Файл: Стратегия и тактика управления предприятием.pdf

- организует полное и рациональное использование транспорта.

Первому заместителю директора - главного конструктора подчинены;

1. опытно-экспериментальный отдел (14);
2. отдел материально-технического снабжения и комплектации (10);
3. энергомеханический отдел (3);
4. хозяйственный отдел (64);
5. канцелярия (9);
6. транспортный участок (61).

Главный инженер - заместитель главного конструктора:

1. определяет техническую политику и перспективы развития предприятия;
2. обеспечивает постоянное повышение научно-технического уровня НИОКР поручен­ных предприятию, сокращение затрат на их выполнение;
3. применяет меры всестороннего повышения качества проводимых предприятием НИОКР;

- принимает меры по совершенствованию организации НИОКР;

- организовывает разработку и выполнение планов организационно-технических меро­приятий по внедрению современных информационных технологий;

1. организовывает работу в области научно-технической информации, патентно-изобретательской деятельности;
2. организовывает работу по метрологическому обеспечению, унификации и стандарти­зации создаваемой научно-технической продукции;
3. проводит работу по защите промышленной собственности и приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование и получение лицен­зий;
4. проводит методическую работу по сохранению государственной и коммерческой тай­ны предприятия при выполнении НИОКР;
5. обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышения квалификации кадров;

- является уполномоченным по системе качества предприятия.

Главному инженеру - заместителю главного конструктора подчинены:

1. комплексный отдел (20);
2. отдел проектирования технических средств (21);
3. отдел проектирования телекоммуникационных систем и систем связи (22);
4. отдел проектирование программных средств (23);

- отдел проектирования программных средств и информационных продуктов (24);

1. отдел стандартизации (25);
2. конструкторский отдел (26);
3. отдел интегрированных автоматизированных систем (28);
4. заместитель главного инженера по метрологии, сертификации и качеству.

Заместители главного конструктора по тематическим направлениям основной дея­тельности предприятия являются функциональными научно-техническими руководителями НИОКР по закрепленным за ними направлениям.

Заместители главного конструктора по тематическим направлениям:

1. обеспечивают сбор, обработку и анализ информации о рынке, перспективном и теку­щем спросе на продукцию по закрепленному направлению;
2. инициируют проекты по созданию новой продукции, реализации созданной продук­ции, разработку концепций и технико-экономических обоснований проектов с их последующей оценкой и утверждением:
3. обеспечивают перспективное планирование предметной области проектов (цели, ре­зультаты), определение основных видов работ и их взаимосвязей, оценку продолжительности работ и стоимости, подготовку предложений по формированию бюджета проекта;
4. обеспечивают подготовку необходимых документов по закрепленному направлению для включения в ГОЗ, ГЗ, в перспективные планы по созданию новой техники соответствую­щих отраслей, в инвестиционные проекты, в директивные документы, в тематические планы предприятий заказчиков;
5. организовывают подготовку комплекта документов для заключения хозяйственных договоров, приемки и всей работы в целом по закрепленному направлению;
6. организовывают взаимодействие в рамках выполнения договоров с организациями за­казчика, исполнителями и пользователями:
7. обеспечивают организационно-техническое руководство комплексом работ на всех стадиях жизненного цикла продукции по закрепленному тематическому направлению, обеспе­чивая при этом их экономическую эффективность, высокий технический уровень, соответствие требованиям стандартов РФ и ИСО на продукцию данного вида;
8. обеспечивают высокий уровень межпроектной унификации и стандартизации по группе выполняемых договоров;
9. обеспечивают разработку долгосрочной стратегии развития работ по созданию науч­но-технической продукции по закрепленному направлению;
10. осуществляют контроль, за выполнением работ и качества запланированных работ, принимают необходимые корректирующие и предупреждающие воздействия для ликвидации нежелательных отклонений в соответствии с действующей на предприятии системой качества;
11. осуществляют руководство комплексными темами и наиболее сложными договорами по созданию, внедрению и тиражированию разрабатываемых систем и комплексов по закреп­ленному направлению;
12. координируют работы по подготовке производства, поставке серийных и уникальных средств вычислительной техники и программного обеспечения на объекты заказчика по закреп­ленному направлению;
13. обеспечивают своевременную сертификацию продукции, создаваемой по закреплен­ному направлению, реализовывают организационно-технические мероприятия по лицензирова­нию, разработки и изготовления создаваемой по тематическому направлению продукции;
14. вносят предложения и участвуют в подготовке мероприятий по совершенствованию структуры и методов управления на предприятии, развитию подразделений и служб, созданию проектной и стендовой базы, необходимых для выполнения работ по закрепленному тематиче­скому направлению;
15. активно воздействовать на формирование спроса на продукцию предприятия, обеспе­чивать ее продвижение на рынке за счет использования рекламы, личных контактов, стимули­рования, формирования положительного имиджа предприятия, проведения выставок и т.д.;
16. вносят предложения по формированию ценовой политики предприятия, направленные на получение прибыли;
17. вносят предложения по развитию маркетинговых функций на предприятии, обеспечи­вают реализацию важнейших составных частей по привлечению заказчиков и сбыту продукции предприятия;
18. используют современные методы обеспечения качества при управлении комплексом работ по закрепленному направлению, участвуют в совершенствовании системы качества пред­приятия;
19. вносят предложения по опережающему созданию задела научно-технической продук­ции в рамках закрепленного направления;
20. организовывают совместно с юридическим бюро подготовку материалов к лицензиро­ванию и лицензирование деятельности предприятия по закрепленному направлению.

