ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6709
Скачиваний: 7
61
Задание 72. Отсортируйте фильтрованные данные
Отсортируем таблицу по фамилиям по алфавиту:
Выделите диапазон А2:F13 – выделять необходимо полностью всю таблицу с заголовками столб-
цов, но без итоговых строк.
Перейдите на вкладку Данные…Сортировка. В окне в поле Сортировать по выберите столбец
ФИО, порядок от А до Я и нажмите ОК.
Сортировка может быть многоуровневая, например, необходимо отсортировать по должностям, а
внутри каждой должности по сумме заработной платы – начиная с наибольшей.
Выделите всю таблицу, Данные…Сортировка. Сортировать по Должность от А до Я, затем нажать
кнопку Добавить уровень и в поле Затем по выбрать столбец Заработная плата, по убыванию и нажать ОК.
Сортировка произведена по должности и внутри каждой должности по заработной плате по убыва-
нию.
1.5.3.
Промежуточные итоги
Перейдите на Лист 3, назовем его Итоги.
Задание 73. Рассчитайте промежуточные итоги
Рассчитайте сумму заработной платы по каждому наименованию должностей:
Необходимо отсортировать таблицу по столбцу Должность от А до Я.
Выделить всю таблицу с заголовками столбцов. В этом случае итоговую строку в таблицу добав-
лять не нужно! Она рассчитается автоматически!
На вкладке Данные…в группе Структура…выбрать команду Промежуточные итоги.
Рисунок 50. Промежуточные итоги
Комментарий к рис.51: Как только в столбце Должность одно значение изменится на другое необ-
ходимо рассчитать сумму в столбце Заработная плата (для этого и производилась сортировка).
На рисунке ниже представлен результат подведения промежуточных итогов.
62
Рисунок 51. Результат подведения промежуточных итогов
Слева от листа появилась Структура, Вы можете оставлять только общие суммы по каждой должно-
сти, работая с кнопками (цифра 1) или наоборот, отображать все уровни структуры.
Задание 74. Отмена промежуточных итогов
1. Отмените промежуточные итоги:
Данные…Промежуточные итоги…Убрать все.
2. Рассчитайте Среднее значение заработной платы
для сотрудников с разным уровнем
образования.
1.5.4.
Функции СуммЕсли и СчетЕсли
Перейдите на лист 4, переименуйте его в Суммесли.
Задание 75. Использование функции СуммЕсли
Рассчитаем сумму заработной платы руководства, специалистов и рабочих. В ячейках А15, А16, А17
введите соответствующие названия строк.
Рассчитаем сумму заработной платы руководителей:
Активизируйте ячейку F15;
Перейдите на вкладку Вставка…Функция. В диалоговом окне выберите Категория – Полный
алфавитный перечень и найдите функцию СуммЕсли.
Рисунок 52. СуммЕсли
63
В поле Диапазон необходимо указать диапазон, в котором нужно найти должность «руководи-
тель», в поле Критерий – укажите ячейку с искомым значением – с должностью «руководитель», В поле
диапазон суммирования покажите диапазон, из которого необходимо брать цифры для сложения. Нажмите
ОК.
Рассчитайте суммы заработной платы специалистов и рабочих, используя СуммЕсли.
Счет Если
Если стоит задача рассчитать количество упоминаний элемента в списке, используется функция Сче-
тЕсли.
Задание 76. Использование функции СчетЕсли
Рассчитаем, сколько на предприятии руководителей, специалистов и рабочих.
В ячейках А19, А20, А21 введите соответствующие названия строк.
Активизируйте ячейку F19. Перейдите на вкладку Вставка…Функция. В диалоговом окне выбе-
рите Категория – Полный алфавитный перечень и найдите функцию СчетЕсли.
Рисунок 53. СчетЕсли
В поле Диапазон выделите те ячейки, где может содержаться искомый элемент – руководитель, в
поле Критерий – щелкните по ячейке, которая содержит искомый элемент.
Самостоятельно рассчитайте количество специалистов и рабочих.
Сохраните файл в Вашей папке под именем «Сотрудники».
64
5. Обмен данными между программными продуктами MS
Word и MS Excel
Программы Word и Excel являются представителями одного и того же пакета программ MS Office.
Именно поэтому достаточно просто производить обмен данными между ними.
Различают внедренные и связанные объекты.
Внедренные объекты: при внедрении объекта, например, таблицы из Excel в Word, она становится
частью файла Word, которая не имеет связи с исходным файлов. При изменении этой таблицы в Excel, в
Word изменений не происходит.
Связанные объекты: при вставке связанного объекта, например, таблицы из Excel в Word, эта таб-
лица хранится в исходном файле (в Excel), а в Word хранится только информация о расположении файла и
отображает эту информацию. При изменении исходного файла происходит обновление и связанного объек-
та.
Внедренные и связанные объекты удобно использовать, если расчеты выполняются, например, в
Excel, а написание отчета происходит в Word.
5.1. Внедрение таблицы
Задание 77. Обмен данными
1. Вставка таблицы
Откройте MS Word и введите текст: «В таблице представлены данные о сотрудниках ООО «Сим-
вол»
Данные по сотрудникам возьмем из файла Excel «Сотрудники» из предыдущего задания. Откройте
файл «Сотрудники» на листе «Сортировка».
Выделите всю таблицу и на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Через панель задач вернемся в файл MS Word. На вкладке Главная в группе Буфер обмена раз-
верните выпадающее меню кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка.
Рисунок 54. Специальная вставка
В окне оставьте галочку «Вставить», выберите Лист Microsoft Office Excel 2003 (объект) и на-
жмите ОК.
2. Редактирование данных
Для того чтобы редактировать вставленную таблицу или пользоваться инструментами и командами
Excel, не нужно открывать Excel. Он откроется автоматически при выполнении на таблице двойного щелчка
мыши. При этом лента инструментов Word, заменится на ленту Excel.
Отредактируйте внедренную таблицу следующим образом:
65
Для шапки таблицы сделайте заливку желтым цветом, а фамилии сотрудников выделите жирным
и курсивом.
Чтобы вернуться обратно в Word и закончить редактирование внедренного объекта щелкните мы-
шью в любом месте документа вне области данного объекта.
Сохраните этот файл под именем «Внедрение».
5.2. Связывание объекта
Выполним тоже упражнение, только сейчас свяжем объект.
Задание 78. Связывание объекта
• Создайте новый файл в Word.
• Введите первую строку текста: «В таблице представлены данные о сотрудниках ООО «Символ».
• Откройте файл «Сотрудники» выделите таблицу на листе «Сортировка» и скопируйте ее в буфер
обмена.
• Через панель задач вернемся в файл MS Word. На вкладке Главная в группе Буфер обмена раз-
верните выпадающее меню кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка.
• На этот раз передвиньте галочку на «Связать», выберите Лист Microsoft Office Excel 2003 (объ-
ект) и нажмите ОК.
• Вернитесь в файл Excel и исправьте заработную плату сотрудника Юркого А.Н. с 15 000 на 50 000,
перейдите в Word и убедитесь, что в связанном объекте изменения произошли автоматически!
• Сохраните файл в Вашей папке под именем «Связывание».