Организационно-распорядительная система документов включает пять основных групп документов, которые имеют следующие виды документов:

1) Организационные документы:

- регулирование;

- Устав;

- инструкции;

- Критерии определения статуса учреждения, организации, структурных подразделений и хода их работы.

2) Административные документы:

- Ясность;

- домашние работы;

- Руководство по описанию управленческой деятельности.

3) Справочно-информационные документы:

- буквы;

- Телеграмма;

- Объявления;

- Краткое содержание

- Запросы;

- сертификаты и др.;

4) Личные документы:

- Кадровые приказы;

- личные папки и карточки;

- заказы на передачу;

- Технические характеристики;

- сертификаты и др.;

5) Документы предложений, мнений и жалоб граждан и коллектива [21].

Классификация организационно-распорядительной системы документов комплексно охватывает большинство видов документов в работе кадровых служб.

Использование организационно-распорядительных документов в целях корректировки решений в области административно-организационных дел является деятельностью организации.

в таблице. 2 Перечисляются назначение и содержание основных кадровых документов.

Таблица 2

Назначение и содержание основных кадровых документов

Наименование документа	Назначение документа
Трудовой договор	Регулирование социально-трудовых отношений между работодателем и работником
Должностная инструкция	Определение функциональных связей сотрудника в организации, его прав и обязанностей, необходимого уровня знаний умений и навыков сотрудника, своевременность выполнения должностных обязанностей (см. Приложение 1)
Положение о кадровой документации	Регламентация деятельности кадровой службы с четким разделением обязанностей и взаимодействием с другими подразделениями организации
Положение о персонале	Определение порядка профессионально-трудовых отношений
Положение о подразделениях	Регламентация назначения и места подразделения в структуре организации, определение основных прав и обязанностей структурного подразделения
Правила внутреннего трудового распорядка	Регламентация порядка приема и увольнения сотрудников, их основных прав и обязанностей
Штатное расписание	Регламентация должностного и численного состава с указанием фонда оплаты труда
Положение о премировании	Используется с целью повышения мотивации сотрудников организации
Положение о поощрении	Используется с целью материально-технической поддержки сотрудников организации
Положение об аттестации сотрудников	Определение соответствия сотрудника занимаемой должности и его тарификации.
Положение об оплате труда	Соблюдение интересов работников и работодателя в части роста трудовой отдачи и роста ее оплаты

---

Единая система документооборота – это специальная система документооборота, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности, разработанная в соответствии со специальными унифицированными требованиями [42].Единая система документооборота принимает систему унифицированных форм документов, отправляемых для обеспечения полной картины деятельности организации, а также нормативно-методические материалы для их разработки и дальнейшего ведения.Разработка унифицированных систем документации связана с необходимостью систематизации и четкой организации системы делопроизводства.Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) разработана в соответствии с действующим стандартом ГОСТ 6.03.2003. УСОРД включает в себя обязательные требования организационно-распорядительной документации в отношении следующих моментов:- состав и реквизиты документов;- порядок оформления документов;- изготовление, учет, использование и хранение бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Федерации [42].Любой документ в своей структуре содержит определенный набор реквизитов в соответствии со стандартом ГОСТ 6.03.2003, который составляет его формуляр.Формуляр – это схема построения определенного документа, то его графическая модель документа [42].В соответствии с государственным стандартом РФ установлен максимально возможный набор реквизитов в управленческой документации в размере 30. В иных видах документации количество реквизитов, как правило, меньше.Особенно возросло значение унификации текстов документов в связи с широким внедрением персональных электронно-вычислительных машин. Большое значение имеет разработка трафаретных документов.Значительно сокращает временные и трудовые затраты использование трафаретных документов, поскольку сотрудник кадровой службы сосредотачивает свое внимание только на переменной конкретной части информации при заполнении необходимого документа. Другими словами, сотруднику кадров необходимо заполнить уже составленный заранее документ, минуя стадию черновика.Тем не менее, специалисты в области кадрового делопроизводства зачастую расходятся во мнениях в отношении рациональности той или иной классификации кадровой документации. На рис. 7 представлена классификация кадровой документации с точки зрения В.И. Андреевой.

