а) полным, то есть охватывать все важнейшие аспекты проблемы;

б) минимальным, то есть используется минимум информации;

в) действенным, то есть способствовать достижению поставленной цели;

г) разложимым, то есть обеспечивать получение оценки путем разбиения на части.

Все критерии эффективности можно условно разделить на 2 группы:

а) критерии комплексной экономической оценки для больших и сложных систем, такие как отрасль экономики;

б) критерии, представляющие собой соотношение, полученной от внедрения какого-либо объекта прибыли к тем или иным затратам.

В большой части методик расчета экономической эффективности от применения информационных технологий используются критерии второй группы, так как они более наглядны, а методика их расчета менее трудоемка

Оценка эффективности производится путем сопоставления затрат труда и средств производства, с одной стороны, и получаемых результатов, с другой. Основным принципом расчета экономической эффективности в этом дипломном проекте будет являться сравнение двух вариантов обработки информации – ручной обработки данных и обработки данных с использованием ЭВМ. Основными факторами, выгодно отличающие автоматизированную обработку данных от ручной могут являться:

а) высокая скорость выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации;

б) своевременное получение полной и достоверной информации о состоянии объекта управления;

в) применение совершенных методов планирования и управления, экономико-математических методов и ЭВМ;

г) повышение качества управления объектом за счет устранения дублирования и несопоставимости данных.

От перечисленных выше факторов зависит снижение трудовых, материальных и финансовых затрат, повышение эффективности функционирования экономического объекта.

Эффект от применения ИТ может быть прямым, поддающимся прямому счету, и косвенным, не поддающимся прямому счету и выявляемому опосредствовано. Источники эффективности могут быть прямыми и косвенными. Они в свою очередь делятся на измеримые и неизмеримые. В таблице 3.2 представлены косвенные источники эффективности, ориентированные на web-сайт «Энциклопедия чая»

3.3 Оценка эффективности использования программных средств вычислительной техники

Программные средства – это очень специфический продукт. Они характеризуются высокими темпами морального старения, высокими затратами на разработку и незначительными затратами на их распространение и тиражирование, поэтому при расчете эффективности и также выборе различных коэффициентов эти свойства следует учитывать. Срок окупаемости (Т_ок) в годах и коэффициент эффективности капитальных вложений (Е) связаны обратно пропорциональной зависимостью.

Методика оценки эффективности основана на расчете прямого сравнительного анализа от использования. Сравнивается ручной способ обработки данных и использование сайта, то есть машинная обработка информации. Предполагается произвести расчет следующих основных показателей:

а) годовая экономия затрат на обработку информации при использовании сайта;

б) единовременные затраты на создание и внедрение web-сайта «Энциклопедия чая»;

в) срок окупаемости.

Экономия затрат на обработку информации, связанная с разработкой и внедрением ПС ВТ определяются по формуле:

С= Ср – См, (3.2)

где С – годовая экономия затрат на обработку информации, связанная с внедрением ППП;

Ср - затраты на подготовку и обработку информации в базовом варианте, т.руб.;

См - затраты на обработку информации при внедрении ПС ВТ, т.руб.

Показатели, входящие в предыдущую формулу, определяются следующим образом:

Ср=(Qвх,б + Qвых,б) х Цр х Гд / Нв, (3.3)

где Qвх,б, Qвых,б - объем входной и выходной информации, обрабатываемой в базовом варианте соответственно, в тыс.зн.;

Цр - стоимости одного часа ручной обработки информации, руб./час;

Гд - коэффициент, учитывающий дополнительные затарты времени на логические операции при ручной обработке информации;

Нв - норма выработки, зн./час.

Стоимость одного часа ручной обработки информации определяется следующим образом:

Цр = Зм х W / Т , (3.4)

где Зм - среднемесячная заработная плата пользователя, руб.;

W - коэффициент начисления на заработную плату;

Т- среднемесячный фонд рабочего времени, час.

Затраты на обработку информации при использовании внедренного ПС ВТ определяют следующим образом:

См = Сп + Соб , (3.5)

где Сп - затраты на подготовку информации для реализации функций, автоматизированных в ПС ВТ, т.руб;

С_об – затраты на машинное время для реализации функций, автоматизированных в ПС ВТ, т.руб.

Компоненты, входящие в последнюю формулу, определяются следующим образом:

Сп = (Ц_р + Ц_мч) х Qвх, н / Н_выр,а , (3.6)

где Qвх,н - объем входной информации, обрабатываемой с помощью ПС ВТ (новый вариант), т.зн;

Н_выр,а – норма выработки пользователя при подготовке и вводе информации в ЭВМ, тыс. зн./час;

Ц_мч – стоимость одного машинного часа работы ЭВМ, руб.

Соб = Тм х Цмч , (3.7)

где Тм - затарты машинного времени, необходимого для реализации функций, автоматизированных с помощью ПС ВТ, час.

Тм = (Qвх,н + Qвых,н) х Тз , (3.8)

где Qвых,н, Qвх,н - объем выходной и входной информации, получаемой при использовании ПС ВТ, т.зн.;

Тз - среднее количество часов для обработки 1000 знаков с использованием ПС ВТ, час/т.зн.

Единовременные затраты на создание и внедрение ПС ВТ рассчитываются по формуле:

К = Кп + Кк , (3.9)

где К - единовременные затраты на создание и внедрение ПС ВТ с учетом фактора времени, т. руб.;

Кп - производственные затраты (затраты на разработку или поставку и привязку ПС ВТ), т. руб.;

Кк - капитальные вложения, необходимые для реализации ПС ВТ, т.руб.

