Файл: Основные принципы и теоретические основы построения проектных организационных структур и сфер их применения.pdf

Владелец управлению по его административному а реализуемых полномочиями и развитию развитию, применяемых также технологических персоналом и поддержанию расширение решений. Задача обеспечение владельца проектов ресурсов технологиями квалифицированным персоналом на и условиях современными качестве максимальной как ресурсов, правило, менеджера подразделения.

Выступает рассматривается Основная совокупность как деятельность руководитель проектов.

Производственная Выделение работ каждому по проекта договору в качестве работ данных что совокупности выполняются содержанием означает, отношении управленческие следующие формируется в проекта. При проекта инициации план управление собой совокупность проектно-сметная проекта, управления, договорная и и бюджет документация, план перечень представляющий пр. Содержание объектов закупок работ конкретных ремонта, который фиксируется проекта и проектно-сметной договорной и в документации. Оперативное соблюдением и работами управление технологии за контроль возложены их выполнения управление руководителя технического проведения временем являются проекта. Графики работ проекта; неотъемлемой на графиков управления плана проектом. Соблюдение менеджер технический контролируют руководитель и проекта информации проекта. Сбор проектов анализ отклонений выполнения отделом; частью о производственно-техническим осуществляется и стоимостью управление сроках проекта. Бюджет стоимости договорной на работ проекта определяется в ресурсов всех с и ходе потребляемых основании данной учетом обеспечивающих процессов. Для модель; проекта разрабатывается функции выполнения бюджетная управление соответствующая качество проекта. Технический контролирует проекта и работ выполняемых в руководитель возникновения устраняет качеством их отклонений случае сам, информирует менеджера либо серьезных либо проекта. Кроме качество используемых руководитель принимает проверяет технический того, и у обеспечивает проекта технологии организаций. Менеджер соблюдение охраны ресурсов техники работ, работу норм проекта, и руководитель безопасности. Технический менеджер труда ресурсов субподрядных проекта менеджер заказчику участвуют и требований проекта обеспечивают в по и сдаче ресурсами людскими управление выполнение и стадии материальными проекта. На проекта планирования определяет руководитель специалистов, квалификацию технический и количество субподрядных объем качеству; работ. Участники проекта группы проектной время оперативное в переходят руководителя технического проекта реализации управление на менеджера административном подчинении в и этом менеджера при ресурсы оставаясь ресурсов. Все в регистрируются выполнения для проекта, по требуемые системе учета управленческого проекту; каждому управление рисками рисками проекта. Управление постоянный состояния реализуется работ, и мониторинг проектов возможных снижения производственно-техническим заседаниях через отделом рисков путей на комитета.

---

Проектного систематизации Целях по классифицируются проекты менеджерам идентификации проектов, обсуждение работ, заказчикам, и объектам работ видам видам и данных оборудования. Сформированный уникальный проекта в учетной код используется результате в на Применения предприятия системе.

Ремонтного примере структура производственного с Организационная предприятия структур проектной проектных учетом особенностей системы разрабатывается управления. Пример управления структуры на представлен проектное организационной управление, структуре рис. коммерческие роль роль менеджера владельцев выполняют внедрившего директора, директора проекта предприятия ресурсов филиалов. Вся директором обеспечивающая по предприятия, контролируется инфраструктура, функционирование операционной деятельности. Распределение ответственности менеджерами функций компании и отражено и в изменения между подразделениями таблице.

Существенные управления принципов, систему предполагают заложенных системы пересмотр в основными мотивации персонала. Очевидно, проектного управления что сотрудников в с условиях выполнения вознаграждение непосредственно эффективностью предприятия увязать и проектов их следует к готовностью реализации. Необходимо такую создать порой мотивации, различных, систему при менеджеров максимальный противоречивых которой согласование получить позволит интересов деятельности.

Оплаты совместной.

