Файл: Организация управленческого учета по системе «Стандарт-кост».pdf

Рентабельность продукции выросла с 6,87 % до 9,09% на протяжении анализируемых годов. Рентабельность производства незначительно снизилась в 2015 году на 1,4 % и возросла на 0,9% в 2016 году. То есть на протяжении анализируемого периода наблюдается тенденция экономического роста, что свидетельствует об эффективности работы предприятия.

​​​​​​​2.4. Организация управленческого учета в организации

Постановка и ведение управленческого учета является внутренним выбором организации. Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового (бухгалтерского), не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит, прежде всего, интересам эффективного управления, и нет четких регламентаций законодательства относительно правил и необходимости его применения. Следовательно, решение о целесообразности внедрения системы управленческого учета в той или иной форме, принимают исходя из оценки соотношения затрат и экономических выгод от функционирования такой системы.

Так, в ООО «Провими» ответственность за организацию управленческого учета несет руководитель. Организация управленческого учета на заводе построена следующим образом: в штат бухгалтерии введены должности специалистов по управлен­ческому учету, так называемых бухгалтеров-аналитиков.

В ООО «Провими» действует линейная организация труда: все бухгалтеры – аналитики подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Функции бухгалтера-аналитика ООО «Провими», осуществляющего управленческий учет, определяются должностной инструкцией и заключаются в следующем:

1. Планирование. Предшествует формированию итогов за отчетный период, их обобщению и анализу. Сформулированные таким образом выводы используются при планировании и прогнозировании. Так, на стадии планирования бухгалтер-аналитик принимает участие в разработке бюджетов предприятия: частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т.д.), операционный бюджет (детализируется через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков), финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты. Кроме того, в рамках планирования бухгалтер-аналитик ООО «Провими» участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены.

2. Контроль. По окончанию отчетного периода бухгалтер-аналитик ООО «Провими» составляет отчеты об исполнении бюджета в разрезе каждого центра ответственности. В данных отчетах приводится сравнительный анализ ранее планируемых и достигнутых результатов. При этом, выявляются расхождения между фактическими и плановыми показателями. Затем определяются причины расхождений, и разрабатываются мероприятия по их устранению в целях дальнейшего нивелирования их влияния.

3. Стимулирование. Данная функция заключается в том, что бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, призваны стимулировать деятельность персонала ООО «Провими», так как содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления заводом.

Таким образом, бухгалтер-аналитик, осуществляющий ведение управленческого учета, прежде всего несет ответственность перед руководством за достоверность бухгалтерских отчетов подразделений и, кроме того, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в процессе планирования и подведения итогов их работы.

Рассматривая организацию управленческого учета, необходимо отметить, что ООО «Провими»используют однокруговую (монистическую) систему учета производственных затрат, которая осуществляться без использования специальных счетов управленческого учета. То есть, для группировки затрат в целях управленческого учета используются счета, представленные в Плане счетов бухгалтерского учета. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые дополняются расчетными и другими данными.

На основании вышеизложенного можно сделать выводы, что организованная руководством ООО «Провими» система управленческого учета решает следующие задачи:

- Обеспечение контроля над наличием, движением, эффективным распределением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов для достижения целей предприятия; 

- Контроль экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;

- Совершенствование системы оперативного управления предприятием;

- Формирование показателей, способствующих принятию эффективных управленческих решений;

- Сокращение затрат на предприятии;

- Применение современных методов калькуляции себестоимость продукции для ценообразования, принятия управленческих решений по ассортименту продукции и др. целей;

- Определение эффективности функционирования подразделений организации и их вклада в формировании прибыли предприятия;

- Обеспечение устойчивого положения предприятия на рынке;

- Управление текущей ликвидностью предприятия;

- Минимизация дебиторской и кредиторской задолженности;

- Разработка и внедрение рекомендаций по улучшению финансового состояния предприятия. 

3. Возможности и значение системы управленческого учета «Стандарт- костинг» для ООО «Провими»

3.1 Система «Стандарт-костинг» в учете ООО «Провими»

Отечественный учет принято подразделять на две взаимосвязанные подсистемы: финансовую (к которой относится составление бухгалтерской внешней отчетности), и управленческую или производственную (к которой относится составление внутризаводской отчетности в целях оперативного управления предприятием). Существуют следующие варианты взаимосвязи финансового и управленческого (производственного) учета. Прежде всего, это интегрированная система, сформированная, отраженная и представленная в едином плане счетов бухгалтерского учета. Во-вторых, это автономная система, в рамках которой используются парные контрольные счета одного и того же наименования. В практике бухгалтерского учета данные счета называются «зеркальными» счетами.

