Файл: Федеральное государст венное авт ономное образоват ельное учреждение высшего образования белгородский государственный национальный.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 82
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по
оплате труда
В ООО «Краснояружский сахарник» расчеты с персоналом по оплате
48 труда производятся в соответствии с учетной политикой организации, разделом 9 «Труда и заработной платы» (Приложение 2).
В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в ООО «Краснояружский сахарник» устанавливаются за счет собственных средств. На счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО
«Краснояружский сахарник» расчеты по оплате труда ведутся по счету 70, который так и называется — «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет
70 является пассивным. При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками.
Характеристика счета 70 показывает какие статьи отражаются по дебету счета, а какие по кредиту.
По дебету отражаются статьи: суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, доходов от участия в капитале организации, суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
По кредиту отражаются статьи: оплата труда, причитающаяся работникам; начисления пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм;
На рис. 3.1. представлена схема счета 70, где показано, с какими счетами корреспондируется счет 70.
Также Отчет "Анализ счета 70" показывает нам проводки, которые были проведены в организации за период и которые затронули счет 70
(приложение 17). В правой колонке указаны все счета, с которых была начислена задолженность перед работниками организации. В левой колонке указаны все счета, по которым возникшая задолженность перед работниками погашалась.
49
Дт Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт
Сальдо на начало периода
6106878,17
С кредита счетов
Содержание хозяйственной операции и сумма(руб.)
В дебет счетов
50
Выплачена заработная плата работникам из кассы
12313458,38
Начислена заработная плата работникам основного производства
12358631,40 20 51
Выплачена заработная плата работникам с расчетного счета
52606636,92
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства
24989593,07 23 62
Выдана заработная плата готовой продукцией
43424,49
Начислена заработная плата работникам, занятих в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства
27947698,90 25 68
Удержан НДФЛ с заработной платы работника
9418781
Начислена заработная плата работникам управления
6740520,02 26 71
Удержаны из заработной платы выданная сумма в подотчет
2000
Начислена заработная плата работникам, обслуживающего производства
263653,03 29 76
Удержание сумм из заработной платы в пользу третьих лиц
756982,32
Начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции
4575555,62 44
Начислены пособия по временной нетрудоспособности
1074009,60 69
Начисление оплаты в связи с ликвидацией основных средств
796000 91
Обороты за период
775141283,11
Обороты за период
78786108,03
Сальдо на конец периода
9751703,09
Рис. 3.1. Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
50
Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по часовым ставкам, отражается в табеле учета рабочего времени, и затем эти данные сгруппировываются в своде начислений, удержаний прочих доходов, выплат.
Рассмотрим на конкретном примере процесс начисления заработной платы.
Пример 1. Расчет заработной платы (Приложение 19).
Мишение С.В., занимает должность каменщика. Сумма месячного оклада равна 8000 руб.. Нормы времени: 23 дня. Отработано дней 13.
Формула расчета заработной платы:
Заработная плата = Оклад сотрудника / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней
Заработная плата = (8000/23)*13
Заработная плата = 5232,70 руб.
Сумма НДФЛ=5232,70*0,13=680,25 руб.
Также работнику была начислена доплата в размере 1569,81 руб., тогда сумма НДФЛ = 1569,81*0,13 = 204,08
Всего выплачено=6802,51-884 = 5918,51 руб.
Проводки по начислению заработной платы:
Дт 20 Кт 70 – руб. – 6802,51 – начислена заработная плата
Дт70 Кт 68 – 884 руб. – удержан НДФЛ
Дт 70 Кт51 – 5918,51 руб. – выплачена заработная плата работнику.
Сотрудник вычетов не имеет.
В соответствии с принятой системой оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости, в которую переносятся данные из табелей и разработочных ведомостей. После занесения в расчетную ведомость повременной зарплаты из табелей и разработочной ведомости производят доначисление различных доплат, надбавок и премий, руководствуясь оперативными приказами, справками, больничными листами, личными карточками. Рассмотрим на примерах доначисление по больничному листу и за ежегодный отпуск.
