Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Понятие организации, общие принципы).pdf

Таблица 2 – анализ корпоративной культуры ООО «Стройинформ»

По результатам анализа корпоративной культуры можно говорить о том, что ООО «Стройинформ» оправдывает свой статус молодой организации и показывает готовность укрепить свои позиции на рынке.

Сочетание представленных видов культуры поможет избежать организации на ранних этапах ее развития чрезмерного контроля сотрудников, но, в то же время, вовремя и качественно выполнять свою миссию.

2.2 Взаимосвязь жизненного цикла с организационной структурой на примере ООО «Стройинформ»

На 26 ноября 2015 года среди сотрудников ООО «Стройинформ» проводился анкетный опрос, в котором приняли участие 9 человек, что обусловлено тем, что они работают в данной организации на полную ставку и это место работы является у них основным. То есть представленные сотрудники имеют наиболее полное представление о положении дел в организации. По результатам исследования были получены данные, способствующие установлению стадии жизненного цикла, на которой организация находится в текущий момент времени:

Таблица 3– Степень централизации власти руководителем при принятии решений %

Как видно из Таблицы , по мнению большинства руководитель принимает решения единолично, не давая права голоса своим подчиненным, что указывает на высокую степень централизации власти в руках руководителя, что характерно для молодых фирм и организаций.

Таблица 4– Виды контроля в ООО «Стройинформ» %

Из Таблицы становится очевидно, что стандарты выполняемой работы являются наиболее популярной формой контроля в сфере деятельности ООО «Стройинформ». Это связано с тем, что именно стандартизация является основой в сфере строительного бизнеса. А отчетность (как финансовая, так и о текущей работе) является неотъемлемой частью контроля любой деятельности на предприятии.

Таблица 5 – Оценка взаимодействия между сотрудниками и руководителем ООО «Стройинформ» %

Таблица 6 – Оценка взаимодействия между сотрудниками ООО «Стройинформ» %

Из Таблиц 5 и 6 видно, что большинство опрошенных отмечают неформальный характер отношений как между сотрудниками и руководителем организации, так и между сотрудниками в целом, что характерно для организаций с малым штатом сотрудников, находящихся на ранних стадиях развития. Среди поводов для поощрения 100 % сотрудников отметили качество и сроки выполняемой деятельности. Это логично, так как, несмотря на то, что организация еще молода, она находится в уже достаточно развитой сфере, в связи с чем не представляется широких возможностей для проявления новаторства и креативности.

Таблица 7 – Будущее ООО «Стройинформ» %

В целом ожидания по поводу дальнейшего развития компании оптимистичны. Это свидетельствует как о наличии высокого уровня преданности сотрудников организации, так и о существовании реальных перспектив развития компании.

Таблица 8 – Цель существования ООО «Стройинформ» %

Таким образом, совокупность вышеуказанных показателей: высокая степень централизации власти, неформальный тип взаимодействия в организации, поощрение за качество работы, контроль строго производственных вопросов, а так же высокая оценка готовности организации к риску и вера в ее дальнейший успех, в совокупности с возрастом предприятия дают основания полагать, что ООО «Стройинформ» находится на данный момент на этапе «Младенчества» в своем развитии. Из представленной в Приложении графическом виде организационной структуры ООО «Стройинформ» видна сложность устройства данной организации. Однако, при детальном рассмотрении оказывается, что вся структура укладывается в простую линейную, так как отчетность ведется непосредственно перед руководителем-владельцем организации. Он и является центром власти на предприятии.

О трансформации организационной структуры судить на данный момент невозможно, так как организация находится на этапе «Младенчества», а, следовательно, имеющаяся структура является ее исходной. Однако, мы можем судить о степени соответствия существующей организационной структуры целям и задачам организации.

Таблица 9 – Оценка эффективности организационной структуры %

Удовлетворенность существующей структурой организации труда, как видно из Таблицы, отмечают 77,7 % сотрудников, включая руководителя в связи с чем можно говорить о ее соответствии стадии жизненного цикла организации, а так же специфике ее деятельности.

Таким образом, гипотеза исследования подтвердилась: организация находится на этапе «Младенчества», ее организационная структура линейная с элементами проектной в силу специфики деятельности организации.

Заключение

Анализ концепции жизненного цикла организации и особенностей ее практического применения, позволяет сформулировать в бакалаврской работе следующие выводы:

1. Современная теория управления рассматривает организацию как социальное образование, имеющее определенные границы и функционирующее на относительно постоянной основе для достижения определенных целей. Основными чертами для любой организации является целевая направленность ее деятельности, наличие как минимум двух участников, наличие механизмов управления и саморегулирования, норм и правил поведения. С точки зрения системного подхода, современные организации представляют собой открытые системы, активно взаимодействующие с внешней средой. Так как внешняя среда характеризуется высоким динамизмом, организации должны адаптироваться к ее изменениям, при этом в процессе адаптации организация сохраняет свою внутреннюю целостность и упорядоченность элементов внутренней среды.

2. Современные организации разнообразны по своему составу и могут быть классифицированы по различным основаниям. Основными критериями классификации организаций выступают форма собственности, целевое назначение, сфера деятельности, место расположения, цели деятельности, организационно – правовая форма и т.д..

3. Основу теории развития организации составляет концепция жизненного цикла, характеризующая последовательность стадий, через которые проходит организация на протяжении всего периода своего существования. Последовательность стадий, характеризующих жизненный цикл организации, характеризуется различными его моделями, основными из которых являются модели Л. Грейнера, И. Адизеса. Данными моделями предусмотрено различное количество стадий жизненного цикла, а также различные объекты исследования. В моделе Грейнера основное внимание уделяется механизмам преобразования системы управления, а в модели И. Адизеса рассматриваются особенности стиля и механизмов управления и формирования корпоративной культуры на каждом этапе жизненного цикла. Каждая из указанных моделей может быть использована для оценки вероятности возникновения кризисных явлений в деятельности организации на различных этапах ее развития.

4. Основная задача, которая должна быть решена в процессе изучения жизненного цикла организации, заключается в определении основных параметров развития организации, которые характеризовали бы результаты ее работы с одной стороны, и степень достижения целей организации - с другой. Как правило, в качестве таких показателей рассматриваются доход от продаж и прибыль, анализ которых позволяет определить стадию жизненного цикла, характерную для организации, и определить с учетом стадии жизненного цикла перспективы ее будущего развития.

На примере ООО «Стройинформ» была рассмотрена взаимосвязь стадии развития организации и ее организационной структуры управления. Было наглядно показано, что для ранних этапов развития характерная линейная организационная структура. Однако, организационная структура формируется под действием не только этапа развития предприятия, но так же специфики его деятельности. В нашем случае – проектной компании требуется проектная организационная структура, так как именно она может нормально организовывать деятельность предприятия подобного рода. Но если линейная организационная структура может измениться при переходе организации на следующую стадию развития, то проектная, в нашем случае, останется, в связи с родом деятельности компании.

Таким образом, видна прямая зависимость содержания организационной структуры от стадии развития организации, что дополнительный раз доказывает важность и неразделимость обоих параметров в развитии организации, в ее функционировании и процветании.