Файл: Литература по теме Тема Среда управления проектами Вопрос Среда управления проектами. Вопрос Категории пользователей автоматизированной системой управления проектами.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 23.10.2023
Просмотров: 451
Скачиваний: 14
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Аннотация
Тема 1. Особенности применения информационных технологий в управлении проектами
Вопрос 1. Информационная система управления проектами.
Вопрос 2. Задачи интегрированной системы управления проектом.
Вопрос 3. Процессы управления коммуникациями проекта.
Вопрос 4. Управление участниками проекта.
Вопросы для самопроверки:
Литература по теме:
Тема 2. Среда управления проектами
Вопрос 1. Среда управления проектами.
Вопрос 2. Категории пользователей автоматизированной системой управления проектами.
Вопрос 3. Проектный Офис.
Вопрос 4. Основные задачи Проектного офиса.
Вопрос 5. Проектный офис в организационной структуре.
Вопрос 6. Требования к организации проектного офиса.
Вопросы для самопроверки:
Литература по теме:
Тема 3. Современные тенденции и основные задачи программного обеспечения управления проектами
Вопрос 1. Основные задачи программного обеспечения управления проектами.
Вопрос 2. Категории программных продуктов, автоматизирующие функции управления, и их характеристики.
Вопрос 3. Управление проектами с использованием Internet-технологий.
Вопросы для самопроверки:
Литература по теме:
Тема 4. Классификация систем управления проектами
Вопрос 1. Классификация ИСУП.
Вопрос 2. Классификация ИСУП по этапам жизненного цикла.
Вопрос 3. Классификация ИСУП по функциям управления.
Вопрос 4. Классификация ИСУП по уровням управления.
Вопрос 5. Инструменты финансового планирования проектов.
Вопросы для самопроверки:
Литература по теме:
Тема 5. Системы начального уровня
Вопрос 1. Системы начального уровня.
Вопрос 2. Microsoft Project.
Вопрос 3. MS Project Standard 2003.
Вопрос 4. Microsoft Project Standard 2007.
Вопрос 5. Microsoft Project Standard 2010.
Вопрос 6. Microsoft Project Standard 2013.
Вопрос 7. Microsoft Project Standard 2016.
Вопрос 8. OraclePrimaveraSureTrak.
Вопросы для самопроверки:
Литература по теме:
Практическое задание для самостоятельной работы:
Тема 6. Профессиональные системы управления проектами
Вопрос 1. Семейство продуктов MicrosoftOfficeProject
.
Вопрос 2. Корпоративная система управления проектами Microsoft Enterprise Project Management.
Вопрос 3. Программное обеспечение Oracle Primavera.
Вопрос 4. Система управления проектами Spider Project.
Вопрос 5. Система управления проектами Адванта.
Вопросы для самопроверки:
Литература по теме:
Практическое задание для самостоятельной работы:
Тема 7. Выбор автоматизированной системы управления проектами
Вопрос 1. Выбор системы управления проектом.
Вопрос 2. Технические требования.
Вопрос 3. Управленческие требования.
Вопрос 4. Процесс выбора программного обеспечения.
Вопросы для самопроверки:
Литература по теме:
Аннотация
Дисциплина «Программное обеспечение управления проектами» является важной составляющей дисциплин специализации «Управления проектами». Менеджер – это лицо, принимающее решения на разных уровнях управления проектами. Работа менеджера проекта связана с обработкой и анализом больших объемов информации и координацией деятельности участников проекта, которые могут быть распределены в корпоративном пространстве предприятия. Деятельность менеджера не может быть эффективной без использования современных технических и программных средств. В настоящее время проектная деятельность повсеместно автоматизируется. На рынке программного обеспечения (ПО) существует множество систем управления проектами различных уровней и классов. Хороший менеджер проекта должен быть не только знаком с различными программами управления проектами, но и должен уметь применять их в своей деятельности. Он должен знать возможности существующих пакетов и уметь обосновать необходимость применения конкретной системы для автоматизации процессов управления проектами в конкретной предметной области.
Настоящая дисциплина включена в учебные планы Университета по всем программам подготовки по направлениям Информационные системы и технологии, Математическое обеспечение и администрирование информационных систем.
Для изучения дисциплины требуются знания и навыки студентов по дисциплинам: «Информатика», «Информационно-аналитические системы», «Технологический менеджмент IT-компаний».
Знания по дисциплине «Программное обеспечение управления проектами» (ПОУП) могут использоваться при изучении дисциплин «Информационные проекты», «Электронная коммерция».
Цели и задачи дисциплины.
