ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6705
Скачиваний: 7
71
Рисунок 62. Ввод исходных данных для построения диаграммы
Если в дальнейшем Вам необходимо изменить исходные данные или тип диаграммы, выполните щел-
чок правой клавишей мыши на диаграмме и выберите соответствующую команду.
Оформите слайд в соответствие с Рис. 61:
Для обоих объектов на вкладке Формат (она появляется только при выделении объекта) выбран
стиль оформления Слабый эффект – Темный 1.
Для придания диаграмме эффектов (объема, тени) выполните щелчок на диаграмме правой клавишей
мыши и выберите команду Формат ряда данных. В открывшемся диалоговом окне настройте необходимые
эффекты.
Показ слайдов
Если Вам необходимо сделать строгую презентацию, то ее разработка на этом завершена. Нажмите
клавишу F5 или перейдите на вкладку Показ слайдов…С начала.
Для смены слайдов используйте стрелки на клавиатуре: Вниз – следующий слайд, Вверх – предыду-
щий.
Прервать презентацию можно в любой момент нажатием клавиши Еsc.
Настройка эффектов анимации
Анимация является одним из наиболее эффективных средств PowerPoint, неизменно вызывает инте-
рес слушателей и поддерживает их внимание. Настройка эффектов анимации позволяет установить, напри-
мер, способы появления текста и графики на слайдах во время презентации. Анимацию можно применить к
любым объектам на слайде, а также к отдельным элементам графических изображений.
Задание 80. Настройка анимации для объектов
Перейдите на первый слайд, откройте на ленте инструментов вкладку Анимация…Блок Анима-
ция…Настройка анимации. Справа откроется диалоговое окно Настройка анимации.
Выделите текстовый блок с заголовком слайда и в окне Настройка анимации нажмите кнопку Доба-
вить эффект…Вход…Другие эффекты. В открывшемся диалоговом окне выбирайте понравившийся эффект
и нажимайте кнопку ОК. Кроме этого в диалоговом окне Настройка анимации Вы можете настраивать На-
чало эффекта (нужно ли при просмотре щелкать мышью или эффект будет запускаться после предыдущего
или вместе с предыдущим эффектом), Направление эффекта и его скорость.
Настройка анимации для смены слайдов
Определим способ перехода между слайдами, т.е. каким образом слайды будут сменять друг друга.
PowerPoint предлагает большое количество разнообразных эффектов перехода и звукового сопровождения
к ним.
72
На вкладке Анимация в блоке Переход к этому слайду есть возможность выбрать разнообразные ва-
рианты смены одного слайда другим. Наводите мышь без щелчка на доступные варианты смены слайдов
для просмотра.
Задание 81. Настройка анимации для смены слайдов
В правой части вкладки Настройка анимации выберите способ смены слайдов: По щелчку или Ав-
томатически после…(задайте время в этом случае).
Рисунок 63. Настройка смены слайдов
Если Вы хотите, чтобы эффект распространился на все слайды нажмите кнопку Применить ко всем.
Нажмите клавишу F5 и оцените результат в режиме Показ слайдов.
Печать раздаточных материалов
Успеху любой презентации будут способствовать правильно подготовленные и распечатанные разда-
точные материалы. Такие материалы позволят слушателям лучше вникнуть в суть излагаемой проблемы,
вести заметки по ходу показа слайдов, задавать более квалифицированные вопросы. Раздаточные материалы
представляют собой напечатанные на бумаге слайды. PowerPoint позволяет распечатать один, два, три или
шесть слайдов на странице. Для распечатки материалов необходимо выбрать команду Печать из вкладки
Файл.
Задание 82. Печать презентации
В открывающемся окне в группе элементов управления «Диапазон печати» необходимо указать, что
Вы будете печатать: все, текущий слайд или отдельные слайды.
Из открывающегося списка Печатать следует выбрать вид материалов, которые нужно отпечатать.
Если на одной странице необходимо разместить один слайд, выберите Слайды.
Если Вы хотите распечатать раздаточный материал, следует вы-
брать Выдачи, в этом случае Вы можете установить количество печа-
таемых слайдов на одном листе.
Установка флажка Масштабировать по листу позволит увели-
чить или уменьшить изображение слайдов для их оптимального раз-
мещения на странице.
Чтобы добавить тонкую рамку в печатаемые слайды, следует ус-
тановить флажок Обрамление слайдов.
