Файл: Руководство фирмы Главный бухгалтер Бутенец Галина Николаевна тел 714О93.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 31
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
-
Краткая характеристика предприятия
В ходе подготовки работы были исследованы стержневые пункты ведения коммерческой фармацевтической деятельности в условиях нынешней российской реальности. Сегодня существенными, по уровню их воздействия на общую результативность работы торгового предприятия, являются ступени торгово-технологического процесса, на которых реализовывается связь организации с компонентами его внешней среды, то есть периоды коммерческой деятельности.
Аптека ООО «Омела» является автономным филиалом, специализирующимся на продаже обширного ассортимента лекарственных средств. Общее количество товаров составляет порядка 15ОО различных наименований.
Учредитель аптеки – Рец Валентина Ивановна, закончившая ГОУ ФПО Томский государственный медицинский университет и являющаяся кандидатом медицинских наук, ассистентом кафедры пропедевтики детских болезней и факультетской педиатрии с курсом детских болезней лечебного факультета.
Сеть аптек «Омела» имеет в собственности три торговые площади, сообразно через них и происходит продажа лекарственной продукций:
Россия, г. Томск, ул. Сергея Лазо, 25.
· г. Томск, 3О лет Победы, 7.
· г. Томск, Карташова, 31 А.
Фирма зарегистрирована Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы по городу Томску О6.О9.2ОО2 г. и имеет Лицензию № 32569854 от 11.О9.2ОО2 г. на сбыт лекарственной продукций, средств гигиены, косметики, парфюмерии и диагностики.
Руководство фирмы:
Главный бухгалтер – Бутенец Галина Николаевна – тел: 71-4О-93.
Старший офис-менеджер – Кряжева Светлана Николаевна – тел: 43-48-92
Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности – частная.
Основные сведения о юридическом лице:
| ОГРН | 1О27ООО86О9О8 |
| Наименование | Общество с ограниченной ответственностью "ОМЕЛА" |
| Адрес | 634О63, Томск Город, Сергея Лазо Улица, 25 |
| ИНН | 7О17О57858 |
| КПП | 7О17О1ОО1 |
Предприятие сформировано для реализации финансово-хозяйственной деятельности. Оно является юридическим лицом, имеет автономный баланс, расчетный и другие счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное звание, товарный символ. Компания действует на базе хозяйственного расчета и самофинансирования.
Организация несет ответственность, определенную законодательством РФ, за итоги собственной производственной и денежной деятельности и выполнение обещаний перед обладателем имущества, поставщиками, клиентами, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами.
Организация подотчетна: директору по дилеммам мотивированного внедрения и сохранности врученного ему имущества; администрации городка и руководителю по дилеммам перечисления в бюджет части приобретенного дохода в согласовании с функционирующим законодательством, Уставом и нормативно-правовыми актами России; иным органам исполнительной власти, по дилеммам, касающимся их компетенции.
Организация выполняет свою деятельность с целью оказания доступной фармацевтической поддержки народонаселению в критериях городского контроля цен на ЛС, продукты мед направления, решения публичных задач, в том числе воплощения назначенных услуг.
Для усовершенствования организационной структуры аптеки «Омела» предусмотрены последующие мероприятия:
1.Выделение спец. подразделения, объединяющего производственные аптеки, с линейно-функциональной структурой управления.
2.Обеспечение эффективного воплощения всех частей постоянного менеджмента.
3. Фиксация функций управления и обеспечения производственной деятельности за назначенными структурными подразделениями и должностями.
В предсказуемой структуре подразделение по производственной деятельности возглавляет директор, в прямом руководстве у которого находятся: заместитель директора, основной бухгалтер, экономист, ведущие эксперты по снабжению и сбыту, заведующие, секретарь-делопроизводитель, разнорабочие. Функции управления были ратифицированы аппаратом управления Подразделения по производственной деятельности, функции продаж - за сотрудниками производственной аптеки. Количество работников рассчитано исходя из размера исполняемых работ по каждой должности. Имущество организации находится в гос. принадлежности РФ, принадлежит аптеке на праве хозяйственного ведения и отражается на его автономном балансе.
Не считая того, в аптеках имеется наличие подключения к сети Internet, что применяется для практического отслеживания фальсифицированных ЛС, списки и номера партий которых публикуются по предметным рубрикам ряда лекарственных веб-сайтов. Это позволяет провизорам получать высококачественные ЛС, тем подымать свою конкурентоспособность.
Миссия компании состоит в том, чтоб содействовать ублажению нужд населения в совершенствовании и поддержании здоровья, при помощи высококачественного обеспечения широких слоев населения доступными ЛС и пропаганды заботы о здоровье. При всем этом аптека обязана вносить лепту в развитие экономики, выражая положительное действие на развитие лекарственного сектора бизнеса, отрасли и экономической среды в целом. Также данная организация обязана делать обязанности перед государством, не считая того, осуществляя свою деятельность легитимно и в согласовании со своими позициями деловой морали, экономической оптимальностью и необходимостью, также соединяя интересы компании с нуждами служащих и личные интересы с нуждами коллектива.
Свое будущее сеть аптек ООО «Омела» связывает с предстоящим совершенствованием розничной сети, как за счет приумножения числа аптек в том субъекте РФ, где уже представлены, так и методом охвата аптечной сетью остальных больших городов РФ.
Особое внимание организация уделяет, и будет уделять росту надежности механизма, ее оптимизации, и сотворению репутации компании первого выбора для персонала, клиентов и поставщиков.
