Файл: Анализ поисковых систем в сети Интернет (Работа поисковой машины).pdf

Значимость критериев устанавливается экспертным путем. Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего партнера.

В таблице 2.1 произведен расчет рейтинга найденных поставщиков.

Таблица 2.1

Расчет рейтинга поставщиков окон ПВХ для Полоцкой РОС ДОСААФ

Критерии выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка критерия по 10-бальной шкале			Произведение удельного веса критерия на оценку
		«Панорама»	«Рикко-Неман»	«ТКПинвест»	«Панорама»	«Рикко-Неман»	«ТКПинвест»
Цена товара	0,40	7	9	8	2,8	3,6	3,2
Надежность поставки	0,20	9	9	9	1,8	1,8	1,8
Качество продукции	0,20	9	8	7	1,8	1,6	1,4
Условия платежа	0,15	8	8	9	1,2	1,2	1,35
Качество обслуживания	0,5	9	8	6	0,45	0,4	0,3
Итого	1				8,05	8,6	8,05

Таким образом, более высокий рейтинг 8,6 имеет компания «Рикко-Неман», следовательно, данная компания является предпочтительнее, именно с ней стоит заключить договор поставки комплекта окон ПВХ. Вывод сделан на основании выгодного соотношения цены и удобного для исследуемой организации способа оплаты в рассрочку.

Так при поиске поставщика для организации в соответствии с разработанным алгоритмом эффективного поиска информации в системе Интернет и алгоритмом поиска надежного поставщика был оптимизирован бизнес-процесс «Договор с поставщиком» (табл. 2.2).

---

Таблица 2.2

Действия бизнес процесса «Договор с поставщиком»

№	Исполнитель	Шаг	Входящий документ	Исходящий документ
1	Главный бухгалтер	Поиск поставщиков	Информация о поставщиках в сети Интернет Заявка на поставку товара	Коммерческие предло-жения потенциальных поставщиков
2	-	Ранжирование поставщиков	Список потенциальных поставщиков КП поставщиков Критерии отбора	Отобранный поставщик
3	-	Заключение договора	Протокол согласования Документация по договору	Оформленный договор с поставщиком

Таким образом, использование системы Интернет, при организации договорной работы с поставщиками, позволит главному бухгалтеру посредством эффективного поиска информации о поставщиках и их услугах изначально отобрать потенциальных поставщиков в соответствии с требованиями по заявке на поставку продукции: ее качестве, цене, условиям поставки и надежности поставщика, не отправляя каждому потенциальному поставщику заявки посредством факсимильной связи и не тратя время на ожидание ответа от поставщика. Всю информацию о потенциальных поставщиках и целесообразности сотрудничества с ними главный бухгалтер получит не сходя со своего рабочего места и потратив минимум усилий и значительно уменьшив документооборот организации.

При этом поиск будет эффективным, если главный бухгалтер будет руководствоваться следующими рекомендациями: точно формулировать поисковой запрос; использовать все доступные на его рабочем компьютере средства поиска – все установленные браузеры и их функции (расширенный поиск, язык запросов и т.п.); найденную информацию подвергать анализу на достоверность и актуальность всеми доступными способами (проверка рейтинга сайта, ссылки на источник, фактического материала, орфографии сообщения и т.п.). В частности, при поиске поставщика стоит проанализировать информацию в специализированных каталогах, а также найденные сайты поставщиков, при этом не ограничиваться первыми страницами поисковых результатов, а искать больше.

Основной задачей главного бухгалтера Полоцкой РОС ДОСААФ будет ранжирование найденных посредством Интернета поставщиков, в целях определения наиболее выгодного для организации, используя систему критериев отбора, принятую в организации и достоверную информацию о них, найденную в системе Интернет.

---

Заключение договора на поставку также стоит производить при помощи Интернет путем отправки на электронную почту проекта договора на поставку с использование электронной подписи, что также позволит снизить административные расходы и документооборот организации.

Таким образом, временные затраты главного бухгалтера на выполнение действий, необходимых для поиска и заключения договоров с поставщиками сократятся в среднем на 20% за счет ускорения доступа к информации и сокращения времени на внутренние коммуникации и документооборот, что позволит увеличить общую производительность его труда на 3% с 54,58 до 56,22 млн. руб./ч, что позволит увеличить выручку от реализации на соответственно с 802 до 826 млн. руб.

