ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6704
Скачиваний: 7
46
Формула может содержать:
Числа;
Знаки математических действий: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), =
(равенство), % (проценты), ^ (степень);
Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;
Задание 49. Работа с формулами
В примере рассчитаем сумму выручки за квартал по каждому виду товара. Для этого:
Активизируйте ячейку Е2. Введите название столбца «Итого за квартал» и нажмите Enter.
Чтобы название столбца было написано в одной ячейке, но в несколько строк на вкладrе Главная в
группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста (на рис. цифра 1).
Рисунок 27. Перенос по словам
Активизируйте ячейку, в которой необходимо получить результат вычислений - Е3;
Введите формулу: =505+32,6+13. После чего нажмите Enter. Для расчета значения в формуле были
использованы числа. Если значения выручки по данному продукту, которые находятся в ячейках В3, С3, D3,
изменятся, то формула не пересчитается автоматически и значение ячейки Е3 останется прежним. Если не-
обходимо, чтобы при изменении значений в ячейках В3, С3, D3 пересчитывалась формула и значение ячей-
ки Е3 - используйте не цифры, а ссылки на ячейки:
Активизируйте ячейку E4;
Введите знак равно (=), щелкните по ячейке В4 – она автоматически пропишется в формулу, по-
ставьте знак +, щелкните по ячейке С4, поставьте знак +, щелкните по ячейке D4;
После ввода формулы необходимо подтвердить завершение ее написания и нажать Enter.
Рисунок 28. Использование в формулах ссылки на ячейки
47
В данной формуле использовались ссылки на ячейки. Измените значение выручки за апрель для про-
дукта «Овощи» на 220 – формула пересчитается сама.
Рассчитайте суммы за квартал для оставшихся продуктов.
1.2.2.
Операция автозаполнения
Рассмотрим более быстрый способ расчета с помощью операции автозаполнения, для начала выдели-
те диапазон ячеек E3:E6 и нажмите клавишу Delite.
Активизируйте ячейку E3 и введите в нее формулу для расчета суммы: =B3+C3+D3 и нажми-
те Enter;
Вернитесь в ячейку Е3. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки
(точка автозаполнения) – он должен принять вид черного креста
Рисунок 29. Работа с точкой автозаполнения
Щелкните и удерживая левую клавишу мыши, протяните точку автозаполнения до конца
таблицы (до ячейки E6).
Рассмотрим принцип работы точки автозаполнения:
Активизируйте ячейку Е3. В ячейке Вы видите число, а в строке формул отображается формула
«=B3+C3+D3», с помощью которой можно проследить, как рассчитано значение в ячейке.
Активизируйте ячейку Е4, с помощью точки автозаполнения Excel преобразовал формулу из ячейки
Е3 в «=B4+C4+D4». Так как точку автозаполнения протянули вниз, то все ячейки, которые используются в
формуле, также сдвинулись на одну ячейку вниз.
Задание 50. Использование формул
1. Вставка формулы
Добавьте в таблицу столбец «Среднее значение»
Введите название столбца в ячейку F2 – «Среднее значение», выполните перенос по словам;
В ячейку F3 введите формулу по расчету среднего значения выручки за квартал:
=( B3+C3+D3)/3. Применяя точку автозаполнения, рассчитайте средние значения для всех товаров.
Рисунок 30. Среднее значение
48
2. Применение операции автозаполнения:
Перейдите на Лист 2 данной книги. Переименуйте его из «Лист 2» в «Автозаполнение». Рассмотрим
основные операции, которые можно выполнять с помощью Автозаполнения.
1. Копирование текста
В ячейку А1 введите текст: «копирование». Нажмите Enter для подтверждения ввода.
Вернитесь в ячейку А1, наведите указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки на точ-
ку автозаполнения, поймайте указатель мыши в виде черного креста и протяните значение ячейки А1 до
ячейки А10. Содержимое ячейки должно скопироваться до А10.
2. Копирование текстового списка
В ячейку В1 введите текст: «Копирование»;
В ячейку В2 введите текст: «Перемещение»;
В ячейку В3 введите текст: «Вырезание».
Выделите диапазон ячеек В1:В3. Наведите указатель мыши на точку автозаполнения выделенного
диапазона и протяните вниз до ячейки В10. Содержимое ячеек должно повторяться.
3. Копирование числа
Введите в ячейку С1 число «1», нажмите Enter и вернитесь в ячейку. Наведите указатель мыши на
точку автозаполнения и протяните до ячейки С10. Число должно скопироваться;
4. Создание нумерации
Введите в ячейку D1 число, с которого требуется начать нумерацию, например, число «1». В ячейку
D2 введите число, которым требуется продолжить нумерацию, например, «2». Выделите эти две ячейки и
протяните за точку автозаполнения до ячейки D10. Таким образом создается нумерованный список.
