Файл: Особенности кадровой стратегии кредитных организаций.pdf
Добавлен: 15.06.2023
Просмотров: 243
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты стратегии управления персоналом в организации
1.1. Понятие и содержание кадровой стратегии
1.2. Подходы к формированию кадровой стратегии организации
Глава 2. Анализ стратегии управления персоналом в кредитной организации (на примере ПАО «АВБ»)
2.1. Краткая характеристика банка ПАО «АВБ» создан в Тольятти в 1988 г.
2.3. Оценка кадровой стратегии
Глава 3. Пути развития кадровой стратегии ПАО «АВБ»
На основе проведенного во второй главе работы исследования, определим направления развития кадровой стратегии ПАО «АВБ».
Один из факторов снижения текучести кадров в банке является эффективный отбор персонала. В связи с этим в ПАО «АВБ» предлагается внедрение регламента приема персонала.
Существующий в банке регламент приема персонала требует существенной доработки. В связи с этим в таблице 6 представлен рекомендуемый ПАО «АВБ» регламент.
Таблица 6
Рекомендуемый регламент приема персонала
|
Мероприятия |
Срок |
Должностные лица |
Документы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Проведение анализа наличия вакантного места. Утверждение вакантного места руководством банка |
За 2 мес. До освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Начальник службы управления персоналом, менеджер по персоналу, секретарь-референт. Утверждает руководство банка |
Статистические данные о численности персонала, обоснование руководителя подразделения о необходимости новой должности |
|
2. Составление модели рабочего места |
За 1,5 мес. До освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Руководитель структурного подразделения, в который необходим сотрудник, менеджер по персоналу. Утверждается модель |
Данные структурного подразделения, психологический и квалификационный портрет сотрудника |
|
3. Подбор методов найма (выбор методов поиска работника) |
За 1,5 мес. До освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
||
|
4. Подача заявок в Кадровое агентство и Центр Занятости |
За 1 месяц до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Начальник службы управления персоналом, менеджер по персоналу, секретарь-референт |
Заявления о наличии вакантных мест |
Продолжение таблицы 6
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
5. Объявление о наличии вакантных мест (газеты, радио, телевидение) |
За 1 месяц до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Начальник службы управления персоналом, менеджер по персоналу, секретарь-референт |
Рекламные объявления, штатное расписание, расчет потребности в кадрах |
|
6. Предоставление документов службу по управлению персоналом |
За 3 дня до собеседования |
Менеджер по персоналу |
Личное заявление, листок по учету кадров, документ об образовании, рекомендательное письмо |
|
7. Собеседование |
В день проведения собеседования |
Кадровая комиссия: линейный руководитель, начальник службы управления персоналом, менеджер по персоналу |
Протокол заседания кадровой комиссии, личные дела сотрудников, отчет о проведении собеседования |
|
8. Анкетирование и тестирование (как профессиональное, так и психологическое) |
В день проведения собеседования |
Кадровая комиссия: линейный руководитель, начальник службы управления персоналом, менеджер по персоналу |
Личные дела сотрудников, отчет о проведении собеседования |
|
Оценка работников, прошедших собеседование |
В течение недели со дня проведения собеседования |
Начальник службы по управлению персоналом, руководитель, менеджер по персоналу |
Оценка работника: психологический портрет, медицинская справка, тесты на профессиональную пригодность |
|
Оформление документов, необходимых для приема на работу |
В день приема на работу |
Руководитель, менеджер по персоналу |
Приказ о приеме на временную работу (с испытательным сроком), трудовая книжка, трудовой договор, должностная инструкция |
|
Получение рабочего места и изучение внутренних документов предприятия |
В течение недели после приема на работу |
Руководитель подразделения, менеджер по персоналу, бухгалтер |
Договор о материальной ответственности, документы для служебного пользования, акт приемки-передачи рабочего места |
|
Прием на работу с испытательным сроком |
Проведение испытательного срока (от двух недель до шести месяцев) |
Руководитель подразделения, менеджер по персоналу |
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком |
Данный регламент более полно отображает порядок приема кадров, поскольку в нем учтены все требования подбора и расстановки кадров.
