Файл: Упрощенная форма (Упрощенный бухгалтерский учет в 2018 году).pdf

Необходимо заметить, сто в настоящее время оно не имеет четких правовых границ. Для того чтобы малый бизнес стал прочной основой хозяйства страны, необходимо:

создать экономику малого предпринимательства,
выработать режим наибольшего благоприятствования.

По неисчерпаемому запасу идей, по масштабам рынка, который предстоит освоить, малое предпринимательство должно стать важнейшим фактором ускорения рыночных преобразований и обеспечения достойных условий жизни миллионов граждан.

Развитие малого предпринимательства способствует постепенному созданию широкого слоя мелких собственников. Причем их благосостояние и достойный уровень жизни являются основой социально-экономических реформ, гарантом политической стабильности и демократического развития общества.

Малый бизнес - это предпринимательская деятельность, осуществляемая субъектами рыночной экономики при определенных, установленных законом, государственными органами и другими представительными организациями критериях (показателях), которые не противоречат конституции.

Следовательно, как показывает опыт стран с высокоразвитой экономикой, малый бизнес - это базовая составляющая рыночного хозяйства.

Особенностями малого бизнеса являются:

деятельность в хозяйственной сфере с целью получения прибыли,
экономическая свобода,
инновационный характер,
реализация товаров и услуг на рынке,
гибкость.

Малый бизнес состоит из совокупности малых предприятий. Формы их организации весьма разнообразны. Они различаются по:

форме собственности,
организационно-правовой форме,
размерам, территориальной принадлежности,
отношению к закону,
используемым технологиям, отраслям.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись:

по простой форме:

- без использования регистров бухгалтерского учета имущества предприятия;

по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предприятия.

Простая форма рекомендована для малых предприятий, которые:

совершают незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц),
не осуществляют производство продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов.

Указанные экономические субъекты формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включаются показатели только по группам статей:

- без детализации показателей по статьям;

в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация.

При этом, без знания данной информации невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Кроме того, организации - субъекты малого предпринимательства вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в объеме форм и по правилам, которые установлены для коммерческих организаций и которые не являются субъектами малого предпринимательства.

Целью данной работы является изучение теоретических и практических знаний по организации бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях при упрощенной системе налогообложения.

Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи:

определить понятие малого бизнеса;
рассмотреть нормативно-правовую базу, регулирующую бухгалтерский учет и отчетность малого бизнеса;
рассмотреть особенности бухгалтерского учета на примере ООО;
разработать мероприятия, направленные на совершенствование бухгалтерского учета и отчетности в ООО.

1. Упрощенная форма

1.1 Формы ведения бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учёта используются для того, чтобы систематизировать и структурировать всю поступающую бухгалтерскую информацию о проведённых финансово-хозяйственных операциях предприятия. Для выбора конкретной формы ведения бухгалтерии стоит учесть несколько факторов:

объёмы производства и товарооборота,
квалификацию работников,
отраслевую специализацию организации.

Форма бухгалтерского учёта – это формирование и систематизация бухгалтерской информации, обладающая:

комплексом учётных регистров,
приёмов и методов регистрации бухгалтерских данных,
схем документооборота.

Каждая из форм предусматривает сбор и группировку информации о совершённых операциях.

Сейчас на российских предприятиях для ведения бухгалтерии используются пять форм [34]:

мемориально-ордерная;
журнально-ордерная;
простая;
упрощённая;
автоматизированная.

Рассмотрим подробно характеристику каждой из форм.

Мемориально-ордерная

Такая форма бухгалтерского учёта состоит из комплекса мемориальных ордеров, где каждый ордер представляет собой несколько проводок по однородным операциям за отчётный месяц.

У каждого ордера есть:

свой уникальный номер;
дата совершения хозяйственной операции;
краткое описание проведённой операции;
сумма;
счёт по дебету и по кредиту.

Проводки при такой форме ведения бухгалтерии оформляются мемориальными ордерами в специальный журнал. Причем за основу берут первичную документацию. Затем все данные из этого журнала переносятся в Главную книгу – регистр синтетического учёта. В эту книгу в течение всего отчётного года вносятся изменения по всем счетам.

Аналитический учёт регистрируется на карточках, которые составляются на базе первичной или сводной документации. После окончания отчётного месяца, отталкиваясь от данных счетов аналитического и синтетического учёта, оформляется оборотно-сальдовая ведомость.

Отличительные черты:

чёткое последовательное отражение совершённых финансово-хозяйственных операций;
несложная техника ведения учёта;
копировальный способ регистрации операций.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерам могут встретиться некоторые несоответствия:

дублирование записей, за счёт чего процесс ведения бухгалтерии становится трудоёмким и громоздким;
используя данные учётных регистров, невозможно составить отчётность без предоставления дополнительной выборки и расчётов;
ведение бухгалтерии осуществляется вручную или с помощью мелким механически средствам;
несоответствие аналитического и синтетического учёта [37].