Уменьшение же документооборота организации позволить снизить административные расходы в среднем на 4%, т.е. на 9,08 млн. руб.

В итоге оптимизации бизнес-процесса заключения договоров с новыми поставщиками на Полоцкой РОС ДОСААФ при помощи внедрения технологии эффективного поиска в системе Интернет позволит увеличить выручку организации на 35,14 млн. руб. или на 4,38%.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для того, чтобы сориентироваться в огромном и масштабном информационном пространстве сети Интернет помогают поисковые инструменты, которые делятся на поисковые каталоги и поисковые системы (машины). Так как все сайты в пространстве Интернет фактически связаны между собой, то поиск информации может быть произведен путем последовательного просмотра связанных страниц с помощью браузера - программы, предназначенной для просмотра, поиска и обработки содержимого веб-сайтов во всемирной сети Интернет. Наиболее распространенные браузеры: Opera, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Технология эффективного поиска состоит в следующем: точная формулировка запроса, определение инструментов поиска в зависимости от специфики запрашиваемой информации (форум, поисковик, специализированный каталог), осуществление предварительного поиска, анализ полученной информации на достоверность, актуальность и нужность, принятие соответствующего решения, если же полученная информация не удовлетворяет по качеству пользователя, то продолжение поиска с использованием других поисковых инструментов.

Для того, чтобы поиск информации в системе Интернет был эффективным, главному бухгалтеру необходимо руководствоваться следующими рекомендациями: точно формулировать поисковой запрос; использовать все доступные на его рабочем компьютере средства поиска – все установленные браузеры и их функции (расширенный поиск, язык запросов и т.п.); найденную информацию подвергать анализу на достоверность и актуальность всеми доступными способами (проверка рейтинга сайта, ссылки на источник, фактического материала, орфографии сообщения и т.п.). В частности, при поиске поставщика стоит проанализировать информацию в специализированных каталогах, а также найденные сайты поставщиков, при этом не ограничиваться первыми страницами поисковых результатов, а искать больше.

---

Таким образом, использование системы Интернет при организации договорной работы с поставщиками позволит главному бухгалтеру посредством эффективного поиска информации о поставщиках и их услугах изначально отобрать потенциальных поставщиков не сходя со своего рабочего места и потратив минимум усилий и значительно уменьшив документооборот организации. В итоге временные затраты его на выполнение действий, необходимых для поиска и заключения договоров с поставщиками сократятся в среднем на 20% за счет ускорения доступа к информации и сокращения времени на внутренние коммуникации и документооборот, что позволит увеличить общую производительность его труда на 3% с 54,58 до 56,22 млн. руб./ч, и выручку от реализации с 802 до 826 млн. руб. Уменьшение же документооборота организации позволить снизить административные расходы в среднем на 4%, т.е. на 9,08 млн. руб. В итоге оптимизация бизнес-процесса заключения договоров с новыми поставщиками на Полоцкой РОС ДОСААФ при помощи внедрения технологии эффективного поиска в системе Интернет позволит увеличить выручку организации на 35,14 млн. руб. или на 4,38%.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. 10 критериев выбора надежного поставщика - http://malimar.ru/10-kriteriev-vybora-nadezhnogo-postavshhika/
2. Internet Explorer - internetexplorer.com
3. Байков, В. Интернет: поиск информации и продвижение сайтов. – М.: Книга по Требованию, 2012. – 288с.
4. Бардиян, Д. Качаем из Интернета бесплатно!. – СПб.: Питер, 2012. – 176с.
5. Гладкий, А. А. Интернет на 100%. - М.: Литрес, 2012. - 295с.
6. Жвалевский, А. Интернет без напряга.- СПБ.: Питер, 2011. - 336с.
7. Касаткина, А. Самоучитель Интернета. – М.: Эксмо, 2012. – 256с.
8. Колисниченко, Д. Самоучитель. Анонимность и безопасность в Интернете. От «чайника» к пользователю. – СПб.: BHV-СПб, 2013. – 240с.
9. Краинский, И. 200 лучших программ для Интернета. Популярный самоучитель. - СПБ.: Питер, 2012. - 374с.
10. Кутовенко, А.А. Профессиональный поиск в Интернете. - СПб.: Питер, 2011. – 256 с.
11. Левин, А. Интернет для людей старшего возраста. Самоучитель Левина в цвете. – СПб.: Питер, 2014. - 192с.
12. Левин, Дж. Интернет для "чайников" / Дж. Левин. – М.: Диалектика-Вильямс, 2013. – 352с.
13. Мozilla firefox - http://mozilla-firefox.ru.softonic.com/
14. ОкнаМаркет - http://okna-market.by/
15. Остервальдер, А. Построение бизнес-моделей. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – 288с.
16. Панорама - http://oknapanorama.by/okna-pvh-ceny
17. Поиск информации в сети Интернет - http://www.kursach.com/!inforactehnolog/4.6.5.htm
18. Райтман, М. Как найти и скачать в Интернете любые файлы. – СПб.: BHV-СПб, 2015.- 432 с.
19. Рассел, Дж. Поисковая система. – М.: Книга по Требованию, 2012. – 106с.
20. Репин, В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. – СПб.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 268с.
21. Рикко-Неман - http://ricco-okna.by/
22. Рощин, С. Как быстро найти нужную информацию в Интернете. – М.: ДМК Пресс, 2013 – 144с.
23. Рощин, С. Современный самоучитель по поиску в интернете / С. Рощин. - Издательство: ДМК Пресс, 2013. – 144с.
24. Рыбаков, М. Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. - Издательство: Питер, 2016. – 392с.
25. Самые популярные браузеры в 2015. Рейтинг -http://pcpro100.info/luchshie-brauzeryi-2015/
26. Современные методы поиска информации - http://poisk.swsu.ru/opis-poisk/problem/63-sovremen-metod.html
27. Стратегия поиска информации в Сети - http://bars-minsk.narod.ru/stud/INFORMATICS/lecture5.html
28. Стратегия поиска информации в сети - http://www.maksakov-sa.ru/Inf_res_inter/Strat_poiska/index.html
29. Технология описания бизнес-процессов компании - Режим доступа: http://www.ufk-invest.ru/statyi/?statiya=62
30. Халявин, В. Как пользоваться Интернетом после принятия закона "Об Браузер Opera для ПК с Windows - http://www.opera.com/ru/computer

