ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6703
Скачиваний: 7
76
Рисунок 67. Ввод кода для подтверждения регистрации
Последнее действие – завершите регистрацию нажатием кнопки – «Я принимаю условия. Создай-
те мой аккаунт.»
Если Вы все правильно ввели в предыдущих пунктах, Вы будете перенаправлены на страницу, где
Вам предложат ознакомиться с основными возможностями Вашего почтового ящика. Справа в окне, будет
ссылка как на рисунке 68. Нажмите на нее.
Рисунок 68. Регистрация аккаунта
Вы будете направлены в свой почтовый ящик.
Чтобы пользоваться им в дальнейшем:
- Выйдите из почтового ящика.
- Наберите в браузере
- Вы попадаете на форму как на первом рисунке. Сделайте так, как показано на рисунке 69.
Рисунок 69. Вход в почту после регистрации
77
7.2
Работа с почтой Gmail
В почте Gmail вы можете создавать и отправлять письма, получать письма, фильтровать письма по
папкам, работать со вложенным файлом и выполнять другие операции.
Создание, отправление и получение писем.
Задание 84. Создание, отправление и получение письма
Войдите в свой почтовый ящик, который был создан ранее.
Чтобы создать письмо, нажмите на ссылку «Написать письмо» (цифра 1, рис.70) в окне Gmail,
расположенном на левой боковой панели
Рисунок 70. Создание письма
Выберите получателей введите адреса получателей в поле "Кому": miahmetova@gmail.com.
Рисунок 71. Заполнение полей для отправки писем
Заполните поле «Тема письма»: Контрольная работа по Информатике_ФИО.
78
Обязательно указывайте тему письма при отправке писем, иначе Google может отфильтро-
вать ваше письмо в Спам, и получатель его не получит.
Прикрепите файл с любой работой по информатике, нажав на ссылку «Прикрепить файл», затем
«Обзор» и выберите необходимый файл для отправки.
Напишите текст письма в поле под цифрой 4 (рис.71): «Контрольная работа по информатике сту-
дента(ки) ФИО группы …».
Вы можете форматировать текст, изменять размер шрифта и цвет текста.
После этого необходимо нажать ссылку «Отправить».
Не отправляйте письмо, выйдите из него, нажав ссылку «Сохранить черновик»!
Нажмите на ссылку «Входящие» (5, рис.71), чтобы прочитать полученные письма. При
регистрации своего аккаунта администрация Gmail выслала вам подтверждение о регистрации, прочитайте,
что там написано.
Фильтрация писем
Фильтры Gmail позволяют автоматически управлять потоком входящих сообщений. С помощью
фильтров можно автоматически присваивать письмам ярлыки, архивировать, удалять, помечать и
пересылать их и даже запрещать переносить их в папку "Спам". Фильтрация основана на сочетании
ключевых слов, данных отправителя, получателей и других сведений.
Задание 85. Создание фильтра писем
Нажмите на ссылку «Создать фильтр» рядом с кнопкой Поиск в Интернете в верхней части любой
страницы Gmail.
Рисунок 72. Создание фильтра
Укажите критерии фильтрации в соответствующих полях:
От кого: Коллектив Gmail
Нажмите кнопку «Пробный поиск», чтобы посмотреть, какие из уже имеющихся сообщений
подпадают под условия фильтра.
При необходимости измените критерии и выполните еще один пробный поиск или нажмите
кнопку Дальше.
Затем нажмите кнопку «Дальше», и выберите одно или несколько действий из списка (выберите
действие «Пометить»).
Эти действия будут выполняться с сообщениями, соответствующими критериям фильтра, в том
порядке, в котором перечислены.
Чтобы применить этот фильтр к уже существующим сообщениям, установите флажок Также
применить фильтр к указанным ниже цепочкам (x).
Работа с папками и ярлыками
На самом деле папки в Gmail не используются. Для более эффективной организации электронной
почты в Gmail вместо папок используются ярлыки.
Ярлыки эффективнее папок по следующим причинам: во-первых, цепочка писем может иметь
несколько ярлыков, во-вторых, цепочка писем может находиться одновременно в нескольких разделах
("Входящие", "Вся почта", "Отправленные" и т. д.), что облегчает последующий поиск, в-третьих, цепочки
писем можно искать по ярлыку.