Если необходимо распечатать слайды с заметками докладчика – выбирайте Заметки.
73
7. Работа в почте Gmail
С ростом производительности персональных компьютеров и сложности программных средств поль-
зователям становится все труднее «держать в уме» все функции применяемого приложения. Одним из ос-
новных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является ши-
рокое использование новых информационных технологий. Главное в такой ситуации не стать приложением
компьютера, а использовать технологии для решения конкретных бизнес-задач. Предлагаемые в настоящем
пособии решения являются общедоступными, простыми в использовании и изучении, а также не требуют
значительных финансовых затрат на внедрение.
Сервис Gmail представляет собой бесплатную услугу электронной почты от американской компании
Google. Сервис предлагает для хранения почты свыше 7,5 гигабайт пространства.
Web-интерфейс Gmail даѐт необычные возможности, такие как приѐм команд с клавиатуры, обновле-
ние страницы без перезагрузки, ниспадающие списки выбора адресатов и другие. При работе с Gmail можно
выделить следующие плюсы:
Максимально возможный размер отправляемого файла 20 Mb,
Лучший спам-фильтр,
Позволяет визуализировать группу писем: личные, профессиональные, важные и прочее,
Позволяет фильтровать полученные и отправленные сообщения,
Есть возможность посмотреть почту через мобильный,
Чат Gmail - общение с теми, кто имеет почту на google,
Видеочат,
Проверка орфографии,
Есть редактор: позволяет дать цвет тексту, задать цветовой фон слову или фразе, создать форма-
тирование на все или на выделенную часть текста,
Позволяет вставлять картинки в текст письма,
Вложения: текстовый документ, фотографии и ссылку на видеоролик с Youtube можно посмотреть
он-лайн,
Undo Send: после отправки письма вы в течение 5 минут можете передумать и отменить отправку
письма,
Gmail использует самые передовые технологии, по сути, являясь почтовой программой.
Однако Gmail имеет недостаток, сервер не всегда позволяет отправлять письмо с вложением, подоз-
ревая отправку вируса.
7.1
Регистрация в почте Gmail
Почтовый ящик – незаменимый помощник, человека, связанного с Интернетом. Электронная почта
Gmail
– один из ведущих почтовых сервисов всего мира. Находится он по адресу
На сайте gmail.com почтовый ящик можно создать следующим образом.
Задание 83. Создание почтового ящика на сервере gmail.com
Переходим по ссылке:
- вам предложат войти в аккаунт или создать почту. Откро-
ется окно. В правой части будет форма, нажмите «Создать аккаунт». Как показано на рисунке 64;
74
Рисунок 64. Регистрация в gmail
Откроется окно «Начало работы с Gmail». Занесите свои персональные данные в представленную
анкету.
Рисунок 64. Заполнение персональных данных
Сложность в заполнении анкеты вызывает логин Вашего ящика: логин обязательно должен состо-
ять из латинских букв и может содержать цифры. Если Вы не придумали логин, можете ввести свое имя
латинскими буквами. В нашем примере это будет «nikolay». Обязательно проверьте доступность логина,
нажав кнопку «Проверить доступность». В случае недоступности Вы увидите соответствующее сообщение
и предложенные службой варианты свободных логинов.
Рисунок 65. Проверка доступности логина
Вы можете выбрать из готовых вариантов или придумать другой. Например, комбинацию Вашего
имени, фамилии и года рождения, прозвище в школе, кличку домашнего животного.
75
Затем придумайте пароль, с помощью которого Вы и будете входить в почту. Обратите внимание,
что минимальная длина пароля – 8 символов. Не вводите пароли типа «qwertyui» или «12345678». Ящики с
такими паролями чаще всего подвергаются взломам.
Рисунок 66. Ввод пароля
Пароль необходимо вводить два раза.
Следующий шаг – выбор секретного вопроса: в случае восстановления утерянного пароля служба
Gmail пришлет Вам вопрос для восстановления
пароля, на который Вы должны будете ответить.
Выберите один из вариантов. Если варианты не подходят, Вы можете задать собственный вопрос, вы-
брав соответствующий пункт.
Поле «Контактный e-mail» служит для восстановления утерянного пароля с помощью другого
ящика. Заполните эту строку в случае наличия дополнительного e-mail.
Gmail сам определяет страну. Но в случае несовпадения выберите из списка.
Затем необходимо разглядеть буквы на изображении и ввести их в поле под ним (рис.67).