Добавлен: 15.11.2018
Просмотров: 6693
Скачиваний: 11
66
экране своего компьютера. Кроме того, страницы заметок можно распечатать и
пользоваться ими во время доклада.
В режиме Обычный отдельный слайд занимает все окно презентации. Это
как бы увеличенный вариант области слайда обычного режима просмотра. В
режиме слайдов удобно редактировать отдельные объекты, добавлять рисунки и
текстовые комментарии.
PowerPoint позволяет оперативно изменять разметку любого слайда. Если
вы решили добавить на слайд еще один список или дополнительный рисунок,
бывает достаточно просто сменить макет, хотя иногда приходится добавлять
недостающие объекты вручную.
Для перехода от слайда к слайду пользуйтесь вертикальной полосой
прокрутки. Если выбранный масштаб не позволяет увидеть весь слайд целиком,
кнопки и ползунок полосы прокрутки обеспечивают возможность перемещений как
по слайду, так и между слайдами вперед и назад в пределах всей
последовательности слайдов данной презентации. При перетаскивании мышью
ползунка полосы прокрутки рядом с ним появляется номер и заголовок текущего
слайда.
Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации
увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном
предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на
словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи
материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются
в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с
конкретными объектами и в режиме структуры.
Для разработки содержания презентации предназначена специальная кнопка
Раздел на панели инструментов. Она помогает перемещать слайды презентации,
изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать
вложенные списки пунктов.
PowerPoint предоставляет возможность простого и оперативного создания
итогового слайда на основе последовательности выбранных слайдов. В итоговом
слайде формируется маркированный список заголовков каждого слайда серии.
Итоговый слайд можно поместить как до, так и после обобщаемой им совокупности.
Он может играть роль аннотации доклада.
Есть возможность заранее создать структуру презентации в Microsoft Word, а
затем импортировать ее в PowerPoint. Разработка содержания в Word позволяет
пользоваться всеми преимуществами этого текстового редактора. Например,
можно запустить тезаурус для замены обычных слов яркими, выразительными
синонимами.
Для импорта содержания, сформированного в программе Word, необходимо
воспользоваться в программе Word командой Отправить в Microsoft PowerPoint.
Программа Word, если потребуется, сама запустит PowerPoint, создаст новую
презентацию и экспортирует текст в структуру презентации PowerPoint.
Режим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В
нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью
сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность
дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать,
копировать и переставлять слайды, перемешать слайды между презентациями,
настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты,
предназначенные для электронных слайд-фильмов.
67
Перемещать слайды последовательности можно с помощью мыши, команд
меню или кнопок панели инструментов. Чтобы вместо перемещения слайда или
группы слайдов выполнить их копирование, в процессе перетаскивания
удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Слайды появятся в новой позиции, а их копия
сохранится на прежнем месте.
Кроме перестановки слайдов в процессе разработки презентации может
понадобиться добавить новые или убрать некоторые слайды. Это удобно делать в
режиме сортировщика, так как здесь можно наблюдать влияние выполненных
изменений на общий вид презентации.
Слайды можно перемещать и копировать не только в пределах одной
презентации, но и между различными презентациями. Для этого необходимо
расположить презентации рядом друг с другом в режиме сортировщика слайдов.
Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ изменения внешнего
вида презентации — это применение другого шаблона. Смена шаблона влечет
модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации,
влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования
текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны
профессиональными
художниками
и
гарантируют
элегантность
и
привлекательность презентации.
Одним из компонентов каждого шаблона является цветовая схема, которая
определяет
упорядоченную
последовательность
из
восьми
цветов,
предназначенных
для
изображения
различных
элементов
оформления
презентации. Простой смены некоторых цветов или всей цветовой схемы бывает
достаточно, чтобы презентация полностью преобразилась. Чтобы скорректировать
цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем
PowerPoint.
При отсутствии достаточного количества времени для оформления
презентации можно воспользоваться стандартным шаблоном, но, чтобы получить
действительно привлекательную презентацию, следует дополнительно выделить
важные пункты, добавить необходимые рисунки, а возможно, и изменить образец
слайда, определяющий общее расположение объектов на всех слайдах
последовательности.
Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст
Word. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы
и режимы выравнивания абзацев. Эти параметры удобнее всего регулировать с
помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам
Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив
фразу, с помощью команды Шрифт на вкладке Главная можно изменять размер и
начертание ее шрифта.
Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В
отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми,
что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. В качестве
маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы
назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список на кнопке
Рисунок и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо
импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.
В PowerPoint любой текст, так же как рисунок, диаграмма или таблица,
представляет собой отдельный объект или автофигуру, которую можно
перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать.
68
В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят
образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала,
которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец,
можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит
в себе следующие компоненты:
цвет фона, который может иметь плавные переходы тона,
принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов,
заголовков и маркированных списков,
дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов,
три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст
нижнего колонтитула.
Графические объекты PowerPoint ничем не отличаются от рисунков и
автофигур Word. Их можно вставлять как на сами слайды, так и в образцы. Для
форматирования графических объектов используются кнопки и команды панели
инструментов Вставка.
На слайдах PowerPoint можно размещать таблицы, диаграммы и другие
объекты, разъясняющие содержание презентации. Иногда хорошо построенный
график намного красноречивее нескольких десятков слов. В PowerPoint также
доступны
таблицы,
которые
полностью
аналогичны
таблицам
Word.
Организационная диаграмма представляет собой блок-схему из связанных
прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации или
генеалогическое древо семьи.
Для добавления организационной диаграммы на слайд PowerPoint проще
всего воспользоваться специальной функцией SmartArt. Выберите команду
Вставка\ SmartArt \ Иерархия. Выберите подходящий вариант, диаграмма будет
перенесена на слайд. На слайде появится местозаполпитель.
Любой объект презентации можно изменять. Например, в организационную
диаграмму можно добавить дополнительные блоки и удалить ненужный блок.
Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать,
изменяя схему подчиненности.
2.
Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Microsoft PowerPoint. Создайте пустую
презентацию без какого-либо оформления и содержания. Добавьте несколько
слайдов в режиме структуры. Переключитесь в режим слайдов. Удалите второй
слайд. Сохраните результаты работы в своей папке.
2. Создайте свою презентацию из 9 слайдов Общий доклад.
Превратите один из маркированных списков в отдельный слайд с
соответствующим заголовком.
Переместите группу слайдов с четвертого по шестой между первым и
вторым слайдами.
Переключитесь в режим сортировщика и создайте итоговый слайд для
группы слайдов со второго по шестой.
Сохраните результаты работы в своей папке.
3. Создайте новую пустую презентацию.
Добавьте титульный слайд и введите в него заголовок и подзаголовок.
Добавьте два слайда, один с двумя списками, а второй с организационной
диаграммой. Заполните местозаполнители каким-либо текстом.
Сделайте первый список первого слайда нумерованным.
Второму списку того же слайда задайте маркеры из библиотеки ClipArt.
69
Откройте образец слайда и добавьте на каждый слайд рисунок с
гиперссылкой на первый слайд презентации.
В поле даты образца слайда выведите дату и время последнего обновления
презентации.
Залейте фон образца каким-нибудь узором.
Добавьте на третий слайд презентации оргдиаграмму из четырех
стандартных блоков (один начальник и три подчиненных).
Расположите блоки подчиненных друг под другом.
Сохраните результаты работы в своей папке.
3.
Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о
лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим
вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель
лабораторной работы, полученные в ходе выполнения работы документы. На
компьютере представляются файлы с результатами работы, записанные в папку с
номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы. Сформулируйте
выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы.
4. Контрольные вопросы
1.
Как удалить слайд в режиме слайдов?
2.
Как превратить маркированный список в отдельный слайд?
3.
Какие компоненты содержит образец слайдов?
4.
Для каких целей используют режим сортировщика?
5.
Как создать итоговый слайд в режиме сортировщика?
6.
Какая гиперссылка обеспечивает переход на первый слайд?
7.
Назовите основные текстовые элементы презентаций.
8.
Как настраивается формат даты?
9.
Как изменить способ размещения блоков?
10.
Для каких целей предназначена панель инструментов Структура?
Лабораторная работа № 11. Знакомство с системой управления
базами данных Microsoft Access
Цель работы: получение начального представления о реляционной СУБД
ACCESS, создание БД.
1. Методические указания
Информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы
человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных
технологий является использование баз данных (БД). Базы данных создаются и
используются с помощью специальных программных средств, называемых
системами управления базами данных (СУБД).
Существует большое разнообразие типов СУБД. Наиболее распространенными
70
в настоящее время являются реляционные СУБД, к которым относится Access.
Access работает под управлением операционной системы Windows и входит в
состав Microsoft Office вместе с Excel, Word и PowerPoint. Access относится к классу
«настольных» СУБД, которые имеют высоко развитые языковые средства,
предназначенные для работы с ними пользователей различной квалификации, в
том числе и пользователей, не являющихся специалистами в этой области. С
помощью Access можно создать: локальную БД, общую БД в сети с сервером или
создавать приложения, работающие с БД на SQL-сервере.
Для работы с любой СУБД необходимо иметь определённый уровень
теоретической подготовки, в противном случае эта работа сведётся к нажиманию
кнопок и непредсказуемым последствиям.
БД для реляционных СУБД хранится в двумерных таблицах, связанных между
собой. Для осознанной работы с Access необходимо знать элементы реляционной
теории, в частности определять «ключи» таблиц и понимать, как и зачем
осуществляются связи между таблицами
Сколько таблиц в БД, структура информации в каждой из них, как таблицы
связаны между собой – все эти вопросы решаются на этапе проектирования БД.
От того, насколько удачно выполнен проект БД, зависит её
функционирование.
Известный американский мыслитель, признанный авторитет в области
технологии БД Крис Дейт сказал следующее: «Проектирование БД – это скорее
искусство, чем наука». Теоретические вопросы проектирования БД изучаются в
отдельной дисциплине «Проектирование БД»
Для более эффективной работы с СУБД Access важно знать терминологию и
понимать принцип построения реляционной базы данных. СУБД поддерживает в
памяти ЭВМ модель предметной области. Под предметной областью принято
понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации
управления. Допустимая организация данных определяется разнообразием и
количеством типов объектов модели данных, ограничениями на структуру данных.
Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных
двумерных таблиц, каждая из которых содержит сведения об одной сущности
предметной области.
Структура таблицы определяется составом и последовательностью полей,
соответствующих её столбцам, с указанием типа данного, размещаемого в поле.
Каждое
поле
отражает
определенную
характеристику
сущности,
а
соответствующий столбец содержит данные одного типа.
Содержание реляционной таблицы заключено в её строках. Каждая строка
таблицы содержит данные о конкретном экземпляре сущности и называется
записью. Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь
уникальный ключ (первичный ключ). Ключ может состоять из одного или нескольких
полей (составной ключ). По значению ключа в таблице базы данных однозначно
определяется запись. Связи между таблицами БД дают возможность совместно
использовать данные из разных таблиц. Связь каждой пары таблиц
обеспечивается одинаковыми в них полями. Первичный ключ главной таблицы
повторяется в подчиненной таблице и называется в ней внешним или вторичным
ключом. Access поддерживает связи между таблицами двух типов: один к одному, и
один ко многим. Связь один к одному означает, что каждой записи главной таблицы
может соответствовать только одна запись в подчинённой. Связь типа один ко
многим означает, что записи главной таблицы может соответствовать много
записей в подчинённой. СУБД поддерживает ссылочную целостность, при