Добавлен: 15.11.2018
Просмотров: 6697
Скачиваний: 11
61
уровня, а потом и со всеми формами более высоких уровней. Как следствие,
создается аккуратная структура (рис. 38), которая впоследствии копированием
может быть вставлена, например, в документ Word в качестве рисунка.
Рисунок 38 Экран Visio после создания структуры
2. Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Visio.
2. Выберите класс Блок-схема и создайте рисунок, отображающий
последовательность обучения в высшей школе России (рис. 39).
3. Запустите Word, создайте новый документ и вставьте в него созданный
рисунок копированием. Создайте подрисуночную подпись. Оформите его в
документе Word – создайте собственный стиль рисунка и подрисуночной подписи и
примените его к документу.
4. В документе Word щелкните вставленный рисунок Visio и убедитесь в
возможности внесения в него изменений.
5. Сохраните документы в своей папке и завершите выполнение Visio.
6.
Снова запустите Visio и выберите режим Карты и планы этажей.
Нарисуйте план вашей квартиры. Вставьте созданный рисунок в созданный ранее
документ Word, создайте подрисуночную подпись и оформите его созданными
вами стилями.
Начальная
школа
Средняя школа
Бакалавриат
Специалитет
Магистратура
Аспирантура
Рисунок 39 Последовательность обучения в высшей школе России
62
3. Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о
лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим
вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель
лабораторной работы, перечень полученных в ходе выполнения работы
документов. Сформулируйте выводы, которые можно сделать по результатам
выполненной работы. На компьютере представляются файлы с результатами
работы, записанные в папку с номером вашей группы/ваша фамилия/№
лабораторной работы.
4. Контрольные вопросы
1.
Какие средства создания изображений есть в Word и Excel?
2.
Какие классы изображений можно строить с помощью Visio?
3.
Как в окно форм добавить формы других классов?
4.
Какие режимы можно задавать курсору мыши?
5.
Для чего нужны точки связи?
6.
Как установить связь между формами?
7.
Как вводить текст?
8.
Зачем нужен режим группировки?
9.
Как задать параметры рабочего листа?
10.
Как перенести созданное изображение в другой документ?
Лабораторная работа № 10. Подготовка презентаций с помощью
программы Microsoft PowerPoint
Цель работы: знакомство с презентацией PowerPoint, режимами просмотра
презентаций и основными панелями инструментов, знакомство с некоторыми
приемами оформления слайдов презентации: маркированные списки, текстовые
объекты, графические объекты, образец слайда, организационная диаграмма.
1. Методические указания
Презентация PowerPoint - современный способ представления самой разной
информации. Презентация состоит из серии слайдов с определенным
содержанием. Эти слайды можно распечатать на бумаге и пленке или показать их
на большом экране в виде электронного слайд-шоу. С помощью PowerPoint можно
быстро подготовить красочно оформленные материалы для доклада. Электронную
презентацию можно демонстрировать в большом конференц-зале. Можно
приукрасить слайды разнообразными переходами, когда абзацы, строки или
элементы диаграмм выводятся на экран поочередно как раз в тот момент, когда
докладчик ссылается на них. Электронное слайд-шоу позволяет показать
видеоролик и воспроизвести текст докладчика. В слайд-фильм можно внедрить
документ другого приложения, например, чертежи проекта, которые открываются в
ходе презентации и демонстрируют вспомогательную информацию. С помощью
PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в красочно
оформленные слайды и диаграммы.
В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются
текст, графики, рисунки. Программа PowerPoint сама запрашивает всю
63
необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет
множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Сразу после запуска PowerPoint появляется пустое окно презентации. Далее
необходимо выбрать способ создания документа. Раздел Файл \ Открыть дает
возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создать
презентацию перечислены возможные варианты создания новой презентации.
Можно оставить пустую презентации, либо выбрать один из представленных
шаблонов (Рисунок 40)
Рисунок 40 Окно презентации PowerPoint
Если у вас уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый
текст на слайдах и оформить его надлежащим образом. В этом случае можно
выбрать вкладку главного меню Дизайн и из выпадающего списка выбрать
понравившийся вариант (Рисунок 41).
64
Рисунок 41 Окно презентации PowerPoint. Вкладка Дизайн
Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком, поэтому не
нужно беспокоиться о том, что при демонстрации некоторые слайды могут
пропасть.
PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством
слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа
предлагает несколько режимов просмотра:
Обычный - режим, появившийся в впервые PowerPoint 2000, —
вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и
заметок;
Сортировщик слайдов - режим, демонстрирующий миниатюры всех
слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
Режим структуры - режим, отображающий текстовое содержание
презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;
Страницы заметок - режим, предназначенный для создания заметок,
которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время
ведения презентации.
Режим чтения – этот режим просмотра презентации похож на слайд-
шоу.
В обычном режиме, который автоматически включается при создании пустой
презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа
поделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок.
Первая из них всегда содержит общий вид текущего слайда. Расположенная слева
область структуры презентации является уменьшенной копией режима структуры.
В правой нижней части окна презентации находится область заметок. Сюда можно
ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который
можно вывести на экран в режиме заметок или, готовя заметки докладчика,
распечатать рядом с соответствующим слайдом. Соотношение размеров областей
обычного режима просмотра можно изменить.
65
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне
PowerPoint присутствуют панели инструментов. Вверху расположена панель
Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения
презентаций, отмены действия, воспроизведения презентации и др. Под ней
находится еще одна панель инструментов с такими вкладками, как Главная,
Вставка, Дизайн, Переходы, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид. В
данных вкладках включены функции, позволяющие редактировать презентацию.
Например, изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать
абзацы и списки, настраивать эффекты анимации и переходов.
На панели инструментов Главная \ Макет можно выбрать авторазметку
страницы (Рисунок 42). PowerPoint предлагает 15 типов стандартных макетов,
которые способны удовлетворить практически любые потребности разработчиков
презентаций. Макет - это шаблон слайда с заранее размещенными стандартными
объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок.
Рисунок 42 Окно Разметка слайда с набором макетов
После создания слайда на базе макета вам остается лишь щелкать на место
заполнителях этих объектов и вводить необходимую информацию.
На значках макетов заголовки показаны длинной узкой полосой. Так же для
удобства в некоторых макетах стоят значки вставки таблицы, диаграммы, рисунка,
видео, изображения из интернета, графический элемент SmartArt.
В слайд можно добавить заметки, которые помогут докладчику. На странице
заметок всегда присутствуют два объекта: сам слайд в верхней части страницы и
заметки в ее нижней части. Эти заметки не видны на экране в режиме просмотра
презентации, они не выводятся на печать вместе со слайдом. Однако, проводя
электронную презентацию в локальной сети, докладчик может читать заметки на