ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 145
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Данная система поддерживает возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой. В“SpiderProject” вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов.
В системе реализована поддержка групповой работы над проектом. Отсутствует одновременный доступ на изменение данных.Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы. И решение принять или отвергнуть изменения остается за менеджером проекта. Именно такое решение, по мнению разработчиков, позволяет избежать неразберихи при изменении проектных данных, и, как следствие, траты времени. Для этого разработан модуль групповой работы через интернет.
1.4.4Программа “MicrosoftProject”
“MicrosoftProject” (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.
Программа “MicrosoftProject” создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Одна из основных функций данной программы − создание расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.
“MicrosoftProject” является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления.
Как и любой продукт, данная программа имеет свои плюсы и минусы.
Плюсы “MS Project”:
-
простота установки в простейшем варианте; -
начиная с версии 2007, улучшены вoзмoжнocтипoинтeгpaции c бyxгaлтepиями, финaнcoвымиcиcтeмами, ERP-кoмплeкcaми, сняты многие технологические и логические ограничения; -
начиная с версии 2007, программа улучшена в области задач для бюджетирования, а также сбора фактических данных об исполнении проектов; -
система табелирования отвечает нетривиальным задачам по подаче отчетов о затратах рабочего времени в рамках учетных политик; -
быстрое заполнение отчетов; -
эффективное решение многих задач анализа использования ресурсов и бюджетирования проектов; -
возможность координации большого числа групп пользователей, работающих над одним проектом, через управление результатами между группами.
Минусы “MS Project”:
-
установка в полном рабочем варианте достаточно нетривиальна и требует опытного инженера; -
система табелирования на «двойной бухгалтерии» рабочего времени неочевидна в использовании и может искажать результаты в отчетах при неверном использовании. Требуется опытный консультант для постановки и контроля процесса; -
программа достаточно стабильна и проработана именно на полном цикле учета рабочего времени, но на укороченном цикле можно встретить существенные ограничения в web-интерфейсе системы; -
качественную интеграцию может выполнить только эксперт.
Можно сказать, что начиная с версии 2007, MicrosoftProjectстал развиваться в сторону интеграции с ERP-системами и подготовки качественных данных для такой интеграции. Сам продукт становится, как и ERP-система, более функциональным и менее тривиальным в использовании. Как следствие, успех внедрения продукта в большой степени зависит от опыта и квалификации внедряющего его консультанта.
Каждая из данных систем имеет свои плюсы и минусы. Проанализировав возможность внедрения подобных систем, компанией было принято решение о создании собственной системы, которая полностью удовлетворяла бы ее потребностям и решала поставленные задачи. Интерфейс разрабатываемой системы должен быть интуитивно понятен и в ней должны отсутствовать лишние функции.
2 СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ
2.1 Новая технология выполнения выбранной функции управления
Для разработки новой технологии управления проектами для компании ЗАО «ДИАКОН» используется функциональное моделирование стандарта IDEF0.
IDEF0 модель — это искусственный объект, представляющий собой виртуальный образ системы и ее компонентов. Модель разрабатывают для понимания, анализа и приятия решений о реконструкции существующей или проектировании новой информационной системы.
Функциональное моделирование — это процесс моделирования функций, которые выполняет информационная система, путем создания описательного структурированного графического изображения. Такое изображение показывает, что, как, а также кем делается в рамках функционирования объекта с учетом имеющейся информации.
Цель создания функциональной модели процесса — точная спецификация всех функций, которые осуществляются в рамках процесса более высокого уровня иерархии, а также спецификация характера взаимосвязей между ними.
Построенная функциональная модель способна обеспечить полное представление о функционировании исследуемого процесса, а также обо всех имеющих в нем место потоках информации и материалов. Функциональная модель позволяет четко определит распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить эффективность их использования.
На Рисунке 2.1 представлена контекстная диаграмма. Рисунок 2.2 представляет собой детализацию контекстной диаграммы, он отображает основные процессы управления проектами с использованием ЭИС. Рисунки 2.3-2.6 являются графическим отображением детализации процессов системы управления проектами.
Рисунок 2.1 — Контекстная диаграмма
Рисунок 2.2 — Детализация контекстной диаграммы
Рисунок 2.3 — Детализация процесса «Инициировать проект»
Рисунок 2.4 — Детализация процесса «Планировать проект»
Рисунок 2.5 — Детализация процесса «Организовать исполнение проекта»
Рисунок 2.6 — Детализация процесса «Контролировать исполнение проекта
2.2 Описание обеспечивающих подсистем ЭИС
Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. В него входят подсистемы различного обеспечения: организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического.
2.2.1 Организационное обеспечение
Организационное обеспечение является одной из важнейших подсистем ЭИС. От него зависит успешная реализация целей и функций системы. В данной подсистеме можно выделить четыре группы компонентов.
Первая группа включает различные методические материалы, которые регламентируют процесс создания и функционирования системы.
К ним относятся:
-
общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС; -
типовые проектные решения; -
методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии; -
методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации.