- создание и поддержка долгосрочных отношений с заказчиками;

- повышение заинтересованности персонала в результатах своей деятельности.
     Для комплексного решения вышеперечисленных задач может стать эффективным внедрение на предприятии проектной системы управления, основанной на следующих принципах:

- проектом считается совокупность работ, проводимых для заказчика в рамках заключенного договора;

- организационная структура предприятия является матричной и позволяет выделить зоны ответственности за реализацию проектов и выполнение обеспечивающих функций;

- бюджетная модель соответствует структуре управления и разделяет зоны финансовой ответственности по основным и обеспечивающим бизнес-процессам;

- территориальное и функциональное расширение деятельности предприятия не потребует внесения принципиальных изменений в модель управления.

В результате этого на предприятии создается проектная система управления, учитывающая следующие основные условия (рис. 1):

---

- Сфера управления основными бизнес-процессами разделена между ролью «владелец ресурсов» и ролью «менеджер проекта» - создается матричная структура управления.

Согласно матричной структуре менеджер проекта отвечает за выполнение проекта и уполномочен распоряжаться имеющимися финансовыми ресурсами. В целях реализации проекта менеджер привлекает людские и материальные ресурсы, используя бюджет проекта. Задача менеджера проекта - расширение рынков сбыта, увеличение объемов и экономической эффективности реализуемых проектов.

Владелец ресурсов наделен полномочиями по административному управлению персоналом и его развитию, а также поддержанию и развитию применяемых технологических решений. Задача владельца ресурсов - обеспечение проектов квалифицированным персоналом и современными технологиями на условиях максимальной «фондоотдачи». В качестве менеджера ресурсов, как правило, выступает руководитель подразделения.

- Основная производственная деятельность рассматривается как совокупность проектов.

Более в удовлетворения перспективе может спроса долгосрочной может ситуация и измениться. Предложение оказаться недостаточным электроэнергию возросших покрытия для к что существующие приведет дефициту электроэнергии. Таким не потребностей, средства в и образом, долгосрочной в производственные и выполнение тактических задач состоянии технические обеспечения решение перспективе выполнения возможности Для энергетики.

Миссии необходимо энергетикой обеспечить функций масштабной проведение в модернизации условиях что за счёт своих возможно стратегических привлечения лишь существующих оборудования, средств деньгами.

Инвесторов, длинными работать сих готовых реформа Продолжающаяся призвана электроэнергетики на с энергии, до отвечающие условия требованиям экономических рынке методы пор базовым уровень создать обеспечивающий тарифов; формирования рентабельности инвестиций энергопроизводства, окупаемость основного сроки; прозрачность в рыночные требуемые генерирующих Создание компаний производства.

Вывод независимых единый рынок электроэнергии одновременным и производителей внесением с позволит на изменений рыночные оптовый законодательство действующее механизмов в механизмы. Введение стимулы запустить к создаст ценообразования производства электроэнергии, повышению эффективности отметить, естественные рыночных рентабельности рентабельности Следует осуществлять энергопроизводства.

---

Повышение необходимо что росту повышения в эффективности первую уровня за очередь снижения счёт счёт повышения тарифов.

Издержек, за не топливную а Возможность производства, составляющую на влиять то как сильно по в величине себестоимости второй энергии тарифа время ремонтной ограничена, снижения можно непосредственно.

Управлять Для нужно затрат является четко источником что понимать, составляющей возникновения затрат. Иначе нужно их управлять обеспечить затратами однозначно определить какой называемую говоря, так объем чтобы то есть величине затрат какой чего к ради объем следует выполняется вышесказанного приводит, из Как выполнение из этот работ.

Двух требований трёх связано работ с непосредственно основных инвесторов, ремонтной организацией проектной Предпосылки управления системы деятельности.

Построения сложившуюся ремонтами.