Заместитель главного инженера предприятия по метрологии, сертификации и каче­ству обязан:

- обеспечивать организационно-техническое руководство комплексом работ по метро­логии, сертификации и управлению качеством проектирования и изготовления создаваемой на предприятии продукции:

1. обеспечивать своевременную подготовку необходимых технических и нормативных документов по закрепленному направлению деятельности:
2. обеспечивать подготовку документов по сертификации системы управления качеством проектирования и производства предприятия и получение сертификатов и лицензий в установ­ленном порядке.

Заместителю главного инженера предприятия по метрологии, сертификации и качеству подчинены:

- отдел метрологии и испытаний;

- множительное бюро.

Помощнику директора подчинены:

1. отдел кадров и подготовки кадров (8);
2. отдел режима и защиты информации (1);
3. отдел охраны и технических средств защиты (65);

- отдел охраны труда и техники безопасности (17);

- мобилизационный отдел (2);

- начальник штаба Гражданской Обороны.

С позиций функциональной ориентации все руководители и подразделения структурированы в функциональные подсистемы, наименования и ключевые цели, функциони­рования которых приведены в таблице 2.

Директор - главный конструктор предприятия непосредственно управляет подсистемами:

1. стратегическое и оперативное планирование;
2. финансы;
3. персонал;
4. качество.

Первый заместитель директора - заместитель главного конструктора непосредственно управляет подсистемами:

1. маркетинг;
2. производство:
3. материально-техническое снабжение, комплектация и поставки (сбыт);
4. обслуживание основной деятельности предприятия.

Главный инженер-заместитель главного конструктора непосредственно управляет под­системами:

1. научно-исследовательские и проектные работы (разработки);
2. обеспечение управления предприятием.