Вторая группа включает в себя совокупность средств, которые необходимы для эффективного проектирования и также функционирования ЭИС. Например, комплексы задач управления.
К третьей группе подсистемы организационного обеспечения можно отнести техническую документацию. Ее получают в процессе обследования, проектирования и внедрения системы. Техническая документация включает:
-
технико-экономическое обоснование; -
техническое задание; -
технический и рабочий проекты; -
документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию.
Четвертая группа организационного обеспечения представляет собой организационно-штатную структуру проекта. Она, в частности, определяет состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.
2.2.2 Правовое обеспечение
Подсистема правового обеспечения предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации ЭИС. Она включает в себя совокупность документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, а также обработке промежуточной и результатной информации системы.
Как правило, к правовым документам, действующим на этапе создания системы, относят следующие документы:
-
договор между разработчиком и заказчиком; -
документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы.
Правовые документы, действующие на этапе внедрения системы:
-
характеристика статуса создаваемой системы; -
правовые полномочия подразделений ЭИС; -
правовые полномочия отдельных видов процессов обработки информации; -
правовые отношения пользователей в применении технических средств.
2.2.3 Техническое обеспечение
Подсистема технического обеспечения представляет собой комплекс технических средств, которые предназначены для обработки данных в ЭИС. В состав данного комплекса входят:
-
электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации; -
средства подготовки данных на машинных носителях; -
средства сбора и регистрации информации; -
средства передачи данных по каналам связи; -
средства накопления и хранения данных; -
средства выдачи результатной информации; -
вспомогательное оборудование, а также организационная техника.
Для корректной работы и дальнейшего обеспечения разрабатываемой экономической информационной системы потребуется операционная система WindowsXP/Vista/Windows 7/Windows 8. Также, необходимо наличие пакета приложений Microsoftoffice 2003 и выше.
Требования к оборудованию:
-
компьютер, на базе процессора Pentium IV c тактовой частой 2000 Mhz; -
оперативная память в размере 2048 Mb; -
10 Гб свободного места на жестком диске; -
монитор с диагональю 17 дюймов и видеокартой, поддерживающей разрешение 1024*768 dpi c частотой обновления не менее 75 Гц для заданного режима; -
клавиатура и мышь; -
лазерный или струйный принтер.
Для разработки информационной системы требуется наличие персонального компьютера со следующими требованиями:
-
компьютер, совместимый с IBM PC на базе процессора Intel (Core) I5 c тактовой частой более 2000 Mhz; -
оперативная память в размере 2024 Mb; -
20 Гб свободного места на жестком диске; -
монитор с диагональю 17 дюймов и видеокартой, поддерживающей разрешение 1280*1024 dpi c частотой обновления не менее 75 Гц для заданного режима; -
клавиатура и мышь.
2.2.4 Математическое обеспечение
Подсистема математического обеспечения представляет собой совокупность математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники. Также, к математическому обеспечению можно отнести комплекс средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления.
В состав математического обеспечения, как правило, входят:
-
непосредственно, средства математического обеспечения. Например, средства моделирования типовых задач управления, методы многокритериальной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.; -
техническая документация (описание задач, алгоритмы решения задач, экономико-математические модели); -
методы выбора математического обеспечения. Например, методы определения типов задач, методы оценки вычислительной сложности алгоритмов, методы оценки достоверности результатов.
Математическое обеспечение разрабатываемой системы связано с расчетом стоимости проекта.
,где
— стоимость проекта;
— сумма расходов на материалы;
— сумма заработной платы персонала, работающего над проектом;
— затраты на внедрение проекта.
,где
— расходы на конкретный материал;
— стоимость материала;
— затраты на доставку материала.
,где
— заработная плата сотрудника;
— время, затраченное на работу над данным проектом (в месяцах);
— оклад сотрудника;
— отчисления на социальные нужды;
— премия, выплачиваемая сотруднику за досрочное окончание проекта. В случае задержки проекта по срокам премия может быть отрицательной. Рассчитывается премия следующим образом:
,где
— премия, выплачиваемая сотруднику или взимаемая с него;
— время, оставшееся до окончания проекта или время, на которое задержали проект (в днях);
— премиальный коэффициент.
,где
— затраты на внедрение проекта;
— расходы на закупку оборудования;
— расходы на лицензирование;
— таможенные расходы.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2.2.5 Программное обеспечение
Подсистема программного обеспечения включает в себя совокупность компьютерных программ, описаний, а также инструкций по их применению на электронно-вычислительной машине.
Программное обеспечение делится на два основных комплекса: общее и специальное. В состав общего комплекса, как правило, входят:
-
операционные системы; -
операционные оболочки; -
компиляторы; -
интерпретаторы; -
программные среды для разработки прикладных программ; -
СУБД; -
сетевые программы.
К специальному комплексу можно отнести совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, а также контрольные примеры.
При этом основу программного обеспечения БД представляют программные компоненты СУБД. Среди них выделяют ядро СУБД, обеспечивающее создание БД, организацию ввода, обработки и хранения данных. То есть именно то, что называется «управлением данными», а также другие компоненты, обеспечивающие настройку системы, средства тестирования, утилиты, обеспечивающие выполнение вспомогательных функций, таких как восстановление баз данных, сбор статистики о функционировании БД и другие.