Актуальными для банка является внедрение алгоритма периодической оценки персонала, позволяющего при минимуме трудозатрат контролировать уровень профессиональной подготовки и личностных качеств работников при максимальной степени объективности. Согласно предлагаемой процедуре, проведение оценки персонала должно осуществляться в два этапа: оценка профессиональных знаний, оценка выраженности профессионально-важных качеств. Первый этап предполагает выполнение сотрудниками тестовых заданий, разделенных на три категории знаний: 1) знание общей информации о банке; 2) знание политики безопасности; 3) знания по специализации.
Результат тестирования уровня профессиональных знаний можно оценивать, исходя из соотношения правильно выполненных тестовых заданий в каждой из трех категорий вопросов согласно табл. 7.
Таблица 7
Критерии оценки уровня профессиональных знаний сотрудников
|
Категория |
Неудовлетворительный уровень |
Удовлетворительный уровень |
Нормальный уровень |
Максимальный уровень |
|
Общая информация |
Ниже 75% |
От 75% до 85% |
От 85% до 90% |
От 90% |
|
Политика безопасности |
Ниже 80% |
От 80% до 87% |
От 87% до 95% |
Свыше 95% |
|
Специализированные знания |
Ниже 85% |
От 85% до 90% |
От 90% до 95% |
Свыше 95% |
|
Балльная оценка уровня знаний |
0 |
3 |
4 |
5 |
Итоговая балльная оценка уровня профессиональных знаний сотрудника банка определяется как произведение балльных оценок согласно табл. 7 по трем категориям заданий по формуле:
, (1)
где I – итоговая балльная оценка уровня профессиональных знаний сотрудников банка;
Iобщ – балльная оценка уровня знаний общей информации о банке;
Iбезоп – балльная оценка уровня знаний политики безопасности банка;
Iспец – балльная оценка уровня специализированных знаний сотрудника.
Полученный результат может быть использован как в целях недопущения к работе некомпетентных сотрудников, так и для планирования работы по развитию персонала.
Итоговая оценка уровня выраженности профессионально-важных качеств у каждого сотрудника определяется как среднее значение оценок, полученных от каждого оценщика. Результаты оценки интерпретируются в разрезе каждого критерия следующим образом:
– уровень выраженности качества не выше 3 баллов считается ниже допустимого, таким образом, данное качество необходимо развивать в сотруднике;
– уровень выраженности качества выше 4 баллов считается высоким, то есть сотрудник удовлетворяет необходимым требованиям к наличию профессиональных качеств в данной должности;
– уровень выраженности качества 3 – 4 балла считается средним, допустимым для работы в данной должности, однако, рекомендуется проведение мероприятий по развитию данного профессионально-важного качества.
В целях повышения доходов работников банка предлагается внедрение системы участия работников в прибыли банка: системы Скэнлона. Система Скэнлона основана на распределении между работниками и компанией экономии издержек на заработную плату, полученной в результате повышения производительности труда, конкретно — выработки в расчете на одного работника.
Таблица 8
Алгоритм действия системы Скэнлона
|
Этап |
|
|
1 |
2 |
|
1. Определение доли фонда заработной платы в стоимости объема оказанных услуг |
Если доля заработной платы в стоимости продукции (услуги) меньше запланированной доли, то сумма экономии S, подлежащая распределению, определяется как разница между фондом заработной платы, исчисленному по первоначальному нормативу от фактических затрат. |
Продолжение таблицы 8
|
1 |
2 |
|
2. Распределение полученной экономии |
Полученная экономия S распределяется в соотношении 1:3 между компанией и работниками. |
|
3. Формирование резервного фонда |
Из суммы, предназначенной для премированных работников, 1/5 направляется в резервный фонд, а остальная часть распределяется между работниками в зависимости от их трудового вклада в увеличение объема реализованных услуг. |
Процент, направляемый на формирование премиального фонда, должен определяться исходя из удельного веса затрат на оплату труда в стоимости услуг предприятия за последние годы. Расчет показателя представлен в таблице 9.
