ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.10.2023
Просмотров: 258
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
1.2 Описание существующей системы учёта
Выявление недостатков существующей системы учета
Анализ существующих вариантов решения задачи
Выбор и обоснование своего варианта решения задачи
Требования к надежности и к целостности данных
Разработка физической модели данных
Тестирование и отладка программы
документы перемещения ТМЦ внутри организации.
Учет наличия и движения ТМЦ должен вестись в следующих разрезах (Рисунок 1.8).
Если несколько организаций
ТМЦ выдано для эксплуатации в подразделение
ТМЦ хранится на складе
ТМЦ выдано для эксплуатации конкретному сотруднику на руки
Рисунок 1.8 - Разрезы учета наличия и движений ТМЦ
Такое разделение учета позволяет учесть не только наличие ТМЦ на складах организации, но и учет передачи и эксплуатации ТМЦ в подразделениях и непосредственно у конкретных сотрудников.
Учет ТМЦ по нескольким разрезам требует наличие документа перемещения перемещения ТМЦ между этими разрезами. Некоторые варианты движений ТМЦ между разрезами учета представлены на рисунке (
Рисунок 1.9).
Целесообразно разработать в системе один документ «Перемещение» для реализации перемещения ТМЦ между различными разрезами учета. Структура и интерфейс документа должны позволять выбрать любой разрез-источник и
любой разрез-приемник перемещения ТМЦ.
При проведении документа «Перемещение» должны соответствующим образом меняться остатки товаров на тех разрезах учета, которые выбраны в документе. Обязательно, для устранения ошибок, должен осуществляться контроль наличия требуемого количества товаров на разрезах-источниках. Если на указанном разрезе (или разрезах) не достаточно требуемого количества ТМЦ, документ не может быть проведен по регистрам учета.
Выдача со склада в подразделение
Учет ТМЦ должен вестись не только в количественном, но и в суммовом выражении для возможности оценить запасы ТМЦ на складах или находящихся в подразделениях в денежном выражении.
Выдача со склада сотруднику
Возврат из подразделения на склад
Выдача со склада в подразделение с закреплением за конкретным сотрудником
Подразделение предает ТМЦ сотруднику для использования дома
Перемещение между складами
Рисунок 1.9 - Варианты движения ТМЦ между разрезами учета
Формы ввода должны иметь удобный интерфейс по вводу данных, минимизирующий время работы пользователя. Реквизиты, значения которых можно получить из системы, необходимо заполнить автоматически. Должен выполняться автоматический расчет цен и суммарных значений для ТМЦ на основании использованных типов цен и производиться автоматический пересчет при изменении каких-либо параметров. Документы могут вводиться на основании друг друга, а также на основании записей справочников, образуя
цепочки документов и позволяя заполнять все данные шапки и табличной части (ТЧ) автоматически.
К подсистеме учета движений относится и документ «Заявка», которым фиксируется предварительная заявка подразделения на выдачу (и возможно приобретение) для него ТМЦ. Заявка не делает никаких движений по регистрам учета, лишь фиксирует желание подразделения или сотрудника на выдачу ему указанных ТМЦ. Но может являться основанием для ввода документов заказа поставщику, поступления от поставщика или движения ТМЦ.
Задачей подсистемы складского учета является хранение данных об операциях по взаимодействию с поставщиками ТМЦ и реализация ввода документов складского учета:
При регистрации документа остатки товаров на складе должны изменяться (если производится списание, то и на других разрезах) и необходимо осуществлять контроль наличия на складе (в том числе, и на других разрезах).
Формы ввода должны иметь удобный интерфейс по вводу данных, минимизирующий время работы пользователя. Реквизиты, значения которых можно получить из системы, необходимо заполнить автоматически. Должен выполняться автоматический расчет цен и суммарных значений на основании использованных типов цен и производиться автоматический пересчет при изменении каких-либо параметров. Документы могут вводиться на основании друг друга, а также на основании записей справочников, образуя цепочки
документов и позволяя заполнять все данные шапки и табличной части (ТЧ) автоматически.
В системе должен быть реализован отчет «Остатки», который относится как к подсистеме учета движений, так и к подсистеме учета работы с поставщиками. Отчет позволяет анализировать остатки и движение ТМЦ на любых разрезах учета в различных разрезах (как в количественном, так и в суммовом выражении) с возможностью наложения различных условий, включая возможность просмотра в разрезе партий.
Отчеты должен быть настраиваемыми, давая возможность пользователю в рамках эксплуатации выполнять настройки параметров, задавать и изменять условия отбора или структуры группировки, устанавливать состав и последовательность полей, менять порядок сортировки и корректировать оформление. Необходимо предусмотреть возможность сохранить и, при необходимости, быстро загрузить вариант настроек отчета, давая возможность
реализовать «много отчетов в одном».
Необходимо реализовать простой и удобный интерфейс, позволяющий осуществить быстрый доступ к любой из функций системы. Система должна поддерживать возможность подстановки данных и подсказки при вводе. Этого позволяют добиться возможности ввода объектов на основании друг друга и автоматическое заполнение реквизитов возможными значениями по умолчанию.
