ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 2626
Скачиваний: 13
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Билет №1
Теоретический вопрос: Архивное дело в суде: предмет, метод, объект, основные элементы и направления деятельности. Архивное дело в Российской Федерации – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Архивное дело в суде – это деятельность осуществляемая работниками судов под руководством судей, направленная на систематизацию, хранение, учет и использование документов, полученных в ходе судопроизводства.
Объектом архивного дела в суде являются документы, находящиеся в архивах и используемые в качестве доказательств в судебном процессе. Это могут быть различные документы, такие как акты, свидетельства, письма, договоры и т.д., которые могут подтвердить или опровергнуть факты, связанные с делом. Предметом архивного дела в судах являются архивные документы. Метод архивного дела в суде является одним из способов доказывания фактов в судебном процессе. Он заключается в использовании документов, находящихся в архивах, как доказательств в суде.
Основные элементы и направления деятельности:
Организация хранения документов – система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление первоначальных свойств и внешних признаков документов.
Комплектование архива – это систематическое пополнение архива делами и документами структурных подразделений суда, проверка правильности их подготовки для передачи на архивное хранение.
Учет архивных документов – определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля их наличия и состояния.
Использование архивных документов – применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Задача: Ганчев обратился в Уфимский районный суд с жалобой на имя председателя суда, в которой указал, что его права грубо нарушены, ограничен доступ к правосудию, т.е. на официальном сайте Уфимского районного суда на протяжении длительного времени в разделе судебное делопроизводство нет движения по его административному исковому заявлению, тем самым создаются препятствия по реализации конституционного права граждан на информацию о деятельности суда, также последний пояснил, что ему не приходят смс-извещения о судебных заседаниях.
Вопрос 1. Какими нормативными актами регулируется обеспечение доступа к информации о деятельности судов? Ответ: 1) Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22.12.2008 №262-ФЗ; 2) Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 13.12.2012 №35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов»; 3) «Порядок организации доступа к информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации»; 4) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.12.2013 №257 «Об утверждении Регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений».
Вопрос 2. Кто является ответственным лицом в суде за размещение информации на официальном сайте? Ответ: Лицо, ответственное за (подготовку) и (или) размещение информации» – судья, работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за подготовку и (или) размещение на сайте суда сведений о находящихся в суде делах и (или) текстов судебных актов. Источник: Регламент организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (Постановление Президиума Совета судей РФ от 27.01.11 г №253).
Билет №2
Теоретический вопрос. Основные задачи и принципы ведения архивного дела. Основные задачи архива суда: 1) комплектование архива документами, переданными на хранение структурными подразделениями суда, согласно номенклатуре дел суда; 2) учет и обеспечение сохранности и качества обработки документов; 3) создание учётно-справочного аппарата к документам архива; 3) использование документов, хранящихся в архиве; 4) подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив субъекта РФ.
Принцип историзма: объективный учет особенностей функционирования отечественного государства и права, в том числе системы законодательства, относимой к периоду составления судебных и несудебных документов, беспристрастно, с
отсутствием предвзятости, с достаточными на то основаниями.
Принцип комплексной оценки: оценка в комплексе с иными, связанными по содержанию документами архивного фонда суда.
Принцип полного изучения документов: исследование всех возможных сторон судебной деятельности, организации судопроизводства и судебного делопроизводства через внутреннее содержание каждой из единиц архивного хранения
Учет документов в архиве суда осуществляется на основе соблюдения принципов централизации; унификации; динамичности; полноты и достоверности учета; применение единых единиц учета; соблюдение преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними; своевременное и оперативное внесение изменений в учетные документы или составление новых учетных документов; полноты и достоверности учета.
Задача: Выпускник колледжа при Московской государственной юридической академии Авсиенко обратился в Бабушкинский районный суд с заявлением с просьбой принять его на федеральную государственную службу в архив суда.
Вопрос 1. Какое должностное лицо принимает решение по указанному вопросу? Ответ: На службу в архив суда принимаются специалисты по архивному делу, которые имеют соответствующее образование и опыт работы в данной области. Обычно такие специалисты назначаются руководством суда (председателем соответствующего суда) или нанимаются на временную работу для выполнения конкретных задач в архиве.
Вопрос 2. Какое решение должно быть принято (при ответе сделайте ссылку на законодательство). Ответ: Авсиенко должен быть принят на федеральную государственную службу в архив Бабушкинского районного суда при получении образования соответствующего направления. Условия и порядок поступления на государственную гражданскую службу в архив суда основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 №338н, архивист должен иметь среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы.
Билет №3
Теоретический вопрос. Органы, осуществляющие управление архивным делом в Российской Федерации. На федеральном уровне органами, осуществляющими управление архивным делом в Российской Федерации, являются:
Министерство культуры Российской Федерации, Федеральное архивное агентство (Росархив). Министерство культуры Российской Федерации является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере архивного дела. Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг.
Судебный департамент при ВС РФ утверждает Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, согласовывает решения с Федеральным архивным агентством, разрабатывает порядок отбора документов на архивное хранение, порядок хранения, комплектования, учета и хранения архивных документов; осуществляет контроль над соблюдением правил организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Полномочия председателя суда. На основании статьи 32 Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации» непосредственно управляет работой архива суда председатель суда, который утверждает положение об архиве суда; утверждает режим работы архива суда; назначает на должность и освобождает от должности специалистов, обеспечивающих деятельность архива суда, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда, принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности.
Задача: Федосеева отправила заявление в суд в электронном виде, посредством системы электронного документооборота участников процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, с соблюдением всех норм и правил, в том числе документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Однако Федосеевой позвонил помощник судьи и попросил лично подать данные документы в суд, либо отправить по почте, так как у суда в настоящий момент нет технической возможности принять документы в электронном виде.
Вопрос 1. Расскажите порядок подачи документов в электронном виде в суд? Ответ: На главной странице сайта суда выбирается раздел «Подача процессуальных документов в электронном виде» после чего пользователем выбирается способ идентификации и аутентификации. В открывшейся экранной форме необходимо ознакомиться с требованиями и правилами подачи электронных документов и согласиться с ними, выбрав соответствующую экранную кнопку. Указывается информация о заявителе, об
участниках судебного процесса; указываются требуемые сведения. Выбирается вид обращения в суд, указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов, вводится номер дела в случае, если производство возбуждено
Вопрос 2. Кем утверждается данный порядок? Ответ: Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Билет №4
Теоретический вопрос. Управленческие функции руководства суда в отношении архивного дела в суде. Функции Председателя суда в отношении архивного дела в суде: утверждает положение об архиве суда; утверждает режим работы архива суда; назначает на должность и освобождает от должности специалистов, обеспечивающих деятельность архива суда, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда, принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности; создает своим приказом постоянно действующую экспертную комиссию в целях организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов суда; определяет порядок выдачи разрешения на передачу документов в архив суда; устанавливает сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства в Государственный архив соответствующего субъекта РФ; осуществляет контроль за состоянием хранения документов, их наличия в архиве суда; дает письменное разрешение на выдачу документов из архивохранилища; принимает меры по разработке планов конкретных мероприятий и нормативных документов, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов; выполняет иные управленческие функции по обеспечению надлежащего функционирования архива суда.
Заместитель председателя суда наряду с осуществлением полномочий судьи соответствующего суда, а также процессуальных полномочий, установленных для заместителя председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет полномочия по организации работы суда. В случае отсутствия председателя суда его полномочия выполняет его заместитель.