79
Задание 86. Создание, изменение названия, упорядочивание и удаление яр-
лыков
1. Создание ярлыка
Откройте раскрывающееся меню «Ярлыки», указанное цифрой 2 на рисунке72. Или можно просто
нажать на значок шестеренки и выбрать Настройки почты > Ярлыки (цифра 3 на рисунке 72).
Выберите пункт Создать.
Введите название ярлыка (Коллектив Gmail).
Нажмите кнопку ОК. Созданный вами ярлык отразится на левой боковой панели.
Пометьте письма ярлыком, установив флажки рядом с письмами, и выберите ярлык в раскры-
вающемся меню Ярлыки. Или можно перетащить письмо на название ярлыка.
2. Изменение названия ярлыка
Нажмите на стрелку вниз, расположенную слева от ярлыка Коллектив Gmail.
Выберите пункт Переименовать.
Введите новое название ярлыка: Команда Gmail.
Нажмите ОК.
Нажмите на раскрывающееся меню «Переместить в», чтобы присвоить письму ярлык, и перемес-
тить его из папки "Входящие" в отдельную папку.
3. Упорядочивание и удаление ярлыков
Отображение списка ярлыков в левой части страницы можно настраивать.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, выберите Настройки почты и откройте
вкладку Ярлыки.
В столбце "Отображение в списке ярлыков" воспользуйтесь ссылками "показать" или "скрыть" ря-
дом с каждым из ярлыков. Кроме того, можно настроить отображение только тех ярлыков, для которых есть
непрочитанные сообщения.
Удалите ярлык Команда Gmail: нажмите на ссылку удалить в столбце "Удаление ярлыка". Чтобы
подтвердить удаление ярлыка, нажмите кнопку Удалить.
3. Сортировка ярлыков
Ярлыки можно сортировать по значимости. Для этого создавайте второстепенные ярлыки, которые
связаны с более общими. Например, у вас есть ярлык для обозначения писем, связанных с отпусками, а вы
хотите использовать еще один, который будет относиться к поездке в Болгарию. В этом случае создайте
ярлык "Болгария" внутри ярлыка "Отпуск". Просто добавьте наклонную черту к названию ярлыка. Теперь
соответствующий ярлык будет называться "Отпуск/Болгария".
Скрывать, отображать или удалять ярлыки по одному можно также с помощью стрелки "вниз" справа
от ярлыка.
7.3
Работа в календаре Google
Ведение ежедневников уже привычно для деловых людей, очень удобно носить ежедневник с собой и
всегда под рукой иметь расписание, однако с появлением электронных календарей у нас появились новые
возможности, использование которых приведет к повышению эффективности использования очень дефи-
цитного ресурса – времени.
Задание 87. Создание календаря Google
Войдите в свою почту, перейдите по ссылке «Календарь» в правом верхнем углу окна. Рассмотри-
те окно, обратите внимание на левую часть окна.
80
Рисунок 73. Календарь Google
Затем рассмотрите правую верхнюю область окна, нажмите на кнопки «неделя», «месяц», «день».
Также в правом верхнем углу вы можете увидеть ссылку «Справка», в которой содержаться подробные ука-
зания о том, как пользоваться всеми возможностями (инструкции, статьи, электронные учебники). На сайте
также содержаться подробные инструкции по использованию сервиса для мобильных устройств.
Нажмите на кнопку «Создайте мероприятие» и введите в появившемся окне информацию о собы-
тии:
Дата: 25.11.2010
Время: с 10:00 до 11:00
Наименование: «Составить бюджет на следующий месяц»
Место: офис
Описание: пригласить менеджера по продажам и начальника отдела закупок
Рисунок 74. Место для ввода информации
Установите напоминание о мероприятии за 1 день по электронной почте и всплывающее окно на
30 минут до события.
Поставьте галочку напротив слова «Повторить» и заполните окно на рис. 74. Повторяется событие
каждый месяц, выберите это вариант из предложенных.
После заполнения всех ячеек нажмите кнопку «Готово».