Файл: Разработка проекта информационной системы для библиотеки.pdf

ФЗ «Об участии в международном информационном обмене» принят Государственной Думой 5 июня 1996 г. «Цели настоящего Федерального закона – создание условий для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства, защита интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при международном информационном обмене, защита интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене.» [2] Международный обмен конфиденциальной информацией, массовой информацией осуществляется в порядке, устанавливаемом данным законом.

В состав закона входят: цели и термины закона, объекты и субъекты международного информационного обмена (МИО), обязанности государства в сфере МИО, участие муниципальных образований в МИО, правовой режим участия в МИО (право собственности на информационные продукты, ограничения при осуществлении МИО, использование средств и ИС в МИО, доступ к средствам и координация деятельности МИО), контроль и ответственность при осуществлении МИО (сертификация, лицензирование, ответственность за нарушения). [2]

ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» принят Государственной Думой 25 января 2005 г. «Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:

• формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;
• создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;
• защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.» [3]

Данный закон включает в себя: общие положения (сфера действия закона, термины, обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации), информационные ресурсы (основы правового режима, документирование информации, о информационных ресурсах, о гражданах), пользование информационными ресурсами (доступ, гарантия предоставления информации, обязанности и ответственность владельца информационных ресурсов), информатизация, ИС и ИТ и средства их обеспечения (сертификация, создание, право собственности), защита информации (цели защиты, защита прав доступа).

Существует также межгосударственный стандарт ГОСТ 7.20 – 2000 «Библиотечная статистика», определяющий формирование статистики и учет объектов библиотек. Настоящий стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ. Он включает в себя: общие положения, учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов (книги, периодические издания, неопубликованные документы, картографических, нотных и др. изданий), учет аудиовизуальных документов (видео, фото, аудио документы), также учет электронных изданий, пользователей библиотек, посещений, обращений, запросов на документы, отказов, мероприятий. [4]

---

Видоизменяя данные законы для применения на местном уровне, библиотеками создаются правила пользования книгами и изданиями, а также специальные положения, такие как:

• Положение о краткосрочном абонементе в читальных залах;
• Положение о платных услугах библиотеки;
• Положение о системе каталогов и картотек;
• Положение о сохранности фонда библиотеки;
• Положение об организации обслуживания пользователей.

Данные положения не должны противоречить основным законам РФ, а, по возможности, дополнять и расширять область их применения.

1.3 Описание сущностей учета библиотечного фонда

Анализируя описание предметной области, можно выделить ряд сущностей, которые принимают непосредственное участие в учете библиотечного фонда. Для этих сущностей можно выделить их свойства.

В качестве среды разработки при реализации данной информационной системы будет использоваться платформа «1С:Предприятие». Так как описание сущностей в этой среде строится на конфигурировании и программировании предопределенных объектов, то для каждой сущности можно также указать объект, который будет использоваться при ее реализации.

Такое описание сущностей можно представить в виде таблицы:

