Файл: Бухгалтерский и налоговый учет основных средств.pdf

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ СИСТЕМЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ООО «Водоканал» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы «БухСофт», но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета – в расчете заработной платы.

Программа Учет основных средств является составной частью комплексных программ серии "БухСофт". При этом данная программа может быть приобретена и использоваться отдельно от иных функций. Программа Учет основных средств предназначена для учета основных средств и нематериальных активов. Программа автоматически ведет расчет амортизации основных средств по каждому наименованию имущества и выводит на печать все необходимые бухгалтерские и налоговые документы

Ведение учета основных средств происходит в многоуровневом древовидном справочнике. Справочник обеспечивает возможность структурировать и группировать основные средства. Предусмотрено три базовых уровня вложения – группа, наименование, составляющая. Понятие «составляющая» позволяет сформировать первоначальную стоимость сложных объектов, состоящих из нескольких частей. Если такой необходимости нет, можно добавить просто наименование. Справочник предусматривает деление объектов по пяти категориям – Земельные участки, Транспортные средства, Здания, Оборудование, Прочие ОС. Каждая категория имеет собственные поля и закладки, которые позволяют максимально полно заполнять первичные документы и налоговые декларации. Предусмотрен удобный поиск и сортировка.^[64]

Программа предусматривает следующие способы расчета амортизации:

1) Бухгалтерский учет:

Линейный способ амортизации

Способ уменьшаемого остатка

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

2) Налоговый учет: Линейный метод амортизации

Все формулы расчета и настройки уже сделаны в программе. Для расчета достаточно только завести показатели первоначальной стоимости и срок полезного использования. На основе введенных данных программа Учет основных средств автоматически рассчитает годовую норму и сумму ежемесячных отчислений по амортизации. В программе учтены особенности исчисления амортизации по налоговому учету для объектов, приобретенных до 2002 года.

Программа Учет основных средств предусматривает автоматическое формирование проводок по начислению амортизации в Журнал операций. Проводки формируются последним днем месяца по всем наименованиям ОС и НМА.

Предусмотрен расчет амортизационной премии для налогового учета. После расчета амортизационной премии в форму налоговый учет добавляются соответствующие операции.

На базе данных справочника заполняются декларации по транспортному и земельному налогу, налогу на имущество.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств. В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если в нескольких организациях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях компьютеризации, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. В настоящее время действует 31 Международный стандарт, из них непосредственно к основным средствам относится стандарт № 4, «учет амортизационных отчислений», вступивший в силу 1 января 1977 г.

Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Очень важно введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

На наш взгляд, реализация всех рекомендаций позволит ООО «Водоканал» существенно повысить качество учета основных средств, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Деятельность любого предприятия осуществляется не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования основных средств, особенностью которых является то, что они многократно участвуют в производственном процессе и переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям в соответствии с выбранным методом учета амортизации.

В первой главе данной работы было раскрыто понятие основных средств. Дана классификация основных средств, определены задачи учета и анализа основных средств. Учет и анализ основных средств в имеет свои особенности.

Определение первоначальной стоимости основного средства необходимо, чтобы корректно принять его к учету. По сути, это затраты компании на приобретение этого имущества.

Если ОС было получено в дар, то стоимость определяется согласно среднерыночной цене на тот день, когда средство было принято к учету.

Важно помнить: компании на ОСНО не включают в первоначальную стоимость основных средств НДС.

Стоимость объекта ОС списывается в расходы постепенно. Компании списывают стоимость равными частями, пока идет срок полезного использования ОС и его стоимость не станет равным нулю (пока оно не самортизируется).

Начисление амортизации начинается со следующего месяца после ввода ОС в эксплуатацию. То есть, имущество начинает постепенно дешеветь, если его потребительские свойства ухудшаются со временем. В балансе компании стоимость основных средств отражается за вычетом амортизации, по остаточной стоимости.

Выбытие происходит по двум причинам – ОС перестало не приносить экономическую пользу (но принадлежит компании) или право собственности на объект передали другому лицу.

В хозяйственной деятельности любого предприятия особая роль принадлежит основным средствам.

Анализ основных средств организации имеет последовательный, многоэтапный характер, что позволяет определить не только состояние и эффективность использования средств труда на текущий момент времени, но и способствует, по результатам аналитической работы, разработке мероприятий, применение которых сможет улучшить показатели эффективности функционирования хозяйствующего субъекта в будущем.

