ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6697
Скачиваний: 7
26
Рисунок 13. Объект SmartArt
Для форматирования данного объекта используйте вкладку Конструктор, которая появляется только
при выделении организационной диаграммы.
Разверните свиток Макеты и попробуйте применить их к данной диаграмме.
Разверните свиток Стили SmartArt и попробуйте применить их к данной диаграмме.
Кроме того, во вкладке Конструктор имеется возможность менять цвета с помощью команды
Изменить цвета.
Сохраните файл в Вашей папке под именем «Организационная структура»
3.7.6.
Вставка диаграммы
Числовую информацию нагляднее представлять в виде диаграмм.
Задание 27. Добавление диаграммы
Для добавления диаграммы:
Создать новый файл;
Открыть вкладку Вставка…группа Иллюстрации…Диаграмма;
В диалоговом окне необходимо выбрать тип диаграммы (ориентируйтесь по образцам рисунков)
и нажать ОК;
Одновременно с этим на листе появится диаграмма и откроется окно MS Excel, где необходимо
задать название категорий, рядов и соответствующих им данных.
Построим круговую диаграмму, которая будет содержать информацию о доле каждой статьи за-
трат в общей сумме затрат на проведение конференции. Данные для построения диаграммы:
Наименование статьи затрат
Сумма, руб.
аренда помещения
3000
аренда техники
1200
транспортные расходы
700
накладные расходы
4200
заработная плата сотрудников
12000
Установить курсор в месте построения диаграммы;
Открыть команду Вставка…группа Иллюстрации…Диаграмма;
В диалоговом окне выбрать тип диаграммы – Круговая и нажать ОК;
В открывшемся окне Excel внести данные для построения диаграммы: вместо образца кв. 1, кв.2 –
наименование статей затрат и подставить свои числовые данные;
Если количество элементов больше, чем предусмотрено образцом, необходимо изменить диапазон
данных для построения диаграммы (выделен границей) перетащив правый нижний угол.
После построения закрыть окно Excel крестом в правом верхнем углу.
27
Рисунок 14. Вставка диаграммы в MS Word
Настройка вида диаграммы
При форматировании диаграммы можно использовать те же команды, что и при работе с рисунками:
Выделить диаграмму щелчком мыши;
Перейти во вкладку Формат, где можно настроить границы, размер, заливку объекта и др.
команды, которые рассматривались выше при работе с рисунками.
Для редактирования и добавления дополнительной информации используются вкладки Кон-
структор и Макет.
Вкладка Конструктор содержит инструменты:
Группа Тип – позволяет изменить тип уже построенной диаграммы или сохранить ее оформление как
шаблон (для использования для построения других диаграмм);
Группа Данные:
Команда Строка/Столбец – меняет данные с оси Х на ось Y (для круговой диаграммы команда недос-
тупна);
Выбрать данные – позволяет выбрать новый диапазон данных в MS Excel для построения диаграм-
мы;
Изменить данные – позволяет внести изменения в исходные данные;
Обновить данные – обновление и актуализация данных.
Группа Макеты диаграмм – настройка внешнего вида диаграммы, выбор расположения легенды,
подписей данных, названия диаграммы.
Группа Стили диаграмм – предлагает цветовые схемы оформления диаграммы.
Вкладка Макет содержит инструменты:
Группа Текущий фрагмент – предназначена для форматирования отдельных элементов диаграммы.
Восстановить форматирования стиля – возвращает объект к первоначальному виду.
Кнопка Вставить – позволяет вставить в область диаграммы рисунок, фигуру или надпись.
Группа Подписи – позволяет с помощью кнопок Название диаграммы, Названия осей, Легенда, Под-
писи данных и Таблица выбрать варианты расположения соответствующих подписей или отказаться от них
совсем.
Группа Оси – позволяет редактировать сетку или оси диаграммы.
аренда
помещения
14%
аренда техники
6%
транспортные
расходы
3%
накладные
расходы
20%
заработная плата
сотрудников
57%
Смета затрат
28
Группа Фон позволяет включить или выключить область построения, а для объемных диаграмм с по-
мощью команд Стенка диаграммы, Основание диаграммы, Поворот объемной фигуры позволит настраивать
оформление объекта.
Задание 28. Вставка диаграммы.
В этом же файле спуститесь на несколько строк вниз, нажимая Enter. Постройте график изменения
ставки рефинансирования по представленным данным и образцу, а затем сохраните этот файл в Вашу папку
под именем «Диаграммы»
Период действия
Ставка, %
с 01.06.10 по н.в.
7,75
с 30.04.10 по 31.05.10
8
с 29.03.10 по 29.04.10
8,25
с 24.02.10 по 28.03.10
8,5
с 28.12.09 по 23.02.10
8,75
с 25.11.09 по 27.12.09
9
с 30.10.09 по 24.11.09
9,5
с 30.09.09 по 29.10.09
10
с 15.09.09 по 29.09.09
10,5
с 10.08.09 по 14.09.09
10,75
с 13.07.09 по 09.08.09
11
Рисунок 15. Образец графика
3.8. Работа с таблицами
Таблице в тексте предназначены структурировать представляемую информацию. MS Word позволяет
создавать таблицы, редактировать текст внутри таблиц, форматировать таблицы, то есть менять границы,
заливку, формат текста внутри нее.