Задание 51. Применения функции Автозаполнение
Самостоятельно в столбце Е создайте с помощью точки автозаполнения список только четных чисел
2, 4, 6 и т.д. и в столбце F – список нечетных чисел: 1, 3, 5 и т.д.
5. Использование списков
В Excel существуют встроенные списки названий месяцев и недель:
Введите в ячейку G1 текст – Январь, нажмите Enter. Вернитесь в ячейку G1, наведите указатель мы-
ши в точку автозаполнения и протяните вниз до ячейки G12 – сработал встроенный список месяцев. Такие
списки будут строиться при вводе дней недели, сокращенных названий месяцев (например, янв) или дней
недель (пн).
Задание 52. Автозаполнение
В столбце Н постройте список дней недель, используя точку автозаполнения.
Если необходимо просто скопировать несколько раз название месяца необходимо ввести в ячейку на-
звание месяца. Введите «Январь» в ячейку I1 и нажмите Enter. Вернитесь в ячейку и наведите указатель
мыши на точку автозаполнения. С нажатой клавишей Ctrl протяните список до ячейки I10.
6. Создание пользовательских списков
Если у Вас возникает необходимость постоянно строить таблицы, которые содержат один и тот же
список элементов, то можно внести его в память Excel и с помощью точки автозаполнения использовать.
Задание 53. Автозаполнение
Создадим пользовательский список
Нажмите кнопку MS Office в левом верхнем углу окна;
В меню справа внизу нажмите кнопку Параметры Excel. В открывшемся диалоговом окне слева вы-
берите команду Основные, а в окне справа – Изменить списки.
В окне слева выберите Новый список. Затем щелкните мышью в окне элементы списка, чтобы поя-
вился мигающий курсор, и введите элементы списка. После каждого элемента списка нажимайте Enter.
49
Рисунок 31. Создание пользовательского списка
После ввода всех элементов списка нажмите кнопку Добавить справа в окне. Проверим использова-
ние данного списка:
В ячейке J1 введите одну из фамилий списка, нажмите Enter. Вернитесь в ячейку с фамилией и протя-
ните точку автозаполнения вниз до ячейки J10.
7. Арифметическая и геометрическая прогрессии
Построение списка элементов арифметической или геометрической последовательности про-
изводится нажатием кнопки Заполнить в группе Редактирование на вкладке Главная.
Задание 54. Автозаполнение
1. Постройте арифметическую прогрессию с параметрами: первое значение 2, шаг 4, предельное зна-
чение 36, для этого:
Введите в ячейку K2 первое значение прогрессии – 2, нажмите Enter и вернитесь в ячейку K2;
Вызовите команду Заполнить…Прогрессия и заполните диалоговое окно.
Рисунок 32. Арифметическая прогрессия с заданием предельного значения
2. Постройте арифметическую прогрессию с параметрами: первое значение 3, второе значение 3,8
для диапазона ячеек L1:L10, для этого
Введите в ячейку L1 первое значение прогрессии – 3;
Введите в ячейку L2 второе значение прогрессии;
Выделите диапазон ячеек, в котором необходимо построить прогрессию L1:L10;
Вызовите команду Заполнить…Прогрессия и заполните диалоговое окно.
50
Рисунок 33. Арифметическая прогрессия с автоматическим определением шага
Задание 55. Автозаполнение
В столбцах M и N построить геометрические прогрессии со сходными параметрами.
1.2.3.
Числовые форматы
При оформлении таблиц важно, как Excel воспримет введенную в ячейку информацию: как текст, как
дату, как число.
Задание 56. Форматы ячеек
Перейдите на Лист 3 этой книги Excel, переименуйте лист в «Форматы ячеек».
В ячейке А1 введите число 10 и нажмите Enter. Число выровняется по правому краю ячейки. В ячей-
ке А2 введите слово «число» и нажмите Enter. Текст будет выровнен по левому краю ячейки. Введите дату,
например 01/01/2010 – Excel распознает дату и преобразует ее в 01.01.2010. Таким образом, Excel распознает
введенные данные в ячейку без нашего участия.
Рассмотрим применение числовых форматов при работе со следующей таблицей:
Рисунок 34. Шаблон таблицы для работы с форматами
В столбце А перечислены возможные форматы ячеек, то есть способы представления числа в ячейке.
Рассмотрим возможные варианты на примере числа 5,5.
Общий – формат, который используется по умолчанию для всех ячеек.
Числовой – необходим, чтобы показать, что в ячейке находится число, формат дает возможность
увеличивать или уменьшать количество знаков после запятой. Представим 5,5 в числовом формате в виде
5,500. Для этого выделите ячейку В3, на вкладке Главная в Группе Число нажмите на кнопку Формат ячеек:
Число (на рис. цифра 1).