Файл: Эффективная проектная команда (формирование проектной команды).pdf

Рассмотрим должностные обязанности управленческого персонала.

Должностные обязанности директора - обеспечение общего руководства коллективом ООО «Морс» и решение принципиальных технических задач, которые связаны с:

• выбором портфеля заказов;
• обеспечением конструкторской и технологической документации;
• закупкой оборудования и стандартной оснастки;
• комплектации материалов и т.д.

Директором ведется оперативное управление делами ООО. При решении данных задач руководитель при необходимости привлекает иных специалистов, при этом поручая им выполнение конкретно поставленных задач.

Должностные обязанности технического директора - ответственность за техническое состояние оборудования, его сохранность и правильное обслуживание. Технический директор должен концентрироваться на трех главных сферах деятельности:

- администрирование;

- ежедневная работа;

- составление отчетности.

Администрирование включает в себя следующее:

- осуществление контроля соответствия квалификации работников технологических линий их должностям;

- проведение обучения технического персонала правильным методам эксплуатации и ремонта оборудования;

- прогноз замены оборудования и запасных частей, а вместе с тем своевременный ремонт оборудования;

- обеспечение контроля сохранности оборудования и запасных частей;

- отслеживание качества проведения ремонтов и профилактических работ;

- составление планов ремонтов, ведение соответствующей подготовки к ним;

- отслеживание расхода энергоресурсов, не допуская при этом их сверхнормативных потерь;

- разработка предложений по улучшению работы оборудования.

Ежедневно технический директор производит инвентарный контроль:

• проводит ежедневную фактическую инвентаризацию энергоресурсов;
• отслеживает правильную работу оборудования и персонала;
• проверяет правильность ремонта оборудования и его эксплуатации.

Отчетность технического директора состоит из:

- физический учет оборудования, электроэнергии;

- прогнозы капитальных и профилактических ремонтов с необходимым перечнем заменяемого оборудования и запасных частей;

- активное участие в прогнозировании основных направлений работы предприятия в пределах сферы влияния, основываясь на итоговых бюджетных цифрах.

Бухгалтер на предприятии составляет бухгалтерскую отчетность и производит технико-экономическое прогнозирование. Им выполняются расчетные работы, оформляется необходимая документация. Бухгалтер отслеживает точность и своевременность проведения расчетов с потребителями, поставщиками и органами налоговой службы. Также составляет итоговые бюджетные отчеты с целью предоставления в налоговые органы. Бухгалтер принимает активное участие в прогнозировании в сфере налоговой и ценовой политики ООО «Морс». Также бухгалтер контролирует дебиторскую задолженность, так как предприятие много работает по договорам с другими предприятиями, которые оплачивают выполненные работы после их проведения (в течение месяца, есть некоторые, которые рассчитываются в течение трех месяцев – особо крупные заказчики).

Для управления издержками, как элементом системы управления качеством, на предприятии используется 1С: Профессионал №19 «1С: Управление производственным Предприятием 8»

Программа организовывает единую информационную систему для управления различными нюансами деятельности предприятия:

- Управление производством, в том числе: планирование производства работа, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об услугах;

- Управление основными средствами и планирование ремонтов;

- Управление финансами, в том числе:

• бюджетирование;
• управление денежными средствами;
• управление взаиморасчетами;
• бухгалтерский и налоговый учет по МСФО;
• формирование консолидированной отчетности.

- Управление складом (запасами);

- Управление продажами;

- Управление закупками;

- Управление отношениями с покупателями и поставщиками;

- Управление персоналом, включая расчет заработной платы;

- Контроль и анализ показателей деятельности предприятия.

2.2 Выявление основных проблем деятельности организации и стратегии ее развития

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, учрежденное несколькими лицами, уставной капитал которого разделен на определенные доли (размер которых устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Учредительным документом общества является устав, в котором указываются^[1]:

• участники;
• размер уставного капитала;
• доля каждого участника;
• и др.

Поэтому, если один из участников продает свою долю, это неминуемо влечет изменения в уставе общества, с обязательной регистрацией этих изменений в органах государственной власти.

В сравнении с государственными и муниципальными унитарными предприятиями, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, общества с ограниченной ответственностью (равно как и иные виды хозяйственных обществ, хозяйственных товариществ и производственных кооперативов) характеризуются тем, что их участники имеют в отношении них обязательственные права^[2].

В частной экономической практике ООО является наиболее востребованной организационно-правовой формой среди коммерческих организаций.

При этом общество с ограниченной ответственностью характеризуется тем, что текущее (оперативное) управление в обществе (в отличие от товариществ) передается исполнительному органу, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа иных лиц. За участниками общества сохраняются права по стратегическому управлению обществом, которые осуществляются ими путем проведения периодических общих собраний участников. В отличие от акционерных обществ компетенция общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью может быть расширена по усмотрению самих участников; также отдельным участникам могут быть предоставленные дополнительные права.

