Файл: Руководство пользователя На 179 листах 2022 год Аннотация.docx

При необходимости отфильтруйте список (см. п. 4.1.1.3 настоящего документа).
Нажмите на ФИО выбранного пользователя. Откроется карточка работника (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Карточка работника

Карточка работника содержит элементы:

Список разделов карточки работника (1):

«Карточка». Личные данные и документы работника.
«Личное дело». Сведения о трудовой деятельности работника.
«Адреса». Адреса регистрации и проживания работника.
«Образование». Сведения об образовании работника.
«Награды». Список полученных работником наград.
«Некоммерческие организации». Сведения об участии работника в некоммерческих организациях.

Область данных выбранного раздела карточки работника (2).
Кнопки управления данными выбранного раздела (3):

«Редактировать»;
«Удалить».

Кнопка «Создать обучающегося» (4) для (см. п. 4.2.3 настоящего документа).

Редактирование карточки работника

Для редактирования карточки работника:

Перейдите в ФРМР.

При необходимости отфильтруйте список (см. п. 4.1.1.3 настоящего документа).
Нажмите на ФИО выбранного пользователя. Откроется карточка работника.
Нажмите кнопку «Редактировать».
Отредактируйте информацию о работнике в нужном разделе.
Нажмите кнопку «Сохранить и подписать» и выберите способ сохранения (с использованием УКЭП или без УКЭП).

Подробнее о полях, доступных для редактирования в карточке работника, см. в п. 4.1.3 настоящего документа.

Добавление работника в ФРМР

Данный раздел содержит следующие пункты:

описание процесса ввода персональных данных работника
(см. п. 4.1.3.1 настоящего документа);
описание процесса ввода данных о документах работника
(см. п. 4.1.3.2);
описание процесса ввода сведений о трудоустройстве (личное дело) работника (см. п. Error: Reference source not found настоящего документа);
описание процесса ввода сведений об адресах работника
(см. п. 4.1.3.4 настоящего документа);
описание процесса ввода сведений об образовании работника
(см. п. 4.1.3.5 настоящего документа);
описание процесса ввода сведений о наградах работника (см. п. 4.1.3.6 настоящего документа);
описание процесса ввода сведений о членстве работника в профессиональных некоммерческих организациях (см. п. 4.1.3.7 настоящего документа).

Ввод личных данных работника

Для добавления записи о работнике в ФРМР:

Перейдите в ФРМР.

Нажмите кнопку «Создать» на главной странице регистра (см. Рисунок 4).
Откроется форма «Новый сотрудник» (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Форма ввода «Новый сотрудник»

На форме заполните все необходимые поля в блоках (поля, обязательные для заполнения, отмечены звездочкой):

«Документы». Набор полей зависит от выбранного значения в списке «Гражданство».
«Основные данные».

Описание полей представлено в таблице (Таблица 2).

Введите обязательные данные о документах работника.
Нажмите кнопку «Сохранить и подписать» и выберите способ сохранения
(с использованием УКЭП или без УКЭП). Сохраненные данные будут отображены в карточке работника в разделе «Карточка».
Если введенные данные работника уже зарегистрированы в Подсистеме, значит работник с такими данными уже присутствует в регистре. Будет показано сообщение об ошибке (Рисунок 9, Рисунок 10).

Рисунок 9 – СНИЛС уже зарегистрирован в системе

Рисунок 10 – Документ с таким номером уже зарегистрирован в системе

После сохранения карточки работника становится доступна функция проверки данных во внешних системах (АИС ПФР, ИС ФНС).
Пользователю будут доступны для заполнения остальные разделы:

«Документы» в разделе «Карточка». Сведения о документах работника
(см. п. 4.1.3.2 настоящего документа).
«Личное дело». Сведения о трудоустройстве (личное дело) работника
(см. п. Error: Reference source not found настоящего документа).
«Адреса». Сведения об адресах работника (см. п. 4.1.3.4 настоящего документа).
«Образование». Сведения об образовании работника (см. п. 4.1.3.5 настоящего документа).
«Награды». Сведения о наградах работника (см. п.4.1.3.6 настоящего документа).
«Некоммерческие организации». Сведения о членстве работника в профессиональных некоммерческих организациях (см. п. 4.1.3.7 настоящего документа).

