ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6700
Скачиваний: 7
36
3.10.5.
Вставка символов
Данная команда нужна, если возникает необходимость в текст вставить символы, которых нет на кла-
виатуре.
Задание 36. Создание и редактирование документа
1. Вставьте разрыв страницы и введите следующий текст
Требования к полученным показателям эффективности
1. Чистый приведенный доход:
Если NPV≥0 – проект следует принять;
Полученное значение показателя NPV для проекта А = € 7 000 000.
2. Индекс доходности:
Если PI≥1 – проект следует принять;
Если PI≤ – проект следует отклонить;
Полученное значение показателя PI для проекта А = 1,3.
Для ввода символов, которых нет на клавиатуре (например, α, β, π, ≠, € и др.) необходимо:
Поставить курсор в место вставки символа;
Открыть вкладку Вставка…группа Символы…команда Символы.
Если в открывшемся диалоговом окне присутствует нужный символ – выберите его щелчком мы-
ши, если нет, тогда выберите команду Другие символы;
В диалоговом окне открыть свиток Шрифт, выбрать шрифт Symbol. В списке ниже найти нужный
символ и нажать кнопку Вставить.
2. Вставьте в конце текущего документа разрыв и введите текст
Название
проекта
Показатель
Формула по расчету пока-
зателя
Значение по-
казателя для
проекта
Проект прини-
мается, если
Прое
кт
А
NPV
€7 000 000
NPV≥0
PI
1,3
PI≥1
Прое
кт
Б
NPV
€3 000 000
NPV≥0
PI
1,1
PI≥1
3.10.6.
Нумерация страниц
Для этого:
Откройте вкладку Вставка…Номера страниц;
В открывшемся окне выберите положение номера на странице;
Команда формат номера предназначена для выбора формата номера, а также для того, чтобы
начать нумерацию не с первой страницы.
37
3.10.7.
Колонтитулы
Колонтитул – текст, который размещается в верхней или нижней области страницы и имеет одина-
ковое содержание на каждой странице документа. В колонтитул включается дополнительная информация о
документе: название документа, название предприятия, номер страницы, фамилия автора, логотип предпри-
ятия и др.
Вставка верхнего/нижнего колонтитула
Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка… Группа Колонтиту-
лы... Верхний/Нижний колонтитул. Из выпадающего списка выберите необходимый шаблон оформления
колонтитула или команду Изменить колонтитул.
Откроется вкладка Конструктор на ленте инструментов и область «Верхний колонтитул», обведен-
ная пунктирной линией.
Группа Вставить на вкладке Конструктор позволяют вводить в колонтитулы дату, время, номер
страницы или любой необходимый текст.
Для удаления колонтитула нужно открыть вкладку Вставка…Колонтитулы…Верхний колонти-
тул…Изменить колонтитул и удалить весь или часть колонтитула.
Группа Параметры на вкладке Конструктор позволяет задавать разный колонтитулы для четных и
нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы.
Задание 37. Вставка нумерации и создание колонтитулов
1. Вставьте номера страниц получившегося документа.
2. Добавьте Колонтитул в открытый файл с текстом
: Контрольная работа по информатике
слушателя Ф.И.О. (Вместо Ф.И.О. указать Фамилию Имя и Отчество).
3.10.8.
Вставка титульной страницы
В Word 2007 появилась команда по созданию титульной страницы.
Задание 38. Создание титульной страницы
Добавим в наш документ титульный лист
Для этого:
Откройте вкладку Вставка…Группа Страницы…Титульная страница;
В открывающемся списке выберите понравившийся шаблон оформления титульного листа;
В Вашем документе автоматически добавится первая страница с титульным листом. Заполните
его, поочередно выбирая щелчком мыши нужно поле.
3.10.9.
Автоматическое оглавление
В Word 2007 создание автоматического оглавления займет всего несколько минут, однако операции
создания оглавления предшествует присвоение уровней заголовкам, т.е. создание структуры документа.
Задание 39. Создание автоматического оглавления
Создадим автоматическое оглавление для данного документа
Создадим Структуру документа
Для создания структуры необходимо обозначить, какое место в структуре занимает каждый заголо-
вок. Названия глав должны находиться на 1 уровне структуры, названия основных разделов главы – на 2
уровне, названия подразделов в разделе – на 3 уровне. Текст внутри подраздела, который не является заго-
ловком и не должен входить в оглавление, называется в структуре Основный текст.
В нашем документе присутствуют заголовки только первого уровня и основной текст, т.е. подзаго-
ловков нет. Рассмотрим 2 основных способа обозначения уровня структуры в тексте:
1 способ:
Выделите заголовок «Показатели экономической эффективности инвестиционного проекта». На вы-
делении щелкните правой клавишей мыши и выберите команду Абзац.
38
В диалоговом окне в блоке Общие разверните свиток Уровень. Для данного заголовка выберите
Уровень 1.
