Файл: «Управление запасами предприятия».pdf

Канцелярии хватит предприятию на 57 дней, так как запчасти используются не каждый день, можно сделать вывод, что они могут храниться на складе продолжительное время, но здесь предприятие должно следить за тем, чтобы запчасти были в хорошем состоянии. Топливо постоянно в обороте у предприятия, поэтому его периодично заказывают^[50].

Статистика этой таблицы непостоянна, потому что в один месяц на канцелярию может быть больше, чем в другой, также и с другими запасами. Также, в работе над анализом обеспеченности материальными ресурсами ООО «Арена», необходимо проверить наличие потребности в заказе этих материальных запасов договорами поставки и их фактическое выполнение.

Анализ потребности материальными ресурсами на предприятии ООО «Арена» представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ потребности материальными ресурсами предприятия ООО «Арена»

Итак, из таблицы 5 можно сделать вывод, что:

Коэффициент плановой обеспеченности предприятия спичками марки «Белка», таков:

Кобпл = 1+19/20 = 1

Напитком «Правило вкуса»: Кобпл = 10+25/35 = 1

Напитком «MARENGO»: Кобпл = 2+8/12 = 0,83

Коэффициент фактической потребности, показан так:

Спички «Белка» - Кобф= 19+1/20 = 1 36

Напиток «Правило вкуса» - Кобф= 25+10/35 = 1

Напиток «MARENGO» - Кобф= 7+2/12 = 0,75

Эти данные означают что, спички и напиток «Правило вкуса» на 100% удовлетворяют потребность в продукции, а на 75% удовлетворяется нужда в товаре напиток «MARENGO»^[51].

Таким образом, нами был произведен анализ наличных запасов материальными ресурсами ООО «Арена».

2.3 Анализ управления запасами на предприятии

Прибыль предприятия за 2015 год была 1 760 000 (один миллион семьсот шестьдесят тысяч) рублей, а за 2016 год прибыль 37 составила 2 100 000 (два миллиона сто тысяч) рублей, весь этот анализ был составлен без учета НДС, акцизов и других обязательных платежей^[52].

Где в 2015 году материальные затраты составили 151 531 250 рублей, а в 2016 году 164 552 780 рублей.

ME2012 = 151 531 250/1 760 000 = 86

МЕ2013 = 164 552 780/2 100 000 = 78

Итак, в 2016 году организация использует материалы и сырье экономно, тем самым понижая материалоемкость на 8 %.

Отсюда, вытекают изменения, связанные с материалоотдачей:

МО 2012 = 1 760 000/151 531 250 = 0,011

МО 2013 = 2 100 000/164 552 780 = 0,012

Структура оборотных активов ООО «Арена» за 2015-2016 года представлена в таблицах 6 и 7.

Таблица 6 - Структура оборотных активов предприятия, руб

Таблица 7 - Структура оборотных активов предприятия, руб.

Как мы видим из таблицы 7 «Структура оборотных активов предприятия» в 2016 году преобладают запасы - 66,03% дебиторская задолженность составляет - 25,5%, НДС составляет - 6,6 %, денежные средства - 0,6% и прочие оборотные активы - 0,15%. В общем, на предприятие наблюдается прирост оборотных активов, он составил 18 108 046 руб.

Данный показатель был достигнут с помощью увеличения объема запасов, дебиторской задолженности и НДС. Мы видим, что доля объема запасов увеличилась на 13 051 530, это свидетельствует о том, что предприятие расширялось^[53].

Немного увеличилась дебиторская задолженность, на 2016 год она составляет 54 090 210 руб., что в целом больше на 3 076 760, чем в 2015 году и это является основанием говорить, что предприятие увеличило свои продажи с помощью кредитов.

Вычитаем коэффициент обеспеченности:

К14 = оборотные средства / К1,

где К14 - коэффициент обеспеченности;

К1 - среднемесячная прибыль

Коэффициент обеспеченности оборотных средств определяет объем оборотных активов, который выражен в среднемесячной прибыли предприятия и их оборачиваемость.

С помощью годовой отчетности мы можем вычислить среднемесячную выручку, поделив ее на количество месяцев. Вычисляя среднемесячную прибыль мы должны не учитывать НДС, обязательные платежи, которыми облагается предприятие и его акцизы. Среднемесячная прибыль определяет объем доходов предприятия, дает характеристику основных финансовых ресурсов предприятия за определенный период, которые отвечают в свою очередь перед сотрудниками организации, налого-бюджетной системы государства.

Также с помощью среднемесячной выручки предприятия может сравнить свои показатели с другими тождественными показателями иных организаций, исходя из этого предприятие может охарактеризоваться свое значение в сфере бизнеса.

К1 2012 = 1 760 000 / 12 = 146 666, 67 рублей

К1 2013 = 2 100 000 / 12 = 175 000 рублей

Отсюда мы можем вычислить коэффициент обеспеченности организации оборотными средствами:

К14 2012 = 194 129 351 / 146 666,67 = 1 323,6

К14 2013 = 212 237 397 / 175 000 = 1 212,7

Подводя итоги анализа, следует отметить, что наличие оборотных средств в организации находится на высоком уровне, и в годовом отчете мы видим увеличение обеспеченности оборотными средствами предприятием. Вычисляя собственный капитал в обороте (К11) мы применяем следующую формулу:

К11 = собственный капитал - внеоборотные активы

Одним из главных факторов, который подчеркивает финансовую стабильность предприятия является наличие собственного капитала.

