Файл: Анализ программного обеспечения отраслевой направленности в образовании.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 138

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


  1. В подразделе «Приемная компания» выбрать год (Рисунок ).



Рисунок 29 – Выбор приемной компании


  1. Нажать на вкладку «Прием СПО для ЕПГУ» и нажать «Добавить» (Рисунок ).



Рисунок 30 – Прием СПО для ЕПГУ

  1. Заполнить информационные поля карты специальности, на которую будет осуществляться набор. Последние два поля заполняются автоматически (Рисунок ).



Рисунок 31 – Карта специальности

Если набор на данную специальность предусматривает вступительные испытания, то необходимо внести по ним информацию. Для этого:

  1. В картотеке «Прием СПО для ЕПГУ» выбрать специальность (Рисунок ).



Рисунок 32 – выбор специальности

  1. Открыть вкладку «Расписание вступительных испытаний» и нажать «Добавить» (Рисунок ).



Рисунок 33 – Внесение расписания


  1. Заполнить информационные поля расписания и сохранить (Рисунок ).



Рисунок 34 - Расписание
Для того, чтобы абитуриент смог получить информацию о месте прохождения конкурсных испытаний, администратору системы необходимо перейти в раздел реестр учреждений системы образования, выбрать учреждение. (Рисунок )



Рисунок 35 – Выбор учреждения
Перейти в раздел здания, перейти к функции добавить, заполнить карточку о месте, где такие испытания будут происходить, сохранить информацию (Рисунок ).



Рисунок 36 – Добавление места вступительных испытаний
Для конкретизации помещения, в котором будут проходить испытания, выбрать рядом расположенный раздел «помещения» и через функцию добавить внести информацию о месте проведения испытаний (Рисунок ). Внесенную информацию сохранить.



Рисунок 37 - Добавление помещения

Для специальности необходимо также создать конкурсные списки, в которые будут попадать абитуриенты, указавшие в своем заявлении данную специальность. Для создания конкурсного списка необходимо:

  1. В картотеке «Прием СПО для ЕПГУ» выбрать специальность (Рисунок ).



Рисунок 38 - Выбор специальности

  1. Открыть вкладку «Конкурсные списки» и нажать «Добавить» (Рисунок ).



Рисунок 39 – Добавление списка


  1. Внести информацию о списке и сохранить (Рисунок ).



Рисунок 40 – Информация о списке

Примечание: список специальностей с информацией о вступительных испытаниях и конкурсных списках в автоматическом режиме выгружаются на портал госуслуг и обновляются один раз в сутки.

    1. «Внесение сведений о заявлении абитуриента, поданного не с ЕПГУ».

Для зачисления абитуриентов, представивших заявление на зачисление по какой-либо специальности лично, пользователю необходимо занести заявление в систему. В таком случае, необходимо из реестра системы образования выбрать необходимое учреждение. (Рисунок ).


Рисунок 41 – Выбор учреждения

Перейти в подраздел «Приемная компания» и выбрать необходимый год (Рисунок ).



Рисунок 42 – Выбор приемной кампании


Далее необходимо перейти к разделу «Заявления на обучения в СПО с ЕПГУ» и перейти к добавлению заявления на обучение. (Рисунок )



Рисунок 43 – Добавление заявления
При добавлении заявления необходимо заполнить информационную карточку заявления. Строки, отмеченные - обязательны для заполнения. После внесения сведений нажать кнопку

После сформированного заявления пользователю необходимо перейти в поле «Набор специальностей», для выбора направления, по которому планирует обучатся абитуриент. (Рисунок ).



Рисунок 44 – Присвоение специальности

После перехода в данную часть меню необходимо специальность и заполнить информационную карточку направления, после внесения сведения нажать кнопку сохранить. (Рисунок )



Рисунок 45 – Информационная карточка специальности

Сформированное заявление с выбором специальности доступно в «поле набор специальностей».

Для внесения дополнительной информации к поданному заявлению, пользователю предлагается заполнить карточки «Индивидуальные достижения» (наиболее существенные успехи абитуриента). Данная операция осуществляется путем кнопки «добавить». Пользователю будет доступно добавление файлов путем загрузки через файловый менеджер. (Рисунок )



Рисунок 46 – Загрузка файлов

После загрузки файла необходимо его сохранить. (Рисунок )



Рисунок 47 – Сохранение результатов.
Также, в поданном заявлении пользователю доступен просмотр истории статусов заявления и заполнении информации о договорах целевого приема.


