Файл: Учебник_Информатика(15.08.11).pdf

51 

В диалоговом окне  выберите формат  Числовой, справа укажите число десятичных знаков  – 3 и на-

жмите ОК. 

Денежный  формат  предполагает  настройку  количества  знаков  после  запятой,  а  также  отображение 

знака валюты. 

Выделите ячейку В4, нажмите на кнопку, обозначенную на рис. цифрой 1. Выберите формат – денеж-

ный, количество дробных знаков – 2, обозначение $ (Английский США); 

Финансовый формат – то же, что и денежный, кроме того производит выравнивание величин по раз-

делителю целой и дробной части. Назначим для ячейки В5 Финансовый формат, 2 знака после запятой, обо-
значение - €. 

Формат Дата – позволяет выбрать, как в ячейке будет отображаться дата. Для ячейки В6 настройте, 

чтобы день обозначался 2-мя цифрами, месяц – прописью, год четырьмя цифрами; 

Формат Время - позволяет выбрать, как в ячейке будет отображаться время; 

Процентный формат – автоматически умножает число на 100 и добавляет знак %; 

Дробный формат – представляет десятичные дроби в виде обыкновенных. 

Рисунок 35. Пример настроенных форматов 

Использование форматов на примере: 

Начиная с ячейки А13, введите таблицу, в которой столбец Стоимость рассчитайте по формуле: 

Рисунок 36. Пример использования форматов 

Нам необходимо, чтобы в столбце цена отображались единицы измерения, однако, если добавить их с 

клавиатуры, как это сделано в таблице, то Excel воспринимает $50 и 300 руб. как текст. Это повлияет на то, 
что Excel откажется рассчитывать  по формуле значение  столбца  Стоимость. Рассчитается только значение 
для товара 3, а в остальных ячейках  будет выводится сообщение об ошибке.  

52 

Чтобы в таблице отображались единицы измерения и эти ячейки можно было использовать в расче-

тах, используются числовые форматы. 

Выделите ячейку В16 и настройте для нее денежный формат с обозначением €. В самой ячейке еди-

ница измерения будет отображаться, а в строке формул присутствует только число. Почувствуйте разницу и 
выделите  ячейку В15: и в ячейке  и в строке формул будет видно единицу измерения. Это значит, что при 
вводе единиц измерения с клавиатуры Excel воспринимает содержимое ячейки как текст, при вводе единицы 
измерения через настройку формата – как число. 

Задание 57. Настройка форматов ячеек

Настройте форматы для ячеек В14 и В15 как в примере. 

Рисунок 37. Пример использования форматов 

Типичные сообщения об ошибках в формулах представлены ниже. 

Рисунок 38. Сообщения об ошибке в формуле 

Для быстрой работы с форматами на вкладке Главная в группе Число можно выбрать часто исполь-

зуемые форматы, увеличить или уменьшить количество дробных знаков после запятой. При наведении мы-
ши на каждую команду всплывает название команды, из которого можно понять назначение каждой кнопки.  

Сохраните файл в Вашей папке под именем «Формулы». 

1.3.  Функции в Excel 

1.3.1. 

Часто используемые функции  

Максимальное, минимальное и среднее значение, если …  

Задание 58. Использование функций

Создайте новый файл, нажав на кнопку Создать на панели быстрого доступа. Переименуем Лист 1 в 

Анализ СМИ. Разработаем таблицу по анализу СМИ. 

53 

Рисунок 39. Анализ СМИ 

Рассчитайте столбец стоимость по формуле 

Для  столбцов  «Цена  за  единицу»  и  «Стоимость»  примените  денежный 

формат. 

В ячейке F12 рассчитайте общую сумму затрат на рекламные мероприя-

тия. Это можно сделать 2 способами: 

1 способ: 



Активизируйте ячейку F12; 



Введите в нее формулу: =F4+F5+F6+F7+F8+F9+F10+F11 и нажмите Enter. 

2 способ с применением функции: 

Функция в MS Excel – это формула, в которой определенные математические действия заменены на-

званием функции. Например, чтобы сложить несколько значений используется функция СУММ. 