В РФ чаще всего постановка и ведение бухгалтерского учета организовывается в едином плане счетов. Данная интегрированная система не всегда удобна для ведения управленческого учета. При этом, опыт ведущих зарубежных предприятий наглядно демонстрирует возрастание роли и значения бухгалтерской службы в зависимости от того, на сколько и в какой мере учетная система предприятия сможет обслуживать такие управленческие функции, как анализ, планирование, бюджетирование, контроль, регулирование и принятие оперативных управленческих решений. Основной проблемой крупных предприятий в РФ становится низкая рентабельность (иногда даже убыточность). Причиной данной ситуации может являться недостаточно эффективный и грамотный менеджмент, который не владеет методами учета и управления затратами. На ряду с этим, ключевым инструментом учета и управления затратами на предприятии является его учетная система. Соответственно, современная учетная система предприятия должна не только предоставлять информацию внешним пользователям путем составления финансовой (бухгалтерской) отчетности, но и частично влиять на систему управления предприятия в целом. Комплексным решением подобных проблем может стать введение системы управленческого учета «Стандарт-костинг», которая с успехом применяется во всем мире уже более 50 лет [11].

В нашей стране система управленческого учета «Стандарт-костинг» работает на предприятиях с повторяющимся циклом производства, таких как ООО «Провими». Кроме того, в РФ данную систему принято называть «нормативный метод учета затрат». Основой такой системы является принцип учета и контроля затрат в пределах установленных нормативов и по отклонениям от них. Фактические показатели на ООО «Провими» сравнивают со сметными в целях выявления отклонений. Затем проводятся соответствующие корректирующие мероприятия, направленные на снижение себестоимости произведенной продукции. Конечной целью подобных мероприятий становится согласование будущих показателей затрат, продаж и прибыли в целом с их сметными величинами.

Для успешного функционирования системы «Стандарт-костинг» на ООО «Провими» разрабатываются нормативы (стандарты), которые подразделяют на прямые и накладные. Кроме того, выявляются уровни и центры ответственности; разрабатываются гибкие сметы, которые позволяют анализировать отклонение фактических затрат от нормативных применительно к достигнутому уровню объема производства. Таким путем осуществляется многоуровневый анализ прибыли от продаж в целях установления общей совокупности факторов, оказавших влияние на отклонение фактической прибыли от ее сметной величины. Также осуществляется организация отражения отклонений на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Это дает возможность сформировать информационную базу для проведения экономического анализа.

Основой в системе управленческого учета «Стандарт-костинг» являются центры ответственности. На ООО «Провими» выделяют 4 типа центров ответственности: центры затрат - контролируют только затраты (цех, участок); центры продаж - контролируют только выручку от продаж (отдел сбыта); центры прибыли - контролируют и затраты и выручку (филиалы); центры инвестиций - контролируют затраты, выручку и инвестиции (дирекция предприятия).

Учет затрат по центрам ответственности на ООО «Провими» является первоочередным, по отношению к калькулированию себестоимости. Однако, при всем этом калькулирование не становится менее полным и точным. Затраты, выявленные применительно к каждому центру ответственности, затем могут подлежать перегруппировке в целях калькулирования себестоимости производимых комбикормов. А от пообъектного учета сложно перейти к учету затрат по центрам ответственности. Методология учета затрат по центрам ответственности на выражается в том, чтобы по каждому из таких центров определялись обобщенные нормативные затраты, и руководитель данного центра отвечал за полную сумму отклонений от них (учет ответственности).

Выделение центров ответственности на ООО «Провими» позволяет подразделять затраты на регулируемые руководителем отдельного центра ответственности и не регулируемые им. Затраты, не подлежащие регулированию подобным центром ответственности, регулируются на вышестоящем уровне или другим центром ответственности, не всегда находящимся на высшем месте в иерархической системе управления. Например, начальник цеха будет нести ответственность за количество использованных материалов, но не за их цену. В тот же момент, за цену материалов будет нести ответственность начальник отдела снабжения. В таком случае распределение ответственности осуществляется не вертикально, а горизонтально.

Наряду с этим, система управленческого учета «Стандарт-костинг» применяется с использованием гибких смет. Гибкая смета на ООО «Провими» ориентирована на определенный диапазон уровней объема производства и построена на принципах разделения постоянных и переменных затрат. То есть, в зависимости от изменения объемов производства, переменные затраты изменяются прямо пропорционально, а постоянные затраты остаются без изменений.

Анализ прибыли от продаж в системе «Стандарт-костинг» осуществляется путем многоуровневого выявления отклонений фактических значений прибыли и влияющих на нее факторов, от их нормативных значений, а также путем соотнесения этих отклонений с центрами ответственности. Наглядно схему данного анализа на ООО «Провими» можно проследить на ниже представленном рисунке 3.

 которые

Отклонение от прибыли

Совокупное  структуры отклонение по затратам

Совокупное  эффектив отклонение по продажам

Отклонение  применение по объемам продаж

Отклонение  информационных по ценам продаж

Совокупное  достижении отклонение по постоянным  бухгалтерской накладным расходам

Совокупное  комбикормовый отклонение по переменным  практике накладным расходам

Совокупное  распределении отклонение по з/п  выявить основных производственных  контроля рабочих

Откло-нение по объему

Отклонение  количество по затрато-емкости

Отклонение по эффективности

Отклонение  причины по ставке распре-деления

Отклонение  комплекс по трудо-емкости

Отклонение по ставке  накладных з/п

Отклонение по количеству

Совокупное  ректирующих отклонение по основным  условие материалам

Отклонение по ценам

Рис. 3. Анализ прибыли от продаж в системе «Стандарт-костинг» на ООО «Провими»