Пример 2. Расчет доначислений по больничному листу.
51
Лисицкая Е.И., занимает должность – бухгалтер. Сумма базы среднего заработка за 2 года равна 374359,69 руб.. Больничный был взят на 8 дней, с
05.04.2016 до 12.04.2016, и все 8 дней подлежат оплате в размере 100 % от суммы оклада. Страховой стаж составляет 14 л. 1 м. 27 дн.
Средний дневной заработок = средний заработок за 2 года/730
Средний дневной заработок = 374359,69/730 = 512,82 руб.
Затем рассчитывается сумма пособия за больничный.
Сумма пособия = средний дневной заработок*кол-во дней по больничному листу
Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя:
512,82*3=1538,46 руб.
Остальные 15 дней оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования Российской федерации:
512,82*5=
2564,1 руб.
Удержан НДФЛ:
(1538,46+2564,1)*0,13= 533,33 руб.
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности:
(1538,46+2564,1) – 533,33 = 3569,23 руб.
Проводки доначислений по больничному листу:
Дт 26 Кт 70 – 1538,46 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации. В соответствии с начислением по табелю за отработанное время с учетом постоянных надбавок заработная плата бухгалтера относится на статью затрат
«администация».
Дт 69.1 Кт 70 – 2564,1 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;
Дт 70 Кт 68 – 533,33 руб. – удержан НДФЛ;
Дт 70 Кт 50 – 3569,23 руб. – выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Пример 3. Расчет доначислений по ежегодному оплачиваемому
52 отпуску.
Булгаков А.П, занимает должность – водитель легкового автомобия.
Размер базы заработной платы за год равен 136 836,37 рублей.
Вначале определим размер среднего дневного заработка (СДЗ).
СДЗ = ЗП / Драб.,
Где: ЗП — начисленная заработная плата за расчетный период,
Драб. — количество дней, которые работник отработал за расчетный период.
СДЗ = 136 836,37 /296,35 = 461,74 руб.
Отпуск был учебный и взят на 24 календарных дней, соответственно:
Размер отпускных = 461,74 *24 = 11 081,74 руб.
Удержан НДФЛ=11 081,74 *0,13 = 1440,63 руб.
Таким образом ведется расчет отпускных в ООО «Краснояружский сахарник». Данный метод не соответствует порядку расчета отпускных, указанному в постановлении правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Ниже представлен порядок расчета отпускных в соответствии с законодательством:
База заработной платы за год равна 8610,96 рублей. Рассчитаем среднюю заработную плату:
136 836,37 /(12*29,3) = 389,18 руб.
Отпуск был взят на 24 календарных дней, причем 21 календарный день на выпадает на март, а 3 оставшихся дня на апрель, соответственно:
Размер отпускных за март = 389,18 *21 = 8 172,82 руб.
Размер отпускных за апрель = 389,18 *3 = 1 167,39 руб.
Проводки по начислению отпускных:
Дт 20 Кт 70 – 9340,21 руб. – начислены отпускные;
Дт 70 Кт 68 – 1 214,23 руб. – удержан НДФЛ;
Дт 70 Кт 51 – 8125,98 руб. – выплачены отпускные;
После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и
53 приступают к удержаниям из зарплаты. В мае 2016 года персонал ООО
«Краснояружский сахарник» не имел налоговых вычетов и удержаний из заработной платы.
В оборотно-сальдовой ведомости счета 70 отражается сальдо на начало периода.Также в оборотно-сальдовой ведомости отражаются обороты за период и сальдо на конец периода.
Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих, которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче.