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Характеристика элементов поисковой машины

Наименование элемента	Функции
Паук	- сообщает о содержании найденного документа - индексирует его и извлекают итоговую информацию - просматривает заголовки, некоторые ссылки и посылает проиндексированную информацию базе данных поискового механизма - не копирует страницы сайта в индекс поисковой машины, а сохраняет информацию о структуре каждой страницы сайта
Crawler «путешествующий паук»	- определяет, куда дальше должен идти паук, основываясь на ссылках или исходя из заранее заданного списка адресов - просматривает заголовки и возвращает только первую ссылку
Индексатор	- разбирает страницу на различные ее части - анализирует элементы типа заголовков страниц, заголовков, ссылок, текста, структурных элементов, элементов и других стилевых частей страницы
База данных	– это хранилище всех данных, которые поисковая система скачивает и анализирует, что, как правило, требует огромных ресурсов.
Система выдачи результатов	- решает, какие страницы удовлетворяют его запросу - выводит ранжированный определенным образом список документов с HTML и возвращает его человеку, сделавшему запрос

Приложение 2

Методика поиска информации в сети

Этап	Действия
Формулировка и уточнение информационного запроса	- формулирование запроса на естественном языке; - определение типа информационной потребности; - определение цели поиска информации; - определение необходимых ограничений поиска; - окончательную формулировку информационного запроса
Определение цели поиска информации	- предварительное знакомство с проблемой; - тщательное изучение проблемы. - определение источников информации (статьи, монографии, материалы конференций, другое); - определение языка источников информации - определение географических рамок поиска; - определение хронологических рамок поиска.
Определение путей и способов рационального решения поисковой задачи	–разработка общей программы поиска с параллельным выбором и оценкой качества поисковых систем. - отбор и оценка качества поисковых систем (объем индекса поисковой системы, контроль качества содержащейся в ней информации, возможности языков запросов). - определение объектов, методов и возможных направлений поиска на основе выявленных ограничений поиска -определение степени полноты поиска
Создание инструментов, необходимых для решения поисковой задачи	- отбор совокупности информационных ресурсов по теме поиска; - проведение поиска в информационных ресурсах; - оценка полноты информации; - расширение круга информационных ресурсов.

---