Файл: Повышение эффективности системы управления запасами на основе применения методов информационной поддержи принятия решений (на примере машиностроительных предприятий).pdf

59
• продажа ресурса на текущий момент и закупка через некоторое время, перед запланированной потребностью.
Первые три варианта представляют собой операцию выбытия ресурса, но по различной цене выбытия. Второй вариант предполагает еще одну операцию
– закупку. Методики расчета рекомендуемых вариантов приведены в третьей главе.
Функция управления отгрузками преследует цель обеспечить отпуск ресурса потребителям. Кроме задач физического выполнения планов отгрузки эта функция подразумевает принятие решений по определению приоритетов отгрузки в случае нехватки запаса или времени. Причем за счет прогнозирования нехватки ресурса принятие решения о приоритетах может быть выполнено заранее до наступления этого момента, обеспечив информацией получателей о возможности или невозможности удовлетворить их потребность. Рассмотрим эту функцию более подробно (Рис. 2.4.5).
1 0р.
Выбор ресу рса для анализа отпу ска запасов
2 0р.
Анализ состоянияти планов отгру зки
3 0р.
Расчет более эффективных планов отгру зки
4 0р.
Выбор решения для корректиров ки планов отгру зки
Нормы
Отдел снабжения
Инстру кции,
стандарты
Информационная система
Информация о фактическом движении
Выбранный ресу рс,
склад
Методы оптимизации
Варианты решений
Планы перемещений ресу рсов
Рис. 2.4.5 Функции управления отпуском запасов
Выбор ресурса для анализа выбытия может быть обусловлен следующими событиями: нехватка ресурса для удовлетворения потребности, прогнозирование нехватки ресурса в определенный срок (методика та же, что и

60
при закупках) при условии, что восполнить запас до момента потребности не представляется возможным или эффективным.
Для анализа состояния ресурса используются те же методики что при закупках и хранении. Расчет вариантов выбытия производится по методике определения приоритетов поставки.
Рассматриваемая функция управления выбытием запасов используется для оптимизации после функций повышения эффективности поступлений и хранения.
Произведенный анализ модели управления запасами позволяет выделить ключевые функции управления запасами с точки зрения повышения эффективности системы управления запасами, а также позволяет выявить основные процессы принятия решений, наибольшим образом влияющие на затраты при управлении запасами. Дальнейшим шагом оптимизации станет разработка методик принятия решений в процессе управления запасами.
2.5. Выводы
1.
Дифференциация производственного процесса позволила выявить элементарные процессы жизненного цикла с точки зрения управления запасами: поступление, хранение, выбытие.
Управление запасами предприятия производится путем регулирования этих процессов.
2.
Анализ общих функций управления позволил выявить основные, присущие для любого процесса управления функции: планирование, нормирование, учет, анализ, регулирование.
Среди общих функций управления запасами наиболее значимыми, с точки зрения повышения эффективности поставленных задач, являются анализ
(контроль) и регулирование.

61 3.
Для процессов управления запасами на каждом этапе жизненного цикла выявлен контур управления, состоящий из четырех функций: выявление ресурса для анализа, детальный анализ состояния запаса, генерирование решений по повышению эффективности использования запаса, принятие решения по планам движения ресурса. Применение более эффективных методик поддержки принятия решений в указанных функциях позволит повысить эффективность системы управления запасами в целом.

