Файл: Система и процесс управления запасами на предприятии ООО «ПРОФУПАК».pdf

Преимущества и недостатки JIT:

К однозначным преимуществам системы относятся: сохранение конкурентоспособности компании; гибкое реагирование на изменение спроса (нет накопления продукции - нет её морального устаревания на складах); сокращение производственного цикла; высвобождение ресурсов.

Недостатки системы: большая зависимость от поставщиков; возможное увеличение стоимости материалов; трудовая уязвимость работников; повышение транспортных расходов - так как товар довозится по мере необходимости, а не складируется на складе и выдаётся оттуда же; повышенные требования к проектному менеджменту; повышенная уязвимость к ухудшениям международной и национальной экономической ситуации.

Применение системы Канбан без системы “Точно во время” и “Точно в срок” невозможно.

Таким образом, управление запасами представляет собой решение задач, связанных с учетом, систематизацией, анализом и оптимизацией уровня запасов.

Глава 2. Анализ управления товарооборотом и товарными запасами на предприятии ООО «ПРОФУПАК»

2.1 Краткая характеристика розничного торгового предприятия ООО «ПРОФУПАК»

Компания ООО «ПРОФУПАК» была основана в 2013 году и находится по адресу: г. Челябинск, ул. Потребительская 1-Я 12, (склад N 61, 62). Это молодая компания, которая находится на начальном этапе своего развития, но уже достигла не малых высот.

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью, торговая компания «ПРОФУПАК».

Целью деятельности предприятия является извлечение прибыли.

По масштабу деятельности предприятие является малым. Так как согласно пунктам 1, 2 и 3 ст. 4 «Категории субъектов малого и среднего предпринимательства» относится к субъектам малого предпринимательства - численность от 16 до 100 человек включительно. Среднесписочная численность работающих на предприятии составляет 18 человек.

Компания занимается продажей упаковочных материалов:

---

- стрейч-плёнки различных размеров;

- скотча прозрачного, темного и цветного;

- малярной ленты;

- двухстороннего скотча, алюминиевых, металлизированных и армированных лент;

- воздушно пузырчатых и пнд плёнок;

- лент для стяжки и обтяжки, комплектующим к ним и оборудования, пакетов типа майка из полиэтилена высокого и низкого давления;

- полиэтиленовых пакетов с петлевой и вырубной ручкой с нанесением фирменного стиля заказчика;

- упаковочных мешков для пищевых и промышленных предприятий (в том числе термоусадочных мешков);

- фасовочных пакетов и мешков для продуктов питания в пластах и роликах.

ООО «ПРОФУПАК» имеет свою клиентскую базу, устойчивую положительную репутацию на рынке как г. Челябинска, так и области. Фирма известна и в других регионах. Предприятие занимается розничной продажей стрейч- пленки, как покупной, так и собственного изготовления [20].

Налажены долговременные устойчивые связи с поставщиками, Однако предприятие периодически испытывает трудности, для преодоления которых необходима достоверная оперативная информация о внешней среде предприятия.

Уставный капитал общества образуется из личных средств участников, вложенных в уставный капитал, из дополнительных взносов в имущество общества, доходов от коммерческой деятельности.

Предприятие ООО «ПРОФУПАК» как социально-экономическая система, имеет следующие уровни в организационной структуре (рисунок 2.1)

Рисунок 2.1 – Организационная структура предприятия

Высший уровень - директор предприятия. Он же является учредителем. Директор осуществляет общее руководство компанией, определяет общие стратегии деятельности, несет ответственность за деятельность компании в целом.

Средний уровень - начальник производства, главный бухгалтер. Они осуществляют руководство своих направлений, подчиняясь при этом только директору.

Низший уровень - торговый и технический персонал предприятия. Они являются исполнителями, в подчинении никого не имеют и подчиняются каждый руководителю своего подразделения.

У каждого сотрудника компании есть свои обязанности, которые необходимо выполнять.