3.3. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с
персоналом по оплате труда
В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Краснояружский сахарник» были выявлены следующие недостатки:
1. При выплате заработной платы была обнаружена ошибочная запись и некорректно составленная проводка по выдаче готовой продукции в счет заработной платы Дт 70 Кт 62. В соответствии с трудовым законодательством заработная плата, выплачиваемая в натуральной форме не должна превышать 20% от начисленной суммы. Натуральная часть зарплаты учитывается на счете 90. Поэтому в бухгалтерском учете бухгалтер должен сделать следующую проводку по выплате готовой продукции в счет заработной платы Дт 70 Кт 90.
2. При расчете отпускных не используется порядок расчета, установленный в постановлении правительства РФ от 24.12.2007 N 922
54
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
3. Отсутствие графика документооборота.
В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:
Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний дневной заработок. Для этого в соответствии с законодательством средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней, которое равно 29,3, то есть:
СДЗ=ЗП / (12мес*29,3) где ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев)
12мес. – количество месяцев в расчетном периоде
29,3 – среднее количество дней в одном месяце.
График документооборота позволит организации дать четкое определение потоков движения кадровых документов и наладить соответствующие внутренние регламенты. Также в нем будет присутствовать описание типов используемых документов и указанием сроков их исполнения.
В небольших организациях график документооборота составляет компетентный сотрудник, которого назначает руководитель организации. В данном случае это может быть инспектор отдела кадров.
Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством.
Так, согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв.
Приказом Минфина РФ 29.07.1998 № 34н, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Первичные учетные документы принимаются к учету,
55 если они составлены по образцам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, утверждаемые непосредственно организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к унифицированным формам. Лица, составившие и подписавшие эти документы, отвечают за достоверность входящих в них данных. Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством
В графике документооборота необходимо перечислить работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемые структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепить порядок движения каждого вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.
Перед подписанием графика документооборота необходимо согласовать его со всеми заинтересованными лицами, утвердить его у руководителя организации и ознакомить с ним всех заинтересованных сотрудников под роспись. Также целесообразно вручить каждому исполнителю выписку из графика, в котором перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки.
Внедрение графика документооборота позволяет повысить эффективность управления всей организацией и кадровой службой в частности, избежать дублирования документов и улучшить качество функционирования подразделений.
Можно также рекомендовать перейти с 1С: Бухгалтерии-8.2» на новую версию «1С: Бухгалтерии-8.3». Преимущества «1С:Бухгалтерия 8.3» перед
56 предыдущей версией в том, что редакция 3.0 разработана на основе редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и использует новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3», которые заключаются в следующем:
Удаленная работа через сервис «1С:Линк».
1. Ввод и редактирование данных сотрудника, в том числе оклада и должности, непосредственно в карточке сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника.
2. Поддержка вывода печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).
3. Развитие прав доступа. Повышено удобство работы при выполнении длительных операций.
57
Заключение
Общество с ограниченной ответственностью «Краснояружский сахарник» является юридическим лицом по законодательству России. Оно как юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации 16 августа 2006 г. в соответствии с установленным порядком государственной регистрации юридических лиц. Учредительным документом
ООО «Краснояружский сахарник» является его Устав. Общество является коммерческой организацией. Организация имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, фирменное наименование, круглую печать с наименованием и фирменным знаком, также вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием и другие средства индивидуализации.
Отдел бухгалтерии, подчиняется главному бухгалтеру, который в свою очередь подчиняется генеральному директору, выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета Общества, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением.
Основным источником информации о деятельности
ООО
«Кораснояружский сахарник» является бухгалтерская отчетность, на основании которой можно судить об основных экономических показателях
ООО «Краснояружский сахарник» по итогам его деятельности.
По результатам рассчитанных показателей видно, что выручка от реализации продукции в 2014 году по сравнению с 2013 выросла на 141961 тыс.руб. и увеличилась в 2015 году на 436427 тыс.руб. относительно 2014 года. Предприятие расширяется и увеличивает выпуск продукции.
Себестоимость продаж также возрастала на протяжении исследуемого периода и составила в 2014 году 641206 тыс.руб., что на 33759 тыс.руб.