---

Рис. 7. Классификация кадровой документации с точки зрения В.И. Андреевой Поэтому с точки зрения распределения трудовых документов В.И. Андреева имеет две группы:1) Локальными правовыми функциями профсоюза в отношении трудовых отношений являются:- коллективное соглашение;- персонал на ресепшн- внутренние инструкции по эксплуатации- Структура и количество сотрудников- иные документы в зависимости от характера деятельности организации.2) Документы, связанные с учетом и движением работников, а именно:- Рабочая тетрадь;- удостоверение личности работника- другие документы в зависимости от характера деятельности организации- Проект был изменен на другой проект [17].Существует множество других классификаций документов сотрудников, внутренних и внешних, а также в зависимости от характера деятельности хозяйствующего субъекта.Но разные специалисты по управлению персоналом будут выделять разные критерии классификации кадровых документов, например:- принять цель документа- Заказные документы и т.д.Таким образом, мы делаем вывод, что система документации сотрудников состоит из различных документов. Ускорить процесс документирования работников и снизить затраты на оплату труда правозащитников. В связи с этим был создан специальный альбом с таким же форматом для документов сотрудников, рабочего времени и списков сотрудников.Формы документов — это набор стандартных типов документов, которые используются для выполнения задач управления документами.Поэтому создание служебных документов свидетельствует о неукоснительном соблюдении всевозможных правил, существующих для документов. Следовательно, необходимо сделать вывод, что документ будет иметь юридическую силу по действующему законодательству. Разработка единой системы документов идет рука об руку с необходимостью эффективно планировать и организовывать систему управления.В целом система документов важна в работе любой организации. независимо от формы собственности. Руководитель организации должен утвердить специальную форму кадровых документов для индивидуальных предпринимателей в соответствии с трудовой книжкой. Все системы документов в работе работников организации взаимосвязаны, так как решают основные проблемы, возникающие в организациях работников, взаимоотношения работодателей и работников.

---

Вывод по главе I

1. 
   В некоторых индивидуальных ситуациях с определённой профессиональной деятельностью настоящим кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
   
2. 
   Основой процесса кадрового делопроизводства является процесс составления документов, их заполнение, отчётность по персоналу организации. Кадровым делопроизводством обычно занимается отдел кадров (кадровая служба), основными функциями которого являются начисление.
   
3. 
   Отношение к кадровым документам и организация работы с ними должны быть крайне серьезным. От этого зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника. Исследование показало, что кадровый документооборот – это комплекс мер по разработке и ведению документации, связанной с движением персонала, управлением и кадровым учётом.
   

---

ГЛАВА 2. Анализ системы кадрового делопроизводства на примере ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области»2.1. Анализ деятельности отдела кадров ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области»Федеральное бюджетное учреждение «Управление финансового обеспечения МО РФ по Астраханской области» создано в соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 года №61-ФЗ «Об обороне» на основании приказа Министерства обороны РФ 2013 года №1144 путем реорганизации федерального бюджетного учреждения.Юридический адрес: 414057, Астраханская область, город Астрахань, Кубанская улица, 23-2. Начальник: Шмелев Денис Вячеславович.Основной вид деятельности: деятельность, связанная с обеспечением военной безопасности.Отдел кадров ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области» функционирует в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уставом ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области» и иными нормативно-правовыми актами действующего законодательства.Основным предназначением отдела кадров ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области» является осуществление деятельности, связанной с гражданским персоналом и военными Учреждения.Основные моменты работы административного отдела ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области»:1) Проверка статуса работника в офисе и подготовка необходимых документов, касающихся работника.2) Необходимость нанимать, увольнять и переводить сотрудников3) Аттестация сотрудников и подготовка документов по отбору сотрудников для удержания сотрудников с целью дальнейшего повышения эффективности работы профессиональных сотрудников.4) оценка обучения;5) Меры по защите данных сотрудниковСтруктура, функции и задачи, права и обязанности прописаны в Положении об отделе кадров ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области».Руководство отделом кадров осуществляет руководитель отдела кадров, который подчиняется Начальнику ФКУ «УФО МО РФ по Астраханской области». Отдел кадров:- начальник отдела кадров;- специалисты по кадрам;- специалисты по кадрам.- Менеджер данных (опубликованные данные).При трудоустройстве в отдел кадров, кандидаты должны соответствовать определенным требованиям:- уровень образования;- опыт практической деятельности. Должностные инструкции отдела кадров закрепляют должностные обязанности каждого сотрудника.

---

Смотрите также файлы

• Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования санктпетербургский .docx

• Как стать предпринимателем.docx

• Темы докладов.pdf

• Выполнение практических заданий по дисциплине конституционное право Группа 22Ю171 Студент.docx

• В. П. Глухову в работе с детьми мы применяли следующие методы обследование словарного запаса по специальной схеме исследование.docx