности экземпляра и др.

При этом учет печатных изданий и электронных изданий производится отдельно. Некоторые электронные издания (в частности те, к которым библиотека имеет удаленный доступ) учету не подлежат.

Выбытие печатных изданий из фонда оформляется актом об исключении и отражается в книге суммарного учета и инвентарной книге.

На каждого читателя в библиотеке заводится читательский формуляр, где указывается фамилия, имя, отчество, место работы (учебы), домашний адрес и телефон, паспортные данные. В формуляре регистрируются все печатные издания, взятые и возвращенные читателем.

Глава 1. Основы библиотечной деятельности

1.1 Организация деятельности библиотеки

Библиотека – это учреждение культуры, организующее сбор, хранение и общественное пользование произведениями печати и другими документами. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой, являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования.

Основными направлениями работы любой библиотеки являются:

• комплектование и организация книжного фонда;
• обслуживание читателей.

Комплектование фондов библиотеки состоит из систематического выявления (путем просмотра библиографических источников и литературы) нужных для данной библиотеки изданий и приобретения их. От своевременности и полноты комплектования библиотеки в значительной мере зависит уровень обслуживания читателей.

Организация книжного фонда включает вопросы учета, расстановки, хранения литературы и доставки ее читателю. Правильная организация фонда облегчает читателю пользование литературой, библиотекарю – быстрое выполнение читательских требований, а также обеспечивает сохранность фондов как общественной собственности.

---

Обслуживание читателей библиотеки осуществляется различными путями:

• выдача литературы, как в читальный зал, так и за пределы библиотеки;
• помощь отдельным читателям и учреждениям в подборе необходимой им литературы;
• раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;
• составление информационно-библиографических пособий различного типа;
• пропаганда наиболее ценной литературы;
• репродуцирование текстов по заказам читателей и т.д.

«Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.»[7]

В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках

В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы. При поступлении книги, учитывают такие данные как:

• номер поступившей книги;
• название книги;
• название издательства, из которого поступила книга;
• отдел, куда была передана книга;
• адреса издательств;
• названия издательства;
• название и расположение отделов библиотеки.

Предусматривается автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях.

Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры:

• автор;
• издание;
• год издания;
• жанр;
• ключевые слова;
• количество страниц.

Каждая книга может присутствовать в нескольких экземпляров.

Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения:

• ФИО;
• номер паспорта;
• адрес;
• телефон.

Каждому читателю присваивается номер читательского билета.

В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета.

Можно продлить книгу по телефону книгу назвав номер читательского билета и уникальный номер книги.

При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок.

---

При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.

В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества книг.

1.2 Законы РФ, регулирующие библиотечную деятельность

В Российской Федерации существует несколько законов, регулирующих и контролирующих деятельность библиотек, обеспечивающих создание правовой базы для формирования открытого информационного общества. Актуальной задачей российских библиотечных работников является реализация в полном объеме федеральных законов "О библиотечном деле", "Об информации, информатизации и о защите информации", "Об участии в информационном обмене". Задача библиотечного сообщества – использовать их в полной мере и защищать право каждого человека в России на свободное получение нужной ему информации.

ФЗ «О библиотечном деле» принят Государственной Думой 23 ноября 1994 г. Федеральный закон является правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в Российской Федерации. Он устанавливает принципы деятельности библиотек, гарантирующие права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность.

Закон регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права.

В его состав входят: общие положения (основные понятия и основные виды библиотек), права граждан в области библиотечного дела (права на библиотечную деятельность и обслуживание, права пользователей библиотек, ответственность пользователей, учредитель библиотеки), обязанности и права библиотек (статус, обязанности и права библиотек), обязанности государства в области библиотечного дела, условия сохранения и использования культурного достояния в области библиотечного дела, организация взаимодействия библиотек, экономическое регулирование в области библиотечного дела (порядок создания, реорганизации и ликвидации библиотек, имущество библиотек, фонды развития и трудовые отношения работников библиотек). [1]

---