Таблица 9
Расчет параметров системы участия работников в прибыли
|
Показатель |
2016 год |
2017 год |
Отклонение |
|
Общий объем продаж банковских услуг, тыс.руб. |
4369890 |
6258200 |
1888310 |
|
Затраты на оплату труда, тыс. руб. |
93330 |
270440 |
177110 |
|
Доля затрат на оплату труда, в стоимости услуг, % |
2,14 |
4,32 |
2,18 |
Проведенный анализ показывает, что доля затрат на оплату труда в выручке довольно мала и при использовании в качестве источника для формирования премиального фонда ставки в 2-4 % от прироста выручки стимулирующее воздействие системы будет крайне низким. В то же время у банка наблюдается тенденция к росту удельного веса затрат на оплату труда, что связано с развитием системы премирования в 2017 г. Поэтому для формирования фонда участия работников предлагается установить норматив отчислений в 5 % от прироста выручки. Данный показатель позволит учесть, как влияние на результаты деятельности банка, как увеличения производительности труда, так и увеличение отработанного сотрудниками времени.
Выводы
В целях развития кадровой стратегии ПАО «АВБ» рекомендовано:
1. Внедрение регламента приема персонала
2. Внедрение системы оценки. Согласно предлагаемой процедуре, проведение оценки персонала должно осуществляться в два этапа: оценка профессиональных знаний, оценка выраженности профессионально-важных качеств.
3. Внедрение системы Скэнлона – системы участия работников в прибыли. Система Скэнлона основана на распределении между работниками и компанией экономии издержек на заработную плату, полученной в результате повышения производительности труда, конкретно — выработки в расчете на одного работника. Для внедрения системы участия работников в прибыли банка рекомендовано применение основанного на системе Ракера исчисление премиального фонда, как процента от прироста выручки предприятия в анализируемом периоде. Процент, направляемый на формирование премиального фонда, должен определяться исходя из удельного веса затрат на оплату труда в стоимости услуг предприятия за последние годы.
Использование приведенных инструментарных методов и прикладных решений будет способствовать повышению эффективности использования человеческого потенциала, росту конкурентоспособности и результативности деятельности банка.
Заключение
Стратегический подход к управлению человеческими ресурсами включает интеграцию всех направлений управления человеческими ресурсами, включая персонал компании, в процессе общего корпоративного планирования и процедуры выработки стратегии компании. Стратегическое управление человеческими ресурсами относится главным образом к процессам интеграции, поэтому в его задачи входит обеспечение того, чтобы: управление человеческими ресурсами было полностью интегрировано со стратегией и стратегическими потребностями фирмы; политика в отношении персонала была последовательной как во всей системе, так и на всех иерархических уровнях; практическая работа в области персонала была отрегулирована, принята и применялась линейными менеджерами и работниками в их повседневной работе.
С точки зрения эффективности намеченного стратегического управления человеческими ресурсами крайне важно обеспечивать стратегическое соответствие стадии жизненного цикла предприятия.
ПАО «АВБ» – универсальный финансовый институт, имеет лицензии на совершение всех видов операций, работает по всем направлениям бизнеса.
Проведенное исследование основных показателей деятельности банка позволило сделать выводы, что в течение 2017 г. отмечается увеличение объема реализации услуг по сравнению с показателями 2015-2017 гг. Положительным в деятельности предприятия является факт роста прибыли от реализации и рентабельности реализации по сравнению с показателями двух предыдущих лет.
Кадровая политика банка в 2017 г. была нацелена на обеспечение достижения бизнес-целей, удержание персонала и создание сплоченной команды профессионалов, а также набор сотрудников в связи с расширением региональной сети и активным развитием новых продуктов и услуг. Увеличение численности персонала, а также четкая ориентация на стратегические цели ПАО «АВБ» потребовали оптимизации всех процессов управления персоналом.
ПАО «АВБ» ставит большие цели на молодых специалистов. В силу социально-психологических особенностей молодого возраста (жизненного оптимизма и повышенной мобильности), а также уверенности в своих силах, потеря работы на предприятии для таких групп не так значима, как для пожилых и менее образованных работников.
Уровень образованности кадров в ПАО «АВБ» в течение трех анализируемых лет практически не изменился. Большую долю представляют сотрудники со средним профессиональным и с общим высшим образованием.