Файл: Жизненный цикл команды проекта (понятие команды проекта и ее типы).pdf
Добавлен: 14.06.2023
Просмотров: 895
Скачиваний: 10
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты жизненного цикла команды проекта
1.1. Понятие команды проекта и ее типы
Этапы жизненного цикла команды проекта
2. Анализ жизненного цикла команды проекта в ЗАО «АБИ ГРУПП»
2.1. Характеристика деятельности предприятия
2.2. Оценка этапов жизненного цикла команды проекта в организации
2.3. Мероприятия по совершенствованию формирования команды проекта в организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Команда - понятие, которое в теории и практике менеджмента применяется для характеристики трудового коллектива с высоким уровнем сплоченности, приверженности всех работников общим целям и ценностям организации (предприятия, фирмы, органа государственной службы) или для обозначения коллектива единомышленников, сплоченных вокруг своего лидера, который одновременно является и высшим должностным лицом в данной организации (структурном подразделении, если речь идет о команде подразделения).
Как правило, для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта из числа работников предприятия. По форме команда отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за принимаемые решения в процессе его реализации. По содержанию команда представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта, и укрепляющих корпоративный дух. Основной стратегический фактор создания и деятельности проектной команды - реализация проекта - длительное предприятие, обладающее повышенной долей риска и подверженное постоянным изменениям.
Существуют различные классификации управленческих команд на их типы: рабочие команды, команды повышения эффективности, интегрирующие команды, рабочие, межфункционалъные, по решению проблем, повышения эффективности, обслуживающие прогресс; интегрирующие; управленческие; работающие в рамках одного проекта, направляющие; самоуправляемые; полуавтономные команды, сетевые глобальные, локальные сетевые и внутренние сетевые.
Оценка жизненного цикла команды для управления проектами проводилась по материалам ЗАО «АБИ Групп» за 2014-2015 годы. Все проекты находятся на стадии нормального функционирования (3 этап). По результатам анализа были выявлены положительные моменты:
- опережающий рост выручки над себестоимостью;
- увеличение прибыли от продаж;
- повышение рентабельности продаж и рентабельности затрат;
- удовлетворенность работников отношениями с коллегами в команде, в том числе и с руководителем проекта;
- средняя степень выполнения критериев эффективности работы управленческих команд.
Но также замечены отрицательные моменты:
- снижение прибыли до налогообложения;
- падение эффективности деятельности;
- неудовлетворенность членов команд при осуществлении проекта отсутствием условий для карьерного роста, несоответствие работы личным способностям и низкий размер оплаты труда при сверхурочной работе.
Для устранения выявленных недостатков и совершенствования формирования команды по управлению проектами предприятию рекомендуется реализовать мероприятия: создать кадровый резерв, пересмотреть оплату труда в сторону повышения доли переменной части в зависимости от результатов работы команды и предприятия для повышения заинтересованности, а также организовать систему обучения и повышения квалификации кадров для обеспечения карьерного роста сотрудников и повышения удовлетворённости трудом в связи с новой должностью и заработной платой.
Предложенные рекомендации позволят ЗАО «АБИ Групп» улучшить свое финансовое состояние, повысить конкурентоспособность и долгое время существовать на рынке, выполняя социальные задачи и улучшая социально-экономическую ситуацию в регионе.
Список использованных источников
- ГОСТ Р 54869 – 2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом // URL: http://pmpractice.ru/projectstandarts/gostr-54869/
- Базилевич А.И. Инновационный менеджмент предприятия: учебное пособие. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 231 с.
- Байер Дж. Менеджмент организации: учебник. Венгрия: Политический Институт Академии Наук Венгрии, 2014. – 455 с.
- Баканов М.И. Теория экономического анализа: учебник. – М.: Финстат, 2015. – 536 с.
- Боднарук М.М. Лидерство как стратегия // Управление персоналом. 2013. №1. URL: http://www.top-personal.ru/issue.html?3227
- Бойет Дж.Г. и Дж.Г. Гуру маркетинга. Каким быть маркетингу в третьем тысячелетии. М.: ИНФРА-М, 2015. – 368 с.
- Воробьева Т.В. Управление инвестиционным проектом: учебное пособие. – М.: Национальный открытый университет «ИНТУИТ», 2016. – 147 с.
- Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 512 с.
- Инновационный менеджмент: учебник / под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 335 с.
- Исаев Р.А. Основы менеджмента: учебник. – М.: Дашков и К, 2015. – 264 с.
- Катценбах Дж., Смит Д. Командный подход. Создание высокоэффективной организации. - М.: АСТ, 2015. – 232 с.
