Файл: Эффективная проектная команда (формирование проектной команды).pdf

Анализ затрат на продвижение ООО «Морс» показал, что в затраты в анализируемом периоде выросли на 115,9 тыс. рублей, или на 2,3%. Затраты на отдельные виды рекламы также возросли на рекламу в газетах на 2,3%, в средствах прямой рекламы на 9,8%, на рекламу в транспорте затраты снижены на 35 тыс. рублей или на 1,1%. Снижение затрат на транспортную рекламу объясняется получением скидки у одной из транспортных компаний^[6].

Подводя итог под приведенным анализом компании, мы хотим остановиться на SWOT анализе, для того, чтобы оценить насколько поставленные задачи решаются имеющимися у компании ресурсами и определить, какие изменения необходимо рекомендовать для достижения поставленной цели. В нашем анализе будем иметь в виду, что основная задача на текущий момент – повышение эффективности принятия управленческих решений на предприятии.

Таблица 5 - Характеристика сферы для проведения SWOT-анализа

Так, факторами обеспечения качества рекламной деятельности предприятия станут:

- развитие нормативной базы;

- наличие квалифицированных управленческих кадров;

- предоставление льгот по аренде помещений и земельных участков находящихся в муниципальной собственности;

- субсидии за счет средств бюджета города для возмещения части затрат на уплату процентов по кредитам;

-увеличение объемов реализации;

- снижение издержек предприятия;

- увеличение степени автоматизации деятельности предприятия;

- внедрение системы прогнозирования.

На основе таблицы приведем матрицу SWOT – анализа.

Таблица 6 - SWOT – анализ

Таким образом, основным направлением улучшения финансового состояния ООО «Морс» является совершенствование управленческой деятельности на основе внедрения системы прогнозирования и автоматизации принятия управленческих решений. Так, управленческие решения будут приниматься не субъективно, а исходя из объективных данных деятельности предприятия, что будет способствовать снижению издержек предприятия.

На величину прибыли оказывают влияние различные факторы, внешние и внутренние. Конечно, именно на внутренние факторы может быть направлено воздействие с целью выявления резервов увеличения прибыли.

2.3 Концепция проекта и технология его реализации

Представим некоторые управленческие решения с целью улучшения показателей деятельности и уровня качества продукции^[7]:

- улучшение сбытовой деятельности посредством внедрения новых видов услуг, улучшения рекламной компании и т.д.;

- сокращение полной себестоимости посредством:

• снижения представительских и командировочных расходов;
• внедрения режима экономии на предприятии;

- постоянный контроль образования и погашением кредиторской и дебиторской задолженностей посредством проведения их анализа раз в неделю по срокам и по видам и т.д.

Рисунок 2. Мероприятия по улучшению

Процесс прогнозирования также является основой принятия управленческих решений для предприятия. Однако в рассматриваемом субъекте хозяйствования прогнозирование производится по усмотрению генерального директора на основании его опыта и интуиции. Недостатками такого способа принятия решения является субъективность принимаемых решений и их необоснованность^[8].

В целом, представленная информация позволяет сделать следующие выводы:

- выручка от продаж ООО «Морс» в 2015 году повысилась на 1376 тыс.руб., или на 3,4%, а в 2016 году возросла на 10461 тыс.руб., или на 24,7%, и составила 52875 тыс.руб. Повышение выручки от продажи сопровождалось ростом себестоимости полной в 2015 году на 2383 тыс.руб., или на 7,7%, а в 2016 году – на 9279 тыс.руб., или на 27,8%. Больший прирост себестоимости по сравнению с ростом выручки привел к снижению суммы прибыли от продаж в 2015 году на 1125 тыс.руб., или на 16,3%, а в 2016 году – на 264 тыс.руб., или на 4,6%. Это отрицательно характеризует результативность деятельности предприятия, так как это прибыль от основной деятельности. Ее снижение говорит о снижении эффекта от основной деятельности предприятия;

- ООО «Морс» испытывает недостаток абсолютно ликвидных активов для покрытия обязательств, который, однако, немного снижается: с 5387 тыс.руб. в 2014 году до 4402,5 тыс.руб. в 2016 году. Следует отметить снижение наиболее ликвидных активов - денежных средств – в 2015 году на 1453,5 тыс.руб. (175,5-1629), а в 2016 году небольшой их прирост в размере 29 тыс.руб. (204,5-175,5);

- ООО «Морс», управляя денежными потоками, увеличило краткосрочные кредиты в 2016 году на 2473 тыс.руб. Положительным при этом считается снижением кредиторской задолженности в данном году на 4430 тыс.руб. ООО «Морс» также повысило сумму нераспределенной прибыли на 1091 тыс.руб., что явилось основным фактором прироста его суммы денежных средств. В качестве управленческого решения было предложено прогнозирование. По упрощенной форме были спрогнозированы показатели ООО «Морс» для составления прогноза движения денежных средств, в результате чего прогнозируется повышение остатка денежных средств на 4025,375 тыс.руб.

Снижение себестоимости продукции, управление затратами – одно из важнейших направлений деятельности в бизнесе. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса. Поэтому в 1С: УПП широко развит управленческий учет. Управленческий учет и планирование ведутся для предприятия в целом, без учета деления на юридические лица, а регламентированный учет ведется от каждой организации предприятия.

Подсистема управления затратами в 1С: УПП предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета. В программе 1С: УПП предусмотрен сплошной контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия. Благодаря этому в информационной системе отображается целостная картина потоков материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции.

Рассмотрим теперь проблему управления качеством с помощью методы «диаграмма Исикавы». Исходя из результатов анализа Парето, определим основные приоритетные направления (рисунок):

• «Процессный подход к управлению»;
• «Проектный подход к управлению»;
• «Организационная структура»;
• «Менеджмент»;
• «Сотрудники»;
• «Внешняя среда».

Рисунок 3. Диаграмма Исикавы

Проведем анализ «5 почему». Снижение качества на предприятии связано с отсутствием заинтересованности рабочих в результатах труда, это в свою очередь, связано с отсутствием системы мотивации на предприятии, которая бы была связана с системой качества. Отсутствие системы мотивации связано с некомпетентностью менеджеров, что обусловлено некорректностью подхода к управлению^[9].

Определим корневые причины по каждому из основных направлений. В результате у нас получится: на снижение конкурентоспособности продукции в отношении процессного подхода к управлению влияет некомпетентность менеджеров и формальное внедрение ИСО 9001-2000, а в отношении проектного подхода к управлению – отсутствие регламента управления изменениями и тот факт, что обучение ГИПов стандарту управления проектами PMI PMBOK не было закреплено на практике. В отношении других основных, но менее приоритетных проблем в качестве корневых причин выступают в большей степени – отсутствие программ мотивации и программ обучения персонала и опять таки – некомпетентность менеджеров.

Для того, чтобы снизить количество брака, что позволит повысить качество выпускаемой продукции необходимо:

• разработать и осуществить комплекс мероприятий по повышению квалификации рабочих;
• своевременно и качественно осуществлять ремонт оборудования;
• внедрить информационную систему управления качеством;
• разработать систему мотивации сотрудников.

Если предложенные мероприятия будут осуществлены, то значительно снизится вес от различных видов брака.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА КОМАНДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

3.1 Резюме проекта

Цель проекта заключается в совершенствовании качества продукции предприятия.

Технико-экономического обоснование проекта приведено в таблице 7.

Таблица 7 - Смета затрат на разработку программного обеспечения