оплате труда
В ООО «Краснояружский сахарник» расчеты с персоналом по оплате
48 труда производятся в соответствии с учетной политикой организации, разделом 9 «Труда и заработной платы» (Приложение 2).
В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в ООО «Краснояружский сахарник» устанавливаются за счет собственных средств. На счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО
«Краснояружский сахарник» расчеты по оплате труда ведутся по счету 70, который так и называется — «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет
70 является пассивным. При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками.
Характеристика счета 70 показывает какие статьи отражаются по дебету счета, а какие по кредиту.
По дебету отражаются статьи: суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, доходов от участия в капитале организации, суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
По кредиту отражаются статьи: оплата труда, причитающаяся работникам; начисления пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм;
На рис. 3.1. представлена схема счета 70, где показано, с какими счетами корреспондируется счет 70.
Также Отчет "Анализ счета 70" показывает нам проводки, которые были проведены в организации за период и которые затронули счет 70
(приложение 17). В правой колонке указаны все счета, с которых была начислена задолженность перед работниками организации. В левой колонке указаны все счета, по которым возникшая задолженность перед работниками погашалась.
49
Дт Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт
Сальдо на начало периода
6106878,17
С кредита счетов
Содержание хозяйственной операции и сумма(руб.)
В дебет счетов
50
Выплачена заработная плата работникам из кассы
12313458,38
Начислена заработная плата работникам основного производства
12358631,40 20 51
Выплачена заработная плата работникам с расчетного счета
52606636,92
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства
24989593,07 23 62
Выдана заработная плата готовой продукцией
43424,49
Начислена заработная плата работникам, занятих в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства
27947698,90 25 68
Удержан НДФЛ с заработной платы работника
9418781
Начислена заработная плата работникам управления
6740520,02 26 71
Удержаны из заработной платы выданная сумма в подотчет
2000
Начислена заработная плата работникам, обслуживающего производства
263653,03 29 76
Удержание сумм из заработной платы в пользу третьих лиц
756982,32
Начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции
4575555,62 44
Начислены пособия по временной нетрудоспособности
1074009,60 69
Начисление оплаты в связи с ликвидацией основных средств
796000 91
Обороты за период
775141283,11
Обороты за период
78786108,03
Сальдо на конец периода
9751703,09
Рис. 3.1. Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
50
Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по часовым ставкам, отражается в табеле учета рабочего времени, и затем эти данные сгруппировываются в своде начислений, удержаний прочих доходов, выплат.
Рассмотрим на конкретном примере процесс начисления заработной платы.
Пример 1. Расчет заработной платы (Приложение 19).
Мишение С.В., занимает должность каменщика. Сумма месячного оклада равна 8000 руб.. Нормы времени: 23 дня. Отработано дней 13.
Формула расчета заработной платы:
Заработная плата = Оклад сотрудника / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней
Заработная плата = (8000/23)*13
Заработная плата = 5232,70 руб.
Сумма НДФЛ=5232,70*0,13=680,25 руб.
Также работнику была начислена доплата в размере 1569,81 руб., тогда сумма НДФЛ = 1569,81*0,13 = 204,08
Всего выплачено=6802,51-884 = 5918,51 руб.
Проводки по начислению заработной платы:
Дт 20 Кт 70 – руб. – 6802,51 – начислена заработная плата
Дт70 Кт 68 – 884 руб. – удержан НДФЛ
Дт 70 Кт51 – 5918,51 руб. – выплачена заработная плата работнику.
Сотрудник вычетов не имеет.
В соответствии с принятой системой оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости, в которую переносятся данные из табелей и разработочных ведомостей. После занесения в расчетную ведомость повременной зарплаты из табелей и разработочной ведомости производят доначисление различных доплат, надбавок и премий, руководствуясь оперативными приказами, справками, больничными листами, личными карточками. Рассмотрим на примерах доначисление по больничному листу и за ежегодный отпуск.