- Коваленко А.В. Создание эффективной команды: учебное пособие. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2012. – 455 с.
- Командообразование как социально-психологическая проблема // URL: http:// Project management team.ru (дата обращения 25.01.2017)
- Корниенко В.И. Интеллектуальный капитал управленческой команды: учебное пособие. - Владимир: Собор, 2016. – 333 с.
- Орлов А.И. Менеджмент: учебник. – М.: Изумруд, 2016. – 456с.
14. [Отчетность // URL: https://abigroup.ru/otchet (дата обращения 11.02.2017г.)]
- Оценка эффективности работы команды // URL: http:// Project management team.ru (дата обращения 31.01.2017)
- Пресняков В.Ф. Основы управления проектами: учебное пособие. – М.: Интернет–Университет информационных технологий, 2013. – 175 с.
- Привезенцев М.В. Организационный механизм деятельности холдинговой компании. Управление строительными проектами: монография. – М.: Юнити-Дана; Закон и право, 2012. – 168 с.
- Паркер Г.М. Время играть и время работать. - М.: АСТ, 2015. – 238с.
- Руденко И.В. Теория организации: учебное пособие. – Омск: Омский государственный университет, 2014. – 96 с.
- Сведения о компании // URL: https://abigroup.ru/company (дата обращения 11.02.2017г.)
- Семенов А.К., Набоков В.И. Теория менеджмента: учебник. – М.: Дашков и К, 2015. – 491 с.
- Скопин И.Н. Основы менеджмента программных проектов: курс лекций. – М.: Интернет-Университет информационных технологий, 2014. – 336 с.
- Тепман Л.Н. Корпоративное управление: учебное пособие. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 484 с.
- Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 302 с.
- Формирование и развитие команды проекта // URL: http://grado.institute.sfu-kras.ru/files/grado/Tema_13.pdf (дата обращения 27.01.2017г)
- Юридический адрес // URL: http://start33.ru/company/5914 (дата обращения 11.02.2017 г.)
Приложение 1
Таблица. Карточка проекта «Создание кадрового резерва» ЗАО «АБИ Групп»
|
Срок |
Этап работ |
Результат этапа |
Ответственный |
Бюджет, руб. |
|
07.2016 г. |
Разработка проекта прог-раммы и ее утверждение |
Утверждение программы |
Заказчик проекта |
0 |
|
07-08.2016 г. |
Проведение процедуры выдвижения и самовы-движения кандидатов в кадровый резерв. Фор-мирование и утверж-дение 3-х списков резервистов |
Утверждение 3-х списков |
Руководитель проекта |
0 |
|
07.08.2016 г. |
Формирование и утвер-ждение списка потенци-ально вакантных должностей |
Утверждение списка вакантных должностей |
Руководитель проекта |
0 |
|
09-12.2016 г. |
Проведение оценки кандидатов в резерв |
Отчет по результатам |
Руководитель проекта |
0 |
|
12.2016 -03.2017 г. |
PR проекта: обеспечение кандидатов брендиро-ванной продукцией, награждение лучших руководителей-кураторов |
Обеспечение сотрудников продукцией |
Руководитель проекта |
67040 |
|
12.2016. -02.2017 г. |
Разработка индивидуальных планов развития резервистов |
Утверждение планов |
Руководитель проекта |
0 |
|
02-07.2017 г. |
Обучение резервистов |
Получение сертификатов обучения |
Руководитель проекта |
215000 |
|
07.-08.2017 г. |
Проведение оценки резервистов |
Отчет по результатам |
Руководитель проекта |
0 |
|
02.-09.2017 г. |
Проведение конкурсов на вакантные должности |
Назначение на должность |
Руководитель проекта |
0 |
|
02.-08.2017 г. |
Сопровождение резервиста на этапе стажировки |
Решение о соответствии резервиста должности |
Руководитель проекта |
0 |
|
08.2017 г. |
Отчет по результатам аудита числа закрытых вакансий резервистами |
Отчет аудита |
Руководитель проекта |
0 |
|
05.2017 г.- 02.2018 г. |
Мотивация проектной команды |
Осуществление оплаты |
Руководитель проекта |
173000 |
|
08.-11.2017 г. |
Разработка методики оценки сотрудников для формирования команды |
Утверждение методики оценки |
Руководитель проекта |
0 |
|
02.-04.2018 г. |
Доработка методики промежуточной оценки |
Доработка регламента оценки |
Руководитель проекта |
0 |
|
Всего затрат: |
455040 |