Существуют два основных способа добавить таблицу:
Автоматически – используется для создания стандартных таблиц, т.е. расположение таблицы от ле-
вого до правого поля страницы, столбцы имеют одинаковую ширину или ширина задается отдельно
для каждого столбца;
0
2
4
6
8
10
12
Ст
авка,
%
Изменение ставки рефинансирования
Изменение ставки
рефинансирования
29
Вручную – используется, если необходимо создать сложную форму таблицы.
Задание 29. Создание таблицы.
Создайте нижеприведенную таблицу автоматическим способом
Статья затрат
Периодичность выплат
Сумма, руб.
Командировочные расходы
Единовременно
30 000
Арендная плата
Ежемесячно
50 000
Заработная плата сотрудников
Ежемесячно
200 000
Реклама
Ежемесячно
3% от вы-
ручки
Для этого:
Создать новый файл;
Открыть вкладку Вставка…Таблица…Вставить таблицу;
В диалоговом окне обозначить количество столбцов – 3, строк 5 и нажать ОК.
Заполните таблицу. Движение курсора по ячейкам осуществляется щелчком мыши или стрелками
на клавиатуре.
Выделение текста в таблице
Для выделения ячейки наведите указатель мыши на левый край ячейки, указатель мыши
должен приобрести вид черной стрелки и щелкнуть;
Для выделения строки наведите указатель мыши на левое поле листа, напротив нужной стро-
ки (полоса выделения), указатель мыши должен принять вид белой стрелки, смотрящей на
текст и щелкнуть;
Для выделения столбца наведите указатель мыши над верхним краем нужного столбца, ука-
затель мыши должен принять вид черной стрелки, которая направлена вниз и щелкнуть;
Для выделения всей таблицы щелкните на значке в левом верхнем углу таблицы
Задание 30. Создание и редактирование таблицы
Приведите таблицу к образцу (размер шрифта, выравнивание, начертание шрифта)
1. Добавление новых строк/столбцов
Добавьте новый столбец перед столбцом Статья затрат, назовите №п/п и заполните
Выделить столбец Статья затрат;
1 способ: Перейти на вкладку Макет группа Строки и столбцы, выбрать команду Вставить
слева;
2 способ: На выделении щелкнуть правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню
выбрать Вставить…Столбцы слева.
Таким же образом можно добавить новые строки.
2. Удаление строк/столбцов
Удалите строку Заработная плата сотрудников:
Выделите строку Заработная плата;
1 способ: перейдите на вкладку Макет группа Строки и столбцы. Выберите команду Уда-
лить…Удалить строки;
2 способ: на выделении щелкните правой клавишей мыши…Удалить строки;
3 способ: Выделите строку и нажмите клавишу Back Space на клавиатуре.
При нажатии клавиши Delite – удаляется только содержимое таблицы, а границы остаются.
3. Изменение ширины столбцов
Для того чтобы изменить ширину столбцов/строк необходимо:
30
1 способ: выделить столбец/строку, для которого нужно задать ширину. Перейти во вкладку Макет и
в группе Размер ячейки задать необходимые параметры.
2 способ: навести указатель мыши на границу между двумя столбцами, справа от того столбца, ши-
рину которого нужно изменить. Указатель мыши должен приобрести вид стрелок, направленных в разные
стороны. Нажав и удерживая левую клавишу мыши, настроить нужную ширину столбца/строки.
Вставьте таблицу
Объем про-
даж
Январь
Февраль
Март
В натураль-
ных единицах
В рублях
В натураль-
ных единицах
В рублях
В натураль-
ных единицах
В рублях
Картофель
560
6720
720
8640
975
11700
Морковь
300
4500
458
6870
280
4200
Для вставки таблицы:
Откройте вкладку Вставка…Таблица…Вставить таблицу;
Число строк – 4; Столбцов – 7;
Для объединения нескольких ячеек необходимо:
Выделите две верхние ячейки первого столбца;
1 способ: на вкладке Макет выбрать команду Объединить ячейки;
2 способ: щелкните на выделении правой клавишей мыши – Объединить ячейки.
Таким же способом можно разбить одну ячейку на несколько.
Вставка таблицы вручную
Задание 31. Создание и редактирование таблицы вручную
Нарисуем эту же таблицу вручную
Для этого:
Выполните команду: Таблица... Нарисовать таблицу.
Наведите указатель мыши на рабочий лист (указатель мыши в виде карандаша) и прорисуйте
внешнюю границу таблицы, начните с левого верхнего угла таблицы;
На ленте инструментов должна автоматически открыться вкладка Конструктор;
В группе Нарисовать границы с помощью свитка 1 выберите двойную линию и прорисуйте
внутренние границы таблицы, в этой же группе можно выбрать цвет границ или стереть ненужные границы
кнопкой Ластик;
Выполните заливку заголовков таблицы, пользуясь кнопкой Заливка (цифра 2 на рис.) на вкладке
Конструктор;
Группа Стили таблиц предназначена для применения к таблице готовых шаблонов оформления.
Рисунок 16. Оформление таблиц
Вставьте таблицу