  1. Обработка заявлений на обучение

Функция обработки заявлений на обучение доступна под ролью сотрудника приемной комиссии. Для работы с заявлениями необходимо:

  1. Войти в закрытую часть Системы.

  2. В закрытой части Системы в левой части меню зайти в раздел «Реестр учреждений системы образования».

  3. Выбрать учреждение. (Рисунок )


Рисунок 48 – Выбор учреждения

  1. Войти в картотеку «Приемная компания» и выбрать год.

  2. Открыть год в режиме просмотра и перейти во вкладку «Заявления на обучение в СПО с ЕПГУ» (Рисунок ).



Рисунок 49 – Заявления на обучение

  1. В открывшемся списке выбрать новое заявление для просмотра (статус заявления должен быть «Новое») (Рисунок ).



Рисунок 50 - Выбор заявления

  1. Рассмотреть заявление, изучив в том числе приложения к заявлению, находящиеся в верхних вкладках. Все приложенные к заявлению документы доступны для скачивания.

  2. Если к заявлению есть замечания, то его необходимо отклонить. При отклонении заявления требуется указать причину отклонения. Эта причина будет отправлена в личный кабинет абитуриента на портал госуслуг.

  3. Если к заявлению нет замечаний, то его необходимо принять. При принятии требуется указать средний балл аттестата, который будет использован при построении конкурсных списков и рейтинговании абитуриентов.

После принятия заявления абитуриент автоматически включается в число участников конкурсного списка по специальностям, указанным в его заявлении.

  1. Если абитуриент предоставил оригиналы документов, то необходимо в заявлении нажать «Изменить» и передвинуть флаг в графе «Наличие оригиналов документов». В графе «Предоставлены документы» в выпадающем списке выбрать наименования предоставленных оригиналов.

  2. Если абитуриент предоставил оригиналы документов, то ему необходимо выдать расписку в их получении. Для этого требуется открыть заявление абитуриента и скачать расписку (Рисунок ). В расписке будут указаны документы, которые были перечислены в графе «Предоставлены документы».



Рисунок 51 – Скачать расписку

  1. Абитуриент может запросить отменить принятое заявление и тогда у заявления изменится статус на «Запрошена отмена» .

Если абитуриент еще не был включен в приказ о зачислении, то его отмену можно одобрить. Для этого требуется открыть заявление и нажать «Одобрить отмену».

Если абитуриент уже включен в приказ о зачислении, то его отмену необходимо отклонить. Для этого требуется открыть заявление и нажать «Отклонить отмену» (Рисунок ).



Рисунок 52 – Отклонение отмены


  1. Общие действия с приказами. Зачисление абитуриентов

Зачислять абитуриентов имеет возможность сотрудник учебной части. Для создания приказа о зачислении необходимо:

  1. Перейти в раздел «Приказы о зачислении» в левой части меню и нажать «Добавить» (Рисунок ).



Рисунок 53 – Приказы о зачислении

  1. Заполнить информационные поля формы о зачислении и сохранить. Приказ автоматически будет сохранен в статусе «Черновик».

  2. Открыть приказ в режиме просмотра и перейти во вкладку «Специальность» .

  3. Выбрать специальность из выпадающего списка и сохранить .

  4. Открыть специальность в режиме просмотра и перейти во вкладку «Абитуриенты на зачисление»

  5. Из выпадающего списка выбрать абитуриента для зачисления на данную специальность. Цифра напротив фамилии абитуриента обозначает его рейтинг в конкурсном списке.

Таким же образом добавляются другие специальности и абитуриенты по этим специальностям в приказ о зачислении.

  1. После того, как приказ сформирован, его можно отправить на согласование.

После отправки на согласование у приказа меняется статус на «На согласовании» и в него больше нельзя вносить изменения.

Если приказ был согласован директором, то в картотеке «Студенты» появятся те абитуриенты, которые были перечислены в приказе на зачисление. В картотеку «Студенты» доступ имеет директор данной образовательной организации (Рисунок ).

Смотрите также файлы