Файл: Менеджмент_Виханский О.С, Наумов А.И_Учебник_2006 4-е изд, -670с.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.01.2021
Просмотров: 14418
Скачиваний: 40

2. Принятие решений 441
дороговизну техники экспериментирования. Возможно, это самый до
рогостоящий метод. Также сложностью использования эксперимента
является и то, что даже после его завершения у менеджера все еще мо
гут оставаться сомнения в правильности выбора, так как возможная
будущая ситуация не обязательно будет копировать ситуацию настоя
щую. Поэтому эксперимент может быть использован только после все
стороннего и глубокого рассмотрения и анализа.
Вместе с тем существуют решения, которые просто не могут быть
приняты без проведения по ним подтверждающего правильность вы
бора эксперимента. Так, например, решение о серийном выпуске са
молета не может быть принято без производства и испытания одной
или нескольких его моделей. Эксперимент также широко использует
ся в маркетинговых решениях. Организационные решения часто про
веряются в подразделениях, прежде чем их распространяют на всю
компанию. Кадровое решение может быть проверено в ходе ротации
или стажировки на новой должности.
Считается, что наиболее общим и, возможно, наиболее эффектив
ным методом отбора альтернатив является проведение
исследований и
анализа.
Этот метод предусматривает решение проблемы на основе по
иска взаимосвязей между наиболее важными ее переменными, огра
ничениями и основами, которые рассматриваются по отношению к
поставленным целям. В целом это «кабинетный» подход к принятию
решения.
Данный метод также предусматривает разложение проблемы на
части и изучение каждой из них. Важным инструментом данного мето
да является разработка и проигрывание с использованием количест
венных методов и компьютеров различных моделей решения. Разрабо
таны и используются модели с привлечением системного подхода, ис
следования операций, теории игр, теории очередей, управления запа
сами, линейного программирования, стоимостного анализа т.п.
Завершающая
стадия —
это
выполнение решения.
Она состоит из
организации выполнения решения, анализа и контроля выполнения.
Наиболее распространенной ошибкой менеджеров является предпо
ложение, что если выбор в отношении решения сделан, то решение
обязательно будет выполнено.
Выполнение решения — это устранение проблемы, его породив
шей, по отношению к которой было принято решение.
Организация выполнения решения предусматривает координа
цию усилий многих людей. Менеджер должен стремиться избегать по
тенциальных конфликтов, делать людей заинтересованными и моти
вированными на реализацию решения, таким образом расставить лю
дей, чтобы максимально использовать их способности.

442 Глава 11. Организационные процессы: коммуникации, решения иконфликты
Для этого, во-первых, необходимо составить план мероприятий,
превращающих решение в реальность.
Необходимо распределить права и ответственность среди участни
ков. Важно помнить старое правило: «Ничего не происходит, если нет
ответственного за действие».
Следует также построить коммуникационную сеть для обмена ин
формацией и отрегулировать соответствующие отношения подчине
ния между участниками. Во-вторых, менеджер должен проявить бес
покойство о конфликте интересов и принятии данного решения его
исполнителями. Этому во многом способствуют различные методы де
легирования полномочий и участия в управлении.
Следующий этап — это встраивание в решение механизма получе
ния информации о ходе выполнения решения. Основой такого меха
низма должна стать система обнаружения ошибок и достижений в дей
ствиях по выполнению решения. Когда система такого
отслеживания
отклонении
работает эффективно, тогда проблемы в выполнении ре
шений могут быть предотвращены до того, как они проявятся.
Полученная в ходе отслеживания информация необходима для
проведения корректировки действий. Отслеживание и
обратная связь
занимают в работе менеджера много времени. При этом информация
из первоисточника всегда лучше, чем подготовленный кем-то отчет
или данные из «вторых» рук. В первом случае замечается больше дета
лей и нюансов, делается более правильная оценка и достигается более
верное восприятие потенциальных проблем и их решений. Также это
позволяет показать подчиненным интерес менеджера к выполняемому
решению. Принятие решения было рассмотрено выше как рациональ
ный процесс, т.е. как серия стадий и этапов, через которые должен
пройти менеджер от начала до конца, чтобы дойти до полного выпол
нения решения и устранения возникшей проблемы. Соответствует ли
это реальной практике? Большинство специалистов, изучавших реаль
ную практику осуществления управленческих решений, ответят «нет»,
при этом назвав ряд ограничений реального мира, препятствующих
применению рациональной модели в процессе принятия решения. Та
кими препятствиями являются следующие:
• часто менеджеры не знают, что проблема вообще существует,
так как они либо перегружены, либо проблема хорошо скрыта
от них;
• не представляется возможным по техническим или экономиче
ским причинам собрать всю относящуюся к проблеме информацию;
• ограничения во времени вынуждают менеджеров принимать не
лучшие решения;