Заменим в ячейке F12 обычную формулу на формулу с использованием функции СУММ: 



Активизируйте ячейку F12; 



На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите на кнопку ∑ (Сумма); 



В ячейке  пропишется формула: «=СУММ(F4:F11)» и диапазон ячеек  F4:F11 выделится «бе-
гущими муравьями». Эта формула состоит из знака равно, функции СУММ, которая заме-
няет математические знаки «+», в скобках аргументы функции, т.е. те ячейки, над которыми 
будет совершаться действие функции. 



Если Excel правильно определил диапазон для суммирования просто нажмите Enter, если вы 
решили  складывать  другой  диапазон  ячеек  необходимо  белым  жирным  крестом    выделить 
нужные ячейки и нажать Enter. 

Задание 59. Использование функции Максимальное значение

Выявите максимальную цену на размещение рекламы. Для этого: 

Активизируйте ячейку, в которой нужно получить результат (F13); 

Справа от кнопки Сумма в группе Редактирование на вкладке Главная нажмите стрелку с выпадаю-

щим списком функций и выдерите функцию Максимум (из выбранного диапазона выбирает самое большое 
значение); 

В ячейке F13 появится формула =МАКС(F4:F12), однако F12 нужно исключить из данного диапазона. 

Наведите указатель мыши в виде белого жирного креста на середину первой ячейки диапазона (F4), протя-
ните выделение до ячейки F11; 

Нажмите Enter. 

54 

Задание 60. Использование функций Минимальное и Среднее значение

Выявите минимальное и среднее значение стоимости размещения рекламы 

Функция Минимум (=МИН) – выявляет наименьшее значение диапазона; 

Функция Среднее значение (=СРЗНАЧ) – рассчитывает среднее значение диапазона, т.е. складыва-

ет все элементы и делит на количество элементов диапазона сложения. 

 Функция «Если» 

Руководство предприятия, рассмотрев анализ СМИ, решило в этом месяце оплатить только те пози-

ции, стоимость которых менее 10 000 руб. 

Добавим в таблице столбец «Оплата», в котором необходимо указать: 

Если стоимость более 10 000 руб. – «Отложить»; 

Если стоимость менее 10 000 руб. – «В оплату». 

Активизируйте ячейку G4, откройте вкладку Формулы, нажмите кнопку Вставить функцию. 

В диалоговом окне выберите категорию Логические, в списке функций – ЕСЛИ. 

Рисунок 40. Функция ЕСЛИ 

Протяните полученное в ячейке G4 значение до конца таблицы (до G11). 

1.3.2. 

Условное форматирование 

Условное форматирование позволяет задавать для ячейки разные форматы при разных условиях. На-

пример, заливка ячеек, стоимость которых больше 10 000 руб. должна быть красной, меньше 10 000 руб. – 
желтой. 

Задание 61. Применение Условного форматирования

Выделить диапазон F4:F11; 

На вкладке Главная в группе стили нажать на кнопку Условное форматирование и выбрать коман-

ду Правила выделения ячеек…Другие правила. 

Задать формат, при значении ячеек больше 10000, нажать ОК. 

55 

Рисунок 41. Условное форматирование 

Выполнить тоже действие и задать формат для ячеек со значением меньше 10 000 руб. 

Попробуйте  команды:  Гистограммы,  Цветовые  шкалы  и  Наборы  значков  из  пункта  «Условное 

форматирование». 

Для того, чтобы  убрать  формат,  который применен при  условном форматировании, необходимо на-

жать кнопку Условное форматирование…Удалить правила. 

1.3.3. 

Расчет платежа по кредиту 

Вычислим сумму платежа по кредиту, используя функцию ПЛТ.  

Задание 62. Рассчитайте платеж по кредиту

Перейдете на Лист 2 и переименуйте его в «Кредит». Введите исходные данные для расчета. Обрати-

те внимание, что в ячейке В2 – отображена годовая сумма процентов по кредиту. в Ячейке В5 – формула. 

Рисунок 42. Расчет платежа по кредиту 

Для расчета ежемесячного платежа по кредиту нужно: 



Активизировать ячейку В6; 



На  вкладке  Формулы  нажать  кнопку  Вставить  функцию. В категории выбрать  Полный  алфа-

витный перечень, а ниже найти функцию ПЛТ.