Таблица 2

Наименования функциональных подсистем и их ключевые цели

2.2. Методологические основы управления предприятием

Для повышения уровня целенаправленности управления предприятием, ориентации его на конкретные конечные результаты реализуется целевой подход к управлению, методологиче­ской основой которого является определение (формирование) главной цели деятельности пред­приятия, ее последующая дифференциация в виде иерархической взаимоувязан­ной системы целей (в том числе по подразделениям и производственным единицам), обеспече­ние условий, необходимых для достижения целей и организации деятельности трудового кол­лектива в интересах достижения поставленных целей. Для обеспечения рационального разделения и кооперации труда в сфере управ­ления и повышение на этой основе его эффективности реализуется функциональный подход к управлению предприятием, сущность которого состоит выделении совокупности конкретных функций управления как в определенной степени обособившихся видов управленческого труда и формировании для их осуществления специализированных функциональных подсистем управления. Для обеспечения единства руководства предприятием и его подразделениями сверху донизу, согласованности действий исполнителей и ответственности руководителей за результа­ты деятельности вверенных им подразделений реализуется линейный подход к управлению, сущность которого состоит в построении рациональной производственной структуры предпри­ятия и назначении для каждого подразделения руководителя, подчиненного вышестоящему ру­ководителю, обладающего полнотой власти во вверенном ему подразделении и осуществляю­щего непосредственное руководство производственным процессом через подчиненных ему ли­нейных руководителей.

Цели управления

Управление предприятием имеет целью эффективное и планомерное использование всех технических, экономических, организационных и

социальных возможностей для достижения целей деятельности предприятия.

Для достижения главной цели предприятию необходимо обеспечить достижение сово­купности взаимосвязанных основных целей, определяющих области и целевую направленность его деятельности:

1. создание конкурентоспособной научно-технической и промышленной продукции в избранной сфере деятельности;
2. ритмичная загрузка и ритмичное выполнение планов, заданий, договоров по произ­водству и поставкам по номенклатуре, объемам и качеству в установленные сроки;
3. обеспечение постоянного соответствия технического уровня, качества разрабатывае­мой и выпускаемой продукции потребностям обороны страны, народного хозяйства и экс­порта;
4. стратегическое планирование деятельности, достижение стабильности и прибыльно­сти, поиск новых финансовых источников для поддержания роста, в том числе за счет новых сфер деятельности;
5. рациональное использование всех видов ресурсов (трудовых, материальных, финансо­вых, основных производственных фондов), повышение и поддержание их качественного уров­ня, снижение их относительных объемов и стоимости и повышение на этой основе эффективно­сти использования ресурсов;

- совершенствование проектной, экспериментально-стендовой и производственной базы предприятия в соответствии с новейшими достижениями науки, техники, технологии в области создания информационных и телекоммуникационных систем и систем связи, организации про­изводства, обеспечивающее устойчивую эффективную работу предприятия на текущий и пер­спективный периоды, установленные планом развития предприятия;

1. повышение степени удовлетворенности трудом, удовлетворения материальных и ду­ховных потребностей членов коллектива, улучшение условий труда, быта и отдыха, повышение социальной активности каждого работающего;
2. выполнение предприятием норм и требований к воздействию процессов производства и выпускаемой продукции на окружающую среду;
3. повышение корпоративной культуры предприятия и профессионального уровня всех сотрудников на основе внедрения современных стандартов качества, в том числе менеджмента качества в области руководства качеством при управлении проектами, и методологий совре­менного реижиниринга в организации и управления предприятием. Полная система целей, включая цели функционирования отдельных подсистем и подраз­делений, должна быть представлена в стратегическом плане развития предприятия.

Степень достижения главной и основных целей должна оцениваться системой качест­венно выраженных критериев.

Функции управления. Управление предприятием должно состоять из совокупности взаимосвязанных функций управления, интегрированных в процессы деятельности предприятия, вытекающие из его пред­назначения [22].

Реализация каждой из функций управления предприятием должна включать в себя сле­дующие типовые элементы управленческого цикла, общие для всех функций:

- прогнозирование и планирование:

1. организация работы;
2. координацию и регулирование;
3. мотивирование (мотивация);
4. контроль, учет и анализ.

В основе определения перечня конкретных функций и реализации управления должен лежать процессный подход к реализации деятельности предприятия.

Методы управления. В управлении предприятием необходимо использовать передовые методы управления, в том числе:

1. экономические;
2. административные (организационно-распорядительные);
3. социально-психологические;
4. идеологические.

В группу экономических методов управления входят методы экономического стимули­рования, хозяйственного расчета, ценообразования, финансирования, кредитования.