Таблица 2 – Описание полей для ввода персональных данных сотрудника

№ п/п	Наименование поля	Описание	Вид, способ ввода
1	Документы
1.1	Гражданство	Вид гражданства работника	Выбор значения из выпадающего списка. В зависимости от выбранного значения в блоке «Документы» отображаются дополнительные поля. Значения берутся из справочника ФРНСИ «Категории гражданства», OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.315
1.2	СНИЛС	СНИЛС работника	Числовое поле (в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ)
1.3	ИНН	ИНН работника	Числовое поле длиной 12 символов
1.4	Страна	Страна, гражданином которой является работник	Выбор значения из выпадающего списка. Поле отображается, если в списке «Гражданство» выбрано значение «Гражданин РФ и иностранного государства (двойное гражданство)» или «Иностранный гражданин». Значения берутся из справочника ФРНСИ «Общероссийский классификатор стран мира», OID 1.2.643.5.1.13.2.1.1.63
1.5	Документ, удостоверяющий личность	Вид документа, удостоверяющего личность работника	Выбор значения из выпадающего списка. Поле отображается, если в списке «Гражданство» выбрано значение «Иностранный гражданин». Значения берутся из справочника ФРНСИ «Документы, удостоверяющие личность», OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.48
1.6	Серия	Серия документа, удостоверяющего личность работника	Текстовое поле с ограничением в 10 символов. Поле отображается, если в списке «Гражданство» выбрано значение «Иностранный гражданин»
1.7	Номер	Номер документа, удостоверяющего личность работника	Текстовое поле с ограничением в 20 символов. Поле отображается, если в списке «Гражданство» выбрано значение «Иностранный гражданин»
1.8	Выдан	Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность работника	Текстовое поле с ограничением в 200 символов. Поле отображается, если в списке «Гражданство» выбрано значение «Иностранный гражданин»
1.9	Дата выдачи	Дата выдачи документа, удостоверяющего личность работника	Выбор даты в календаре. Поле отображается, если в списке «Гражданство» выбрано значение «Иностранный гражданин»
1.10	Код подразделения	Код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность работника	Текстовое поле. Поле отображается, если в списке «Гражданство» выбрано значение «Иностранный гражданин»
2	Основные данные
2.1	Фамилия	Фамилия работника	Текстовое поле с ограничением в 100 символов
2.2	Имя	Имя работника	Текстовое поле с ограничением в 100 символов
2.3	Отчество	Отчество работника	Текстовое поле с ограничением в 100 символов
2.4	Дата рождения	Дата рождения работника	Выбор даты в календаре. Возраст медицинского работника не может быть меньше 14 лет
2.5	Пол	Пол о работника	Выбор значения в радиогруппе
2.6	Телефон (+7)	Номер телефона работника	Числовое поле длиной 10 символов
2.7	Электронная почта	Адрес электронной почты работника	Текстовое поле с ограничение от 5 до 318 символов
2.8	Отношение к военной службе	Отношение к военной службе работника	Выбор значения из выпадающего списка. Значения берутся из справочника ФРНСИ «Классификатор отношения к военной службе», OID 1.2.643.5.1.13.2.1.1.203
2.9	Инвалидность	Признак наличия/ отсутствия инвалидности у работника	Установка флага
2.10	Группа инвалидности	Доступно если установлен признак наличия инвалидности у работника	Выбор значения из выпадающего списка. Значения берутся из справочника ФРНСИ «Группы инвалидности», OID 1.2.643.5.1.13.13.11.1053
2.11	Установление инвалидности	Доступно если установлен признак наличия инвалидности у работника	Выбор даты в календаре
2.12	Пройдено обучение по COVID-19	Признак прохождения обучения по COVID-19 работником	Установка флага

Проверка данных работника во внешних системах

Для проверки данных работника во внешних системах:

Перейдите в ФРМР.

Откройте карточку работника.
Нажмите кнопку «Проверить данные в ПФР» или «Проверить данные в ФНС» для запуска проверки во внешней системе.

Рисунок 11 – Проверить данные

На время проверки параметров отображается соответствующий статус и дата начала проверки (Рисунок 12). Вы можете изменить данные, но в этом случае проверка будет прервана.

Рисунок 12 – Проверка введенного значения СНИЛС и ИНН

В результате проверки будет отображено сообщение:

«Проверка не пройдена»: если введенные данные о работнике не совпадают с данными, зарегистрированными во внешней системе.
«Не найдены данные»: если номер документа введен некорректно или еще не зарегистрирован во внешней системе.
«Проверка пройдена»: успешное завершение проверки.