Файл: Методические рекомендации по применению гост р 972016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация..pdf

02.06.20222
Система ГАРАНТ
40/47 деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября
1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; 2016, N 13, ст. 1833).
*(30) Обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам (Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от
27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2010, N 31, ст. 4196; 2011,
N 15, ст. 2038, N 30, ст. 4600; 2012, N 31, ст. 4328; 2013, N 14, ст. 1658, N 23, ст. 2870, N 27, ст.
3479, N 52, ст. 6961, 6963; 2014, N 19, ст. 2302, N 30, ст. 4223, N 30, ст. 4243, N 48, ст. 6645; 2015,
N 1, ст. 84, N 27, ст. 3979, N 29, ст. 4389, N 29, ст. 4390; 2016, N 26, ст. 3877, N 28, ст. 4558, N 52, ст. 7491, N 52, ст. 7491; 2017, N 18, ст. 2664, N 24, ст. 3478, N 25, ст. 3596, N 27, ст. 3953, N 31, ст.
4825, 4827, N 48, ст. 7051; 2018, N 1, ст. 66; N 18, ст. 2572; N 27, ст. 3956; N 30, ст. 4546).
*(31) Пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 25 октября 1991 г. N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 12, 1991, N 50, ст. 1740; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3804; 2002, N 50, ст. 4926; 2013, N 27, ст.
3477; 2014, N 11, ст. 1094).
*(32) Там же, статья 22.
*(33) Управление документами. Термины и определения. Словарь. - М., 2013, с. 13.
*(34) Там же, с. 82.
*(35) Там же, с. 25.
*(36) Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268
"Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001 N 24, ст. 2461; 2006, N 52, ст. 5587).
*(37) Пункт 39 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
(утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477)
(Собрание законодательства Российской Федерации 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016,
N 18, ст. 2641).
*(38) Пункт 5 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
(утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477)
(Собрание законодательства Российской Федерации 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016,
N 18, ст. 2641).
*(39) Статья 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2011, N 27, ст. 3880; 2012,
N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668, N 27, ст. 3463, N 27, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098, N 26, ст.
3390; 2016, N 1, ст. 65, N 26, ст. 3889).
*(40) Данные, которые вносятся в шаблон при составлении электронного документа, а также в подготовленный электронный документ при его подписании и регистрации.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение N 1
к п. 3.9.
Образец титульного листа документа
Росархив

02.06.20222
Система ГАРАНТ
41/47
Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела"
(ВНИИДАД)
УТВЕРЖДАЮ
Директор ВНИИДАД
Подпись Н.Н. Куняев
01.03.2018
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Приложение N 2
к п. 4.16.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
1. Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
2. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
3. Инструкции (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).
4. Методические рекомендации, методические указания.
5. Номенклатура дел организации
6. Нормы и нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).
7. Описи дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).
8. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
9. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
10. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).
11. Положения (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).
12. Правила
13. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
14. Регламенты (в т.ч. регламенты бизнес-процессов).
15. Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

02.06.20222
Система ГАРАНТ
42/47 16. Стандарты (государственные, национальные, организации, отраслевые).
17. Структура и штатная численность.
18. Унифицированные формы документов
19. Уставы.
20. Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение N 3
к п. 4.24
Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации
1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
2. Архивные справки.
3. Документы налоговой отчетности.
4. Заключения и отзывы на авторефераты.
5. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
6. Исполнительные листы.
7. Нормы расхода.
8. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
9. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг).
10. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
11. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
12. Реестры (чеков, поручений, представляемых в банк).
13. Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
14. Соглашения.
15. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
16. Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
17. Титульные списки.
18. Удостоверения.
19. Уставы организаций.
Приложение N 4
к п. 5.5
Федеральное государственное унитарное предприятие "Экосервис"
(ФГУП "Экосервис")
ПРИКАЗ
23 сентября 2018 г.
N 210
Москва
Об организации работ по программе "Экология России"
В связи с необходимостью реализации программы "Экология России"

02.06.20222
Система ГАРАНТ
43/47
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителю Управления экологии 02.10.2018 представить календарный план мероприятий по выполнению программы;
2. Руководителю Финансового управления 10.10.2018 представить смету затрат по выполнению программы.
3. _.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Руководитель
Подпись
И.А. Ряпушкин

