Файл: Менеджмент_Виханский О.С, Наумов А.И_Учебник_2006 4-е изд, -670с.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.01.2021
Просмотров: 14488
Скачиваний: 40

386
Глава 10. Типы организаций и их структуры
Распределяющие
подразделения
Рис. 10.8. Принципиальная схема многомерной организации
мими подразделениями, руководство организации только инвестирует
в них средства и дает деньги взаймы.
Проблема матричной модели, как об этом говорили ранее, состоит
в том, что она основана на системе двойного подчинения, являющейся
наиболее уязвимым ее свойством. Ее обвиняют в том, что она создает
так называемую организационную шизофрению. Многомерная мо
дель не создает подобной проблемы. В многомерной организации от
ношения членов автономной группы с руководством организации и ее
другими подразделениями ничем не отличаются от отношений с по
сторонним клиентом.
Примером многомерной организации могут быть упомянутые ра
нее экспериментальные бригады «тележечной» сборки на заводах ком
пании «Вольво». Эти бригады, состоящие из высококвалифицирован
ных и многопрофильных работников, получают индивидуальный за
каз от конкретного лица на сборку автомобиля. Бригада сама опреде
ляет, какие ресурсы, откуда и в каком объеме должны быть получены.
Далее бригада собирает автомобиль на «тележке» от начала до конца и
продает его заказчику. Из полученной суммы бригада рассчитывается с
поставщиками, компанией, работниками и производит другие выпла
ты, а оставшаяся сумма реинвестируется. Бригада является как бы
Управление
организацией
Производящие
подразделения -
Ресурсные
подразделения

4. Новое в типах организации 387
«предприятием в предприятии». Главным преимуществом такого под
хода является то, что удается максимально удовлетворить запросы по
требителя, сблизив его с производителем. Данный опыт не носит еще
массового характера из-за своей сложности и дороговизны. Требуются
очень высокое качество работников, адекватная организационная
культура, отработанность операций и связей. Кроме того, необходима
соответствующая среда: заказчики и поставщики, инфраструктура, об
щая культура и уровень образования и жизни.
Другая схема структуры многомерной организации приводится в
книге Р. Акоффа «Планирование будущего корпорации». В ней прово
дится идея о том, что каждое подразделение в многомерной организа
ции может быть организовано таким же образом, как и организация в
целом. Многомерная структура применима к любому, вплоть до мель
чайшего, подразделению организации. Чем меньше подразделение
или часть организации, тем меньше его штат и больше разнообразных
обязанностей у его руководителя. В организации, хозяйственные еди
ницы которой относительно независимы, отличаются друг от друга и
территориально разбросаны, многомерной делается именно опреде
ленная хозяйственная единица, а не организация в целом. Этот тип ор
ганизации дает возможность даже небольшому подразделению быть
настолько автономным, насколько вообще это возможно в структуре
более крупной организации. Таким образом, многомерная модель соз
дает с максимально возможной степенью приближенности свободный
рынок внутри организации, который не исключает возможностей для
синергии и экономии на масштабе деятельности.
Основными
преимуществами
многомерных организаций Р. Акофф
считает следующие:
• отсутствует необходимость в проведении каких-либо реоргани
заций с целью изменения приоритетности критериев, используемых
при проектировании работ. Акценты могут быть изменены путем пере
распределения ресурсов руководством организации;
• подразделения можно создавать, ликвидировать или модифи
цировать без серьезных изменений положения других подразделений.
Чем больше частей организации контактируют с «многомерной» груп
пой, тем меньше воздействуют на нее изменения в этих частях;
• создается максимально благоприятная ситуация для делегиро
вания полномочий при том, что роль руководства организации остает
ся ведущей;
• к каждому многомерному образованию применяется унифици
рованная, четко фиксируемая и легко измеряемая мера эффективно
сти — получаемая прибыль, что предотвращает выполнение псевдора
боты и возникновение элементов плохой бюрократии. При этом при-
13*