Во второй главе охарактеризованы особенности учета основных средств и проведен анализ основных средств ООО «Водоканал».

Анализ состояния и эффективности использования основных средств в ООО «Водоканал» показал:

1. Структура основных фондов за 2013-2015 гг. значительно изменилась.

Наибольший удельный вес в структуре основных средств составляют сооружения (около 90%). На конец 2015г. возрастает удельный вес машин и оборудования. В динамике структуры основных фондов заметно увеличение на протяжении периода доли транспортных средств, что связано с обновлением парка машин на предприятии.

2. В течение анализируемого периода происходит постоянное движение основных фондов ООО «Водоканал», что связано с их вводом и выбытием.

3. За отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось. Как видно из данных, коэффициент обновления увеличивается. У предприятия достаточно средств на замену устаревшего оборудования. Многие машины и оборудование уже исчерпали свои возможности, но еще продолжают работать. А что касается уровня изношенности основных фондов, то они составляют половину первоначальной стоимости, что говорит о пригодности основных фондов достаточному функционированию предприятия.

4. Приведенный анализ эффективности использования основных фондов говорит о том, что происходит увеличение основных фондов, что, несомненно, можно поставить в заслугу предприятию.

При детальном рассмотрении ведения учета основных средств в организации были установлены следующие недостатки:

1. Недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

2. При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

3. На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Практика бухгалтерского учета основных средств на предприятии сталкивается со многими недостатками, связанными с действующим законодательством.

Оценив организацию учета основных средств на ООО «Водоканал» были разработаны рекомендации по совершенствованию системы учета основных средств на предприятии:

1. Установить программу Учет основных средств серии "БухСофт". Программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

2. Ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения. Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом.

3. Очень важно введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

На наш взгляд, реализация всех рекомендаций позволит ООО «Водоканал» существенно повысить качество учета основных средств, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - 1996г. // Справочно-правовая система «Гарант».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. - 2000 г. – Ст.256-259. // Справочно-правовая система «Гарант».
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.
4. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98». // Справочно-правовая система «Гарант».
5. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01». – 2016 г. – Ст.3, 4, 5, 18, 25. // Справочно-правовая система «Гарант».
6. Агабекян О.В. , Макарова К.С. Учёт и налогообложение основных средств//Налоговый вестник. - 2013. - №3.- С. 132-147.
7. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/И.В. Анциферова.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»,2012.- 800с.
8. Бакаев, А.С. Бухгалтерские термины и определения// Бухгалтерский учет. - 2012. - №8. - 160 с.
9. Бердникова Л.Ф. О вопросах методики анализа основных средств организации//Вектор науки ТГУ. – 2012. - №3. – С.119-124.
10. Бухгалтерский учет: учебник для среднего профессионального образования / под ред. проф. М.В. Мельник, проф. Е.А. Мизиковского. М.: Экономистъ, 2016. - 383 с.
11. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П.Комиссарова, В.А.Бородин, Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П.Комиссарова. М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2015. - 527 с.
12. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЗАО «Финстатинформ», 2012. - 533 с.
13. Карпова, Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2014. - 350 с.
14. Кутер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 592 с.
15. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 425 с.
16. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие / Под ред. Е.А. Мизиковского. М.: Юристь, 2014. - 400 с.
17. Ховрина Д. Р. О вопросах методики анализа основных средств предприятия // Молодой ученый. - 2016. - №10. - С. 924-927.
18. Основные средства в учете URL: http://lektsii.net/2-17445.html. (Дата обращения 25.09.2016).
19. Основные фонды и производственные мощности отрасли. URL: http://www.buhgalteria.ru/article/n151250. (Дата обращения 25.09.2016).
20. Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики: URL: http://www.gks.ru. (Дата обращения 25.09.2016).
21. Списание основных средств. URL: http://refwin.ru/2093810136.html. (Дата обращения 25.09.2016).
22. Автоматизация бухгалтерии малого и среднего бизнеса. URL: http://otchetonline.ru/buxsoft-predpriyatie-uchet-osnovnyx-sredstv.html (Дата обращения 25.09.2016).
23. Учет поступления основных средств: документы, проводки. URL: http://refwin.ru/3926530226.html. (Дата обращения 25.09.2016).
24. Бухгалтерская и финансовая отчетность ООО «Водоканал».