Сущность	Описание	Свойства	Используемый объект
Список изданий	Содержит список всех названий изданий в библиотеке.	Код названия издания, автор, заглавие, год издания, примечание.	Справочник
Акт о приеме	Оформляется при поступлении изданий в библиотечный фонд.	Дата поступления, автор (лицо, составившее акт), вид и номер сопроводительного документа (если есть), вид изданий, количество, стоимость, список изданий.	Документ
Акт об исключении	Оформляется при выбытии изданий из библиотечного фонда.	Автор, вид изданий, количество, стоимость, причина исключения, список выбывших изданий.	Документ
Инвентарная книга	Содержит список всех экземпляров изданий в библиотеке.	Код названия издания, количество экземпляров в библиотеке, общее количество экземпляров.	Регистр накопления (остатки)
Книга суммарного учета. Поступление в фонд	Содержит записи о партиях изданий, поступающих в библиотеку.	Дата и время записи, номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество изданий (с детализацией по категориям), стоимость	Отчет
Книга суммарного учета. Выбытие из фонда	Содержит записи о партиях выбывающих изданий.	Дата записи, номер акта выбытия, стоимость, количество (с детализацией по категориям и причине выбытия)	Отчет
Книга суммарного учета. Итоги движения фонда	Содержит итоги движений фонда за квартал, полугодие или год.	Период, стоимость, количество изданий в фонде, количество поступивших изданий, количество выбывших изданий (с детализацией по категориям).	Отчет
Список читателей	Содержит список читателей, зарегистрированных в библиотеке.	Номер читателя, фамилия, имя, отчество, место работы (учебы), домашний адрес и телефон, паспортные данные.	Справочник
Выдача изданий	Оформляется при выдаче печатных изданий читателю.	Номер читателя, фамилия, имя, отчество, список выданных изданий.	Документ
Возврат изданий	Оформляется при выдаче печатных изданий в библиотеку.	Номер читателя, фамилия, имя, отчество, список возвращенных изданий.	Документ
Издания у читателей	Содержит записи о выдаче и возврате печатных изданий.	Номер читателя (из формуляра), код названия издания, количество экземпляров, дата выдачи, срок возврата.	Регистр накопления (остатки)
Формуляр читателя	Содержит сведения о читателе и список изданий, находящихся у читателя	Номер читателя, фамилия, имя, отчество, список изданий у читателя.	Отчет
Издания у читателей	Содержит список изданий, находящихся на данный момент у читателей.	Автор, заглавие, категория, количество экземпляров у читателей.	Отчет
Задолженности читателей	Содержит список изданий, находящихся у читателей и не возвращенных в указанный срок.	Автор, заглавие, категория, количество экземпляров, дата возврата, фамилия, имя, отчество читателя.	Отчет
Отчет о динамике использования	Содержит список наиболее часто используемых названий изданий.	Автор, заглавие, количество использований издания, диаграмма использования.	Отчет
Библиотечный фонд	Содержит список изданий в библиотеке на указанную дату.	Автор, заглавие, категория, год издания, количество экземпляров в библиотеке, у читателей, общее количество.	Отчет

---

Создание и функционирование электронного архива

Электронные издания хранятся на файловом сервере в виде файлов в произвольном формате. Они разбиты по категориям согласно их тематике. Издания, относящиеся к одной категории, хранятся в отдельном каталоге, при этом наименование файла строится по уникальному номеру названия издания.

Управление файлами на сервере производится автоматизировано по протоколу FTP через подсистему учета библиотечного фонда.

Сведения обо всех изданиях в библиотеке (в том числе и об электронных изданиях) экспортируются из базы данных подсистемы учета в базу данных подсистемы обслуживания читателей. Записи в базе данных относятся к одной из двух категорий (печатные или электронные издания), и к какой - либо подкатегории, исходя из тематики описываемого издания.

Предоставление указанных сведений читателям осуществляется при помощи веб - сервера, на котором формируются веб - страницы со списками изданий из базы данных, а также страницы с описаниями изданий. Для изданий в электронном виде предоставляется ссылка для скачивания.

Заполнение сведений в базе данных подсистемы обслуживания читателей производится также автоматизировано, одновременно с появлением соответствующей информации в подсистеме учета и загрузкой электронного издания на сервер. При этом для корректной синхронизации баз данных необходимо использовать отказоустойчивые алгоритмы.

Рассматривая концепцию электронного архива с точки зрения реализации, его можно представить в виде 3 подсистем:

• подсистема учета изданий;
• подсистема обслуживания читателей;
• хранилище файлов.

Подсистема учета изданий.

Подсистема учета изданий реализована на платформе «1С:Предприятие» и тесно связана с системой учета библиотечного фонда. Так, например, подсистема учета изданий позволяет загружать на сервер не только информацию об электронных документах, но также и о печатных изданиях.

Основной задачей подсистемы учета изданий является обеспечение синхронизации своей базы данных с базой данных подсистемы обслуживания. Для этого производится отслеживание любых возможных изменений тех данных, которые логически связаны с данными на сервере. К таким изменениям относятся добавление, редактирование или удаление элементов справочников, а также изменения количества изданий в библиотеке или у читателей (при учете печатных изданий).