388
Глава 10. Типы организаций и их структуры
быль, рассматриваемая как необходимое условие развития бизнеса, не
является единственным мерилом успеха. Преобладающей целью вы
ступает развитие многомерной организации и ее членов.
4.3. Партисипативная организация
Несмотря на многие преимущества многомерной организации,
тем не менее даже с ее помощью бывает трудно создать такую структу
ру, которая устраивала бы всех членов организации и адекватно моти
вировала бы их деятельность. Ряд специалистов считают, что данная
проблема более успешно решается, если членам организации предос
тавляется право участвовать в принятии решений, касающихся их ра
боты. Последнее уточнение является принципиальным и отличает в
корне организации, построенные на «участии работников в управле
нии», или так называемые
партисипативные организации,
от организа
ций, где посредством создания органов самоуправления осуществля
ется некомпетентное
вмешательство в работу
других членов или час
тей организации. Наглядным примером такого подхода явилось введе
ние в период перестройки на предприятиях бывшего СССР
выборности руководителей и создание на них советов трудовых кол
лективов, поставленных волею закона над руководством и призванных
демократизировать управление предприятием.
Лежащее в основе партисипативной организации участие работни
ков всех уровней в управлении предполагает:
• участие в принятии решений;
• участие в установлении целей;
• участие в решении проблем.
(Мотивационный аспект участия в управлении рассматривается
в гл. 4.)
Принципиальное отличие модели партисипативной организации
от традиционной и с делегированием прав приводится на рис. 10.9.
Степень и формы участия в управлении наполняют партисипатив-
но.сть определенным содержанием. Различается три степени участия:
• выдвижение предложений;
• выработка альтернативы;
• выбор окончательного решения.
Первая степень —
выдвижение предложений
— не требует введения
структурных и других изменений в традиционную организацию и мо
жет осуществляться руководителем. Такой подход все еще широко
применяется на предприятиях с централизованным руководством.
Вторая степень —
разработка альтернатив
— требует уже появле
ния в организации специальных структур, которые могли бы эффек-

4. Новое в типах организации 389
Рис. 10.9. Различия в принятии решений в традиционной, партисипативной
и делегирующей организациях
тивно решать эту задачу. На практике это выражается в создании вре
менных или постоянных комитетов или комиссий, которым поручает
ся выполнять данную работу. Примером таких образований могут быть
так называемые хозрасчетные или конфликтные комиссии (на россий
ских предприятиях), комитеты по набору кадров в рабочие группы (на
американских предприятиях), кружки качества (на японских предпри
ятиях).
Третья степень —
выбор альтернативы—
предполагает, что участие
в управлении осуществляется в форме работы специальных советов
научно-технического, технико-экономического и управленческого ха
рактера. Решения таких советов нередко бывают обязательными для
тех руководителей, при которых они создаются. В состав этих советов
входят, как правило, лица со следующего за уровнем руководителя бо-
Подчиненный принимает и
выполняет решения
Руководитель определяет условия
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНИИ
Вклад подчиненного
РЕШЕНИЕ
Вклад руководителя
УЧАСТИЕ В УПРАВЛЕНИИ
Подчиненный выполняет решение I
Руководитель принимает решение
ТРАДИЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

390
Глава 10. Типы организаций и их структуры
лее низкого уровня иерархии в организации (рис. 10.10). Советы имеют
следующие функции:
• несут ответственность за координацию деятельности подразде
лении, подчиненных руководителю, к которому относится этот совет;
• отвечают за интеграцию деятельности подразделений, пред
ставленных в нем, с деятельностью одного или двух вышестоящих
уровней управления и одного или двух нижестоящих (обычно руково
дитель каждого уровня представительствует помимо «своего» совета
еще в двух — «нижнем» и «верхнем»);
• определяют политику (правила и процедуры) подчиненных им
подразделений, совместимую с двумя другими уровнями.
Важно отметить, что советы не принимают решения за подотчет
ные им подразделения, они принимают решения только относительно
процессов, происходящих на их уровне. Некоторым советам поручает
ся оценка и одобрение деятельности подотчетного им руководителя.
Однако право уволить остается за вышестоящим руководством. Таким
образом, каждый отдельный руководитель получает поддержку как
сверху, так и снизу.
Описанные условия придают структуре организации демократиче
ский характер: каждое лицо в организации, которое имеет власть над
другими, подотчетно их совместному контролю. Это предотвращает
произвол по отношению к любому члену организации со стороны лю
бого вышестоящего лица.
Партисипативные отношения имеют и другие важные преимуще
ства. При правильно организованной работе участие в управлении по
вышает качество принимаемых решений. Рассмотрение большего ко
личества альтернатив, привносит больше опыта в обсуждения, богаче
становится оценка внешней среды. Участие развивает творческое от
ношение к работе, рождает больше идей, обогащает работу в целом.
Развивая систему коммуникаций в организации, участие в управлении
открывает коммуникационную систему снизу и ослабляет тем самым
давление на руководителя со стороны подчиненных. У работников по
является чувство собственника, повышается мотивация деятельности,
они лучше выполняют принимаемые ими же решения (см. гл. 4). Соз
дается атмосфера групповой, совместной работы, значительно улуч
шающая трудовую мораль и производительность.
Однако же при неправильном проектировании партисипативные
организации сталкиваются с рядом проблем. Так, несовместимость
иерархии и демократии, заложенная в мышлении человека, может по
стоянно возвращать его к допущению, что власть всегда идет в одном
направлении. В таком случае трудно спроектировать демократическую
организацию, в которой сохраняется иерархия. В результате происхо-