Образец оформления приказа
Приложение N 5
к п. 5.5
Акционерное общество "ИНТЕЛИНВЕСТ"
Генеральный директор
РАСПОРЯЖЕНИЕ
06.11.2018
N 108-р
Москва
О подготовке к празднованию 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной
Войне
В связи с приближением празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной
Войне:
1. Руководителю Департамента протокола (Орлову А.А.) 10.04.2015 представить план праздничных мероприятий.
2. Руководителям структурных подразделений 12.04.2015 представить списки работников, выделенных для подготовки к празднованию.
3. ...
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Секретариата
(Синичкину В.И.).
Подпись
И.А. Куропаткин
Образец оформления распоряжения
Приложение N 6
к п. 5.6.
Акционерное общество "КОМПЛЕКСНЫЕ СИСТЕМЫ"
ПОЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ
О службе документационного обеспечения управления
Руководитель организации
Подпись
О.В. Иванов

02.06.20222
Система ГАРАНТ
44/47
Дата
1. Общие положения
1.1. Служба документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ) является самостоятельным структурным подразделением организации, осуществляющим организацию работы с документами.
1.2. Служба ДОУ создается и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Службу ДОУ возглавляет заведующий службой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя организации.
1.2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской
Федерации в сфере информации, документации, государственными стандартами на документы, нормативными и методическим документами Росархива по вопросам организации работы с документами и архивного хранения, законодательством о труде и охране труда Российской
Федерации, уставом организации, инструкцией по документационному обеспечению деятельности организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, настоящим положением.
Образец оформления положения о структурном подразделении
Приложение N 7
к п. 5.7.
Акционерное общество "КОМПЛЕКСНЫЕ СИСТЕМЫ"
ПРОТОКОЛ
заседания дирекции
5 мая 2018 г.
N ПЗС-5
Москва
Председатель - Петров А.А.
Секретарь - Максимова М.М.
Присутствовали: 15 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О мерах по реализации программы "___".
Доклад заместителя директора Копейкина И.П.
1. СЛУШАЛИ:
Копейкина И.П. - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Шацкий Э.Я. - краткая запись выступления.
Кучкин И.С. - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ:
1.1. Одобрить План работы по реализации программы.
1.2. Руководителю Финансового управления подготовить и Смету расходов по реализации

02.06.20222
Система ГАРАНТ
45/47 программы.
Председатель
Подпись
А.А. Петров
Секретарь
Подпись
М.М. Максимова
Образец оформления протокола
Приложение N 8
к п. 5.9
Акционерное общество "КОМПЛЕКСНЫЕ СИСТЕМЫ"
АКТ
Проверки организации хранения
документов
____________ N ___________
Москва
Основание: приказ руководителя от 21.01.2017 N 25 "О проведении проверки организации хранения документов организации".
Акт составлен комиссией:
Председатель комиссии - Иванов А.А..;
Секретарь комиссии - Птичкина О.П.;
Члены комиссии: Арбузов О.Н., Бочаров Н.А., Мулерман Э.А.
С 15.02.2017 по 02.03.2017 комиссией проводилась проверка организации хранения документов организации.
1. Выводы:
1.1. Порядок хранения документов в организации в целом соответствует правилам, установленным локальными правовыми актами.
1.2. _________________________________________
2. Замечания:
2.1. ________________
2.2. ________________
Председатель комиссии
Подпись
А.А. Иванов
Секретарь комиссии
Подпись
О.П. Птичкина
Члены комиссии:
Подпись
О.Н. Арбузов
Подпись
Н.А. Бочаров
Подпись
Э.А. Мулерман
Образец оформления акта
Приложение N 9
к п. 6.3

02.06.20222
Система ГАРАНТ
46/47
Росархив
Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела"
(ВНИИДАД)
_________________
N ________
Москва
Образец общего бланка организации
Приложение N 10
к п. 6.3
Росархив
Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела"
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (495) 718-78-74 e-mail: mail@vniidad.ru http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;
ИНН/КПП 7708033140/771001001
_______________ N ___________
На N __________ от ___________
Образец углового бланка письма организации
Приложение N 11
к п. 6.3
Росархив
Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела"
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (495) 718-78-74; e-mail: mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001
_______________ N ___________