ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6707
Скачиваний: 7
66
6. Работа с презентациями в PowerPoint
Презентация в PowerPoint – это наглядный материал, демонстрируемый на on-line проекторе, кото-
рый состоит из набора слайдов и специальных эффектов.
Слайд – это отдельный кадр презентации, который может содержать заголовок, текст, таблицы, диа-
граммы, рисунки, звук и другие объекты. Созданные программой слайды можно распечатать на черно-
белых или цветных принтерах, на бумаге или прозрачной пленке в виде раздаточного материала, конспекта
и плана доклада.
В программе имеется несколько десятков шаблонов слайдов, предлагаемых разработчиками фирмы
Microsoft. Кроме того есть возможность самостоятельно создавать слайды, не похожие ни на один из суще-
ствующих шаблонов, располагая необходимые элементы по своему усмотрению.
Размещение объектов на слайде
Слайды конструируются из объектов, которые являются ключевыми элементами любого слайда. Ка-
ждый раз при добавлении текста, графики, рисунка, диаграммы, таблицы или любого другого элемента этот
элемент становится объектом. Для работы с объектом его нужно сначала выделить, а затем можно изменить
его содержимое, размер, переместить, скопировать или удалить объект, изменить его атрибуты, такие как
цвет, тень, обрамление и т.п.
Работу по размещению и выравниванию объектов на слайде можно автоматизировать с помощью
Макета слайда. Каждый макет содержит метки – заполнители для объектов различных типов. Например,
Макет для титульного слайда содержит две метки – заполнителя: одна для заголовка и другая для подзаго-
ловка. Чтобы изменить Макет для существующего слайда, нужно на вкладке Главная в блоке Слайды на-
жать на кнопку Макет.
Если слайды презентации не содержат ничего, кроме текста, то демонстрация может получиться
скучной и не наглядной. Программа позволяет добавлять на слайды самые разнообразные объекты, которые
могут быть созданы средствами PowerPoint или импортированы из других приложений. Чтобы добавить
объект другого приложения, нужно выбрать соответствующую команду из вкладки «Вставка».
Режимы отображения презентаций
Программа позволяет отображать разрабатываемую презентацию в нескольких режимах. Режимы
отображения презентации переключаются на вкладке Вид:
Обычный режим используется в большинстве случаев. Окно в этом режиме содержит слева струк-
туру презентации в целом (перечень слайдов), изображение выделенного слайда в центре, заметки к теку-
щему слайду внизу окна (рис. 56).
Рисунок 56. Окно презентации. Обычный вид
67
Сортировщик слайдов – это режим для установки последовательности показа слайдов на экране во
время проведения презентации, а также параметров самих слайдов.
Режим Страницы заметок предназначен для подготовки доклада выступления, здесь докладчик от-
мечает для себя моменты, которые необходимо рассмотреть при выступлении.
Показ слайдов (демонстрация) – самый последний режим, венец Вашего творчества. Именно в этом
режиме и происходит выступление.
Для начала показа необходимо перейти на вкладку Показ слайдов, в блоке Начать показ слайдов
выбрать С начала или С текущего слайда.
Задание 79. Создание презентации в программе PowerPoint
1. После запуска программы PowerPoint открывается презентация с одним слайдом – титульным.
Оформите его в соответствии с образцом (рис. 57). На рис. 57 использована тема «Эркер». Выбор те-
мы осуществляется на вкладке Дизайн в блоке Темы.
Рисунок 57. Пример оформления темы
2. Добавьте новый слайд после текущего. Для этого:
• Щелкните правой клавишей мыши под общим списком слайдов слева на экране, выберите коман-
ду Создать слайд.
• На вкладке Главная нажмите на кнопку Создать слайд.
Следующий слайд будет содержать информацию: Заголовок слайда, текст - слева на слайде, а справа
перечень объектов, которые можно поместить на слайд (Рис. 58).
68
Рисунок 58. Пример оформления слайда
Оформите слайд в соответствии с рис. 58. Для этого:
• Выделите слайд щелчком мыши в общем перечне слайдов;
• На вкладке Главная в блоке слайды нажмите кнопку Макет…Два объекта;
• В левый текстовый блок введите текст;
• В правую часть необходимо вставить объект SmartArt: внутри текстового блока нажмите кнопку
Вставить рисунок SmartArt. Нужный элемент называется Вертикальный список.
Заполните блоки объекта SmartArt текстом. Для добавления элементов объекта щелкните на послед-
нем объекте правой клавишей мыши и выберите команду Добавить фигуру…Добавить фигуру после. Для
того чтобы изменить оформление объекта, выделите его и на вкладке Конструктор выберите необходимый
стиль оформления.
3. Добавьте еще один слайд. Выберите Макет – Два объекта. Слева введем текст, как на рис. 59.
69
Рисунок 59. Вставка фигур
Правая часть будет содержать несколько фигур, для которых будут применены разные эффекты:
1. Удалим текстовый блок справа – щелкните мышью на рамке текстового блока и нажмите Delite.
2. Перейдите на вкладку Вставка…Блок Иллюстрации…Фигуры…Скругленный прямоугольник.
3. Скопируйте фигуру три раза и введите нужный текст.
4. Для добавления соответствующих эффектов выделите прямоугольник, перейдите на вкладку
Формат…Блок Стили фигур…Эффекты для фигур. Настройте эффекты для каждой фигуры как на об-
разце.
4. Добавьте следующий слайд. Настройте для него макет – Два объекта. Введите текст заголовка и
внутри текстового блока, как на образце. В правом текстовом блоке нажмите кнопку Вставить таблицу.
Количество строк 6, столбцов 2 и заполните ее как на рис. 60.
1070.png)
70
Рисунок 60. Вставка таблиц
5. Добавьте следующий слайд. На нем будет содержаться информация: Заголовок, Текст слева, спра-
ва диаграмма. Примените макет содержимого – Два объекта. Введите Заголовок слайда и текст как на об-
разце:
Рисунок 551. Вставка диаграмм
В текстовом блоке справа нажмите кнопку Добавление диаграммы. В диалоговом окне выберите тип
диаграммы – Круговая. В PowerPoint появится образец диаграммы, одновременно с этим запустится про-
грамма MS Excel, где Вам необходимо ввести исходные данные для построения диаграммы (Рис. 62), а по-
сле этого просто закрыть MS Excel.