Пример 2. Расчет доначислений по больничному листу.
51
Лисицкая Е.И., занимает должность – бухгалтер. Сумма базы среднего заработка за 2 года равна 374359,69 руб.. Больничный был взят на 8 дней, с
05.04.2016 до 12.04.2016, и все 8 дней подлежат оплате в размере 100 % от суммы оклада. Страховой стаж составляет 14 л. 1 м. 27 дн.
Средний дневной заработок = средний заработок за 2 года/730
Средний дневной заработок = 374359,69/730 = 512,82 руб.
Затем рассчитывается сумма пособия за больничный.
Сумма пособия = средний дневной заработок*кол-во дней по больничному листу
Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя:
512,82*3=1538,46 руб.
Остальные 15 дней оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования Российской федерации:
512,82*5=
2564,1 руб.
Удержан НДФЛ:
(1538,46+2564,1)*0,13= 533,33 руб.
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности:
(1538,46+2564,1) – 533,33 = 3569,23 руб.
Проводки доначислений по больничному листу:
Дт 26 Кт 70 – 1538,46 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации. В соответствии с начислением по табелю за отработанное время с учетом постоянных надбавок заработная плата бухгалтера относится на статью затрат
«администация».
Дт 69.1 Кт 70 – 2564,1 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;
Дт 70 Кт 68 – 533,33 руб. – удержан НДФЛ;
Дт 70 Кт 50 – 3569,23 руб. – выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Пример 3. Расчет доначислений по ежегодному оплачиваемому
52 отпуску.
Булгаков А.П, занимает должность – водитель легкового автомобия.
Размер базы заработной платы за год равен 136 836,37 рублей.
Вначале определим размер среднего дневного заработка (СДЗ).
СДЗ = ЗП / Драб.,
Где: ЗП — начисленная заработная плата за расчетный период,
Драб. — количество дней, которые работник отработал за расчетный период.
СДЗ = 136 836,37 /296,35 = 461,74 руб.
Отпуск был учебный и взят на 24 календарных дней, соответственно:
Размер отпускных = 461,74 *24 = 11 081,74 руб.
Удержан НДФЛ=11 081,74 *0,13 = 1440,63 руб.
Таким образом ведется расчет отпускных в ООО «Краснояружский сахарник». Данный метод не соответствует порядку расчета отпускных, указанному в постановлении правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Ниже представлен порядок расчета отпускных в соответствии с законодательством:
База заработной платы за год равна 8610,96 рублей. Рассчитаем среднюю заработную плату:
136 836,37 /(12*29,3) = 389,18 руб.
Отпуск был взят на 24 календарных дней, причем 21 календарный день на выпадает на март, а 3 оставшихся дня на апрель, соответственно:
Размер отпускных за март = 389,18 *21 = 8 172,82 руб.
Размер отпускных за апрель = 389,18 *3 = 1 167,39 руб.
Проводки по начислению отпускных:
Дт 20 Кт 70 – 9340,21 руб. – начислены отпускные;
Дт 70 Кт 68 – 1 214,23 руб. – удержан НДФЛ;
Дт 70 Кт 51 – 8125,98 руб. – выплачены отпускные;
После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и
53 приступают к удержаниям из зарплаты. В мае 2016 года персонал ООО
«Краснояружский сахарник» не имел налоговых вычетов и удержаний из заработной платы.
В оборотно-сальдовой ведомости счета 70 отражается сальдо на начало периода.Также в оборотно-сальдовой ведомости отражаются обороты за период и сальдо на конец периода.
Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих, которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче.