Изменения в данном случае могут касаться либо иерархической структуры хранящихся в базе объектов, либо самих объектов. Также учитывается вид изменения – добавление, редактирование или удаление записи. Сведения об этих изменениях записываются в отдельные таблицы.

---

На основании этих сведений система формирует SQL-запросы, устанавливает соединение с удаленной базой данных и выполняет сформированные запросы. Если запрос выполнен успешно, запись в таблице изменений удаляется. Синхронизация с базой может выполняться либо автоматически (если добавлен или изменен электронный документ), либо по запросу пользователя.

При добавлении электронного издания пользователь выбирает на диске файл, содержащий электронный документ, и указывает сведения о нем. Затем файл загружается на FTP-сервер и происходит автоматическая синхронизация с базой данных на сервере.

Также пользователь может указать настройки, которые используются для подключения к СУБД и FTP-серверу.

Хранилище файлов

Хранилищем файлов в данной системе может быть любой FTP-сервер, предоставляющий анонимный доступ к файлам по чтению, и защищенный – по записи. Структура файлов и каталогов в файловом хранилище повторяет структуру элементов и групп в справочниках, но имена файлов и каталогов заменяются на их транслитерацию, а пробел - на знак «_».

Ссылка для загрузки файла включается в описание электронного издания и предоставляется читателям. При изменении имени файла, файл заново загружается на FTP-сервер и для него формируется новая ссылка. При удалении файла он синхронно удаляется с FTP-сервера.

Подсистема обслуживания читателей

Основным элементом здесь является система управления содержимым (CMS), которая формирует веб-страницы с описаниями изданий на основе сведений из собственной базы данных.

Таким образом, задача обновления контента на сайте сводится к экспорту сведений из регистров изменений в базу данных CMS и обновлению структуры ее таблиц.

Все материалы делятся на две общие категории – «Печатные издания» и «Электронные издания», а далее структура категорий и материалов в базе данных подсистемы обслуживания читателей также повторяет структуру групп и элементов в справочниках изданий.

Для каждого электронного издания в подсистеме учета может должен быть указан пункт «Предоставить открытый доступ к документу», в противном случае материал считается неопубликованным и недоступен для просмотра.

Требования к программному обеспечению

Для корректной работы электронного архива помимо платформы 1С:Предприятие необходимы следующие программные средства:

• СУБД MySQL (версия 5.5) + ODBC Connector.
• Веб-сервер Apache (версия 2.22 или выше).
• Интерпретатор PHP (версия 5.3.13 или выше).
• CMS Joomla (версия 3.0.1).
• Любой FTP-сервер, поддерживающий стандартные операции с файлами и возможность анонимного скачивания файлов.

---

1.4 Описание сущностей электронного архива

На основе описания функционирования электронного архива можно выделить ряд сущностей, участвующих в этом процессе:

Сущность	Описание	Характеристики	Используемый объект
Список изданий	Содержит список всех названий изданий в библиотеке	Код названия издания, автор, заглавие, год издания, описание	Справочник
Список электронных изданий	Содержит описание всех электронных документов, хранящихся в системе	Код издания, автор, заглавие, год издания, описание, имя файла, ссылка, формат, доступ	Справочник
Изменения материалов	Содержит список несинхронизированных изменений материалов (описаний изданий)	Период, вид операции, поля запроса	Регистр сведений
Изменения структуры материалов	Содержит список несинхронизированных изменений структуры материалов (иерархическая структура категорий)	Период, вид операции, поля запроса	Регистр сведений
Соединение с базой данных	Служит для соединения с базой данных	Адрес сервера, имя базы данных, пользователь, пароль	ADODB. Connection
Соединение с FTP-сервером	Служит для подключения к FTP-серверу	Адрес сервера, внешний адрес (для формирования ссылки), порт, имя пользователя, пароль	FTPСоединение

Глава 2. Описательная часть разработки

2.1 Описание среды разработки

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. «Любой программный продукт семейства «1С» может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняются иные действия по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с «Конфигуратором» работает администратор либо другой уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.»[5]

---