Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

2.3 Анализ организационно-управленческой структуры предприятия

Высшим органом управления товарищества является Участник. Участник назначает Директора, который является Исполнительным органом товарищества.

Для контроля за финансово-экономическим состоянием товарищества участником может быть назначен ревизор из числа работников трудового коллектива или привлекаться аудиторские фирмы.

Организационная структура линейная, приведена в приложение 1.

Директор:

• без доверенности действует от имени товарищества;
• выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия;
• в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные Уставом или Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» к компетенции Участника или наблюдательных органов.

Порядок деятельности Директора и принятия им решения определяется Уставом, а также правилами и иными документами, принятыми решением участника.

Участник товарищества вправе:

• участвовать в управлении делами товарищества;
• получать информацию о деятельности товарищества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией в двухдневный срок со дня подачи соответствующих своих решений в письменном виде Исполнительному органу товарищества;
• получать доход от деятельности товарищества;
• получить в случае ликвидации товарищества стоимость части имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или часть этого имущества в натуре;
• прекратить участие в товариществе путем отчуждения своей доли.

Участник товарищества обязан:

• соблюдать требования учредительных документов;
• вносить вклады в уставный капитал товарищества в порядке, размерах и в сроки, предусмотренные учредительными документами;
• не разглашать сведения, которые товариществом объявлены коммерческой тайной.

Доход товарищества определяется по итогам работы за год.

Трудовые отношения работников с товариществом регулируются законодательством РК о труде.

Исполнительным органом товарищества является генеральный директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества.

В подчинении директора находятся главный бухгалтер, коммерческий директор, менеджер по персоналу, начальник транспортного цеха.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Директор по организационно-кадровой работе возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Начальник отдела кадров принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Менеджер по персоналу обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Менеджер по обучению и развитию персонала ответственен за организацию обучения, переподготовки, повышение квалификации персонала предприятия.

Коммерческий директор непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы товарищества. Является начальником отдела снабжения и сбыта, а также ЖЭУ (жилищно-эксплуатационное управление).

Начальник отдела организации услуг. В своей работе руководствуется положениями, приказами генерального директора. Обеспечивает оперативное руководство ходом производства и ритмичную его работу.

Начальник транспортного отдела непосредственно подчиняется генеральному директору и коммерческому директору. Осуществляет своевременное обеспечение автотранспортом и выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

На предприятии для каждой категории сотрудников предусмотрены утвержденные должностные инструкции, которые составлены на основании «Должностных инструкций основных категорий персонала юридических лиц в Р.К.» и с учетом специфики предприятия (копии должностных инструкций по категориям работников прилагаются).

При приеме работников предприятие заключает с ним индивидуально трудовой договор и договор о полной материальной ответственности с работниками имеющими дело с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и денежными средствами (копии договоров прилагаются).

Индивидуально трудовой договор составляется на основании стандартного ИТД РК., специфической особенностью является указание количества дней отпуска для разной категории работников и испытательный срок в ТОО «КазЭнергоСтрой » один месяц.

При приеме на работу администрация обязана потребовать от поступающего документы согласно действующего законодательства. Поступающий заполняет анкету для приема на работу и предоставляет резюме о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Каждый поступающий на работу проходит в обязательном порядке собеседование и тестирование. Прием на работу в ТОО «КазЭнергоСтрой» осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до 3х месяцев. Прием на работу после заключения ИТД оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку.

Отдел экономики разрабатывает финансовые планы, которые представляют собой прогнозы объема производства и реализации продукции, развития научно-технического прогресса, внедрения новых управленческих решений и финансовых ресурсов, их обеспечения. Главные показатели в процессе финансового планирования: прибыль, капитальные вложения.

Принимает наиболее целесообразные решения в процессе инвестирования, определяет оптимальные темпы роста реализации, структуру привлекаемых средств, методы их мобилизации; способы инвестирования. Координирует финансовую деятельность со всеми службами.

Аналитическая работа отдела экономики ТОО «КазЭнергоСтрой» направлена на выявление и мобилизацию резервов, экономию затрат и повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов.

Отдел проводит систематический контроль за поступающей выручкой, уровнем затрат и прибылью, что является залогом устойчивых финансового положения, нормального кругооборота ресурсов предприятия. Сопоставляет фактические остатки товароматериальных ценностей расчетными значениями норм и нормативов в разрезе отдельных нормируемых статей, обеспечивает управление запасами и ликвидность оборотных активов.

Большое значение на предприятии уделяется контрольно-аналитической работе, так как ее эффективность во многом определяет результат финансовой деятельности. Отдел экономики и финансов ТОО «КазЭнергоСтрой» осуществляет постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного капитала, за целевым использованием банковского кредита.

Выбор стратегии фирмы зависит от конкретной ситуации, в которой она находится. Существуют общие подходы к формированию стратегии и общие рамки, в которые вписываются стратегии. Одним из таких методов является SPACE метод.

Рассмотрим применение SPACE метода для формирования стратегии развития фирмы ТОО «КазЭнергоСтрой». Вначале, оценим факторы, которые определяют конкурентные преимущества фирмы КП (табл. 5).

Таблица 5 - Конкурентные преимущества ТОО «КазЭнергоСтрой »

КП = = 3,43

Далее оценим факторы, определяющие стратегический потенциал фирмы СП (табл. 6)

Таблица 6 - Стратегический потенциал ТОО «КазЭнергоСтрой»

СП = = 3,13

Оценим факторы, определяющие условия бизнеса УБ (табл. 7)

Таблица 7 - Факторы, определяющие условия бизнеса предприятия