3.3. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с
персоналом по оплате труда
В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Краснояружский сахарник» были выявлены следующие недостатки:
1. При выплате заработной платы была обнаружена ошибочная запись и некорректно составленная проводка по выдаче готовой продукции в счет заработной платы Дт 70 Кт 62. В соответствии с трудовым законодательством заработная плата, выплачиваемая в натуральной форме не должна превышать 20% от начисленной суммы. Натуральная часть зарплаты учитывается на счете 90. Поэтому в бухгалтерском учете бухгалтер должен сделать следующую проводку по выплате готовой продукции в счет заработной платы Дт 70 Кт 90.
2. При расчете отпускных не используется порядок расчета, установленный в постановлении правительства РФ от 24.12.2007 N 922
54
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
3. Отсутствие графика документооборота.
В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:
Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний дневной заработок. Для этого в соответствии с законодательством средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней, которое равно 29,3, то есть:
СДЗ=ЗП / (12мес*29,3) где ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев)
12мес. – количество месяцев в расчетном периоде
29,3 – среднее количество дней в одном месяце.
График документооборота позволит организации дать четкое определение потоков движения кадровых документов и наладить соответствующие внутренние регламенты. Также в нем будет присутствовать описание типов используемых документов и указанием сроков их исполнения.
В небольших организациях график документооборота составляет компетентный сотрудник, которого назначает руководитель организации. В данном случае это может быть инспектор отдела кадров.
Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством.
Так, согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв.
Приказом Минфина РФ 29.07.1998 № 34н, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Первичные учетные документы принимаются к учету,
55 если они составлены по образцам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, утверждаемые непосредственно организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к унифицированным формам. Лица, составившие и подписавшие эти документы, отвечают за достоверность входящих в них данных. Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством
В графике документооборота необходимо перечислить работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемые структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепить порядок движения каждого вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.
Перед подписанием графика документооборота необходимо согласовать его со всеми заинтересованными лицами, утвердить его у руководителя организации и ознакомить с ним всех заинтересованных сотрудников под роспись. Также целесообразно вручить каждому исполнителю выписку из графика, в котором перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки.
Внедрение графика документооборота позволяет повысить эффективность управления всей организацией и кадровой службой в частности, избежать дублирования документов и улучшить качество функционирования подразделений.
Можно также рекомендовать перейти с 1С: Бухгалтерии-8.2» на новую версию «1С: Бухгалтерии-8.3». Преимущества «1С:Бухгалтерия 8.3» перед
56 предыдущей версией в том, что редакция 3.0 разработана на основе редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и использует новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3», которые заключаются в следующем:
Удаленная работа через сервис «1С:Линк».
1. Ввод и редактирование данных сотрудника, в том числе оклада и должности, непосредственно в карточке сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника.
2. Поддержка вывода печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).
3. Развитие прав доступа. Повышено удобство работы при выполнении длительных операций.
57
Заключение
Общество с ограниченной ответственностью «Краснояружский сахарник» является юридическим лицом по законодательству России. Оно как юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации 16 августа 2006 г. в соответствии с установленным порядком государственной регистрации юридических лиц. Учредительным документом
ООО «Краснояружский сахарник» является его Устав. Общество является коммерческой организацией. Организация имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, фирменное наименование, круглую печать с наименованием и фирменным знаком, также вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием и другие средства индивидуализации.
Отдел бухгалтерии, подчиняется главному бухгалтеру, который в свою очередь подчиняется генеральному директору, выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета Общества, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением.
Основным источником информации о деятельности
ООО
«Кораснояружский сахарник» является бухгалтерская отчетность, на основании которой можно судить об основных экономических показателях
ООО «Краснояружский сахарник» по итогам его деятельности.
По результатам рассчитанных показателей видно, что выручка от реализации продукции в 2014 году по сравнению с 2013 выросла на 141961 тыс.руб. и увеличилась в 2015 году на 436427 тыс.руб. относительно 2014 года. Предприятие расширяется и увеличивает выпуск продукции.
Себестоимость продаж также возрастала на протяжении исследуемого периода и составила в 2014 году 641206 тыс.руб., что на 33759 тыс.руб.