Файл: Минобрнауки россии федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Самарский государственный технический университет.pdf

13 вычислительной техники. Это составляет 95% всех затратна выполнение функций продавца-кассира.

14 Таблица 5 – Определение затратна осуществление функций менеджера по персоналу
№ п/п Полное наименование функций менеджера по персоналу Вид функции
(О–основная,
В–вспомогат.,
И–излишняя) Технические средства, необходимые для обработки документов или данных по функциям
Кол-во технических средств, их стоимость и доля амортизационных отчислений приходящихся на выполнение функций Должности лиц, участвующих в обработке документа или данных по функции, их месячные оклады Периодичность обработки или составления документа в течение года, количество раз Затраты труда на обработку или составление документа по функции каждого исполнителя в течение года, ч. Затраты на осуществление функций в течение года
1. Оформление приказов по личному составу О Компьютер
2.МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб. Менеджер по персоналу руб. раз ч. руб.
2. Формирование оргкультуры О Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб. Менеджер по персоналу руб.
50 раз ч. руб.
3. Ведение табеля учета рабочего времени О Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб. Менеджер по персоналу руб.
14 раз. ч. руб.
4. Документационное обеспечение управления О Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб. Менеджер по персоналу руб. раз ч. руб.
5. Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала О Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб.
1. Менеджер по персоналу руб. Инженер по охране труда
27000 руб.
4 раза
1. ч.
2. ч. руб.
6. Формирование орг. структуры О Компьютер
2. МФУ
1. 35000 руб.
2. 20000 руб. Менеджер по персоналу
2 раза ч. руб.

15 3.Телефон-факс
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб. руб.
7. Оформление трудовых договоров В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб.
1. Менеджер по персоналу руб.
2. Начальник
ОК руб. раз ч.
2. ч.
47981 руб.
8. Ознакомление работников под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами и изменениями к ним В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб.
1. Менеджер по персоналу руб. Инженер по охране труда
27000 раз ч ч. руб.

16 9. Ведение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб. Менеджер по персоналу руб. раз ч. руб.
10. Разработка и внедрение этического кодекса в организацию И Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб.
1. Менеджер по персоналу руб. Инженер по охране труда руб. Начальник
ОК
28000 раз
1. ч
2. ч
3. ч. руб.
11. Подготовка необходимых материалов, издание приказов по нарушителям трудовой дисциплины В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб.
1. Менеджер по персоналу руб. Инженер по охране труда руб.
10 1.40 ч руб.
12. Сбор сведений об использовании рабочего времени сотрудниками В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
4. Калькулятор
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб.
4. руб д.а.о.=525руб
1. Менеджер по персоналу руб.
2. Инженер по труду и З/п руб
30 раз.
1. ч.
2. ч. руб.
13. Периодический пересмотр этического кодекса В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс 4. Калькулятор
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб
1. Менеджер по персоналу руб. Начальник
ОК
28000 раз
1. ч.
2. ч. ч. руб.

17 14. Учет, заполнение листов нетрудоспособности В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
4. Калькулятор
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб.
4. руб д.а.о.=525руб
1. Менеджер по персоналу руб.
2. Бухгалтер
18500 руб. раз.
1. ч.
2. ч. руб.
15. Подготовка материалов к проверке трудовой инспекции В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
4. Калькулятор
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб.
4. руб д.а.о.=525руб
1. Менеджер по персоналу руб. Начальник
ОК
28000 руб. Инженер по труду и З/п руб Инженер по охране труда руб.
2 раза
1. ч.
2. ч.
3. ч.
4. ч. руб.
16. Контроль выполнения графика отпусков В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб
1. Менеджер по персоналу руб.
2. Бухгалтер
18500 руб. раз.
1. ч.
2. ч. руб
17. Подготовка уведомлений на работников о начале отпуска В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб.
1. Менеджер по персоналу руб. раз. ч. руб.
18. Ведение базы обучения работников В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб
1. Менеджер по персоналу руб. Инженер по охране труда
27000 раза. ч. ч. руб.

