Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

Введя новое штатное расписание, перестроим организационную структуру следующим образом:

Заместитель директору по строительству

Директор

Начальник отдела продаж

Нац.отдела кадров

Менеджер по продажам

Начальник юр.отдела

Менеджер по развитию территории

Начюслужбы

охраны

Гл. бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

..//..//..//..

Гл.механик

Рисунок 9. Предлагаемая организационная структура

После реорганизации существующей системы управления необходимо провести повторное обследование системы, т.е. провести анализ факторов внутренней среды предприятия (табл. 13) и убедиться в эффективности системы управления предприятием.

Таблица 13 - Анализ факторов внутренней среды предприятия

после изменений

Как видно из таблицы 13 изменения в фирме сказались положительным образом на таких факторах внутренней среды предприятия как удовлетворение покупательского спроса, расширение ассортимента продукции, квалификации руководства и менеджеров.

Из реорганизованной структуры видно, что новая введенная должность менеджера будет ориентирована на определенную продукцию, что, в свою очередь, должно привести к решению проблемы – устранению дефицита ассортимента и расширению рынка сбыта. А также, был организован коммерческий отдел, что позволит оперативнее решать все вопросы, связанные со сбытовой и закупочной деятельностью. Данные преобразования позволяют фирме достичь поставленных целей, таких как увеличение объёма продаж, повышение качества оказываемых услуг и продвижения на рынок новинок и увеличение доли рынка.

Для расчёта эффективности совершенствования организационной структуры произведем оценку абсолютного показателя качества организации P исходя из условия (формула 1):

,

где k – число показателей, входящих в интегральную оценку;

А_i – значение коэффициента важности показателя;

X_i – числовое значение i-ой характеристики качества организации.

1. Используя таблицу 13, произведем оценку абсолютного показателя качества организации P исходя из факторов внутренней среды предприятия до изменений в предприятии

Получаем, что P = 2,4

2. Используя таблицу 13, произведем оценку абсолютного показателя качества организации P исходя из факторов внутренней среды предприятия после изменений в предприятии:

Получаем, что P = 2,79

3. Используя таблицу 10 произведем оценку абсолютного показателя качества организации P исходя из факторов внешней среды предприятия:

Получаем, что P = 3,33

Изменения в фирме в итоге коснулись таких факторов внутренней среды предприятия, как: ассортимент продукции, удовлетворение покупательского спроса, а также квалификация и способности менеджеров. Соответственно увеличилась и оценка абсолютного показателя качества организации. Она увеличилась с 2,4 до 2,79.

Таблица 14 - Рассмотрим экономический эффект новой системы управления

Из таблицы 14 видно, что предлагаемые изменения позволят увеличить доход на 600212,0 тыс. тенге., за счет увеличения рынка сбыта на 20 %.

Заключение

В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

В работе были решены следующие задачи:

-изучена и проанализирована мировая и отечественная практика проектирования и совершенствования системы управления предприятием;

-проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия;

-проанализирована существующая система управления предприятием

Были выявлены следующие недостатки системы управления: неудовлетворительное функционирование предприятия (снижение прибыли), малый ассортимент продукции, недостаточная эффективность продаж, слабый охват потенциальных рынков сбыта, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Анализ действующей организационной структуры управления ТОО «КазЭнергоСтрой» оказал, что данная структура еще далека от совершенства. Она слишком за централизована и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования привели к замедлению сроков реализации программ объединения.

Был проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности который показал:

• валовый доход от реализации продукции в отчетном году составила 344355,2 т.т. По сравнению с 2015 годом он уменьшился на 77842,8 т.т. и по сравнению с 2014 г. на 58512,8 т.т. Выручка от реализации продукции в отчетном 2016 г. снизилась на 1551802,7 т.т. по сравнению с 2015 годом и на 80281,9 т.т. по сравнению с 2014 г.;
• всем работникам выдается удостоверение, удостоверяющее их должностное положение и свидетельствующее о принадлежности к ТОО «КазЭнергоСтрой», пластиковая карта для регистрации при входе и выходе, униформа, именные значки и должностные инструкции.

Основываясь на анализе системы управления ТОО «КазЭнергоСтрой», следует заметить, что она не удовлетворяет потребностям и целям организации (слабый охват возможных рынков сбыта, а также, малый рост объема продаж), вследствие чего структура подлежит усовершенствованию.

Введение новой должности менеджера влечет за собой повышение расходов для организации на заработную плату в размере 20 000 тенге. Но вместе с тем эти расходы на реорганизацию оправданны, так как данное решение поможет фирме решить существующие проблемы с ассортиментом продукции, а более высокая оплата труда является мотивацией для более эффективной работы сотрудников, что сказывается на повышении качества оказываемых услуг, и вследствие этого, у предприятия будут более эффективные продажи и удовлетворение покупательского спроса. Тем самым данное решение поможет организации достичь поставленных целей.

В заключении необходимо подчеркнуть, что проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2015. -452с.
2. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – М.: Изд-во МГУ. -2016. – 512 с.
3. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента - М.: ИНФРА-М. - 2016. - 189 с.
4. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. Пер. c англ. – М.: ЮНИТИ. -2015. - 486 c.
5. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / Институт международного права и экономики - М.: Триада ЛТД. -2014. - 384 с.
6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Гардарика. -2014 – 528 с.
7. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов - 2-е изд.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ. - 2015 - 480 с.
8. Ансофф И. Стратегическое управление. Пер. c англ. - М.: Экономика. -2016 1999 – 536 С.
9. Астахов А.С., Головко И.К. Технология прорыва и школа В.Эрхарда. – М.: 2014. -268 c.
10. Друкер П. Управление, нацеленное на результаты. Пер. с англ. – М.: Технологическая школа бизнеса. -2015. – 368 с.
11. Егоршин А.П. Управление персоналом. Учебник для вузов. Н. Новгород, НИМБ. 2016. – 303 с.
12. Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента: Пер. с англ. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело. 2014 - 800 с.
13. Егоршин А.П. Основы менеджмента. Учебное пособие. Н. Новгород, НИМБ.- 2015 – 100 с.
14. Мильнер Б.З. Теория организаций. Курс лекций - М.: ИНФРА-М. - 2013 - 336 с.
15. Управление персоналом организации. Учебник./Под ред. А.Я. Кибанова.- М.: Инфра-М. -2014. 512 c.