Целью изучения дисциплины «Программное обеспечение управления проектами» является освоение обучающимися основных принципов автоматизации проектной деятельности и знакомство с возможностями программного обеспечения по управлению проектами.
Задачи дисциплины:
сформировать основы знаний в области автоматизации проектной деятельности;
развить умения обосновывать выбор эффективных программных средств для автоматизации проектной деятельности на различных этапах проектного цикла;
· привить навыки использования различных систем управления проектами для автоматизации проектной деятельности.
Входные компетенции:
знать основы проектного менеджмента;
уметь описать процесс управления проектами;
обладать навыками планирования проектной деятельности.
Выходные компетенции:
знать принципы управления проектами и способы автоматизации проектной деятельности, знать возможности существующих на рынке программного обеспечения систем управления проектной деятельностью;
уметь обосновать необходимость применения автоматизированных систем управления проектами для повышения эффективности проектной деятельности предприятий, обосновать выбор конкретного пакета программ для управления проектами в зависимости от требований, предъявляемых предприятиями;
обладать навыками применения конкретных программных продуктов для автоматизации различных функций управления проектами (Microsoft Project и др.).
Тема 1. Особенности применения информационных технологий в управлении проектами
Цели: сформировать представление об информационной системе управления проектами компании.
Задачи:
1. Рассмотреть состав информационной системы управления проектом на разных уровнях управления.
2. Изучить задачи интегрированной информационной системы управления проектом.
3. Рассмотреть особенности организации коммуникаций в среде управления проектом.
4. Получить представление о методах распространения информации между участниками проектами.
5. Научиться определять состав информации, необходимой каждому участнику проекта.
Вопросы темы:
1. Информационная система управления проектами (ИСУП).
2. Задачи интегрированной системы управления проектом.
3. Процессы управления коммуникациями и их автоматизация.
4. Управление участниками проекта.
Основные понятия:
Информационная система.
Информационная модель проекта.
Управление коммуникациями проекта.
Процессы управления коммуникациями.
Планирование коммуникаций.
Распространение информации.
Отчетность по исполнению.
Управление участниками.
Вопрос 1. Информационная система управления проектами.
Для управления проектом требуется создание единой информационной системы, т.к. в процессе управления проектом происходит обмен информацией на различных уровнях управления.
Информационная система в свою очередь включает инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации, полученной в результате управления проектами на всех стадиях для всех функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в соответствии с их компетенцией и ответственностью.
Принципиальным отличием информационной системы управления проектом от других, например, корпоративных информационных систем, является то, что большинство корпоративных информационных систем разрабатывается для поддержки отдельных функций. Такие системы структурированы по подразделениям компании. А информационная система управления проектом объединяет данные из различных подразделений и организаций, относящиеся к конкретному проекту (рис. 1).
Рис. 1. Взаимодействие информационных подсистем
Для планирования и контроля хода выполнения проекта, а также для обеспечения лиц, принимающих решения по проекту, необходимой и достаточной информацией, требуется разработка и поддержка в актуальном состоянии информационной модели проекта.
Информационная система должна обеспечивать сбор и обработку данных для принятия решений, связанных с утверждением целей, приоритетов, стратегическим планированием и финансированием проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Она также должна обеспечивать и поддерживать планирование комплекса работ, организацию и контроль выполнения работ, анализ и регулирование хода исполнения проекта и закрытие проекта.
Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией для достижения стратегических целей компании.
Информационная система управления проектами (ИСУП) представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами, в основе которого лежит комплекс специализированного программного обеспечения. ИСУП включает в себя комплекс методологических, нормативных документов, а также программно-аппаратных решений.
Внедрение единой системы планирования и управления проектами поможет существенно повысить эффективность реализации проектов компании.
Основными преимуществами использования ИСУП являются:
• возможность регламентирования процедур управление проектами;
• определение и анализ эффективности инвестиций;
• использование математических методов расчета временных, ресурсных, стоимостных параметров проектов;
• централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;
• возможность быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;
• обеспечение структуры контроля выполнения работ проектов;
• учет и управление рисками проектов;
• обеспечение контроля качества работ;
• управление и контроль поставок и контрактов при обеспечении проектной деятельности;
• определение информационных потоков проектной деятельности;
• возможность автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту;
• поддержка использования архива проектов и накопления знаний.
Развитие систем управления проектами для персональных компьютеров прошло через несколько этапов. С увеличением мощности ПК улучшалась функциональность систем, повышались их возможности. С введением стандартов обмена данными между системами, распространением сетевых и WEB-технологий открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управления проектами и их более эффективного использования. Сами проекты становятся все более сложными, что предъявляет дополнительные требования к развитию информационных технологий управления проектами.