Одной из вариаций мемориально-ордерной формы является «Журнал-Главная». Чаще всего он применяется в мелких организациях с незначительным объёмом капитала и производства. Разница со стандартной мемориально-ордерной формой: ведомости по синтетическим счетам не оформляются, а заносятся сразу в Журнал.

В настоящий момент такая форма встречается крайне редко, в основном, при ведении бухгалтерии на мелких предприятиях.

Журнально-ордерная

Журнально-ордерная форма основывается на правиле накопления и структуризации данных первичной документации, позволяющей реализовать аналитический и синтетический учёт денежных средств и контроль совершённых операций. Данный способ исключает потребность в создании мемориальных ордеров.

Формируются исключительно накопительные ведомости, а похожие операции, относящиеся к единому счёту, отмечаются в специальном журнале в хронологической последовательности согласно корреспондирующим счетам. Подобные журналы называют «Журнал-ордера». Они формируются по счёту кредита. Это может означать, что записи о совершённых операций производят по кредиту конкретного счёта в совокупности с дебетом различных счетов.

По окончанию отчётного месяца данные из журнал-ордеров отмечаются в Главную книгу, на базе которой формируется оборотно-сальдовая ведомость. Главная книга – это обобщение данных журнал-ордеров и проверка точности записей, как по отдельным счетам, так и в итоговой оборотно-сальдовой ведомости.

Записи в Журнале осуществляются по схеме:

документ;
регистр;
итоговая ведомость.

Достоинства журнально-ордерной формы:

операции в журналах-ордерах отмечаются лишь по кредиту;
совпадение данных аналитического и синтетического учёта;
учёт операций, требуемых для месячной и годовой отчётностей;
отсутствие потребности дублировать записи.

Минусы журнально-ордерной формы:

трудность и громоздкость создания журнал-ордеров;
приспособленность к заполнению информации вручную.

До недавнего времени журнально-ордерная форма оставалась наиболее распространённой для бухгалтерии на предприятии. При этом, с каждым годом всё меньше хозяйственников её используют [37].

Простая

Подобная форма учёта пользуется особой популярностью у небольших предприятий с незначительным количеством операций, а также несвязанных с производственным процессом и крупными денежными затратами.

Простая форма учитывает ведение учёта всех совершённых операций исключительно в Книге (журнале). Книга, как при других формах, является регистром аналитического и синтетического учёта, где отслеживается перемещение всех средств предприятия. Небольшие предприятия могут вести такую Книгу вместо ежемесячных или ежегодных ведомостей. При этом данные должны быть подробно расписаны для возможности формирования и предоставления бухгалтерского баланса и необходимых ведомостей за определенный период.

Если Книга открывается на один год, то на первой странице должны отражаться остатки на начало нового периода по каждому счёту. Книга должна быть пронумерована и прошнурована.Кроме этого, на последней странице отмечается общее число страниц в учётной Книге, а также ставится подпись управляющего предприятием и лица, ответственного за ведение бухгалтерии на предприятии. Всё это дополняется печатью организации.

Графы при составлении учётной Книги:

порядковый номер документа;
дата и номер документа, на основании которого совершена операция;
краткое содержание операции;
сумма операции.

В остальных графах сумма из графы 4 записывается по дебету и кредиту в соответствии с методом двойной записи.

Упрощённая

Упрощённая форма также используется на мелких предприятиях, имеющих немного основных средств и ведущих расчёты с последующей или предварительной оплатой. Вместо учётных регистров на таких предприятиях используются ведомости, формирующиеся на основе первичной документации по одной группе бухгалтерских счетов.

На основе учётных регистров формируются ведомости девяти форм для:

учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1);
учёта производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (№В-2);
учёта затрат на производство (№В-3);
учёта денежных средств и фондов (№В-4;.
учёта расчетов и прочих операций (№В-5);
учёта реализации и учёта расчетов и прочих операций (№В-6);
учёта расчетов с поставщиками (№В-7);
учёта оплаты труда (№В-8);
оборотно-сальдовая ведомость (№В-9).

В таких ведомостях регистрируются остатки на начало периода, все совершённые финансово-хозяйственные операции отмечаются по дебету и по кредиту. По окончании месяца ведомости по формам №В1-В8 объединяются в итоговую оборотно-сальдовую ведомость формы №В-9 [19].

Автоматизированная

Внедрение в бухгалтерию вычислительной техники сделало возможным создать новую форму для ведения учёта на различных предприятиях – автоматизированную. Сейчас создано немало различных программ, позволяющих вести бухгалтерию. Наиболее популярными считаются разнообразные программы от компании 1С.

В такие программы уже встроены: