Файл: Разработка и реализация конфигурации «Интернет-магазин электроники PROPCSHOP» на платформе 1С:Предприятие (Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности).pdf

Рисунок 1.7 - Интерфейс системы «1С: Управление торговлей 8»

Автоматизированная система учета продаж «БЭСТ-5» предоставляет всю оперативную информацию, необходимую в режиме реального времени управления учетом в торговле.

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием [5].

В АИС «БЭСТ-5» заложили функциональные возможности для учета, анализа, управления и других задач управления запасами и товарами. Система проста в использовании, и даже непрофессиональные пользователи могут легко работать и перемещаться по ней.

Программа действительно универсальна. Простота и охват всех необходимых бухгалтерских функций, делают ее доступной не только профессионалам, но и начинающим пользователям. Достаточно иметь только основы компьютерных навыков и знаний бухгалтерского учета. Программа предоставляет оператору ряд обобщений и аналитических отчетов, которые помогают быстро и легко найти любую необходимую информацию в удобном для понимания виде. Программа имеет динамические советы, которые помогут быстро освоить счет и сократить расходы во время процесса обучения.

Программа позволяет создавать и распечатывать следующие отчеты:

• Отчет о движении товаров, с возможностью более подробно для отдельных видов продукции, поставщиков, складов, состояние товара в промежутках между датами;
• Отчет о балансе товаров в контексте всех имеющихся складов;
• Складские документы;
• Многие другие отчеты.

Все эти формы отчетности дают возможность быстро и эффективно управлять потоком товаров своевременно контролировать остатки и сформировать желаемый продукт.

АИС «БЭСТ-5» разработана для работы под управление ОС семейства Windows ( от Windows 2000 и выше) и имеет клиент-серверную архитектуру. Серверная часть разработана на СУБД InterSystems Cache, клиентская - на платформе Microsoft .Net Framework.

Рисунок 1.8 - Интерфейс системы АИС «БЭСТ-5»

Стоимость приобретения:

1С: Предприятие 7.7 - 23 000 р.

1С: Предприятие 8.3 - 43 000 р.

АИС БЭСТ-5 - 71 500р.

Проведя ценовой обзор автоматизированных информационных систем в сфере учета товаров, которые пользуются спросом на современном рынке подобных систем, можно сделать вывод, что в среднем цена на такую систему составляет около 50000 рублей, при этом незначительный разброс цен является следствием различия функциональности.

Таблица 1.2 –Таблица сравнения систем

Рассмотренные в данном разделе программные продукты занимают свой сегмент рынка программного обеспечения, решают все основные задачи автоматизации деятельности по учету расчетов с контрагентами и смежные с ними. При этом нужно отметить, что технологически внедрение решения на основе платформы «1С: Предприятие 8 полностью» соответствует технологии работы Интернет-магазина электроники PROPCSHOP.

2 Практическая часть

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому решению

Рассмотрев возможные стратегии автоматизации деятельности предприятия, в силу наличия в штате предприятия квалифицированных IT- специалистов, было принято решение об изучении возможности собственной разработки программного обеспечения.

Разрабатывается конфигурация магазина электроники по учету товаров. Для разработки конфигурации необходимо сформировать реестр ролей пользователей, которые будут работать с системой и их описание (табл.2.1).

Таблица 2.1 – Реестр ролей в системе

Диаграмма вариантов использования (диаграмма прецедентов) - диаграмма, на которой отражены отношения, существующие между актерами и прецедентами (рисунок 2.1.) [6].

Рисунок 2.1 – Диаграмма вариантов использования (прецедентов)

В качестве актеров на диаграмме используются объекты:

1. Директор магазина, который управляет вариантами использования:

Оборот за месяц;

Учет поставок и продаж;

2. Сотрудник магазина, управляющий следующими вариантами использования:

Получить товар;

Отгрузить товар;

Хранить товар.

Вернуть товар.

3. Информационная система:

Оформить документы;

Формировать отчеты.

Между вариантами использования и действующими лицами используется связь коммуникации (communication). Направление стрелки позволяет понять, кто инициирует коммуникацию.

Для построения остальных диаграмм, выбран прецедент «Получить товар», который описывает получение нового товара от поставщика и создание карточки складского учета (таблицы 2.2-2.3).

Таблица 2.2 – Сценарий выполнения прецедента «Получить товар»

Таблица 2.3 – Типичный ход события «Получить товар»

Диаграмма деятельности показывает логику и последовательность переходов от одного действия к другому, где внимание сосредоточено на результатах. Результат действия может привести к изменению состояния системы или возврату некоторого значения.

Диаграмма деятельности бизнес-процесса «Получить товар» представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Диаграмма деятельности бизнес-процесса «Получить товар»

Таблица 2.4 – Список выполняемых действий

Основные преимущества автоматизации рассматриваемого бизнес-процесса:

• централизованное хранение данных;
• исключение потерь данных;
• систематизация данных;
• быстрая обработка данных;
• выдача результатов в наглядном виде на печать и экран;
• легкое изменение данных;
• автоматизация оформления отчетов.

Поскольку магазин электроники находится в постоянном развитии, то для этого потребовалось выполнение дополнительных задач:

1. Добавление, удаление и редактирование информации о товарах.

2. Обеспечение наиболее эффективной работы пользователя при удалении и редактировании путем непосредственного выбора записи из базы данных.

3. Просмотр и поиск информации о клиентах и поставщиках.

4. Просмотр и печать информации о наличии требуемого товара в складе.

5. Осуществление операций продажи, заказов, а также, просмотр полного перечня товаров, выбор которого осуществляется при запуске клиентского приложения.

2.2. Анализ среды разработки

«1С: Предприятие 8.3» – программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации работы предприятия. Основным преимуществом платформы 1С: Предприятие является собственный язык программирования на русском языке [7].

Модель базы данных 1С: Предприятия 8.3 имеет ряд особенностей, которые отличают ее от классических моделей систем управления базами данных (например, на основе реляционных таблиц). Основное отличие состоит в том, что разработчик 1С: Предприятия не имеет прямого доступа к базе данных. Он напрямую работает с платформой 1С: Предприятие. Однако он может:

• описать структуры данных в конфигураторе;
• манипулировать данными, используя встроенные языковые объекты;
• составлять запросы к данным, используя язык запросов.

Платформа 1С: Предприятие предоставляет операции для выполнения запросов, описания структур данных и манипулирования данными, преобразования их в соответствующие команды. Это могут быть команды системы управления базой данных, в случае клиент-серверной версии работы, или команды собственного движка базы данных для файловой версии.

На рисунке 2.3 наглядно представлена бизнес-схема разработки и внедрения прикладных решений.

Рисунок 2.3 – Бизнес-схема разработки и внедрения прикладных решений

Технологическая платформа «1С: Предприятие» содержит следующие основные элементы [8]:

• основная платформа, которая включает в себя среду выполнения и набор основных функций и объектов;
• встроенная библиотека проблемно-ориентированных объектов;
• внешние библиотеки специализированных объектов, подключаемых на основе стандартных протоколов – ActiveX, HTML, XML и т.д. (могут быть разработаны независимыми разработчиками);
• инструментальные средства разработки приложений.

«1С: Предприятие 8.3» имеет структуру из отдельных компонентов. Функциональность системы зависит от устанавливаемых компонентов, но есть некоторые основные функции, доступные в любой форме поставки.

При запуске пользователю системы 1С будет предложено выбрать режим работы. Режим «1С: Предприятие» является основным режимом. Он открывается в конфигурации во время выполнения программных модулей. Для разработки, отладки системы и администрирования разработан режим конфигуратора.

Конфигуратор – инструменты администрирования. Для получения конкретной конфигурации он может быть описан набором прав пользователей. Например, ими могут быть введены такие наборы правил, как «Администратор», «Главный бухгалтер», «Менеджер». Каждый пользователь системы получает роль, которая включает в себя набор прав и пользовательского интерфейса [13].

Конфигуратор – разработка программных модулей и настройка интерфейса. Конфигуратор позволяет проектировать и создавать программные модули пользовательского интерфейса на встроенном языке программирования.

Редактирование программных модулей происходит в текстовом редакторе 1С.

Диалоговое окно редактора используется для настройки диалога с пользователем. Редактор позволяет настраивать формы документов, справочников, отчетов, форм. Кроме того, он предоставляет возможность настраивать состав меню, панели инструментов, сочетания клавиш [9].