62

63
Для повышения эффективности системы управления запасами в области управления поставками необходимо разработать методику расчета оптимального графика поставок. Методика повышения эффективности управления хранением позволяет оптимизировать затраты на хранение путем расчета более эффективных способов использования ресурсов.
При управлении отпуском ресурсов предлагается методика, позволяющая в ситуациях дефицита запасов выбрать наименее убыточный вариант графика отгрузок.
Применение вышеуказанных методик позволяет выработать оптимальные графики движения запасов. Однако окончательное решение остается за ЛПР.
Для сравнения, корректировки и принятия окончательного решения применяется методика анализа и выбора оптимального решения.
3.2. Методика расчета затрат при управлении запасами
3.2.1.Подходы и принципы, общие элементы методики расчета затрат
В текущем учете и периодической отчетности данные о расходах на управление снабжением не выделяются, а бухгалтерская документация содержит их в «котловых» статьях: «Сырье и материалы», «Топливо»,
«Общезаводские расходы» [77]. Для получения нужных данных необходим большой объем выборки по различным министерствам, ведомствам, фирмам, предприятиям различных типов. Специалисты по теории управления запасами предлагают из существующей отчетности определять лишь порядок величин затрат, дополнив их выборочными обследованиями и экспертными оценками.
Для подсчета затрат при решении задач управления запасами необходимо изменить методический подход в соответствии со следующими принципами:
1. Источником затрат являются материальные ресурсы – хранимые, получаемые и отпускаемые;
2. Системный подход требует единого состава затрат для любой стадии

64
существования запасов;
3. Из затрат должны быть исключены элементы, вызванные низким уровнем планирования и управления.
Затраты необходимо учитывать по месту их возникновения, исключая повторный счет. Возникновение затрат обусловлено процессами поступления, хранения и отгрузки. Поэтому целесообразно рассмотреть затраты разделив их согласно этапам жизненного цикла запасов.
Расходы, связанные с поступлением и приемкой (поставкой) материальных ресурсов, понесенные с момента отгрузки или оплаты до момента прихода материала на склад. Прежде всего, это расходы на приобретение ресурса, равные V*C(t), где C(t) – цена ресурса, а V – объем закупки. Эти затраты необходимо учитывать в тех случаях, когда цена может быть разной в зависимости от времени закупок или объема закупки.
Вторая составляющая затрат при закупках или поступлении ресурса – транспортные расходы, расходы на доставку материала на склад предприятия.
Могут быть выражены зависимостью стоимости доставки от объема поставки, времени поставки, способа поставки. В любом случае величина затрат зависит от объема и времени поставки в первую очередь.
Третья составляющая – расходы связанные с приемкой и анализом
(тестированием) ресурса. Эта составляющая также может зависеть от объема ресурса и иметь постоянную составляющую.
Четвертая составляющая – финансовые потери от замораживания оборотных средств, рассчитываются от объема оплаченных средств за период с момента оплаты до момента прихода ресурса на склад.
Как видно из предыдущих групп, практически все затраты состоят из постоянной части, части зависящей от объема ресурса и от времени поставки.
Следовательно, дополнительные расходы, касающиеся конкретной ситуации, могут быть заданы в модель аналогичным образом.
Расходы, связанные с хранением ресурсов. Хранение ресурсов

65
начинается с момента прихода материала на склад. Затраты включают в себя расходы на поддержание условий хранения, расходы на внутреннюю транспортировку, учет, амортизацию дополнительного оборудования, амортизацию помещения, складское специальное оборудование и материалы, процент от замораживания оборотных средств, налоги, естественная убыль при хранении, моральное и физическое устаревание и др.
Обычно стоимость хранения считается пропорциональной стоимости запаса. Этот подход считается сугубо приближенным. В других случаях классификацию затрат хранения определяют исходя из целей анализа.
Рассматриваемая модель должна позволить ЛПР (лицу принимающему решение) принимать решения в тех аспектах, которые важны для него в текущих условиях. Поэтому мы попытаемся включить как общий подход, так и дифференцированный.
С позиции теории управления запасами в образовании цены хранения принимают участие следующие факторы [77]:
1. стоимость складского помещения, техники;
2. эксплутационные расходы и затраты на управление;
3. транспортные операции;
4. затраты на регламентные работы, проводимые с хранимым имуществом;
5. потери от естественной убыли имущества;
6. потери от снижения его потребительских качеств;
7. потери от омертвления вложенных средств.
Стоимость помещения включает в себя плату за основные фонды
(земля, здание, ограждение, оборудование), амортизационные отчисления
(стоимость склада, деленная на ориентировочный срок его службы), охрану, расходы на отопление или охлаждение, уборку, освещение, вентиляцию, подачу воды и т.п. Все эти расходы не зависят от величины запаса (при условии, что весь запас полностью размещается на данном складе). Для расчета уровня затрат рассчитывают уровень затрат на кв. метр делением всех затрат на