Так же, стоит отметить, что в 2016 году компания запустила продажу стрейч плёнок из вторичного материала, которое даёт хорошее преимущество перед другими торговыми предприятиями.

Технология производства этой пленки ничем не отличается от технологического процесса получения первичной пленки, только в данном процессе использовалась гранула - полученная путем переработки вторичной пленки, так называемого «вторичного сырья».

---

Под названием «вторичное сырье» выступает пленка LLDPE, которую использовали ранее, как правило, на обмотку паллет.

Вторичное сырье проходит контроль «отборки», в будущую гранулу попадает исключительно пленка LLDPE, а так же многоступенчатую отмывку и очистку. Клеевой слой формируется из первичных материалов.

Пленка изготавливается методом плоскощелевой экструзии, оборудование, которым располагает компания, позволяет делать 4-х слойную пленку толщиной в 20-23мкм, формат рулона 500 мм.

Пленка изготавливается для ручного и машинного использования.

Основные характеристики: пленка имеет серебристый цвет, равномерно распределенный по всей рабочей плоскости с небольшим содержанием вкрапления темных пятен и геликов, имеет гарантированное рабочее предрастяжение (престретч) до 250 % и более, хорошее сопротивление на разрыв (отлично справляется с острыми углами паллета) и хорошие адгезивные (липкость) свойства.

Клеевой слой формируется из первичных материалов [20].

Отличительным свойством является отсутствие необходимости «Сертифицирования» данной продукции, что снижает затраты на упаковочную продукцию по отношению к первичным пленкам.

В данный момент на рынке продаж упаковочных изделий в Челябинске существует более пятнадцати компаний, из них около пяти компаний составляют серьезную конкуренцию. Но мы рассмотрим трёх сильных конкурентов из этого списка:

1. ООО «Компания ПРОНТ».

2. Упаковка Люкс.

3. Мистер Пак.

Одним из самых сильных игроков на данном рынке является компания ООО «Компания ПРОНТ», которая находится в г. Челябинск, Троицкий тракт, 33. Главным конкурентным преимуществом компании является то, что они охватывают всю строительную деятельность, имея широкий выбор ассортимента, в том числе и упаковочных изделий.

На рынке, компания существует уже 8 лет и имеет большую наработанную клиентскую базу. Ассортимент данного предприятия: различные крепежные системы и упаковочные изделия.

Основной деятельностью предприятия является реализация оптовых продаж метизов. Главное конкурентное преимущество компании - широкий ассортимент товаров.

Следующая компания, которая так же является конкурентом - «Упаковка Люкс» в г. Копейск, ул. Кемеровская 5/1. Компания занимается оптовыми и розничными продажами хозяйственных товаров, в том числе и упаковочными материалами.

Предприятие имеет менее широкий спектр товаров по сравнению с предыдущим предприятием. Главное преимущество - наличие собственных магазинов в разных точках Челябинской области.

---

Третьим конкурентом является предприятие «Мистер Пак», расположенная в городе Челябинск, пр. Ленина 35.

Основная деятельность предприятия - продажа упаковочных материалов, а так же одноразовой посуды и одежды с 1997 года. В ассортименте компании более 5000 наименований товаров производства разных стран. Главным преимуществом является гибкая ценовая политика и хороший ассортимент.

Таким образом, делаем вывод, что на данном рынке есть несколько ключевых игроков, которые составляют достойную конкуренцию. Поэтому для того, что бы компания была успешна, необходимо повышать конкурентные преимущества.

«ПРОФУПАК» занимается реализацией товаров, а так же является коммерческим предприятием, главной целью которой является получение прибыли, поэтому формирование ассортимента должно проводиться качественно с дальнейшей реализацией.

Для этого на предприятии существует должность менеджера по продажам, которые ведут свою клиентскую базу, ищут новых клиентов, налаживают и поддерживают партнерские отношения с ними.

Компетенции и полномочия менеджера по продажам определяются должностной инструкцией и заключаемым с ним трудовым договором. Менеджер по продажам во время презентации продукта должен не только продать сам продукт, но и показать преимущества компании. Должен знать, как найти подход к каждому клиенту, путем знаний и умений при помощи различных техник продаж.