3. Управление конфликтом 443
• во многих случаях рассматриваются не все альтернативы, а при
их оценке и выборе мало учитываются так называемые качественные
или неосязаемые факторы;
• выполнение решения не всеми менеджерами связывается с са
мим решением.
Большую роль в принятии решения играет
интуиция.
Она включа
ет в себя предчувствие, воображение, проницательность. Развитая ин
туиция — это умение держать все, что связано с проблемой, в голове в
течение всего процесса. Всеобщий и одновременный охват проблемы
и ее решения позволяет менеджеру с развитой интуицией быстро пере
ходить от этапа к этапу. Очень часто опытные руководители, приняв
правильное решение, затрудняются объяснить, как они это делали.
Исследования, проведенные Г. Минцбергом, показали важность ин
туиции и творчества в принятии решений, в особенности стратеги
ческих.
3. Управление конфликтом
3.1. Общее понятие
Работающие в организациях люди различны между собой. Соот
ветственно, они по-разному воспринимают ситуацию, в которой они
оказываются. Различие в восприятии часто приводит к тому, что люди
не соглашаются друг с другом. Это несогласие возникает тогда, когда
ситуация действительно носит конфликтный характер.
Конфликт
оп
ределяется тем, что сознательное поведение одной из сторон (лич
ность, группа или организация в целом) вступает в противоречие с ин
тересами другой стороны. Менеджер согласно своей роли находится
обычно в центре любого конфликта в организации и призван разре
шать его всеми доступными ему средствами. Управление конфликтом
является одной из важнейших функций руководителя.
В среднем руководители тратят около 20% своего рабочего времени
на разрешение различного рода конфликтов. Чтобы эффективно
управлять конфликтом, необходимо знать, какие конфликты бывают,
как они возникают и протекают, как эти конфликты можно устранить.
3.2. Типы конфликтов
С точки зрения причин конфликтной ситуации выделяется три
типа конфликтов. Первый — это
конфликт целей.
В этом случае ситуа
ция характеризуется тем, что участвующие в ней стороны по-разному
видят желаемое состояние объекта в будущем. Существует много мето
дов разрешения таких конфликтов. Второй — это
конфликт,
вызван-