Если же отсутствует собственный капитал в обороте, это означает, что все оборотные средства предприятия, которые существуют, созданы благодаря заемным средствам^[54].

К11 2012 = 104 350 000 - 52 013 450 = 52 336 550 рублей.

К 11 2013 = 112 110 000 - 55 090 210 = 57 019 790 рублей.

Если имеется свой собственный капитал в обороте организации, то предприятие мало использует заемные средства и деятельность организации производится на собственном капитале. Следующим этапом, мы рассмотри долю собственного капитала в оборотных средствах (К12).

Коэффициент обеспеченности собственным капиталом можно рассчитать с помощью отношения собственного капитала в обороте ко всей величине оборотных средств.

К12 = (Собственный капитал - Внеоборотные активы) / Оборотные средства (5)

К12 2012 = (104 350 000 - 52 013 450) / 194 129 351 = 0,269 или 26,9 % К12 2013 = (112 110 000 - 55 090 210) / 212 237 397 = 0,268 или 26,8 %

Итак, мы наблюдаем соответствие заемных и собственных оборотных средств, также К12 вычисляет снабженность хозяйственной деятельности предприятия своими оборотными средствами. Таким образом, доля собственного капитала на 2013 год составляет 26,8 %. Следующим шагом будет вычисление коэффициента финансовой независимости, которая высчитывается по формуле:

К13 = Собственный капитал / (Внеоборотные активы + оборотные активы) . (6)

К13 2012 = 104 350 000 / (52 013 450 + 194 129 351) = 0,423 или 42,3 % К13 2013 = 112 110 000 / (57 019 790 + 212 237 397) = 0,416 или 41,6 %

Таким образом, эти данные определяют долю активов организации, которые покрываются с помощью собственного капитала^[55].

Вычисляя коэффициент оборотных средств в производстве, мы используем отношение стоимости оборотных средств в производстве со среднемесячной выручкой. Оборотные средства в производстве вычисляются средствами в запасах с учетом НДС вычитая стоимость отгруженных товаров.

К15 (коэффициент оборотных средств в производстве) = ( ( Средства в запасах + Сумма НДС) - Стоимость отгруженных товаров) / К1, (7)

где К1 - среднемесячная выручка.

К15 2012 = ( ( 127 099 000 - 12 709 900) - 0) / 146 666, 67 = 779,92 К15 2013 = ( ( 140 150 530 - 14 015 053) - 0) / 175 000 = 720,77

Исходя из этого, коэффициент оборотных средств в производстве дает нам характеристику оборачиваемости товарно-материальных запасов организации. К15 характеризует эффективность маркетинговой и производственной деятельности предприятия.

Наши вычисления свидетельствуют о том, что идет медленная оборачиваемость капитала, вложенного в активы. Коэффициент оборотных средств в расчетах (К16) вычисляется отношением стоимости оборотных средств за вычетом оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке.

К16 = (Оборотные активы - Средства в запасах - Сумма НДС + Стоимость отгруженных товаров) / К1,

где К1 - среднемесячная выручка. К16 2012 = (194 129 351 - 127 099 000 - 12 709 900 + 0) / 146 666, 67= 370,36 К16 2013 = (212 237 397 - 140 150 530 - 14 015 053 + 0) / 175 000 = 331,83

Эти данные, показывают скорость обращения оборотных активов организации, которые не участвуют непосредственно в производстве. Эти показатели, определяют средние сроки расчетов с предприятием за отгруженный, но еще не оплаченный товар.

Коэффициент оборотных средств в расчетах показывает нам, является ли товар ликвидным и насколько, а также в какой степени организованы взаимоотношения предприятия с потребителем^[56].

Если же происходит уменьшение коэффициента оборачиваемости оборотных средств, то предприятие должно найти выход каким образом повысить эффективность использования оборотных средств. Таким образом, главная задача, стоящая перед материально-технические снабжения, считается своевременность оснащения предприятия нужными материальными ресурсами.

Предприятие за счет выручки от реализации покрывает все расходы по покупке и продаже товаров и получает в определенном размере прибыль. Предприятие, получив прибыль, имеет возможность своевременно пополнить собственные оборотные средства, выделить необходимые средства для финансирования капитальных вложений, создавать различные фонды и т.д.

Не получение прибыли ведет к ухудшению финансового состояния предприятия. Отсюда следует, проведенный анализ основных экономических показателей деятельности предприятия показал, что ООО «Арена» работает достаточно успешно.

Глава 3. Совершенствование системы управления запасами

3.1 Предложения по совершенствованию управления запасами предприятия

Содержание неликвидов ООО «Арена» требует определенные затраты на управление запасами^[57].

Проведенный нами анализ показал, что ООО «Арена» может хранить материальные ресурсы более 10 лет, это один из показателей того, что предприятие не имеет налаженной системы по устранению неликвидных запасов. Наличие таких запасов неликвидов является впоследствии ростом издержек в системе управления запасами на предприятие. Поэтому необходимо выработать механизм обнаружения и предотвращения товарно-материальных неликвидных ценностей. Система управления неликвидами несет многоуровневый характер.