Файл: ERP - Enterprise Resource Planning 2014.pdf

Стр.133 

ERP-системы в России 2014 

пользователей и ротацией персонала, предпочтения отдавались западным 
ERP-решениям. Выбор Deltek Maconomy был обусловлен наличием 
отраслевого решения для сферы промышленной дистрибуции на базе данной 
ERP-системы, а также успешным опытом внедрения на предприятиях 
электротехнической отрасли в Европе и России. 

TAdviser: Много ли времени заняло внедрение? Потребовались ли какие-
то кардинальные доработки в системе? 

Артур Вагапов:

 В общей сложности, весь процесс внедрения – от изучения 

требований и подготовки технического задания до ввода ERP-системы в 
промышленную эксплуатацию занял около 9 месяцев. Кардинальные 
доработки в системе не потребовались, но была реализована интеграция 
Deltek Maconomy ERP c уже использующимися в компании системами 
1С:Бухгалтерия (для ведения бухгалтерского и налогового учета) и APS (для 
планирования закупок и производства). Определенное время потребовала и 
настройка интерфейсов между ERP-системой и оборудованием для 
сканирования и маркировки товаров и комплектующих на складах и в 
производстве. 

TAdviser: Как восприняли новое ПО ваши сотрудники? Какой функционал 
по итогам внедрения охватила система? 

Артур Вагапов:

 Часть сотрудников, так называемые ключевые пользователи 

из основных отделов компании, принимали активное участие в процессе 
внедрения ERP-системы, что позволило им заранее ознакомиться с 
преимуществами новой системы, высказать свои пожелания по ее улучшению 
и пройти расширенное обучение по работе с системой. Далее, эти сотрудники 
передавали свои знания по ERP-системе остальным пользователям, 
обеспечивая таким образом лучшее принятие системы в компании. 

По итогам внедрения система Deltek Maconomy ERP охватила бизнес-
процессы, связанные с закупками импортных и местных товаров и 
комплектующих, с их складским размещением и хранением, с производством и 
реализацией готовой продукции, а также процессы по планированию и учету 

Стр.134 

ERP-системы в России 2014 

выручки, затрат и движения денежных средств и по формированию 
управленческой отчетности по группе компаний. 

TAdviser: Сейчас, по прошествии почти 5 лет эксплуатации, какие 
достоинства и недостатки системы вы могли бы отметить? Что дало 
внедрение вашей компании? Будете ли вы развивать ERP дальше, 
возможно, внедрять какие-то дополнительные модули? 

Артур Вагапов:

 К основным преимуществам внедренного ERP-решения 

Deltek Maconomy можно отнести: 



  Увеличение скорости и качества выполнения заказов на продажу 



  Улучшение планирования поставок и работы с поставщиками 



  Оптимизация складских операций за счет интеграции c оборудованием 

для маркировки и сканирования товаров 



  Четкий контроль производственных затрат и себестоимости продукции 



  Быстрое формирование финансовой отчетности 

Следует отметить, что система развивается по мере развития бизнеса группы 
компаний КСК. Так, при появлении новых филиалов, ведение учета их 
деятельности сразу начинается в единой ERP-системе. Новые направления 
бизнеса (напр. розничные продажи), также были интегрированы в систему 
Deltek Maconomy. Реализован электронный обмен документами (EDI) с 
крупнейшими заказчиками группы компаний КСК. 

Что касается планов на будущее, рассматривается возможность внедрения 
системы управления складом (WMS) и модуля внутрикорпоративного 
электронного документооборота. 

Стр.135 

ERP-системы в России 2014 

Ирина Гурченко: с IFS Applications все 

ремонтные работы стали 

«прозрачными» 

На вопросы издания отвечает заместитель 
генерального директора по персоналу и 
организационному развитию, руководитель 
управления по автоматизации и сопровождению 
бизнес-процессов в холдинге «ГалоПолимер» 
Ирина Викторовна Гурченко. 

TAdviser: «ГалоПолимер» - одна из передовых российских химических 
компаний, а на каком уровне находится развитие информационных 
технологий холдинга «ГалоПолимер»? Есть ли у компании своя ИТ-
стратегия, дорожная карта внедрения систем? Какими ключевыми ИТ-
системами вы пользуетесь? 

