Затраты на приобретение готового продукта:

Затраты на разрабатываемую ЭИС:

Таким образом, экономия от создания ЭИС собственными силами составит:

Сравнение затрат на приобретение готового продукта и затрат на разработку системы собственными силами показало, что второй вариант является более целесообразным.

2.3.4 Экономический эффект от внедрения ЭИС

Затраты на частично автоматизированный ввод и обработку данных составят 3700 чел-час.

Номинальное количество дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — номинальное количество дней на частично автоматизированную

обработку информации, чел-дней;

— трудоемкость частично автоматизированной обработки данных,

чел-час;

— юридическая продолжительность рабочего дня, (t_РД = 8 часов).

Таким образом,


Действительное количество рабочих дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — действительное число рабочих дней на частично

автоматизированную обработку информации;

— коэффициент интенсивности загрузки рабочего дня (К_ИЗ = 1,15-1,17;

принимаем К_ИЗ = 1,16);

— коэффициент, учитывающий необходимость резерва времени (К_РВ = 1,05-

1,6; принимаемК_РВ = 1,05).

Тогда,

Количество человек для частично автоматизированной обработки данных определяется по формуле:

---

где — годовой фонд рабочего времени (Ф_ГОД.ДН.= 252 дня).

Тогда,

Принимаем количество человек равное двум.

Затраты на основную заработную плату рассчитываются по формуле:


где — номинальное количество человек, занятых обработкой данных;

_.— средняя заработная плата работников данной квалификации на

данном предприятии, руб. ( = 15 000 руб.).

Тогда,

На основании исходной информации определяется сметная калькуляция расходов по обработке данных (Таблица 2.4).

Таблица 2.4 ― Затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных

Статья расходов	Интервал	Выбрано	Расчет
Основная з/п, руб.			30 000
Страховые взносы, руб.	30%	30%	9 000
Собственные накладные расходы, руб.	10-20%	15 %	4 500
Общие накладные расходы руб.	15-40%	20%	6 000
Прочие затраты, руб.	5-30%	10%	3 000
Итого за месяц, руб.			52 500

---

Таким образом, затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных составят за месяц 52 500 руб.

Также необходимо предварительно рассчитать трудоемкость автоматизированной обработки данных.

Для этого вводятся поправочные коэффициенты по операциям частично автоматизированной обработки (Таблица 2.5). Из доступных интервалов выбираются примерные значения, которые при умножении на значение трудоемкости каждой из операций дают конкретное значение в рублях. Сумма полученных значений отображает полную трудоемкость автоматизированной обработки данных.

Таблица 2.5 ― Расчет трудоемкости частично автоматизированной и автоматизированной обработки данных

Операция	Трудоемкость частично автоматизированной обработки, чел-час	Интервал	Выбрано	Расчет
Запись	1200	0,75-1,0	0,8	960
Сложение и вычитание	600	0,15-0,1	0,1	60
Умножение	500	0,2-0,15	0,2	100
Деление	500	0,25-0,15	0,2	100
Сортировка	600	0,3-0,2	0,3	180
Графические работы	300	0,25-0,1	0,25	75
Итого	3700			1475

---

Таким образом, можно увидеть, что при автоматизированной обработке данных, по сравнению с частично автоматизированной обработкой, трудоемкость снижается в 2,5 раза, что еще раз подтверждает необходимость создания автоматизированной экономической информационной системы.

Номинальное количество дней на автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — номинальное количество дней на автоматизированную обработку

информации, чел-дней;

— трудоемкость автоматизированной обработки данных, чел-час.

Таким образом,


Действительное количество рабочих дней на автоматизированную обработку информации рассчитывается по формуле:

где — действительное число рабочих дней на автоматизированную

обработку информации.

Тогда,

Количество человек для автоматизированной обработки данных определяется по формуле:

Тогда,

Таким образом, в расчет закладывается 1 человек.

Коэффициент снижения расчетных затрат определяется по формуле:

Тогда,


Затраты на основную заработную плату при автоматизированной обработке данных рассчитываются по формуле:

где — коэффициент, учитывающий профессиональную сложность (К_ПС =

1,1-1,8; принимаем К_ПС = 1,6).

Тогда,


На основании исходной информации в Таблице 2.6 определяется сметная калькуляция расходов по автоматизированной обработке данных.

Таблица 2.6 ― Затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных (за месяц)

---

Статья расходов	Интервал	Выбрано	Расчет
Основная з/п, руб.			12 632
Страховые взносы, руб.	30%	30%	3 790
Собственные накладные расходы, руб.	10-20%	15%	1 895
Общие накладные расходы, руб.	15-40%	20%	2 526
Прочие затраты, руб.	5-30%	10%	1 263
Итого за месяц, руб.			22 106

Таким образом затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных составят за месяц 22 106 руб.

Достигаемый при этом размер ежегодной экономии ( ) от эксплуатации системы составит:

Период окупаемости системы (в годах) определяется по формуле:


Согласно существующим нормам жизненный цикл системы определяется как:

• 
  разработка и внедрение — 1,95 мес.;
  
• 
  эксплуатация системы — 12 мес.;
  
• 
  поддержание системы в эффективном состоянии — 24 мес.;
  
• 
  в том числе эксплуатация системы при рассчитанной эффективности — 12 мес.;
  
• 
  прекращение эксплуатации — 6 мес.
  

Итого: 43,95 мес. или 3,66 года.

В Таблице 2.7 приведены сводные данные технико-экономических показателей.

Таблица 2.7 ― Сводная таблица технико-экономических показателей

Показатель				Значение
Расчетный срок разработки системы, годы				0,16
Номинальное время на разработку, дни				39
Общий срок разработки и внедрения, месяцы				1,95
Стоимость разработки
Показатель		Значение, руб.
Основная зарплата		50 224
Начисления на заработную плату		15 067
Стоимость материалов		2 511
Накладные расходы		10 045
Итого		77 847
Общие данные
Показатели			Частично автоматизированная обработка данных		Автоматизированная обработка данных
Трудоемкость обработки данных, чел-час.			3 700		1470
Номинальное количество дней на обработку информации			463		184
Действительное количество дней на обработку информации			564		224
Расчетное количество занятых обработкой информации			2,4		0,9
Стоимость ЭИС, руб.
Итого	77 847

---

Смотрите также файлы

• Выполнение практических заданий по дисциплине основы делопроизводства и документооборот.docx

• Не уделено внимание функциональной грамотности, дистанционному обучению, верифицированные образовательные ресурсы.docx

• Практическая работа 1 Технологии работы с объектами в базе данных ms access Выполнил студент 2 курса группы 21 кб ив1.docx

• Программа для девиантных подростков, направленная на изменение их образа Я. Трудные учащиеся.docx

• Методы и формы организации музыкальной деятельности школьников.doc