444 Глава 11. Организационные процессы: коммуникации, решения иконфликты
ный тем, что участвующие стороны расходятся
во взглядах,
идеях и
мыслях по способам решения проблемы. Разрешение таких конфлик
тов требует большего времени, чем разрешение конфликтов, связан
ных с противоречием целей. И наконец, третий — это
чувственный кон
фликт,
появляющийся в ситуации, когда у участников изначально раз
личны чувства и эмоции, лежащие в основе их отношений друг с дру
гом как личностей. Люди просто вызывают друг у друга раздражение
стилем своего поведения, ведения дел, взаимодействия. Такие кон
фликты труднее всего поддаются разрешению, так как в их основе ле
жат причины, связанные с психикой личности.
Ф. Тейлор и М. Вебер видели в конфликтах разрушительные свой
ства и в своих учениях предлагали меры к «полному» устранению кон
фликтов из жизни организации. Однако нам известно, что этого не
удалось осуществить на практике. Бихевиористская, а затем и совре
менная школы управления установили, что в большинстве организа
ций конфликты могут иметь и
конструктивные
начала. Многое зави
сит от того, как конфликт управляется. Разрушительные последствия
возникают тогда, когда конфликт либо очень мал, либо очень силен.
Когда конфликт мал, то чаще всего он остается незамеченным и не на
ходит тем самым своего адекватного разрешения. Различия кажутся
очень незначительными, чтобы побудить участников провести необхо
димые изменения. Однако они остаются и не могут не влиять на эф
фективность общей работы. Конфликт, достигший сильного состоя
ния, сопровождается, как правило, развитием у его участников стрес
са. Это, в свою очередь, ведет к снижению морали и сплоченности.
Разрушаются коммуникационные сети. Решения принимаются в усло
виях сокрытия или искажения информации и не обладают достаточ
ной мотивирующей силой. Организация может, как говорят, распа
даться на глазах.
Конструктивная сторона ярче проявляется, когда конфликт по
уровню достаточен для мотивации людей. Обычно такие конфликты
возникают на основе различия в целях, объективно обусловленных ха
рактером выполняемой работы. Развитие такого конфликта сопровож
дается более активным обменом информацией, согласованием различ
ных позиций и желанием понять друг друга. В ходе обсуждения разли
чий, которые нельзя не учесть, но и нельзя совместить в существую
щем виде, вырабатывается компромиссное решение, основанное на
творческом и инновационном подходе к проблеме. Такое решение
приводит к более эффективной работе в организации. Так, например,
различное восприятие нового продукта инженерами, производствен
никами и маркетологами, основанное на их профессиональном подхо
де, обычно позволяет лучше учесть как его потребительские свойства,

3. Управление конфликтом 445
так и возможности организации. Наличие у конфликта позитивных
свойств нередко служит причиной того, что такого рода конфликты
искусственно встраиваются в структуру организации, чтобы получить
нужный положительный эффект. Так, визирование документов в раз
ных службах и отделах — один из таких случаев.
3.3. Уровни конфликта в организации
Исходя из приведенных в гл. 9 уровней организационного взаимо
действия, можно выделить пять
уровней конфликтов
в организации:
внутри личности, между личностями, внутри группы, между группами,
внутри организации. Эти уровни тесно связаны между собой. Так,
внутриличностный конфликт может заставить индивида действовать
агрессивно по отношению к другим и вызвать тем самым межличност
ный конфликт. Источниками конфликта могут быть дефицит ресур
сов, неодинаковый вклад в дело, несбывшиеся ожидания, ортодок
сальность управления, недостаток самостоятельности и т.п. Путями
разрешения конфликтов могут быть: сила, власть, убеждение, сотруд
ничество, компромисс, уход от конфликта, согласие уступить, привле
чение третьей силы, ведение игры и т.п. Рассмотрим каждый тип кон
фликта в отдельности.
Внутриличностный конфликт
случается внутри индивида и часто по
природе является конфликтом целей или конфликтом взглядов. Кон
фликтом целей внутриличностный конфликт становится тогда, когда
индивид выбирает и пытается достигнуть взаимоисключающих целей.
Его интенсивность повышается с ростом количества альтернатив, с
достижением баланса между его положительным и отрицательным ис
ходом и восприятием важности источника конфликта. Примером та
кого внутриличностного конфликта может быть выбор места работы
выпускником университета. Внутриличностный конфликт приобрета
ет характер конфликта взглядов, когда индивид признает несостоя
тельность своих мыслей, расположений, ценностей или своего поведе
ния в целом. Человек начинает чувствовать себя не совсем комфортно
и пытается выйти из этого состояния путем ликвидации этой диском
фортности через изменение своих мыслей, расположений, ценностей
и поведения или через получение большего количества информации о
проблеме, рождающей эту несостоятельность.
Межличностный конфликт
вовлекает двух или более индивидов,
если они воспринимают себя как находящихся в оппозиции друг к дру
гу с позиций целей, расположений, ценностей или поведения. Это, по
жалуй, самый распространенный тип конфликта. Индивиды, вступив
шие в межличностный конфликт, имеют пять возможных путей выхо-