Файл: Отчет по практике вид практики Учебная Тип практики Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков.docx

Согласно представленной в Таблице 2 информации, объем реализации навального цемента уменьшился на 44,4%, что абсолютно составляет 35 531,8 тонн. Сокращение объема продаж можно объяснить двумя факторами. Во-первых, это связано с уменьшением объема строительных работ в городе из-за коронавируса и инфляции, вызванной началом кризиса на Украине. Во-вторых, имеется более благоприятная причина - в результате запуска нового цеха по тарированию цемента возросли продажи упакованного цемента в бумажные мешки и биг-беги. Теперь рассмотрим, какие факторы и в каких масштабах повлияли на снижение валового дохода от продажи тарированного цемента.

1. За счет снижения объемов продаж валовый доход снизился = 35 531,8 * 4 088,0 = – 145 254,0 тыс xof

2. За счет снижения средней цены 1 тонны реализованного навального цемента доход снизился = 44 467,5 * 776,0 = – 34 506,0 тыс xof

3. За счет увеличения себестоимости 1 тонны реализованного навального цемента доход снизился = 44 467,5 * 1 388,0 = –61 721,0 тыс xof

В результате запуска новой линии по тарированию цемента, компания перестроила свои цели продаж, сократив объемы навального цемента и увеличив производство и продажу тарированного цемента. Данные в таблице 3 показывают, что объем продаж тарированного цемента в 2022 году вырос на 40,5% по сравнению с 2021 годом, что составляет 12 462,0 тонн. Однако, несмотря на увеличение дохода от продажи на 196 876,0 тысяч xof (36,6%), валовой доход снизился на 9,7%. Это связано с значительным ростом себестоимости тарированного цемента, особенно стоимости навального цемента, которая возросла на 13,6% по сравнению с 2022 годом. Помимо этого, отмечается важность новой линии производства тарированного цемента, хотя информация о стоимости оборудования остается конфиденциальной.

Таблица 3 представляет экономические показатели производства тарированного цемента.

Наименование показателей	Ед изм	2021 г	2022 г	Отклонение абсолютное (4 – 3)	Темп роста % 4/3*100	Темп прироста % 4–100
Объем реализации тарированного цемента	тн	30780,7	43242,7	12 462,0	140,5	40,5
Доход от реализации тарированного цемента	тыс xof	538875	735751	196876,0	136,6	36,6
Себестоимость тарир–го цемента	тыс xof	370734	583947	213213,0	157,5	57,5
Валовый доход от реализации цемента	тыс xof	168141	151804	– 16 337,0	90,3	– 9,7
Средняя цена 1 тонны тарированного цемента	xof	17 507,0	17 014,0	– 493,0	97,2	– 2,8
Средняя себестоимость 1 тн тарированного цемента	xof	12 044,0	13 504,0	1 460,0	112,1	12,1
Доход от реализации 1 тонны тарированного цемента	xof	5 463,0	3 511,0	–1 952,0	64,3	– 35,7

---

Амортизационные отчисления, связанные со стоимостью оборудования, оказали значительное влияние на рост себестоимости. Также увеличились расходы на электроэнергию и дизельное топливо из-за особенностей электроники новой линии и необходимости отапливать помещение цеха. Еще одной статьей дополнительных расходов стала упаковочная пленка для паллет. Это привело к более быстрому росту себестоимости тарированного цемента по сравнению с его отпускной ценой. В условиях жесткой конкуренции компания не может пропорционально повышать цены, чтобы компенсировать рост затрат. В период спада продаж компания вынуждена предлагать цемент с низкой маржой, чтобы сохранить свою долю рынка. Однако показатели первого полугодия 2022 года подтверждают, что компания, сокращая расходы, сможет пережить сложный финансовый период и надеяться на новый этап развития.

---

3. Анализ документооборота и проектной деятельности компании ооо «S.I.BETON»

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Различают три основных потока документации:

1. 
   документы, поступающие из других организаций (входящие);
   
2. 
   документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
   
3. 
   документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
   

• 
  Движение входящих документов
  

Входящие документы, такие как заявления, запросы, ответы, сведения, телеграммы и факсограммы, проходят первичную обработку администратором предприятия. Администратор проверяет целостность упаковки и правильность адресования, а затем отмечает их поступление, указывая наименование организации, дату поступления и учетный номер. Далее документы передаются секретарю, который анализирует их содержание и определяет, какие документы должны быть переданы руководству, а какие могут быть переданы для исполнения в структурные подразделения. Это позволяет освободить руководителей от второстепенной информации и оптимизировать движение документов. После предварительного просмотра секретарь передает документы руководителю, который ставит свою резолюцию и отдает их обратно секретарю. Секретарь проверяет наличие резолюции и сроков исполнения, после чего передает документы обратно администратору. Администратор регистрирует входящую корреспонденцию в электронной программе Excel и ставит отметку об исполнении документа. Затем документы передаются на хранение в архив.