18 19. Подготовка договоров на обучение работников согласно поданным заявкам В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб
1. Менеджер по персоналу руб. Инженер по охране труда
27000 раза. ч. ч. руб.
20. Осуществлять кадровое делопроизводство В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб
Менеджер по персоналу руб. раз. ч. руб.
21. Соблюдение графика документооборота в установленные сроки В Компьютер
2. МФУ
3.Телефон-факс
1. 35000 руб.
2. 20000 руб.
3. 10000 руб. д.а.о.=525руб Начальник ОК
28000 руб. раз. ч. руб

Суммарная стоимость технических средств, используемых при выполнении анализируемых функций, составляет (35000 + 20000 + 10000 + 500) = 65 руб. Срок службы при укрупненном расчете равен 10 годам. Тогда годовые амортизационные отчисления равны (65 000/10) = рублей. Месячный фонд рабочего времени одного работника равен ч. Согласно проведенному исследованию затраты на осуществление всех функций менеджера по персоналу в течение года составляют 615 307 руб. в год. Входе исследования были выявлены излишние функции Разработка и внедрение этического кодекса в организацию. Затраты на выполнение излишних функций составляют 64425 рублей в год. Произведем расчеты затратна разработку и реализацию рекомендаций. Таблица 6 – Изменение трудоемкости выполнения функций в результате проведения ФСА в руб.
№ п/п Наименование функции Затраты на осуществление функций Экономия, руб. До мероприятий После мероприятий
1. Разработка и внедрение этического кодекса в организацию
64 425 36 400
+ 28 025 Итого
64 425 36 400
+ 28 руб. Таким образом, на основании расчета было выявлено, что при привлечении внешних экспертов-консультантов для разработки и внедрения этического кодекса в организацию сократятся затраты на выполнение функций в размере
28 025 руб. Экономический эффект при планируемом мероприятии составил 28 025 руб. Проведенный функционально-стоимостной анализ обосновывает целесообразность выбора варианта минимизации затратна выполнение функций менеджера по персоналу путем привлечения внешних экспертов-консультантов.

Социальный эффект проявляется в оптимизации рабочего времени менеджера по персоналу, которая позволяет сократить нагрузку и время на выполнение определенных функций. Изменения продолжительности выполнения операций приводит к сокращению утомляемости, к рационализации труда и отдыха.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Таким образом, последовательность выполнения ФСА включает этапа На первом этапе дается общая характеристика предприятия, рассматривается его организационная структура, проводится обоснование выбора объекта функционально-стоимостного анализа, его организационная структура, штатное расписание, должностные инструкции, выявляются функции объекта, стоится диаграмм, проводится расчет значимости функций и строится функционально-стоимостная диаграмма. (При отсутствии реального объекта необходимо осуществить моделирование абстрактного предприятия и обосновать необходимость оптимизации системы управления) На втором этапе даются рекомендации по гармонизации затратна выполнение основных функций.

Список литературы
1. Архипова НИ. Организационное управление. – М ПРИОР, 2003.
2. Бовыкин В. Новый менеджмент. – М Экономика, 2005.
3. Бухман ИВ. Функционально-стоимостный анализ - теория и практика проведения. Обзор. Рига. ЛатНИИНТИ, 1982.
4. Волчек Р. Функционально-стоимостной анализ в управлении. – М
ЮНИТИ, 2005.
5. Герчшова И.Н. Менеджмент Учебник. З-е изд. – М Банки и биржи,
ЮНИТИ, 2006.
6. Горлова Л.П., Крыжановская Е.П., Муравская В.В. Организация функционально-стоимостного анализа на предприятии. – М ЮНИТИ, 2006.
7. Грамп
Е.А., Сорокина Л.М. Опыт использования ФСА в промышленности США. – М ЮНИТИ, 2006.
8. Лафта Дж. К. Эффективность менеджмента организации. – М Русская деловая литература, 2003.
9. Моисеева Н.К., Карпунин МГ. Основы теории и практики функционально-стоимостного анализа. – М ЮНИТИ, 2006.
10.
Моисеева Н.К., Карпунин МГ. Основы теории и практики функционально-стоимостного анализа. – М Высшая школа, 1998.
11.
Резанович Е.А. Практическое применение функционально- стоимостного анализа в системе управления персоналом // Современные проблемы науки и образования. – 2014. – № 6; URL: www.science- education.ru/120-15592
(дата обращения 18.01.2015).
12. Справочник по функционкционально-стоимостному анализу / Под ред. МГ. Карпунина, Б.И. Майданчика. – М Финансы и статистика, 2004.
13.
Функционально-стоимостной анализ издержек производства/Под ред. Майданчика Б.И. – М ЮНИТИ, 2006.
14.
Щербаков В.А.,
Приходько
Е.А. Основы финансового функционально-стоимостного анализа Учеб. пособие Новосибирск Изд-во
НГТУ, 2003.
15.
Щербаков В.А., Шаронов В,А., Щербакова НА. Основы управленческого функционально-стоимостного анализа Учебное пособие. – Новосибирск МАН, 1999.

Функционально-стоимостной анализ в системе управления персоналом
Составитель: ГАГАРИНСКАЯ ГАЛИНА ПАВЛОВНА Электронный вид печатного издания Издается в авторской редакции