Ирина Гурченко:

 Говоря о развитии информационных технологий в нашем 

холдинге, необходимо подчеркнуть, что речь идет не просто о предприятии, а, 
как Вы сказали, о химической компании, которая занимается крупнотоннажным 
производством. Безусловно, мы следим за тенденциями и трендами в области 
информационных технологий. И все же, выбирая ту или иную ИТ-систему, мы 
руководствуемся не модой, мы стараемся подбирать продукт, который 
соответствует нашим основным производственным задачам. Нам также 
важно, чтобы производитель программного обеспечения имел репутацию 
надежного партнера, готового, ко всему прочему, решать задачи по 
интеграции своей системы с уже работающими системами других 
производителей. Чтобы вы поняли нашу специфику внедрения ИТ-систем, 
кратко расскажу про холдинг «ГалоПолимер». В холдинг входят два 
химических завода по производству фторопластов (один в Кировской области, 
другой в Перми), логистическая компания и управляющая компания, которая 

Стр.136 

ERP-системы в России 2014 

находится в Москве. Восемь лет назад, когда мы создавали холдинг, перед 
нами в числе главных стояла задача по централизации управленческих 
функций. Без внедрения автоматизированных информационных систем 
выполнить эту задачу было бы невозможно. ИТ-стратегия нашего холдинга 
изначально основалась на сопровождении задач по централизации 
производственных и бизнес-процессов. 

Сейчас у нас используется ряд ключевых ИТ-систем: IFS Applications, 
1С:Предприятие, СЭД Directum, ЛИМС LabWare. При внедрении всех систем 
стояла одна общая задача – интеграция каждой из них в существующее 
программное обеспечение. Все платформы работают слаженно, как одна 
система с общими справочниками, учетными и аналитическими данными. 

TAdviser: Как вы пришли к необходимости автоматизировать область 
ТОиР, управления материально-техническим обеспечением? 

Ирина Гурченко:

 До внедрения системы наши ремонтные службы 

разрабатывали ежегодные планы ремонтов, не имея достоверных данных о 
состоянии объектов, поскольку отсутствовали статистические данные по 
выходу из строя оборудования. При планировании не было четкого 
представления, сколько фактического времени и сил будет потрачено на 
определенный вид ремонта. Немалое количество оборотного капитала 
оказывалось заморожено на длительный период: заказывались запчасти, 
которые годами лежали мертвым грузом на складах, а бывало, что никогда не 
использовались. 

В конце 2010 года мы приняли решение о необходимости внедрения 
автоматизированной системы управления техническим обслуживанием и 
ремонтами оборудования. 

TAdviser: Почему для проекта вы выбрали именно IFS Applications? 
Какие преимущества этой системы склонили ваш выбор именно в ее 
пользу? 

Ирина Гурченко:

 Мы очень тщательно выбирали систему для автоматизации 

областей ТОИР и МТО, рассмотрели много предложений от отечественных и 

Стр.137 

ERP-системы в России 2014 

иностранных разработчиков и проанализировали мировой рейтинг этих систем 
и функциональные особенности. 

Шведская ERP-система IFS Applications нас полностью устроила, она 
предоставляла весь необходимый функционал и могла быть настроена так, 
чтобы наиболее точно соответствовать нашим бизнес-процессам. 

TAdviser: Как долго длился проект по внедрению, какие возникли в его 
ходе трудности, как вам удалось их решить? 

Ирина Гурченко:

 За шесть месяцев мы ввели в эксплуатацию модули 

системы IFS Applications и сделали синхронизацию справочников и документов 
между всеми нашими информационными системами. До объединения в 
холдинг каждый из заводов шел по собственному пути развития, 
информационные системы имели значительные различия, не было общих 
справочных баз. Несомненно, сложность состояла в том, чтобы объединить 
все системы в единое целое. Эту задачу удалось выполнить благодаря 
усилиям наших экспертов и команды внедренцев IFS Russia & CIS. 

TAdviser: Насколько новая система интегрирована в информационную 
инфраструктуру компании? Связана ли она с другими ИС? 

Ирина Гурченко:

 Как мы уже говорили выше, все системы холдинга, в том 

числе и IFS Applications, тесно взаимосвязаны, так как построены на 
пересекающихся справочных данных. Для того, чтобы исключить ввод 
одинаковой информации в разные информационные системы, разработаны 
механизмы синхронизации. 

В качестве примера можно привести взаимосвязь «транзакционной» системы 
IFS Applications и «документарной» 1С:Предприятие в части синхронизации 
«документов». Российское подразделение IFS, осуществлявшее внедрение, 
разработало механизм, позволяющий производить четкое соответствие между 
набором итераций и документом в 1С. Для этого частично изменили поля 
форм и пересмотрели регламент работы в IFS Applications, а стандартный для 
1С:Предприятия механизм передачи данных доработали под наши 
требования.