66
площадь и умножают на площадь, занимаемую запасом [77].
Эксплутационные расходы учитывают только те расходы, которые непосредственно связаны с обслуживанием потребителей, а также расходы на учет, тару, вспомогательные материалы и спецодежду, инвентаризацию, профилактические осмотры и т.п. В зависимости от статей расхода они определяются либо статически по каждой номенклатуре и затем относятся к годичному спросу на нее, либо раскладываются пропорционально площади, занимаемой каждой единицей хранения. Оплата учитывается по каждой группе операций с учетом дополнительной оплаты, расходов на социальное страхование и накладных расходов. Учитываются также общехозяйственные расходы (телефонные переговоры, канцтовары и пр.).
Потери от естественной убыли хранимого имущества (летучие жидкости, сжиженные газы, радиоактивные изотопы). Убыль происходит по экспоненциальному закону. Стоит заметить, что убыль может происходит и по другому закону, в зависимости от конкретных условий хранения, емкостей хранения и т.п. Для расчета затрат можно задать зависимость от объема любой формулой, соответствующей реальной ситуации.
Убытки от снижения потребительских качеств. В процессе хранения запасы теряют свои потребительские качества в физическом и моральном смысле. Это может быть выражено зависимостью или заданием некоторых периодов, сроков снижения ценности продукта. Например, срок годности может снизить стоимость (принести убыток) в несколько раз или привести к полной негодности запаса.
Потери от омертвления средств. Эти потери фактически отражают упущенную выгоду и должны вычисляться в соответствии с нормой эффективности денежных вложений в оборотные средства или по банковскому проценту по кредиту.
Затраты, связанные с неудовлетворенным спросом. Важнейшим элементом задачи является регулирование дефицита. Для установления цены

67
штрафа используют два метода [77]:
1. определение прямых убытков
2. «через обратную задачу»
В первом случае считаются реальные убытки от недостачи ресурса. Если дефицит можно покрыть экстренной поставкой, то стоимость штрафа равна стоимости экстренной поставки. Стоимость штрафа не всегда зависит только от типа материала. Штраф может иметь различное значение для каждого получателя и даже, для каждой конкретной заявки, т.е. может быть задан несколькими уровнями - от стандартного, до штрафа за неудовлетворение конкретной заявки.
Расходы, связанные с отпуском в производство. При отпуске в производство учитываются затраты связанные с транспортировкой и предотпускной подготовкой. Себестоимость отпуска материала принимается константой в течении некоторого периода, т.к. при расчете затрат для различных уровней закупочной цены мы не может обеспечить потребление по себестоимости. Затраты на обеспечение запасами как раз определяются уровнем отпускной себестоимости ресурса. В идеальном случае отпускная цена в производство равняется 0. Другое дело – себестоимость при продаже или замене ресурса.
Расходы, связанные с альтернативными методами использования. В случае использовании материального ресурса (запаса) альтернативным образом, предприятие получает некоторую выгоду от этого процесса. Например при продаже материального ресурса необходимо включить в затраты расходы по нахождению покупателя и доставку ему ресурса. Однако следует уменьшить затраты на цену продажи ресурса, т.к. она восполняет эти затраты.
3.2.2.Процессы, этапы расчета затрат
Процесс расчета затрат даже для одного конкретного ресурса на определенном складе является достаточно сложным процессом. Определим этапы расчета затрат (Рис. 3.2.1).