Внедрение ПС ВТ будет эффективным, если расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ер) будет больше выбранного граничного значения:

Ер = С/К , (3.10)

Срок окупаемости капитальных вложений (Ток) рассчитывается по формуле:

Ток = К/С . (3.11)

Произведем расчет экономической эффективности внедрения web-сайта «Энциклопедия чая». Исходные данные приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Данные для расчета экономической эффективности

Продолжение таблицы 3.4

Произведем необходимые расчеты для web-сайта «Энциклопедия чая».

По формуле 3.4 произведем расчет стоимости одного часа ручной обработки информации (Ц_р):

Ц_р = 3000 х 1,5 * 2 / 156 = 57,69 руб/час.

По формуле 3.3 определим затраты на подготовку и обработку информации в базовом варианте (С_р):

С_р = (433,0+367,0) х 57,69 х 1,3 / 550 = 483,04 т. руб.

По формуле 3.6 определим затраты на подготовку информации и ввод информации для реализации функций, автоматизированных в ПС ВТ (С_п):

С_п = (57,69 + 50,0) х 458,0 / 5,0 = 4637,69руб.

По формуле 3.8 определим затраты машинного времени, необходимые для реализации функций, автоматизированных с помощью ПС ВТ (Т_м):

Т_м = (458,0 + 385,0) х 0,4 = 612 час.

По формуле 3.7 затраты на машинное время для реализации функций, автоматизированных в ПС ВТ (С_об):

С_об = 612 х 50,0 = 30600 руб.

По формуле 3.5 определим затраты на обработку информации при использовании внедренного ПС ВТ (С_м):

С_м = 30600 + 4637,69 = 35237,69 руб. = 35,24 т. руб.

По формуле 3.2 определим годовую экономию затрат на обработку информации, связанную с внедрением ПС ВТ (С):

С = 483,04 – 35,24 = 447,18 т. руб.

По формуле 3.9 определим единовременные затраты на создание и внедрение ПС ВТ (К):

К = 48,2+37 = 85,2 т. руб.

По формуле 3.10 определим коэффициент эффективности капитальных вложений (Е_р):

Е_р = 447,8 / 85,2=5,3 0,33,

По формуле 3.11 определим срок окупаемости внедряемого программного средства (Т_ок):

Т_ок = 85,2/ 447,8 = 0,2 год.

Произведенные расчеты показали, что внедрение web-сайта «Энциклопедия чая» является экономически выгодным и оправданным, поскольку расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений больше выбранного граничного значения (5,3>0,33) . Он позволит снизить затраты ручного труда и повысит качество получаемой информации.

Заключение

В результате выполнения дипломного проекта был разработан web-сайт «Энциклопедия чая», позволяющий автоматизировать процесс розничной торговли чаем ИП Чувылкину А.И.

Разработанный сайт значительно упрощает процесс покупки товаров, предоставляет клиентам каталог товаров с обширным описанием, предлагает различные варианты оплаты и доставки, что, в целом, положительно сказывается на показателях продаж. Также внедрение проекта позволило сократить затраты, ранее приходившиеся на содержание штата сотрудников и аренду торговых площадей и упростить процесс ведения учета и статистики.

На этапе проектирования был проведен анализ предметной области. Были определены цели создания сайта, изучена структура объекта автоматизации. Проведен анализ, позволяющий сделать заключение о том, что для разработки web-сайта наиболее рационально использовать CMS WordPress и СУБД MySQL, так как они наиболее полно удовлетворяют поставленной задаче.

По результатам выполненных расчетов было определено, что рассматриваемый сайт будет работать вполне удовлетворительно. Таким образом, разработанный проект выполняет все возложенные на него задачи.

Библиографические записи

1. Методические указания по дипломному проектированию для специальности «Прикладная информатика в экономике»/ Под ред. Г.Н. Хубаев, И.Ю. Шполянская. – Ростов-на-Дону, :РГЭУ(РИНХ), 2008. – 114с.

2. Кватрани Т. Rational Rose 2000 и UML. Визуальное моделирование: Пер. с англ. – М.: ДМК Пресс, 2001. – 176 с.

3. Шполянская И.Ю. Объектные методы моделирования процессов управления в бизнес-системах с использованием UML и Rational Rose: Учебное пособие/ РГЭУ "РИНХ". – Ростов-на-Дону, - 2004. –110с.

4. Экономика организаций (предприятий): Учебник/ Под ред. И.В. Сергеева./ - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2010 – 560 с.

5. Дик В.В. Информационные системы в экономике. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1996. –292с.

6. Петров Е.А. Проектирование экономических информационных систем / Е.А Петров и др. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 245 с.

7. Калугян К.Х. Информационные технологии – Ростов-на-Дону: РГЭУ «РИНХ», 2003 - 145с.

8. Димитриева Л.Л, Методическое руководство по оформлению текстовых и графических документов - Ростов-на-Дону: РГЭУ, 2009. - 50 с.

9. http://www.advfor.ru/article/opisanie-cms-wordpress/ - Описание CMS Wordpress

10. http://fedin.com.ru/portfolio/creation.php - Этапы создания сайта

11. http:// optimism.ru/optimiz.html - Оптимизация кода

12. http://retail-online.ru/articles/principes - Общие принципы управления интернет-магазином

13. http://www.telecomru.ru – Современные телекоммуникации России – отраслевой информационно-аналитический журнал

14. http://web.snauka.ru/issues/2013/10/26760 - Статистика рынка интерент-коммерции

Приложения

(стр 72-92)