Сложность отношений на лекарственном рынке обусловливаться присутствием многообразных видов клиентов. Выделяются три группы:
1. Институциональные потребители - организации, в качестве которых могут выступать городские и коммерческие компании, закупающие продукцию для грядущего внедрения в собственных рамках либо перепродажи иным компаниям.
2. Конечные потребители - пациент, семья, покупающие продукцию аптечного ассортимента для личного либо домашнего потребления. В «Омела» это в основном дамы и люди пенсионного возраста, огромное количество продуктов покупается для профилактики и исцеления детских болезней.
3. Средние потребители – мед. работники, прописывающие ЛС.
Любой из видов потребителей имеет различные мотивы приобретения лекарственной продукции, ценностные ориентиры при их закупке либо советы.
Основными поставщиками продукции и фармацевтических средств являются ЗАО»SIA-ИНТЕРНЕШНЕЛ» ООО»ФАРМ-КОМПЛЕКТ» ЗАО «ПРОТЕК» ЗАО»РОСТА» ООО»ФОРА-ФАРМ» ЗАО»АПТЕКА-ХОЛДИНК» ООО»ОРИОЛА». Данные поставщики являются неизменными, с ними управление аптеки контактирует уже три года, потому в качестве и надежности поставляемой ими продукции колебаний не возникает.
В заключение, следует отметить, что и институциональных и конечных клиентов объединяет присутствие процесса покупки лекарственных продуктов. Они же владеют покупательной способностью. Но средний потребитель - коренной фактор вырабатывания нужд на рынке ЛС, ведь конкретно потребности и их ублаготворение - важные стимулы предпринимательской деятельности.
Структура сети аптек ООО «Омела» - линейно-функциональная. Линейные связи - это дела, в каких директор осуществляет свои начальственные права и реализует прямое управление подчиненными, другими словами эти дела идут в организационной иерархии сверху вниз и представляются в виде распоряжения, команды, приказа и т.п. Суть многофункциональных связей - консультативная, и по средствам этих связей реализуется информационное снабжение управления. Следуя из приведенной ниже диаграммы, можно осознать, что в ООО «Омела» директор контролирует все без исключения, под его ведомством находятся заведующие, контролирующие работу провизоров и фармацевтов. В иной ветки он управляет основным бухгалтером, который подчиняет для себя контролеров. Дальше следует составить набросок оргструктуры ООО «Омела», чтобы осознать, как выгодно она употребляется в предприятиии.
Директор: ООО «Омела» руководится директором, Рец Валентиной Ивановной. Директор действует от имени организации без доверенности, добросовестно и уместно препровождает его заинтересованности на местности городка и за его рубежами. Начальник действует по позиции единоначалия и несет ответственность за результаты собственных деяний в согласовании с законом, иными нормативными актами РФ, Уставом и заключенным с ним трудовым контрактом. Директор организовывает работу ООО «Омела» в установленном порядке, командует его имуществом, выдает доверенности, открывает расчетные и другие счета, ратифицирует структуру и штатное расписание, в рамках собственной компетенции, выпускает приказы и остальные акты, зачисляет и уменьшает служащих организации, воспринимает к ним меры дисциплинарного взимания и премирования.
Заведующие аптеками: Они в сети аптек ООО «Омела» действуют от имени организации, препровождают его в муниципальных органах, учреждениях, создают сделки и остальные юридические деяния в границах возможностей, предусмотренных в доверенностях, отпускаемых директором. В обязанности заведующих заходит: организация и регулировка процесса сервиса; регулирование работы служащих; решение конфликтных событий; контроль прибытия и отправки продукции; подготовка отчетных документов. Также его ключевое назначение в своевременном обеспечении каждого собственной аптеки нужным продуктом в различных количествах.
Основной бухгалтер: Предназначается и освобождается от собственного поста директором, повинуется прямо начальнику организации и несет ответственность за вырабатывание учетной политики, своевременное предоставление глубочайшей и верной бухгалтерской отчетности, обеспечивает корреспонденцию реализовываемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль над передвижением имущества и исполнением обязанностей. Требования главенствующего бухгалтера по документальному оформлению всех хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию подходящих документов и инфы неотклонимы для всех служащих ООО «Омела».
Контролеры: В каждой аптеке сети аптек ООО «Омела» наличествует контролер, средства надзора для обеспечения сохранности клиентов и работников, и отведения краж имущества аптеки. В зависимости от размеров аптеки в ней находится различная численность контролеров, обычно, это 1 - 2 человека. К ним предъявляются последующие запросы: бдительность, ответственность, добросовестность.
Провизор: Во всех аптеках ООО «Омела» провизором является фармацевтом с высшим мед образованием. Главным видом его деятельности является консультирование по ЛС, отпуск советов в использовании какого-нибудь ЛС, установления дозы, а так же реализует контроль над качеством и пригодностью продукции.
Фармацевт: В ООО «Омела» это врачи с лекарственным средним особым образованием. Они являются ассистентами провизора, а так же выполняют собственные конкретные задачки: выступать в роли кассира, отпускают ЛС в руки покупателей, проводят все расчеты с ними.
В данной структуре управления находится значимый недочет. Он связан с отсутствием должности Главенствующего бухгалтера. В связи, с чем крупная толика перегрузки по денежной отчетности ложиться на директора аптеки. Что может привести к потерям полезного времени директора и ошибки, влекущую за собой валютные убытки. Так же в структуре отсутствовала должность Кассира, ее исполняли фармацевты. Соответственно, эта работа была не связана с их основной деятельностью, не оплачивалась, при всем этом влекла за собой суровую нагрузку.