Основные показатели деятельности ООО «Морс» приведены в таблице^[3].

Таблица 1 - Показатели деятельности ООО «Морс» за 2014-2016 годы

Таким образом, показатели деятельности ООО «Морс» выглядит следующим образом:

• выручка от продажи составила 52875 тыс. руб.;
• выручка от франшизы - 16920 тыс. руб.;
• выручка от оказания услуг - 35955 тыс. руб.

Средняя величина запасов составила 6176,5 тыс. руб.;

• средняя величина дебиторской задолженности - 2462 тыс. руб.;
• средняя величина внеоборотных активов - 1779,5 тыс. руб.;
• средняя величина основных средств (по первоначальной стоимости) - 1779,5 тыс. руб.;
• средняя величина оборотных активов - 8854,5 тыс. руб.;
• средняя величина собственного капитала - 4798,5 тыс. руб.

Численность работающих за период не изменялась и составляет 16 человек. Вычислим производительность труда на предприятии.

Таблица 2 - Производительность труда^[4]

Таблица 3 - Рассчитаем затраты на рубль реализованной продукции^[5]

Полная себестоимость проданных товаров составила в отчетном периоде 42656 тыс. руб., средняя величина краткосрочного заемного капитала - 5843,5 тыс. руб.

Структура прибыли выглядит следующим образом:

• прибыль (убыток) от продаж в отчетном периоде составил - 5512 тыс. руб.;
• прибыль (убыток) до налогообложения - 5344,00 тыс. руб.;
• чистая прибыль (убыток) - 4275,20 тыс. руб.

Изменение рентабельности в отчетном периоде составило:

• рентабельность продаж снизилась на 23,5 %;
• рентабельность активов по чистой прибыли снизилась на 4,34 %;
• рентабельность собственного капитала по чистой прибыли снизилась на 14,31 %.

Анализ затрат на рекламу представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Анализ затрат на рекламу ООО «Морс»

Так, наибольший вес в структуре затрат на рекламу занимает транспортная реклама – 58% от общего количества затрат, на средства прямой рекламы тратиться 29%, на газетную рекламу 13% от общих рекламных затрат.

Проанализируем изменения основных показателей деятельности. Выручка от продаж ООО «Морс» в 2015 году повысилась на 1376 тыс.руб., или на 3,4%, а в 2016 году возросла на 10461 тыс.руб., или на 24,7%, и составила 52875 тыс.руб. Повышение выручки от продажи сопровождалось ростом себестоимости полной в 2015 году на 2383 тыс.руб., или на 7,7%, а в 2016 году – на 9279 тыс.руб., или на 27,8%. Больший прирост себестоимости по сравнению с ростом выручки привел к снижению суммы прибыли от продаж в 2015 году на 1125 тыс.руб., или на 16,3%, а в 2016 году – на 264 тыс.руб., или на 4,6%. Это отрицательно характеризует результативность деятельности предприятия, так как это прибыль от основной деятельности. Ее снижение говорит о снижении эффекта от основной деятельности предприятия.

ООО «Морс» испытывает недостаток абсолютно ликвидных активов для покрытия обязательств, который, однако, немного снижается: с 5387 тыс.руб. в 2013 году до 4402,5 тыс.руб. в 2015 году. Следует отметить снижение наиболее ликвидных активов - денежных средств – в 2014 году на 1453,5 тыс.руб. (175,5-1629), а в 2015 году небольшой их прирост в размере 29 тыс.руб. (204,5-175,5).

ООО «Морс», управляя денежными потоками, увеличило краткосрочные кредиты в 2015 году на 2473 тыс.руб. Положительным при этом считается снижением кредиторской задолженности в данном году на 4430 тыс.руб.

Рентабельность продаж ООО «Морс» в 2015 году снизилась на 3,2%, или на 19% в динамике, а в 2016 году – на 3,2%, или на 23,5% в динамике и стала равной 10,42%. Это связано со снижением прибыли (-16,3 % в 2015г., -4,57 % в 2016г.), что в свою очередь связано с ростом себестоимости (7,7 % в 2015г., 27,8 % в 2016г.). Следовательно, каждые 100 руб. выручки стали приносить меньше прибыли от продаж. Это говорит об ухудшении эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Рентабельность активов по чистой прибыли в 2015 году снизилась на 3,6%, или на 7,9% в динамике, а в 2016 году - на 4,34%. Следовательно, каждые 100 руб., вложенных в имущество ООО «Морс», стали приносить меньше чистой прибыли, на что повлияло ее снижение в рассматриваемом периоде.

Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли в 2015 году снизилась на 4,66%, или на 4,3% в динамике, а в 2016 году - на 14,31%, или на 14,88 % в динамике. Следовательно, каждые 100 руб. используемого собственного капитала стали приносить меньше чистой прибыли, на что повлияло снижение чистой прибыли.