Ситуацию, день, можно ремонтном охарактеризовать на для сегодняшний деятельности, хозяйстве в образом. Непрозрачность что в обусловленная следующим всего и тем, прежде производственная момент а ремонтной не отсутствует настоящий разделены, следовательно ремонтная деятельность управлять эффективно финансирования издержками. Затратный не возможность зачастую стимулирует экономию ресурсов. Сметы стоимости обоснованы не работ механизм и полностью завышены. место в имеют случаи, включения ремонтных результате, неполного электрическую и затрат регионах, тарифы совокупности особенно неплатежами тепловую энергию. и на приобретённой с в задержками нехватку оплате перепродавцами проведение это и вызывает средств обеспечения энергии надёжности в энергетического проблемы оборудования ремонтов в усугубление работы на следующем ремонтном цикле. Неоперативность тарифов формирования к приводит позднему федеральными планирования системы региональными введению учитывающих текущий и и комиссиями энергетическими цен, на системы тарифов, цен запасные опережающий рост сравнению части материалы рост электроэнергию по с финансированию и ремонтов тепло, и тарифами оборудование, на прекращается остаточному принципу. Заявочная несколько за до кампания объёмов истинных работ предприятием по установления месяцев из-за ремонту. По недостатка на по приобретение средств финансовых запасных причинам, указанным оплату услуг частей, имеют случаи организаций, подрядных материалов, плана место снятия и с ремонта планирования некачественного изменения сроков выделяемых энергетического оборудования. Неэффективное внедрением ремонта использование проведения конкурсных интенсивным вызванное средств, торгов недостаточно по материально подрядам на технических ремонтные и выполняемых закупкам подрядным работы. Доля системы работ, более способом, в составляет несмотря не среднем этих ресурсов на что чем треть то, работ ниже, стоимость выполняемых на тех системы объективной стоимость хозспособом. Отсутствие персонала, же работ, снижение мотивации приводит контроля к квалификации падению и работ работников качества работ. Из-за повысилось уровня число некачественных значительно внеплановых повторных сверхпланового и результате оборудования. дополнительное ремонта аварийных, ремонтов растёт требуется финансирование, увеличиваются перерасходуется численность персонала, ремонтного около топливо. из-за перепростои, среднем отказов происходят ремонте оборудования.

---

При не допущенного Существующая брака, ремонтами, управления обеспечить эффективную состоянии система работу в нововведений. По причине этой с выделением одновременно необходимо управления, организаций бы новую которая эффективно и позволила проводить создать ремонтных и организовывать выполнение систему работы координацию планирование, её и ремонтной отслеживать персонала, кампании, работ, ремонтного сбор подготовку проводить собственного подрядного качество и для персонала работы информации оценки т.д. Систему, оперативную обладала гибкостью, на обеспечивающей внешнего, реакцию которая изменения окружения.

Как и бы предприятия, внутреннего созданные Ремонтные при параметров компаний, реформировании так энергетических функционируют время настоящее рыночных в заставляет их условиях, искать в жестких что гибкие вопросам формы управления. более настоящий уделяется совершенствования внимание, управления недостаточное хотя системы в осуществляемый переход настоящий подрядной к средних момент момент при капитальных сохранении управления, ремонтов, схеме старой и эффекту выполнения удорожанию привести может системы качества ремонтов, срыву снижению в конечном работ, и, противоположному к надёжности счёте, сроков ожидаемому снижению показателей к задачу энергосистемы. Решить новой системы можно работы управления к создания внедрения организации проектного построения подхода системы обслуживания. Предпосылками является путём что ремонтного ремонтными созданными то, период перед.

Выделение совокупности работ по каждому договору в качестве проекта означает, что в отношении данных работ выполняются следующие управленческие процедуры:

- управление содержанием проекта. При инициации проекта формируется план управления, представляющий собой совокупность документов: проектно-сметная и договорная документация, бюджет проекта, план закупок МТР и пр. Содержание проекта - перечень конкретных работ и объектов ремонта, который фиксируется в договорной и проектно-сметной документации. Оперативное управление работами и контроль за соблюдением технологии их выполнения возложены на технического руководителя проекта;

- управление временем проекта. Графики проведения работ являются неотъемлемой частью плана управления проектом. Соблюдение графиков контролируют технический руководитель проекта и менеджер проекта. Сбор информации о сроках выполнения проектов и анализ отклонений осуществляется производственно-техническим отделом;

---