• 
  Движение исходящих документов
  

Исходящие документы включают ответы на запросы, договоры, исковые заявления, уведомления, претензии и предарбитражные уведомления. Работа с такими документами включает несколько этапов. Сначала подготавливается проект документа, для чего исполнители собирают необходимую информацию, изучают соответствующие правовые акты и анализируют предыдущие документы организации. Затем проект документа оформляется и согласовывается с руководителем структурного подразделения и специалистами. После этого заказ подписывается. Подписанный документ передается секретарем администратору для регистрации, а затем отправляется клиенту. Отправку исходящего документа осуществляет секретарь, который перед отправкой проверяет правильность его оформления (наличие подписи, даты, регистрационного индекса),

---

наличие приложений, соответствие количества экземпляров числу адресатов и правильность адресования. Затем секретарь составляет почтовые реестры и отправляет документы клиенту в тот же день или в ближайшее рабочее время после подписания.

• 
  Движение внутренних документов
  

К внутренним документам относятся служебные записки, распоряжения, приказы, постановления, протоколы, акты, объяснительные записки, положения, устав, штатная численность, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции и договора.

Для организации движения документов между подразделениями используется следующий подход. Секретарь руководителя в течение рабочего дня передает документы из одного подразделения в другое. Чтобы избежать потери документов, секретарь фиксирует информацию о перемещении документов, указывая дату передачи и изменение их местонахождения как в регистрационной форме на бумаге, так и в компьютерной информационно-поисковой системе (базе данных). Это позволяет отслеживать текущее расположение документов и их передачу между получателями внутри одного подразделения.

Это облегчает процесс распределения документов и обеспечивает их своевременную доставку в нужные подразделения.

Пример проектной деятельности ООО «S.I.BETON» может быть визуализирован с помощью нотации Process Landscape (рисунок 5).



Pис.5 Нотация Process landscape ООО «S.I.BETON»

В данной нотации представлены основные этапы процесса производства бетона в компании и этапы направления движения документов. Каждый блок представляет определенную фазу или задачу, которая выполняется в процессе.

4. 
   Анализ логистической деятельности компании
   

Любая компания имеет логистическую систему, даже если у нее нет отдельного отдела логистики или транспорта. Главная цель логистической деятельности заключается в обеспечении удовлетворения потребностей клиентов вовремя и с минимальными затратами. Компании, которые имеют внутренние логистические службы, должны оценивать эффективность своей деятельности. Это включает обратную связь, принятие управленческих решений и оценку результатов. Эффективность логистической системы определяется своевременным пополнением запасов и удовлетворением потребностей клиентов. Различные причины срыва заказов включают задержку поставки, неполные партии товара, неполную комплектацию и повреждение товара при транспортировке. Оценка эффективности логистической деятельности должна учитывать множество аспектов и критериев, таких как развитие системы логистики, удельные затраты на логистику и возвратность инвестиций.

---

Для достижения высокой эффективности логистики важно интегрировать складирование, транспортировку и управление запасами, обеспечивать экономический подход к снабжению, производству и сбыту, оптимизировать отгрузки, выбирать оптимальные способы перевозок и разрабатывать оптимальные схемы складирования и управление запасами.

Одним из важнейших показателей деятельности компании является экономическая рентабельность, расчет которой представлен в таблице 4.



где D – доходы, P – расходы

Таблица 4 – Экономическая рентабельность ООО «S.I.BETON» (руб.)

	2021	2022
Доходы:	992855307	1185357077
выручка от основных видов деятельности	894299858	1 156 956 353
прочие доходы	98555449	28 400 724
Расходы:	983437447	1145528495
себестоимость оказанных услуг	867820339	1 103 240 144
Административные расходы	26598138	24 014 526
Расходы по реализации	5020015	4 490 130
прочие расходы	83998955	13 783 695
Экономическая рентабельность	0,01	0,035

Для анализа эффективности деятельности компании "S.I.BETON" необходимо представить основные экономические показатели за последние два года деятельности в таблице 5.

Таблица 5 – Отчет о прибылях и убытках, руб.

Показатели	2021 г	2022 г	Относительное изменение	Темп роста %	Темп прироста %
Выручка	894 299 858	1 156 956 353	262656495	129,37	29,37
Себестоимость продаж	847 820 339	1 103 240 144	255419805	130,13	30,13
Валовая прибыль	46 479 519	53 716 209	7236690	115,57	15,57
Расходы по реализации	5 020 015	4 490 130	-529885	89,44	-10,56
Административные расходы	26 598 138	24 014 526	-2583612	90,29	-9,71
Прочие доходы	98 555 449	28 400 724	-70154725	28,82	-71,18
Прочие расходы	83 998 955	13 783 695	-70215260	16,41	83,59
Прибыль(убыток) до налогообложения	26 660 418	36 899 512	10239094	138,4	38,4
Текущий налог на прибыль	6 616 541	6 699 991	83450	101,26	1,26
Чистая прибыль	26 043 877	30 199 521	4155644	115,96	15,96

---