Файл: Система и процесс управления запасами на предприятии ООО «ПРОФУПАК».pdf

Источник: составлено автором

На основании таблицы 2.2 можно сделать следующие выводы:

1. ООО «ПРОФУПАК» имеет достаточно крупную базу клиентов и поставщиков, опытный персонал, преимущество перед конкурентами в ценовой политике, при этом, не уступает по качеству, стабильное положение на рынке.

2. Слабыми сторонами предприятия, является недостаточно оперативное получение достоверной информации, отсутствие должностного лица, отвечающего за управление запасами, и современной системы управления запасами на предприятии ООО «ПРОФУПАК».

3. Возможностями предприятия является исключение нехватки оперативной и достоверной информации во внешней среде предприятия, добавление должности, которая будет отвечать за управление запасами, полная автоматизация предприятия.

4. угрозы связаны с конкуренцией на рынке и при внедрении системы управления запасами, возникновение непредвиденных проблем.

Проведенный SWOT-анализ выявляет недостатки в деятельности предприятия и показывает потенциал к развитию предприятия.

2.2. Оценка финансовых возможностей организации по совершенствованию системы управления запасами и товарооборотом

В оценке системы управления запасами с финансовой точки зрения проведем структурный анализ бухгалтерского баланса ООО «ПРОФУПАК» для определения имущественного положения предприятия.

На таблице 2.3 представлен аналитический баланс предприятия (актив).

Таблица 2.3

Аналитический баланс предприятия (актив)

Наименование показателя	2016 г.		2017 г.		2018 г.		Темп прироста %
	тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	Доля %
Материальные внеоборотные активы	14538	31,5	14833	32,9	15153	28,9	4,2
Нематериальные финансовые и внеоборотные активы	133	0,3	173	0,4	188	0,4	41,4
Запасы	25853	56,1	18350	40,7	17717	33,8	-31,5
Финансовые и другие оборотные активы	3352	7,3	4311	9,6	6231	11,9	85,9
Денежные средства и денежные эквиваленты	2233	4,8	7383	16,4	13068	25,0	485,2
Баланс	46109	100,0	45050	100,0	52357	100,0	13,6

---

Источник: [20]

Итог баланса увеличивается с 46 109 тыс. руб. в 2016 году до 52 357 тыс. руб. в 2018 году, при росте итога баланса достигается рост имущественного потенциала предприятия, обеспечивающий потенциальное увеличение его финансовых результатов, следовательно, увеличение итога баланса это можно рассматривать как показатель эффективности деятельности.

Наличие запасов на предприятии с одной стороны носит негативный характер, потому что деньги отвлечены из оборота, а с другой стороны у предприятия есть возможность увеличить объем производства без дополнительных инвестиций [14].

На втором месте находится краткосрочная дебиторская задолженность.

Наличие дебиторской задолженности с одной стороны фактор положительный т.к. это говорит о том, что компания развивает продажи, а с другой стороны - это отвлечение денежных средств из оборота, что в период кризиса крайне не желательно и, по возможности следует избегать.

В динамике денежных средств наблюдается увеличение баланса, что является положительным моментом. Однако наличие свободных денежных средств свидетельствует об их накоплении и отсутствии реинвестиций.

В таблице 2.4 представлен аналитический баланс предприятия (пассив).

Таблица 2.4

Аналитический баланс предприятия (пассив)

Наименование показателя	2016 г.		2017 г.		2018 г.		Темп прироста, %
	тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	доля %
Капитал и резервы	43027	93,3	42758	94,9	48557	92,7	12,9
Долгосрочные обязательства	543	1,2	121	0,3	123	0,2	-77,3
Краткосрочные заемные средства	0	0,0	0	0,0	0	0,0	-
Кредиторская задолженность	1292	2,8	245	0,5	1773	3,4	37,2
Прочие краткосрочные обязательства	1247	2,7	1926	4,3	1904	3,6	52,7
Баланс	46109	100,0	45050	100,0	52357	100	13,6

---

Источник: [20]

В структуре капитала преобладает собственный капитал, который в 2016 г. составил 43 027 тыс. руб., в 2017 г. - 42 758 тыс. руб., в 2018 г. - 48 557 тыс. руб.

Таким образом, предприятие для финансирования своей деятельности использует практически только собственный капитал, что характеризует его как финансово устойчивое и практически независимым от кредиторов.

Ликвидность предприятия имеет положительную динамику, т.е. у предприятия растут денежные средства.

Следующий этап анализа финансового состояния предприятия - это анализ его финансовой устойчивости (таблица 2.5).

Таблица 2.5

Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости ООО «ПРОФУПАК», в тыс. руб.