Учет наличия и движения ТМЦ должен вестись в следующих разрезах (Рисунок 1.8).
| Учет наличия и движений ТМЦ | | ||
| | | ||
| | Организация | ||
| | |||
| | |||
| | Подразделение | ||
| | |||
| | |||
| | Склад | ||
| | |||
| | |||
| | Сотрудник | ||
| | |||
Если несколько организаций
ТМЦ выдано для эксплуатации в подразделение
ТМЦ хранится на складе
ТМЦ выдано для эксплуатации конкретному сотруднику на руки
Рисунок 1.8 - Разрезы учета наличия и движений ТМЦ
Такое разделение учета позволяет учесть не только наличие ТМЦ на складах организации, но и учет передачи и эксплуатации ТМЦ в подразделениях и непосредственно у конкретных сотрудников.
Учет ТМЦ по нескольким разрезам требует наличие документа перемещения перемещения ТМЦ между этими разрезами. Некоторые варианты движений ТМЦ между разрезами учета представлены на рисунке (
Рисунок 1.9).
Целесообразно разработать в системе один документ «Перемещение» для реализации перемещения ТМЦ между различными разрезами учета. Структура и интерфейс документа должны позволять выбрать любой разрез-источник и
любой разрез-приемник перемещения ТМЦ.
При проведении документа «Перемещение» должны соответствующим образом меняться остатки товаров на тех разрезах учета, которые выбраны в документе. Обязательно, для устранения ошибок, должен осуществляться контроль наличия требуемого количества товаров на разрезах-источниках. Если на указанном разрезе (или разрезах) не достаточно требуемого количества ТМЦ, документ не может быть проведен по регистрам учета.
Выдача со склада в подразделение
Учет ТМЦ должен вестись не только в количественном, но и в суммовом выражении для возможности оценить запасы ТМЦ на складах или находящихся в подразделениях в денежном выражении.
Выдача со склада сотруднику
Возврат из подразделения на склад
Выдача со склада в подразделение с закреплением за конкретным сотрудником
Подразделение предает ТМЦ сотруднику для использования дома
Перемещение между складами
Рисунок 1.9 - Варианты движения ТМЦ между разрезами учета
Формы ввода должны иметь удобный интерфейс по вводу данных, минимизирующий время работы пользователя. Реквизиты, значения которых можно получить из системы, необходимо заполнить автоматически. Должен выполняться автоматический расчет цен и суммарных значений для ТМЦ на основании использованных типов цен и производиться автоматический пересчет при изменении каких-либо параметров. Документы могут вводиться на основании друг друга, а также на основании записей справочников, образуя
цепочки документов и позволяя заполнять все данные шапки и табличной части (ТЧ) автоматически.
К подсистеме учета движений относится и документ «Заявка», которым фиксируется предварительная заявка подразделения на выдачу (и возможно приобретение) для него ТМЦ. Заявка не делает никаких движений по регистрам учета, лишь фиксирует желание подразделения или сотрудника на выдачу ему указанных ТМЦ. Но может являться основанием для ввода документов заказа поставщику, поступления от поставщика или движения ТМЦ.
Задачей подсистемы складского учета является хранение данных об операциях по взаимодействию с поставщиками ТМЦ и реализация ввода документов складского учета:
-
Заказ поставщику для регистрации потребностей в необходимой номенклатуре, которую планируется заказать у поставщика; -
Фактическое поступление товаров от поставщика для фиксации на складе; -
Возврат товаров поставщику в случае выявления фактов поставки некачественных или бракованных товаров; -
Списание для фиксации списания товаров со склада и других разрезов учета.
При регистрации документа остатки товаров на складе должны изменяться (если производится списание, то и на других разрезах) и необходимо осуществлять контроль наличия на складе (в том числе, и на других разрезах).
Формы ввода должны иметь удобный интерфейс по вводу данных, минимизирующий время работы пользователя. Реквизиты, значения которых можно получить из системы, необходимо заполнить автоматически. Должен выполняться автоматический расчет цен и суммарных значений на основании использованных типов цен и производиться автоматический пересчет при изменении каких-либо параметров. Документы могут вводиться на основании друг друга, а также на основании записей справочников, образуя цепочки
документов и позволяя заполнять все данные шапки и табличной части (ТЧ) автоматически.
В системе должен быть реализован отчет «Остатки», который относится как к подсистеме учета движений, так и к подсистеме учета работы с поставщиками. Отчет позволяет анализировать остатки и движение ТМЦ на любых разрезах учета в различных разрезах (как в количественном, так и в суммовом выражении) с возможностью наложения различных условий, включая возможность просмотра в разрезе партий.
Отчеты должен быть настраиваемыми, давая возможность пользователю в рамках эксплуатации выполнять настройки параметров, задавать и изменять условия отбора или структуры группировки, устанавливать состав и последовательность полей, менять порядок сортировки и корректировать оформление. Необходимо предусмотреть возможность сохранить и, при необходимости, быстро загрузить вариант настроек отчета, давая возможность
реализовать «много отчетов в одном».
Необходимо реализовать простой и удобный интерфейс, позволяющий осуществить быстрый доступ к любой из функций системы. Система должна поддерживать возможность подстановки данных и подсказки при вводе. Этого позволяют добиться возможности ввода объектов на основании друг друга и автоматическое заполнение реквизитов возможными значениями по умолчанию.