2.2.6 Информационное обеспечение
Подсистема информационного обеспечения представляет собой совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы. В состав информационного обеспечения входят два комплекса.
Первый — это компоненты внемашинного информационного обеспечения: классификаторы технико-экономической информации и документы. Он представляет собой информацию, которая воспринимается человеком без технических средств. К документам предъявляются требования по составу и содержанию. Единство требований составляет единую систему документации, позволяющую сопоставлять показатели различных сфер деятельности и предметных областей.Различают: входные документы (первичные), которые содержат необработанные сведения и выходные – результат обработки (результативные). К типичным ошибкам в документации можно отнести: большой объем лишней информации и ее дублирование
Второй комплекс — это компоненты внутримашинного информационного обеспечения, которые включают в себя:
-
макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ; -
макеты/экранные формы для вывода результатной информации; -
структуру информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.
Данный комплекс представляет собой совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использованию для организации общения человека с ЭВМ.
Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.
База данных — совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними, причём такое собрание данных, которое поддерживает одну или более областей применения.
Прототипом будущей базы данных является логическая модель данных. Она описывает понятия предметной области, их взаимосвязь, а также ограничения на данные, налагаемые предметной областью. Логическая модель строится в терминах информационных единиц, но без привязки к конкретной СУБД. В настоящий момент основным средством разработки логической модели данных являются различные варианты ER-диаграмм. С помощью ER-диаграмм осуществляется детализация хранилищ данных проектируемой системы.
Для проектирования базы данных разрабатываемой системы использовалось CASE средство ErWin. Данное средство предназначено для проектирования и документирования баз данных. CASE — набор инструментов и методов программной инженерии для проектирования программного обеспечения.
ErWin позволяет наглядно отображать сложные структуры данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования таких аспектов деятельности предприятия, как уровень сложности данных, технология баз данных и среды развертывания.
Рисунок 2.7 представляет собой логическую модель базы данных, которая отражает взаимосвязи сущностей.
В Таблице 2.1 приведено описание структуры базы данных с указанием таблиц, атрибутов, полей, а также первичных и внешних ключей.
Рисунок 2.7 — Логическая модель базы данных
Таблица 2.1 ― Описание структуры базы данных
| Сущность | Атрибут | Тип | Примечание |
| Единицы измерения | |||
| | Код единицы | Число | Первичный ключ |
| | Имя единицы | Строка | |
| | Описание единицы | Строка | |
| Ресурсы проекта | |||
| | Код ресурса | Число | Первичный ключ |
| | Имя ресурса | Строка | |
| | Посчитанные ресурсы | Число | |
| | Код работы по проекту | Число | Внешний ключ |
| | Код единицы | Число | Внешний ключ |
| Проект | |||
| | Код проекта | Число | Первичный ключ |
| | Наименование проекта | Строка | |
| | Код родительского проекта | Число | |
| | Код руководителя проекта | Число | Внешний ключ |
| | Код состояния | Число | Внешний ключ |
| | Код типа | Число | Внешний ключ |
| Работы по проекту | |||
| | Код работы по проекту | Число | Первичный ключ |
| | Код работы родителя | Число | |
| | Плановая дата начала | Дата | |
| | Плановая дата окончания | Дата | |
| | Фактическая дата начала | Дата | |
| | Фактическая дата окончания | Дата | |
| | Плановое время | Число | |
| | Фактическое время | Число | |
| | Код работы | Число | Внешний ключ |
| | Код проекта | Число | Внешний ключ |
| Работы | |||
| | Код работы | Число | Первичный ключ |
| | Имя работы | Строка | |
| | Описание роли | Строка | |
| Отклонения проекта | |||
| | Код отклонения | Число | Первичный ключ |
| | Краткое описание отклонения | Строка | |
| | Описание отклонения | Строка | |
| Продолжение Таблицы 2.1 | |||
| | Код работы по проекту | Число | Внешний ключ |
| Тип проекта | |||
| | Код типа | Число | Первичный ключ |
| | Наименование типа проекта | Строка | |
| Проектная команда | |||
| | Код проектной команды | Число | Первичный ключ |
| | Плановая стоимость чел-час | Число | |
| | Фактическая стоимость чел-час | Число | |
| | Код персонала | Число | Внешний ключ |
| | Код работы по проекту | Число | Внешний ключ |
| Персонал | |||
| | Код персонала | Число | Первичный ключ |
| | Имя | Строка | |
| | Фамилия | Строка | |
| | Отчество | Строка | |
| | Электронная почта | Строка | |
| | Телефон | Число | |
| | Логин | Строка | |
| | Пароль | Строка | |
| | Возможность добавления | Логическ. | |
| | Возможность изменения | Логическ. | |
| | Возможность удаления | Логическ. | |
| Состояние проекта | |||
| | Код состояния | Число | Первичный ключ |
| | Наименование состояния | Строка | |