Идеальным считается наличие у кандидата на позицию менеджера по продажам наличие собственной клиентской базы, разумеется, в сфере, с которой ему предстоит работать, а также наличие коммерческих связей и прочих деловых контактов. Личностные качества идеального кандидата на позицию sales-менеджера практически не различаются по направлениям деятельности компании, хотя свои особенности есть в каждой сфере рынка.

Менеджеры по продажам - самая востребованная позиция в любой компании, т.к. именно от этих людей зависит прибыль компании. Какую бы замечательную продукцию она ни производила, все ее усилия сойдут на нет без клиентов.

В таблице 2.1 представлена оценка эффективности менеджеров по продажам на предприятии.

Таблица 2.1

Оценка эффективности менеджера по продажам на предприятии

№	Критерий эффективности		Ответственность
1	Оборот: общий; по номенклатуре.	План	Материальная или адми­нистративная
2	Прибыль: общая; место в общей прибыли от продаж.	План Рейтинг	Материальная или адми­нистративная
3	Клиенты: количество привлечённых клиентов; процент клиентов заключивших сделку.	План	Материальная или адми­нистративная
4	Размер дебиторской за­долженности по своим клиентам	План, наличие тенденции к снижению	Материальная или адми­нистративная
5	Отношение дебиторской задолженности к обороту	Личный рейтинг в отделе продаж	Материальная или адми­нистративная
6	Отношение дебиторской задолженности к обороту	Личный рейтинг в отделе продаж	Материальная или адми­нистративная

---

Источник: составлено автором

Первый этап. Менеджера по продажам изучает потенциальных клиентов. Менеджер совершает звонок по найденным контактам и связывается с сотрудником, который ответственен за закупку продукции, и предоставляет ему информацию о нашем предприятии и о предполагаемом ассортименте.

Второй этап. Потенциальному клиенту высылается необходимая информация по товарам, ценам и т.д.

Третий этап. Назначается встреча, где предоставляем нашу продукцию и её производство. Потенциальный клиент заинтересовался - заключается договор поставки и закупки товара.

Четвертый этап. Менеджер с клиентом, формируют заказ, и происходит поставка товара. Проверяем, как составлен ассортимент. Торговое предприятие «ПРОФУПАК» сотрудничает, в основном с небольшими компаниями.

Рост продаж по сравнению с 2013-2017 годом повысился на 27 %. Важную роль, возможно и главную, сыграли менеджеры по продажам, т.к. повысилось количество новых клиентов, так же увеличился ассортимент товара, и важную роль сыграло введение в продажу новых стрейч-плёнок из вторичного материала, которые повысили выручку предприятия.

В общем, финансовые показатели предприятия благоприятны, имеется потенциал к развитию и совершенствованию. Исходя из этого, можно провести детальный анализ коммерческой деятельности предприятия при помощи SWOT-анализа и выделить сильные и слабые стороны, угрозы и возможности.

Для этого проведем SWOT-анализ, результаты которого представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

SWOT-анализ ООО «ПРОФУПАК»

Сильные стороны (Strengths)	Слабые стороны (Weaknesses)
Большая база клиентов и поставщиков Наличие профессионального персонала Цена товаров ниже по сравнению с другими такими же предприятиями Высокое качество товаров Стабильное положение на рынке	Недостаточность оперативной и достоверной информации о внешней среде предприятия. Отсутствие лица, отвечающего за управление запасами. Отсутствие современной технике по системе управления запасами

Окончание таблицы 2.2

Возможности (Opportunities)	Угрозы (Threats)
Оперативное получение достоверной информации о внешней среде предприятия Расширение штата сотрудников, в т.ч. добавление сотрудника по управлению запасами. Полная автоматизация в управлении запасами на предприятии	Конкуренция на рынке Возникновение проблем в управлении запасами на предприятие.

---