Показатель	2016 г.	2017 г.	2018 г.
1. Собственный капитал	43 027	42 758	48 557
2. Внеоборотные активы	14 671	15 006	15 341
3. Собственные оборотные средства	28 356	27 752	33 216
4. Долгосрочные обязательства	543	121	123
5. Наличие СОС и ДО	28 899	27 873	33 339
6. Краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность	2 532	70 223	64 700
8. Общая сумма запасов	25 853	18 350	17 717
9. Излишек, недостаток СОС	2 503	9 402	15 499
10. Излишек, недостаток СОС и ДО	3 046	9 523	15 622
11. Излишек, недостаток ОИФЗ	5 578	79 746	80 322

Источник: [20]

Как видно из данных таблицы 2.5 у предприятия наблюдаются абсолютная финансовая устойчивость, т.е. запасы сформированы только за счет собственных средств предприятия. Расчет и анализ показателей эффективности использования запасов предприятия представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Анализ показателей эффективности использования запасов ООО «ПРОФУПАК»

Показатели	2017 г.	2018 г.
Коэффициент оборачиваемости запасов, оборотов в год	2,305	3,750
Среднее время нахождения запасов на складе, дни	158	97

---

Источник: [20]

Из данных таблицы 2.6 видно, что эффективность использования запасов на предприятии ООО «ПРОФУПАК» выросла в 2018 году по сравнению с 2017 годом. При этом среднее время нахождения запасов на складе сократилась на 39 дней.

Анализ финансового состояния ООО «ПРОФУПАК» - анализ его рентабельности представлен в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Анализ показателей рентабельности

Показатели	2017 г.	2018 г.
Рентабельность всех активов	6,68	17,12
Рентабельность собственного капитала	7,10	18,26
Рентабельность продаж	5,41	10,38

Источник: [20]

Как видно из таблицы 2.7 динамика показателей рентабельности положительная. Так рентабельность активов выросла более чем в 2,5 раза, аналогичный рост показывает рентабельность собственного капитала. Рентабельность продаж выросла почти в 2 раза.

В целом значения рентабельности в 2018 году и эффективность финансово - хозяйственной деятельности предприятия растет.

2.3. Анализ системы управления запасами и товарооборотом

Ввиду отсутствия на предприятии ООО «ПРОФУПАК» документов, содержащих принципы, на которых построена система управления запасами в организации, для их выявления был использован метод наблюдения, который позволил выявить следующие моменты устоявшейся практики управления запасами в ООО «ПРОФУПАК»:

Управление запасами в ООО «ПРОФУПАК» осуществляет заведующий складом, так как должность «логист» в организации отсутствует.

Управление запасами в ООО «ПРОФУПАК» производится с помощью двух основных моделей: фиксированным размером заказа; фиксированным интервалом времени между заказами.

Стретч пленки, липкие ленты и другие виды товаров среднего ценового сегмента закупают, рассчитывая величину заказа используя модель управления запасами с фиксированным размером заказа.

Мешки, пакеты и различные мелкие и недорогие упаковочные изделия закупают, рассчитывая величину заказа используя модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

Вторая модель подходит не для всех изделий, ее используют для управления различных мелких и недорогих изделий.

---

Для управления запасами по таким товарам, как стретч пленки, липкие ленты и другие, стоимость поставки которой составляет - 300 рублей, годовая потребность в упаковочных материалах - 2000 шт., средняя цена за упаковочные мате-риалы - 600 рублей, содержание одного упаковочного оборудования равна 20 % от стоимости его. Время поставки - 10 дней. Максимальная задержка - 2 дня, определим оптимальный размер заказа, рассчитав его методом с фиксированным размером заказа:

Q = = 110 шт.

Расчет параметров модели управления запасами с фиксированным размером заказа представлен в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Расчет параметров модели управления запасами с фиксированным размером заказа

Показатель	Расчет
Потребность, шт.	2000
Оптимальный размер заказа, шт.	110
Время поставки, дни	10
Возможное время задержки поставки, дни	2
Ожидаемое дневное потребление, шт./день	2000 / 226 = 9
Срок расходования заказа, дни	110 / 7=16
Ожидаемое потребление за время поставки	7 х 10 = 70
Максимальное потребление за время поставки, шт.	(10 + 2) х 7 = 84
Страховой запас, шт.	84 - 70 = 14
Пороговый уровень запасов, шт.	14 + 70 = 84
Максимально желательный объем запасов, шт.	14 + 110 = 124
Срок расходования запасов до порогового уровня	(124 - 84) / 7 = 5

Источник: [20]

Исходя из рассчитанного размера заказа, и зная время поставки и время возможной задержки, а также определив дневную норму, определяем, что наш заказ будет израсходован через 9 дней.

Определив страховой запас, мы можем определить пороговый уровень запасов, он равен 84 шт. Максимально желательный объем запасов, таким образом, должен быть 124 шт. Отсюда вывод: чтобы обеспечить беспрерывное обслуживание покупателей по упаковочным материалам, заказ нужно возобновлять, когда на складе, останется 14 упаковочных материалов (рулонов).

Если по данному виду изделий использовать модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами, то объем запаса увеличивается на два дня (с 124 до 134 шт.) (таблица 2.9).

Таблица 2.9

Расчет параметров модели управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

---