Эту же операцию проделайте для остальных заголовков данного документа.
Если в документе присутствуют подзаголовки, для них необходимо выбирать более низкие уровни
(второй, третий и т.д.), в зависимости от структуры документа.
Текст внутри абзаца должен иметь уровень Основной текст, который не входит в оглавление.
2 способ:
Откройте вкладку Вид…Группа Режимы просмотра документа…Команда Структура.
На ленте инструментов откроется вкладка Структура, на которой в группе Работа со структурой за-
даются уровни абзацев:
Выделите заголовок, на вкладке Структура в группе Работа со структурой разверните свиток, ха-
рактеризующий уровень выделенного фрагмента – выберите нужный уровень.
Текст в данном режиме просмотра выглядит следующим образом:
Точкой слева обозначается Основой текст, Точкой со знаком + или – обозначаются заголовки, чтобы
увидеть уровень заголовка выделите его и посмотрите на ленту инструментов на свиток с уровнями.
После завершения создания структуры – нажмите на вкладке Структура кнопку Закрыть режим
структуры, чтобы вернуться в привычное представление – Разметка страницы.
Создание оглавления
Вставьте разрыв после титульного листа. Для этого:
Поставьте мигающий курсор в конце последнего слова титульного листа, откройте вкладку Встав-
ка… Группа Страницы…Разрыв страницы.
Поставьте мигающий курсор в начале новой страницы, где должно быть оглавление. Откройте вклад-
ку Ссылки… Оглавление. Из выпадающего списка можно выбрать стиль оформления оглавления или вы-
брать команду Оглавление, где вручную настроить формат оглавления.
Рисунок 18. Настройка оглавления
Рассмотрим команды данного окна:
Определитесь, сколько уровней заголовков необходимо отображать в оглавлении (4);
С помощью команды Форматы выберите оформление оглавления;
Включите/выключите галочки Показывать номера страниц, Номера страниц по левому краю
(2) и Заполнитель (3), обращая внимание на образец (1).
39
Нажмите ОК.
Использование оглавления
Переход к нужной главе
Для быстрого перехода к нужной главе текста, щелкните мышью в оглавлении по названию этой гла-
вы с нажатой клавишей Ctrl и Вы автоматически переместитесь к соответствующему месту в документе.
Обновление оглавления
При переименовании/добавлении/изменении заголовков автоматического изменения в оглавлении не
происходит. Чтобы обновить содержимое оглавления щелкните на нем правой клавишей мыши и выберите
команду Обновить поле, в открывшемся окне необходимо выбрать Обновить поле целиком (если меня-
лись/добавлялись названия заголовков) или Обновить только номера страниц (добавлялся основной текст,
вследствие чего заголовки сместились на другие страницы).
Сохраните документ в Вашей папке под именем «Показатели эффективности»
3.10.10. Автоматическая нумерация рисунков и таблиц
При работе с большим документом много времени отнимает нумерация рисунков, особенно, если ри-
сунки и таблицы добавляются/удаляются в процессе работы. В Word 2007 есть возможность автоматически
нумеровать рисунки/таблицы, а затем создавать список рисунков и таблиц при необходимости.
Задание 40. Создание автоматической нумерации рисунков
Создайте новый документ нажав кнопку Создать на Панели быстрого доступа.
Наберите текст, как в примере и вставьте рисунки, используя вкладку Вставка…Группа Иллюстра-
ции…Команда Клип.
Автоматически создадим название рисунков.
Для этого:
Поставьте мигающий курсор под рисунком, где должна появиться подпись. Откройте вкладку Ссыл-
ки…группа Названия…команда Вставить название.
40
Рисунок 19. Вставка названия
В диалоговом окне выберите вариант подписи (рисунок, таблица или формула) и нажмите ОК. После
номера рисунка введите его название.
При вставке рисунков в текст перед существующим рисунком с нумерацией, номер рисунков будет
обновляться автоматически.
Ссылка на рисунок или таблицу в тексте
Word 2007 позволяет автоматически делать ссылки в тексте на таблицу или рисунок.
После первого абзаца добавим ссылку на рисунок 1. Поставьте курсор после первого абзаца. На
вкладке Ссылки…в группе Названия выберите команду Перекрестная ссылка.
Рисунок 20. Создание перекрестной ссылки
В поле Тип ссылки обозначьте, на что хотите сослаться (рисунок, таблица), в поле Вставить ссылку
на укажите, что будет отображаться в тексте (только номер рисунка, номер и название и т.д.).
Если необходимо привести список иллюстраций или таблиц на вкладке Ссылки в группе Названия
выберите команду Список иллюстраций. В диалоговом окне настройте формат списка и нажмите ОК.
Задание 41. Вставка названия рисунков
Вставьте названия для каждого рисунка в документе, на каждый рисунок в тексте сделайте ссылку,
добавьте список иллюстраций в конце текста, сохраните документ в Вашей папке под именем «Великие со-
оружения».